लोटस बॉल रूम 1

मेहमानों की कैपेसिटी चुनी गई सीटिंग अरेंजमेंट और स्टेज या डांस फ़्लोर जैसे किसी भी अतिरिक्त एलिमेंट के आधार पर अलग-अलग होती है। अपने विशिष्ट इवेंट फ़ॉर्मेट के लिए सटीक संख्या प्राप्त करने के लिए, साइगॉन होटल की इवेंट्स टीम से सीधे अपनी आवश्यकताओं के साथ संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

साइगॉन होटल लोटस बॉलरूम 1 में आयोजित इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ प्रदान करता है, जिसमें मेन्यू में आमतौर पर वियतनामी और इंटरनेशनल दोनों तरह के व्यंजन शामिल होते हैं। इवेंट्स टीम ऑर्गेनाइज़र्स के साथ मिलकर ओकेज़न के अनुसार मेन्यू को तैयार कर सकती है, चाहे वह फ़ॉर्मल बैंकेट डिनर हो या कॉकटेल रिसेप्शन। पूछताछ सबमिट करते समय कैटरिंग टीम के साथ विशिष्ट मेन्यू ऑप्शन्स और प्राइसिंग की पुष्टि की जानी चाहिए।

ऑडियो-विज़ुअल इक्विपमेंट — जिसमें माइक्रोफ़ोन, प्रोजेक्टर, स्क्रीन और साउंड सिस्टम शामिल हैं — आमतौर पर लोटस बॉलरूम 1 में आयोजित कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए उपलब्ध होता है। कॉन्फ़्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च या प्रेजेंटेशन की योजना बनाने वाले ऑर्गेनाइज़र्स को सही सेटअप सुनिश्चित करने के लिए होटल की इवेंट्स टीम के साथ अपनी तकनीकी आवश्यकताओं पर पहले से चर्चा करनी चाहिए।

लोटस बॉलरूम 1 हो ची मिन्ह सिटी में शादी के बैंकेट के लिए एक लोकप्रिय विकल्प है, जो होटल-ग्रेड सर्विस द्वारा समर्थित एक फ़ॉर्मल और एलिगेंट सेटिंग प्रदान करता है। साइगॉन होटल की इवेंट्स टीम आमतौर पर शादियों के लिए कैटरिंग, डेकोर और ऑपरेशनल लॉजिस्टिक्स का समन्वय करती है। कपल्स को उपलब्ध वेडिंग पैकेज और कस्टमाइज़ेशन ऑप्शन्स पर चर्चा करने के लिए होटल से संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

साइगॉन होटल बेन न्घे, डिस्ट्रिक्ट 1, हो ची मिन्ह सिटी में स्थित है — जो शहर के सबसे सेंट्रल और अच्छी तरह से कनेक्टेड नेबरहुड्स में से एक है। यह क्षेत्र टैक्सी, राइड-हेलिंग सर्विसेज़ और प्राइवेट व्हीकल द्वारा सुलभ है, और प्रमुख बिज़नेस एड्रेस और लैंडमार्क्स के करीब है। टैन सोन न्हाट इंटरनेशनल एयरपोर्ट से यात्रा करने वाले मेहमान सड़क मार्ग से होटल तक आसानी से पहुंच सकते हैं।

हाँ, साइगॉन होटल का बेन न्घे लोकेशन इसे बेन थान मार्केट और डिस्ट्रिक्ट 1 के व्यापक कमर्शियल और कल्चरल कोर के करीब रखता है। यह सेंट्रल स्थिति शहर के विभिन्न हिस्सों या आस-पास के होटलों से आने वाले मेहमानों के लिए वेन्यू तक पहुंचना सीधा बनाती है। सुविधाजनक लोकेशन इवेंट ऑर्गेनाइज़र्स द्वारा अक्सर बताए गए प्रैक्टिकल फ़ायदों में से एक है।

