रॉयल ऑर्किड बृंदावन गार्डन पैलेस एंड स्पा, मैसूर

इस प्रॉपर्टी में इंडोर बैंकेट स्पेसेज़ और आउटडोर गार्डन एरिया दोनों हैं, जो बैंकेट, थिएटर, कॉकटेल और फ्लोटिंग सेटअप सहित कई इवेंट फॉर्मेट के लिए उपयुक्त हैं। बृंदावन गार्डन से सटे विशाल गार्डन लॉन शादियों और सोशल इवेंट्स के लिए एक खास बैकड्रॉप प्रदान करते हैं। हॉल के सटीक नाम, डाइमेंशन और प्रति-स्पेस पैक्स आंकड़े स्पाल्बा इन्क्वायरी पैनल के ज़रिए कन्फर्म किए जा सकते हैं।

प्रॉपर्टी का लेआउट इवेंट प्लानर्स को इंडोर बैंकेट एरिया के साथ आउटडोर लॉन का उपयोग करने की अनुमति देता है, जिससे एक फेज़्ड फॉर्मेट संभव हो पाता है, जैसे कि आउटडोर कॉकटेल रिसेप्शन के बाद इंडोर सिट-डाउन डिनर। यह संयोजन मल्टी-फ़ंक्शन प्रोग्राम वाली शादियों के लिए विशेष रूप से लोकप्रिय है। संयुक्त सेटअप की उपलब्धता इवेंट की तारीख और समग्र बुकिंग कैलेंडर पर निर्भर करती है, जिसे स्पाल्बा पर जांचा जा सकता है।

होटल की अपनी इन-हाउस कैटरिंग टीम है जो मल्टी-कुज़ीन मेन्यू प्रदान करती है, जिसमें भारतीय क्षेत्रीय, कॉन्टिनेंटल और जैन या वेजिटेरियन फॉर्मेट शामिल हैं, जो मैसूर के पास कॉर्पोरेट इवेंट कैटरिंग के लिए एक महत्वपूर्ण विचार है। अल्कोहल की अनुमति कर्नाटक राज्य के एक्साइज रेगुलेशन का पालन करती है और प्रॉपर्टी के साथ पहले से व्यवस्था के अधीन है। विशिष्ट मेन्यू पैकेज और प्रति-प्लेट प्राइसिंग स्पाल्बा के ज़रिए पूछताछ करने पर साझा की जाती है।

यह प्रॉपर्टी कॉन्फ्रेंस और कॉर्पोरेट फॉर्मेट के लिए प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम और स्क्रीन सेटअप सहित ऑडियोविजुअल सपोर्ट प्रदान करती है। इवेंट एरिया में हाई-स्पीड वाई-फाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। एक डेडिकेटेड कोऑर्डिनेशन टीम ऑन-साइट टेक्निकल आवश्यकताओं में सहायता करती है। एलईडी वॉल या विशेष एवी उपकरण की आवश्यकता वाले प्लानर्स को पूछताछ के समय उन ज़रूरतों को बताना चाहिए ताकि टीम उपलब्धता की पुष्टि कर सके या पैनल में शामिल वेंडर्स की सिफारिश कर सके।

एक फुल-सर्विस होटल के तौर पर, यह प्रॉपर्टी ऑन-साइट रूम और सुइट अकोमोडेशन प्रदान करती है, जिससे बाहर से आने वाले शादी के मेहमानों और कॉर्पोरेट डेलिगेट्स के लिए सुविधा होती है जो वेन्यू पर ही रुकना पसंद करते हैं। ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट को इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में नेगोशिएट किया जा सकता है। किसी भी दी गई तारीख पर उपलब्ध कमरों की सटीक संख्या स्पाल्बा पर ग्रुप बुकिंग इन्क्वायरी करके कन्फर्म की जा सकती है।

यह प्रॉपर्टी कृष्णराजसागर में स्थित है, जो मैसूर शहर के केंद्र से लगभग 19 किलोमीटर दूर है, जिससे यह मैसूर के पास एक डेस्टिनेशन होटल इवेंट वेन्यू के लिए आरामदायक ड्राइविंग दूरी पर है। मैसूर एयरपोर्ट लगभग 30 किलोमीटर दूर है। बेंगलुरु से यात्रा करने वाले मेहमान मैसूर-बेंगलुरु एक्सप्रेसवे के ज़रिए लगभग तीन घंटे में प्रॉपर्टी तक पहुंच सकते हैं। सटीक ट्रांसफर लॉजिस्टिक्स को स्पाल्बा के ज़रिए प्रॉपर्टी के साथ कोऑर्डिनेट किया जा सकता है।

यह प्रॉपर्टी इवेंट्स में आने वाले प्राइवेट वाहनों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करती है। कृष्णराजसागर में रिसॉर्ट-स्टाइल कैंपस को देखते हुए, यह जगह शहर के केंद्र के वेन्यू की तुलना में मेहमानों के वाहनों को ज़्यादा आसानी से समायोजित करती है। बड़ी शादी की बारात या कॉर्पोरेट शटल फ्लीट के लिए वैले सर्विसेज़ और कोच या बस पार्किंग की पुष्टि स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए पूछताछ करते समय सीधे बैंकेट टीम से की जानी चाहिए।

