रेजेंटा रिसॉर्ट सोमा वाइन विलेज, नासिक इंडिया

रिसॉर्ट में इंडोर बैंकेट स्पेसेज़ और आउटडोर लॉन एरिया का संयोजन है, जिससे प्लानर्स समानांतर इवेंट सेटअप चला सकते हैं — उदाहरण के लिए, लॉन पर एक शाम के कॉकटेल फ़ंक्शन के साथ इंडोर में एक दिन की कॉन्फ्रेंस। यह लचीलापन मल्टी-फॉर्मेट प्रोग्राम्स को व्यावहारिक बनाता है। प्रॉपर्टी के इवेंट कोऑर्डिनेटर्स ग्रुप साइज़ और प्रोग्राम एजेंडा के आधार पर सटीक स्पेस कॉम्बिनेशन पर सलाह दे सकते हैं।

रेजेंटा रिसॉर्ट सोमा वाइन विलेज छोटे गैदरिंग और बड़े ग्रुप सेलिब्रेशन दोनों को होस्ट करने के लिए सुसज्जित है। रिसॉर्ट के इंडोर और आउटडोर स्पेसेज़ को थिएटर, बैंकेट और कॉकटेल फॉर्मेट में अलग-अलग हेडकाउंट के अनुरूप कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे अपने विशिष्ट मेहमानों की संख्या और इवेंट फॉर्मेट से मेल खाने वाला एक अनुकूलित लेआउट प्रस्ताव प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा पर सीधी पूछताछ करें।

रिसॉर्ट नाशिक में अपनी मेहमाननवाज़ी और वेन्यू सर्विसेज़ के हिस्से के रूप में इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करता है, जिसमें भारतीय और कॉन्टिनेंटल व्यंजनों की एक श्रृंखला शामिल है। अनुरोध पर शाकाहारी और जैन मेन्यू विकल्प उपलब्ध हैं। वाइनयार्ड सेटिंग को देखते हुए वाइन और अंगूर-आधारित पेय पदार्थों को शामिल किया जा सकता है। प्लानर्स को स्पाल्बा पूछताछ फ़ॉर्म के माध्यम से सीधे प्रॉपर्टी टीम के साथ शराब नीति, मेन्यू कस्टमाइज़ेशन और प्रति-प्लेट प्राइसिंग की पुष्टि करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और प्रेजेंटेशन को ऑडियो-विज़ुअल इक्विपमेंट के साथ सपोर्ट करती है, जिसमें प्रोजेक्टर, स्क्रीन और पीए सिस्टम शामिल हैं। पूरे वेन्यू में हाई-स्पीड वाई-फाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। एलईडी वॉल, डेडिकेटेड टेक क्रू की उपलब्धता और कनेक्टिविटी बैंडविड्थ पर विस्तृत स्पेसिफिकेशन्स के लिए, प्लानर्स को प्रॉपर्टी से वेरिफ़ाइड इंफ्रास्ट्रक्चर चेकlist प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक तकनीकी आवश्यकताओं का संक्षिप्त विवरण सबमिट करने की सलाह दी जाती है।

रिसॉर्ट डेकोर और इवेंट स्टाइलिंग के लिए अपनी इन-हाउस टीम और बाहरी वेंडर्स दोनों के साथ काम करता है। अपने डेकोरेटर्स लाने वाले प्लानर्स को बुकिंग स्टेज के दौरान प्रॉपर्टी की वेंडर पॉलिसी, एक्सेस टाइमलाइन और किसी भी लागू शुल्क की पुष्टि करनी चाहिए। रेजेंटा रिसॉर्ट सोमा वाइन विलेज के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को अपनी पूछताछ में सीधे इस मुद्दे को उठाने की अनुमति देती है ताकि एक स्पष्ट लिखित नीति प्रतिक्रिया प्राप्त हो सके।

गंगापुर, नाशिक में स्थित यह रिसॉर्ट नाशिक वाइनयार्ड इवेंट वेन्यू में यात्रा करने वाले बाहरी मेहमानों के लिए सुविधाजनक स्थिति में है। नाशिक रोड रेलवे स्टेशन गंगापुर क्षेत्र से लगभग 15 से 18 किलोमीटर दूर है, जबकि नाशिक का ओझर एयरपोर्ट लगभग 25 से 30 किलोमीटर दूर है। बाहरी डेलिगेट्स को होस्ट करने वाले प्लानर्स को सटीक ट्रांसफर समय और क्या रिसॉर्ट एयरपोर्ट या स्टेशन पिकअप समन्वय प्रदान करता है, इसकी पुष्टि करनी चाहिए।

गंगापुर में रिसॉर्ट कैंपस को रिसॉर्ट-आधारित इवेंट्स के लिए विशिष्ट वाहन आवाजाही को समायोजित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है। कोच, कई कारों या वैले आवश्यकताओं वाले बड़े इवेंट्स के लिए, प्लानर्स को प्रॉपर्टी की ऑपरेशंस टीम के साथ पार्किंग लॉजिस्टिक्स का पहले से समन्वय करना चाहिए। यह विवरण स्पाल्बा पूछताछ फ़ॉर्म के माध्यम से सबमिट किए गए इवेंट ब्रीफ में शामिल किया जा सकता है।

