सरोवर पोर्टिको, जालंधर

प्रॉपर्टी में एक मुख्य बैंकेट हॉल के साथ एक प्री-फ़ंक्शन एरिया और एक आउटडोर लॉन स्पेस है, जिनमें से हर एक को थिएटर, क्लासरूम और बैंकेट सेटअप सहित अलग-अलग इवेंट फॉर्मेट्स के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। अलग-अलग स्पेस की क्षमता अरेंजमेंट के हिसाब से अलग-अलग होती है, इसलिए प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे स्पाल्बा के ज़रिए एक विस्तृत इन्क्वायरी भेजें ताकि उन्हें विशिष्ट इवेंट की ज़रूरत के हिसाब से एक टेलर्ड फ्लोर प्लान और कैपेसिटी ब्रेकडाउन मिल सके।

प्रॉपर्टी में कॉकटेल रिसेप्शन, मेहंदी सेरेमनी और इनफॉर्मल गैदरिंग के लिए उपयुक्त एक आउटडोर इवेंट एरिया शामिल है। आउटडोर स्पेसेज़ की उपलब्धता पंजाब में मौसमी मौसम की स्थिति पर निर्भर करती है। प्रॉपर्टी के इवेंट कोऑर्डिनेटर मौसम की आकस्मिकता के लिए टेंट और कैनोपी अरेंजमेंट पर सलाह दे सकते हैं। प्लानर्स सरोवर पोर्टिको, जालंधर की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए आउटडोर स्पेस के डिटेल्स और फोटोग्राफ्स का अनुरोध कर सकते हैं।

सरोवर पोर्टिको, जालंधर एक इन-हाउस कैटरिंग टीम चलाता है जिसे नॉर्थ इंडियन, पंजाबी, कॉन्टिनेंटल और चाइनीज़ तैयारियों सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू में अनुभव है — जो जालंधर में होटल इवेंट कैटरिंग के लिए एक प्रमुख शक्ति है। जैन और प्योर वेज मेन्यू अनुरोध पर उपलब्ध हैं। अल्कोहल पॉलिसी और बार सेटअप पंजाब एक्साइज़ नियमों के अधीन हैं और स्पाल्बा इन्क्वायरी के ज़रिए बैंकेट्स टीम से सीधे इसकी पुष्टि की जानी चाहिए।

सरोवर पोर्टिको, जालंधर में बैंकेट और कॉन्फ्रेंस स्पेसेज़ प्रोजेक्टर सिस्टम, एक पब्लिक एड्रेस सिस्टम, एक पोडियम और हाई-स्पीड वाई-फाई कनेक्टिविटी से लैस हैं। इवेंट के दौरान सेटअप और ऑपरेशंस के लिए टेक्निकल सपोर्ट प्रॉपर्टी की इन-हाउस टीम द्वारा कोऑर्डिनेट किया जाता है। कॉर्पोरेट बुकर्स जिन्हें LED वॉल या स्पेशलाइज्ड AV कॉन्फ़िगरेशन की ज़रूरत है, उन्हें बुकिंग फाइनल करने से पहले स्पाल्बा के ज़रिए उपकरण की उपलब्धता और किसी भी थर्ड-पार्टी वेंडर की अनुमति की पुष्टि करनी चाहिए।

एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, सरोवर पोर्टिको, जालंधर इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट रूम अकोमोडेशन प्रदान करता है, जो मल्टी-डे शादियों और आउटस्टेशन कॉर्पोरेट रिट्रीट के लिए एक व्यावहारिक लाभ है। प्रेफरेंशियल ग्रुप रेट्स सुरक्षित करने के लिए बुकिंग के समय रूम कैटेगरी और कुल इन्वेंट्री की पुष्टि की जानी चाहिए। प्लानर्स इवेंट इन्क्वायरी के साथ रूम ब्लॉक की ज़रूरतों को सीधे स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए कोऑर्डिनेट कर सकते हैं।

मोहाल नगर में स्थित, सरोवर पोर्टिको, जालंधर जालंधर सिटी रेलवे स्टेशन से लगभग 4 से 6 किलोमीटर दूर है, जो पंजाब के प्राथमिक रेल हब में से एक है, जिससे यह आउटस्टेशन मेहमानों के लिए आसानी से पहुंच योग्य है। प्रॉपर्टी प्रमुख कमर्शियल क्षेत्रों के करीब शहर की सीमा के भीतर स्थित है, जो जालंधर में कॉर्पोरेट इवेंट वेन्यू के लिए एक महत्वपूर्ण लॉजिस्टिकल फैक्टर है। सटीक ट्रांसफर टाइम ट्रैफिक की स्थिति पर निर्भर करता है।

सरोवर पोर्टिको, जालंधर इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जिसमें आमतौर पर बड़े बैंकेट फ़ंक्शंस के दौरान वैले असिस्टेंस उपलब्ध होती है। शादियों जैसे हाई-अटेंडेंस इवेंट्स के लिए पार्किंग क्षमता के डिटेल्स इन्क्वायरी के समय बैंकेट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए ताकि ज़रूरत पड़ने पर ओवरफ्लो पार्किंग या आस-पास की सुविधाओं के साथ कोऑर्डिनेशन की व्यवस्था की जा सके। इस डिटेल को स्पाल्बा इन्क्वायरी वर्कफ़्लो के दौरान उठाया जा सकता है।