एक होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, साइगॉन होटल में उन अटेंडीज़ के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं जिन्हें रात भर रुकने की ज़रूरत होती है, जो विशेष रूप से वेडिंग पार्टियों या मल्टी-डे कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए उपयोगी है। इवेंट पूछताछ के साथ होटल की रिज़र्वेशन टीम के साथ इवेंट मेहमानों के लिए रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स पर चर्चा की जानी चाहिए।

इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग ऑप्शन्स की पुष्टि सीधे साइगॉन होटल से की जानी चाहिए, क्योंकि उपलब्धता इवेंट की तारीख और साइज़ पर निर्भर कर सकती है। बेन न्घे क्षेत्र में आस-पास कमर्शियल कार पार्क भी हैं जिनका मेहमान उपयोग कर सकते हैं। होटल की इवेंट्स टीम योजना बनाते समय सबसे प्रैक्टिकल पार्किंग अरेंजमेंट्स पर सलाह दे सकती है।

क्या फ़्लोरिस्ट, डेकोरेटर या एंटरटेनमेंट एक्ट्स जैसे बाहरी वेंडर्स को अनुमति है, यह होटल की वेंडर पॉलिसी के अधीन है, जो इवेंट के प्रकार के अनुसार भिन्न हो सकती है। ऑर्गेनाइज़र्स को किसी भी प्रतिबंध या मंज़ूरी आवश्यकताओं को समझने के लिए योजना प्रक्रिया की शुरुआत में साइगॉन होटल की इवेंट्स टीम के साथ इस पर चर्चा करनी चाहिए। होटल की इन-हाउस टीम डेकोर और एंटरटेनमेंट सर्विसेज़ भी प्रदान या रिकमेंड कर सकती है।

लोटस बॉलरूम 1 की उपलब्धता और प्राइसिंग के बारे में पूछताछ साइगॉन होटल की इवेंट्स टीम को होटल की ऑफ़िशियल वेबसाइट saigonhotel.com.vn के माध्यम से या फ़ोन या ईमेल द्वारा सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके निर्देशित की जा सकती है। इवेंट की तारीख, अनुमानित मेहमानों की संख्या और इवेंट का प्रकार प्रदान करने से टीम को सटीक जानकारी के साथ जल्दी जवाब देने में मदद मिलेगी।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें साइगॉन होटल द्वारा जारी इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में निर्धारित की जाती हैं और यह इवेंट से पहले के लीड टाइम और बुकिंग के साइज़ के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। ऑर्गेनाइज़र्स को बुकिंग की पुष्टि करने से पहले इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए और किसी भी विशिष्ट प्रश्न को होटल की इवेंट्स या कॉन्ट्रैक्ट्स टीम को निर्देशित करना चाहिए।

साइगॉन होटल में अतिरिक्त फ़ंक्शन स्पेसेज़ हो सकते हैं जिनका उपयोग लोटस बॉलरूम 1 के साथ ब्रेकआउट सेशन, प्री-फ़ंक्शन कॉकटेल रिसेप्शन या ओवरफ़्लो सीटिंग के लिए किया जा सकता है। क्या कंबाइंड-स्पेस अरेंजमेंट्स उपलब्ध हैं और उनकी प्राइसिंग कैसे की जाती है, इस पर प्रारंभिक योजना वार्तालाप के हिस्से के रूप में होटल की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

मोबिलिटी आवश्यकताओं वाले मेहमानों के लिए एक्सेसिबिलिटी अरेंजमेंट्स, जिसमें लिफ़्ट एक्सेस और होटल के भीतर स्टेप-फ़्री रूट्स शामिल हैं, की पुष्टि इवेंट से पहले सीधे साइगॉन होटल से की जानी चाहिए। होटल की टीम उपलब्ध सुविधाओं के बारे में जानकारी प्रदान कर सकती है और ऑर्गेनाइज़र्स को सभी अटेंडीज़ के लिए एक समावेशी अनुभव की योजना बनाने में मदद कर सकती है।