दिव्यांग मेहमानों के लिए एक्सेसिबिलिटी समावेशी इवेंट प्लानिंग के लिए एक महत्वपूर्ण विचार है। प्लानर्स को प्रॉपर्टी टीम के साथ पुष्टि करनी चाहिए कि रिसॉर्ट में कौन से विशिष्ट इवेंट स्पेसेज़, अकोमोडेशन ब्लॉक और कॉमन एरिया रैंप, लिफ्ट या ग्राउंड-फ्लोर एक्सेस से सुसज्जित हैं जो व्हीलचेयर उपयोगकर्ताओं या गतिशीलता आवश्यकताओं वाले मेहमानों के लिए उपयुक्त हैं। इस प्रश्न को स्पाल्बा डायरेक्ट इन्क्वायरी फीचर के माध्यम से रिसॉर्ट को निर्देशित किया जा सकता है।

नाशिक में डेस्टिनेशन रिसॉर्ट इवेंट बुकिंग के लिए, विशेष रूप से नवंबर से फरवरी तक सर्दियों की कटाई के मौसम के दौरान और लोकप्रिय शादी की तारीखों के आसपास, जल्दी बुकिंग की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। इस क्षेत्र में वाइनयार्ड रिसॉर्ट्स में पीक वीकेंड कई महीने पहले ही बुक हो जाते हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे उपलब्धता की जांच करने और बड़े इवेंट्स के लिए छह से आठ महीने पहले ही बुकिंग होल्ड शुरू करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग करें।

प्लानर्स सीधे spalba.com पर स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक विस्तृत इवेंट ब्रीफ सबमिट कर सकते हैं, जिसमें इवेंट का प्रकार, तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और सेवा आवश्यकताओं को निर्दिष्ट किया जा सकता है। स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म प्रॉपर्टी की सेल्स टीम के साथ सीधे संचार को सक्षम बनाता है, जिससे कोल्ड आउटरीच की तुलना में तेज़ प्रस्ताव टर्नअराउंड होता है। लिस्टिंग पर उपलब्ध वर्चुअल वॉकथ्रू और फ्लोर प्लान एसेट्स साइट विज़िट से पहले रिमोट वेन्यू मूल्यांकन का समर्थन कर सकते हैं।

रेजेंटा रिसॉर्ट सोमा वाइन विलेज में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें पुष्टि के समय निष्पादित बुकिंग एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होती हैं। नीतियां आमतौर पर इस बात पर निर्भर करती हैं कि कैंसिलेशन कितनी पहले किया गया है और बुकिंग का कुल मूल्य क्या है। प्लानर्स को बातचीत के चरण के दौरान कैंसिलेशन पॉलिसी की लिखित कॉपी का अनुरोध करना चाहिए और किसी भी इवेंट कॉन्ट्रैक्ट पर हस्ताक्षर करने से पहले फोर्स मेज्योर प्रावधानों को स्पष्ट करना चाहिए।

नाशिक में एक वाइनयार्ड डेस्टिनेशन वेडिंग रिसॉर्ट के रूप में, रेजेंटा रिसॉर्ट सोमा वाइन विलेज अपने इंडोर और आउटडोर स्पेसेज़ में मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग प्रोग्राम्स को होस्ट करने के लिए तैयार है। प्रॉपर्टी इवेंट-डे कोऑर्डिनेशन, कैटरिंग और स्पेस एलोकेशन पर कपल्स और वेडिंग प्लानर्स के साथ काम करती है। प्लानर्स को ब्राइडल सुइट की उपलब्धता, मेहंदी और संगीत वेन्यू विकल्पों और स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से समर्पित ऑन-साइट कोऑर्डिनेटर असाइनमेंट के बारे में पूछताछ करनी चाहिए।

रिसॉर्ट अपने इवेंट स्पेसेज़ के साथ रेसिडेंशियल अकोमोडेशन प्रदान करता है, जिससे यह कई दिनों के कॉर्पोरेट ऑफ़साइट्स, लीडरशिप रिट्रीट और माइस प्रोग्राम्स के लिए उपयुक्त है, जिनके लिए डेलिगेट्स के लिए रात भर ठहरने की आवश्यकता होती है। ग्रुप बुकिंग के लिए रूम ब्लॉक की उपलब्धता इवेंट की तारीखों और कुल प्रतिभागियों की संख्या के आधार पर पुष्टि की जानी चाहिए। प्लानर्स स्पाल्बा पूछताछ फ़ॉर्म के माध्यम से अकोमोडेशन, भोजन और मीटिंग रूम सहित एक व्यापक माइस पैकेज प्रस्ताव का अनुरोध कर सकते हैं।

रेजेंटा होटल्स ब्रांड के तहत संचालित एक प्रॉपर्टी के रूप में, जो रॉयल ऑर्किड होटल्स लिमिटेड का हिस्सा है, रिसॉर्ट मानक मेहमाननवाज़ी बिलिंग प्रथाओं का पालन करता है और कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-अनुरूप इनवॉइस जारी करने के लिए सुसज्जित है। जीएसटीएन विवरण के साथ टैक्स इनवॉइस की आवश्यकता वाली कंपनियों को बुकिंग पुष्टि चरण के दौरान अपनी बिलिंग जानकारी प्रदान करनी चाहिए। फाइनेंस टीम इवेंट की तारीख से पहले प्रॉपर्टी की अकाउंट्स टीम के साथ डॉक्यूमेंटेशन आवश्यकताओं का समन्वय कर सकती है।