रिसॉर्ट तितली

रिसॉर्ट तितली अलग-अलग इवेंट फ़ॉर्मेट के लिए उपयुक्त इंडोर बैंकेट एरिया और खुले आउटडोर स्पेसेज़ का कॉम्बिनेशन प्रदान करता है। सोनझुरी का हरा-भरा प्राकृतिक परिवेश आउटडोर सेटअप में एक खास कैरेक्टर जोड़ता है। शादियों, सोशल गैदरिंग या कॉर्पोरेट रिट्रीट की प्लानिंग करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए एक विस्तृत फ़्लोर प्लान और स्पेस-स्पेसिफिक पैक्स आंकड़े का अनुरोध कर सकते हैं।

रिसॉर्ट के ग्राउंड्स, जो सोनझुरी खोई लैंडस्केप के सामने स्थित हैं, प्री-वेडिंग फ़ंक्शन, मेहंदी सेरेमनी और कॉर्पोरेट ऑफसाइट गैदरिंग सहित खुले आउटडोर इवेंट सेटअप के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त हैं। पश्चिम बंगाल में मौसमी मौसम, खासकर मानसून के महीनों को आउटडोर फ़ॉर्मेट की प्लानिंग में ध्यान में रखना चाहिए। स्पाल्बा लिस्टिंग मौसम-प्रतिरोधी सेटअप के लिए टेंट या कैनोपी व्यवस्था के बारे में इन्क्वायरी की अनुमति देती है।

रिसॉर्ट तितली शांतिनिकेतन हॉस्पिटैलिटी सेगमेंट में फ़ुल-सर्विस रिसॉर्ट्स की तरह इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ प्रदान करता है। इस क्षेत्र की प्रॉपर्टीज़ में आमतौर पर बंगाली क्यूज़ीन और स्टैंडर्ड मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू पेश किए जाते हैं। जैन, केवल शाकाहारी या कस्टम मेन्यू ऑप्शन चाहने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए सीधे वेन्यू से उपलब्धता और प्रति-प्लेट प्राइसिंग की पुष्टि करनी चाहिए।

कॉर्पोरेट ऑफसाइट्स, सेमिनार और रिट्रीट के लिए, रिसॉर्ट तितली को ज़रूरत के हिसाब से प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम और माइक्रोफ़ोन सेटअप सहित ऑडियो-विज़ुअल सपोर्ट से लैस किया जा सकता है। बैंडविड्थ-इंटेंसिव सेशन के लिए प्रॉपर्टी पर वाई-फ़ाई की उपलब्धता की पुष्टि की जानी चाहिए। हाइब्रिड या प्रेजेंटेशन-हैवी इवेंट्स चलाने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए अपनी पूरी एवी चेकलिस्ट शेयर करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि यह पता चल सके कि इन-हाउस क्या उपलब्ध है और क्या बाहर से सोर्स करना होगा।

रिसॉर्ट तितली ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करता है, जिससे यह शांतिनिकेतन में डेस्टिनेशन इवेंट्स, बाहर से आए मेहमानों के ग्रुप्स और कई दिनों के कॉर्पोरेट रिट्रीट के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बन जाता है। रूम टाइप, कुल इन्वेंट्री और सुइट की उपलब्धता सीज़न के हिसाब से अलग-अलग होती है और पीक हॉलिडे पीरियड्स के दौरान यह पूरी तरह बुक हो सकते हैं। स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी भेजने से प्लानर्स को एक समन्वित बुकिंग में इवेंट स्पेस के साथ-साथ कमरे भी बुक करने की सुविधा मिलती है।

सोनझुरी में रिसॉर्ट तितली बोलपुर-शांतिनिकेतन रेलवे स्टेशन से लगभग 3 से 5 किलोमीटर दूर स्थित है, जो कोलकाता से यात्रा करने वाले मेहमानों के लिए प्राथमिक रेल एक्सेस पॉइंट है। शताब्दी या इंटरसिटी एक्सप्रेस ट्रेनों से कोलकाता से बोलपुर तक की यात्रा में लगभग ढाई से तीन घंटे लगते हैं, जिससे यह रिसॉर्ट कोलकाता के पास वीकेंड इवेंट वेन्यू के लिए सुलभ हो जाता है, जिन्हें एक सुंदर रिट्रीट सेटिंग की ज़रूरत होती है।

रिसॉर्ट तितली में ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है, जो इवेंट्स के लिए आने वाले प्राइवेट वाहनों को समायोजित करती है। वेंडर वाहनों, बाहर के कैटरर्स या डेकोर टीमों के साथ बड़े इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को पार्किंग आवश्यकताओं को पहले से बताना चाहिए। स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए एक विस्तृत इवेंट ब्रीफ़ जमा करते समय विशिष्ट क्षमता के आंकड़े और वैले सर्विस की उपलब्धता की पुष्टि की जा सकती है।