यह प्रॉपर्टी, अपने पैलेस और गार्डन कैंपस फॉर्मेट को देखते हुए, ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेसेज़ को शामिल करती है जो कुछ फ़ंक्शंस के लिए सीढ़ियों के उपयोग की आवश्यकता को कम करती है। दिव्यांग मेहमानों के साथ इवेंट कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को बुकिंग के समय वेन्यू टीम के साथ विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है ताकि उचित व्यवस्था पहले से की जा सके। इसे स्पाल्बा पर एक विस्तृत पूछताछ के हिस्से के रूप में उठाया जा सकता है।

कृष्णराजसागर की इस प्रॉपर्टी में शादियों और बड़ी माइस बुकिंग के लिए, छह से बारह महीने पहले एडवांस रिज़र्वेशन की सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर और फरवरी के बीच पीक सीज़न की तारीखों के लिए। मैसूर के पास लग्ज़री रिसॉर्ट इवेंट बुकिंग के लिए स्पाल्बा पर पूछताछ सबमिट करने से प्लानर्स को लाइव उपलब्धता की जांच करने और वेन्यू से एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल प्राप्त करने की सुविधा मिलती है। लास्ट-मिनट बुकिंग उपलब्धता के अधीन हैं।

एक बार जब कोई प्लानर स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए पूछताछ सबमिट करता है, तो प्लेटफ़ॉर्म अनुरोध को सीधे प्रॉपर्टी की बैंकेट और इवेंट्स टीम को भेजता है। टीम आमतौर पर उपलब्ध तारीखों, स्पेस कॉन्फ़िगरेशन, कैटरिंग पैकेज और अकोमोडेशन ब्लॉक विकल्पों को कवर करते हुए एक प्रपोज़ल के साथ फॉलो अप करती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को कई फ़ोन कॉल की आवश्यकता के बिना प्रपोज़ल की तुलना करने और एक ही जगह पर कम्युनिकेशन मैनेज करने की भी अनुमति देता है।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें प्रॉपर्टी के स्टैंडर्ड बुकिंग एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होती हैं और एडवांस नोटिस पीरियड, इवेंट के साइज़ और भुगतान की गई डिपॉज़िट राशि के आधार पर भिन्न होती हैं। किसी भी फ़ोर्स-मेजर प्रावधान सहित विशिष्ट पॉलिसी विवरण, कन्फर्म बुकिंग के बाद प्रदान किए गए औपचारिक इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में साझा किए जाते हैं। प्लानर्स को साइन करने से पहले इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने की सलाह दी जाती है और स्पाल्बा इन्क्वायरी थ्रेड के ज़रिए स्पष्टीकरण मांग सकते हैं।

प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम शादी के फ़ंक्शंस के लिए ऑन-साइट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट प्रदान करती है, जो इंडोर और आउटडोर स्पेसेज़ में मल्टी-फ़ंक्शन प्रोग्राम शेड्यूल करने में सहायता करती है। हेरिटेज बैकड्रॉप के साथ मैसूर के पास डेस्टिनेशन वेडिंग प्लानिंग के लिए, पैलेस-स्टाइल सेटिंग और गार्डन कैंपस मुख्य आकर्षण हैं। चाहे ब्राइडल सुइट, मेहंदी लॉन या फेरा मंडप सेटअप की आवश्यकता हो, प्लानर्स को स्पाल्बा पर शुरुआती पूछताछ चरण के दौरान सभी रिचुअल फ़ंक्शंस को निर्दिष्ट करना चाहिए।

होटल के कॉन्फ्रेंस-कैपेबल बैंकेट स्पेसेज़ और ऑन-साइट गेस्ट रूम का संयोजन इसे आवासीय माइस फॉर्मेट के लिए उपयुक्त बनाता है, जहां डेलिगेट्स कई दिनों तक सेशन में भाग लेते हैं और प्रॉपर्टी पर रहते हैं। यह कॉर्पोरेट ऑफसाइट्स, लीडरशिप कॉन्क्लेव और ट्रेनिंग प्रोग्राम्स के लिए एक सामान्य फॉर्मेट है। माइस पैकेज, जो रूम ब्लॉक, कॉन्फ्रेंस हॉल रेंटल, मील्स और एवी सपोर्ट को बंडल करते हैं, सीधे स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए अनुरोध किए जा सकते हैं।

रॉयल ऑर्किड होटल्स ब्रांड के तहत काम करने वाली प्रॉपर्टी के तौर पर, यह वेन्यू भारतीय जीएसटी रेगुलेशन के अनुरूप औपचारिक टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो इवेंट खर्चों पर इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए ज़रूरी है। इवेंट बुक करने वाली कंपनियों को कन्फर्मेशन के समय अपने जीएसटी रजिस्ट्रेशन डिटेल्स प्रदान करने चाहिए। बिलिंग स्ट्रक्चर और इनवॉइस फॉर्मेट पर प्रपोज़ल स्टेज के दौरान स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रोसेस के ज़रिए चर्चा की जा सकती है।