प्रॉपर्टी, सरोवर होटल्स ब्रांड के हिस्से के रूप में, एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स का पालन करती है जिसमें होटल के प्रमुख क्षेत्रों में दिव्यांग मेहमानों की आवाजाही को सक्षम करने के लिए रैंप एक्सेस और लिफ्ट सुविधाएं शामिल हैं। मेहमानों के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले इवेंट प्लानर्स को उन ज़रूरतों को पहले से बताना चाहिए ताकि प्रॉपर्टी की ऑपरेशंस टीम आवश्यक व्यवस्था कर सके। डिटेल्स स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए सबमिट किए जा सकते हैं।

पंजाब में पीक वेडिंग सीज़न — मुख्य रूप से अक्टूबर से फरवरी और अप्रैल व मई में कुछ शुभ तारीखों के लिए — सरोवर पोर्टिको, जालंधर में इवेंट स्पेसेज़ को कम से कम चार से छह महीने पहले बुक करने की सलाह दी जाती है। सर्दियों के सीज़न में जालंधर में शादी के वेन्यू की बहुत मांग होती है, और स्पाल्बा के ज़रिए जल्दी बुकिंग करने से प्लानर्स पसंदीदा तारीखें लॉक कर सकते हैं और उपलब्धता खत्म होने से पहले पैकेज इन्क्लूज़न पर बातचीत कर सकते हैं।

एक बार जब सरोवर पोर्टिको, जालंधर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक इन्क्वायरी सबमिट की जाती है, तो प्लेटफॉर्म अनुरोध को प्रॉपर्टी की बैंकेट्स और इवेंट्स टीम तक पहुंचाता है, जो आमतौर पर स्पेस विकल्पों, मेन्यू प्राइसिंग और उपलब्धता को कवर करते हुए एक विस्तृत प्रस्ताव के साथ जवाब देते हैं। स्पाल्बा का इन्क्वायरी मैनेजमेंट सिस्टम प्लानर्स को कई फोन कॉल या ईमेल के बिना एक ही डैशबोर्ड से जवाबों को ट्रैक करने, प्रस्तावों की तुलना करने और फॉलो-अप कम्युनिकेशन शुरू करने की अनुमति देता है।

सरोवर पोर्टिको, जालंधर बैंकेट मेन्यू के लिए प्रति-प्लेट के आधार पर अपनी इवेंट प्राइसिंग स्ट्रक्चर करता है, जिसमें कॉर्पोरेट डे-डेलिगेट और वेडिंग फॉर्मेट्स के लिए पैकेज विकल्प उपलब्ध हैं जो वेन्यू रेंटल, कैटरिंग और बेसिक डेकोर को बंडल करते हैं। अंतिम प्राइसिंग मेहमानों की संख्या, मेन्यू चयन और इवेंट की अवधि के आधार पर कस्टमाइज़ की जाती है। स्पाल्बा के ज़रिए एक औपचारिक कोटेशन का अनुरोध किया जा सकता है, जिससे प्लानर्स बुकिंग के लिए प्रतिबद्ध होने से पहले लागतों की तुलना कर सकें।

सरोवर पोर्टिको, जालंधर शादी की बुकिंग के लिए एक डेडिकेटेड बैंकेट्स कोऑर्डिनेटर नियुक्त करता है, जो संगीत, मेहंदी, शादी समारोह और रिसेप्शन जैसे कई फ़ंक्शंस में स्पेस एलोकेशन के ज़रिए प्लानर्स का समर्थन करता है। जालंधर में एक मान्यता प्राप्त वेडिंग होटल के रूप में, प्रॉपर्टी इवेंट लॉजिस्टिक्स की देखरेख करते हुए डेकोर, फोटोग्राफी और एंटरटेनमेंट के लिए एम्पेनल्ड वेंडर्स की सुविधा प्रदान कर सकती है। ब्राइडल सुइट की उपलब्धता की पुष्टि स्पाल्बा पर इन्क्वायरी के समय की जानी चाहिए।

प्रॉपर्टी का कॉन्फ्रेंस और बैंकेट इंफ्रास्ट्रक्चर मल्टी-डे MICE फॉर्मेट्स का समर्थन करता है जिसमें वार्षिक आम बैठकें, लीडरशिप ऑफ-साइट्स, प्रोडक्ट लॉन्च और ट्रेनिंग प्रोग्राम शामिल हैं। ऑन-साइट अकोमोडेशन डेलिगेट्स को होटल और वेन्यू के बीच आने-जाने की ज़रूरत को खत्म करता है। बैंकेट्स टीम हॉल रेंटल, AV, भोजन और रिफ्रेशमेंट ब्रेक को कवर करते हुए डे-डेलिगेट पैकेज बना सकती है। कॉर्पोरेट समूहों को स्पाल्बा के ज़रिए एक कस्टमाइज़्ड MICE प्रस्ताव का अनुरोध करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

सरोवर होटल्स एंड रिसॉर्ट्स के तहत एक ब्रांडेड प्रॉपर्टी के रूप में, सरोवर पोर्टिको, जालंधर सभी इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए GST-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो बिज़नेस खर्च पर इनपुट टैक्स क्रेडिट चाहने वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए आवश्यक है। फाइनेंस टीमों को बुकिंग कन्फर्मेशन के समय कंपनी GSTIN प्रदान करना चाहिए। बिलिंग फॉर्मेट और पेमेंट शेड्यूल संबंधी प्रश्नों को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए प्रॉपर्टी की अकाउंट्स टीम को निर्देशित किया जा सकता है।