रिसॉर्ट तितली में एक्सेसिबिलिटी फ़ीचर्स, जिनमें रैंप एक्सेस, ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेस की उपलब्धता और मोबिलिटी सपोर्ट शामिल हैं, की विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए सीधे प्रॉपर्टी से पुष्टि की जानी चाहिए। दिव्यांग मेहमानों वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करते समय एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों को स्पष्ट रूप से बताना चाहिए ताकि वेन्यू टीम उपयुक्त स्पेस कॉन्फ़िगरेशन पर सलाह दे सके।

शांतिनिकेतन में दिसंबर में पौष मेला, नवंबर से फ़रवरी तक के सर्दियों के वीकेंड और गर्मियों की छुट्टियों के दौरान ज़्यादा डिमांड रहती है। इस क्षेत्र में एक डेस्टिनेशन इवेंट रिसॉर्ट के लिए, पीक तारीखों के लिए 4 से 6 महीने पहले बुकिंग करने की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। प्लानर्स रिसॉर्ट तितली के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे रियल-टाइम उपलब्धता जांच सकते हैं और बुकिंग होल्ड शुरू कर सकते हैं।

रिसॉर्ट तितली के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को एक ही फ़ॉर्म में तारीख, मेहमानों की संख्या, इवेंट टाइप और ठहरने की आवश्यकता को स्पेसिफ़ाई करते हुए एक विस्तृत इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करने की अनुमति देती है। वेन्यू टीम उपलब्धता, प्राइसिंग और एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म वर्चुअल वॉकथ्रू को भी सपोर्ट करता है जहां उपलब्ध हो, जिससे बाहर के प्लानर्स को कन्फ़र्म करने से पहले प्रॉपर्टी का दूर से मूल्यांकन करने में मदद मिलती है।

रिसॉर्ट तितली में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें बुकिंग कन्फ़र्मेशन के समय तय किए गए एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होती हैं। पॉलिसी आमतौर पर एडवांस नोटिस पीरियड और पीक-सीज़न की तारीख शामिल है या नहीं, इस पर आधारित होती हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे बुकिंग कॉन्ट्रैक्ट में सभी शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें और कोई भी एडवांस राशि का भुगतान करने से पहले स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए विशिष्ट प्रश्न पूछें।

रिसॉर्ट तितली को शांतिनिकेतन के पास एक डेस्टिनेशन वेडिंग रिसॉर्ट के रूप में स्थापित किया गया है, जो संगीत, मेहंदी और रिसेप्शन सहित मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग इटिनररी के लिए उपयुक्त है, जो इसके इंडोर और आउटडोर स्पेसेज़ में आयोजित किए जा सकते हैं। ऑन-साइट वेडिंग कोऑर्डिनेशन या एक डेडिकेटेड प्लानर प्रदान किया जाता है या नहीं, इसकी पुष्टि प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए। स्पाल्बा का इन्क्वायरी टूल वेडिंग प्लानर्स को पूरे फ़ंक्शन शेड्यूल को आउटलाइन करने और एक टेलर्ड प्रपोज़ल का अनुरोध करने की सुविधा देता है।

रिसॉर्ट की अकोमोडेशन इन्वेंट्री और इवेंट स्पेसेज़ इसे कई दिनों के कॉर्पोरेट रिट्रीट, लीडरशिप ऑफसाइट्स और टीम-बिल्डिंग प्रोग्राम्स के लिए व्यावहारिक बनाते हैं, जिनके लिए ऑफ-कैंपस, प्रकृति के करीब की सेटिंग की आवश्यकता होती है। MICE-स्पेसिफिक सर्विसेज़ जैसे डेडिकेटेड ब्रेकआउट रूम, हाई-स्पीड कनेक्टिविटी और कॉन्फ्रेंस ग्रुप्स के लिए स्ट्रक्चर्ड मील प्लान की पुष्टि वेन्यू से की जानी चाहिए। विस्तृत रिट्रीट आवश्यकताओं को एक स्ट्रक्चर्ड रिस्पॉन्स के लिए स्पाल्बा के ज़रिए सबमिट किया जा सकता है।

भारत में रजिस्टर्ड हॉस्पिटैलिटी प्रॉपर्टीज़ को कॉर्पोरेट बुकिंग के लिए जीएसटी-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करने की आवश्यकता होती है। कॉर्पोरेट प्लानर्स जो ऑफसाइट्स या कॉन्फ्रेंस के लिए रिसॉर्ट तितली बुक कर रहे हैं, उन्हें इन्क्वायरी के समय अपनी कंपनी का जीएसटीआइएन प्रदान करना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि इनवॉइस सही ढंग से बनाए गए हैं। बिलिंग स्ट्रक्चर, एडवांस पेमेंट रसीदें या टैक्स ब्रेकडाउन के बारे में किसी भी प्रश्न को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए संबोधित किया जा सकता है।