बोर्डरूम

**बोर्डरूम** को अपने कॉर्पोरेट मीटिंग फॉर्मेट के अनुरूप छोटे, इंटिमेट गैदरिंग के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है। सटीक सीटिंग कैपेसिटी लेआउट के अनुसार अलग-अलग होती है, इसलिए पूछताछ करते समय सरोवर पोर्टिको श्रीनगर की इवेंट्स टीम से सटीक संख्या की पुष्टि करना सबसे अच्छा है।

हां, **बोर्डरूम** प्रेजेंटेशन, ट्रेनिंग सेशन और हाइब्रिड या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग फॉर्मेट को सुविधाजनक बनाने के लिए ऑडियो-विजुअल सपोर्ट से लैस है। आयोजकों को अपनी तकनीकी ज़रूरतों को पूरा करने के लिए होटल की इवेंट्स टीम से सीधे उपलब्ध विशिष्ट AV इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन या कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम — की पुष्टि करनी चाहिए।

**बोर्डरूम** का AV इंफ्रास्ट्रक्चर आधुनिक बिज़नेस फॉर्मेट्स को सपोर्ट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें रिमोट पार्टिसिपेंट्स के साथ मीटिंग्स भी शामिल हैं। हाइब्रिड सेशन प्लान करने वाले आयोजकों को इंटरनेट बैंडविड्थ, वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग हार्डवेयर और इवेंट के दिन उपलब्ध किसी भी तकनीकी सपोर्ट स्टाफ के बारे में सीधे होटल से जांच करनी चाहिए।

**बोर्डरूम** को गोपनीय और केंद्रित चर्चाओं के लिए उपयुक्त एक शांत, नियंत्रित वातावरण प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें होटल के कॉमन एरिया से एकॉस्टिक सेपरेशन है। जिन इवेंट्स में साउंड प्राइवेसी महत्वपूर्ण है, उनके लिए बुकिंग से पहले वेन्यू टीम के साथ विशिष्ट एकॉस्टिक अरेंजमेंट्स की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

होटल राजबाग में स्थित है, जो श्रीनगर के अच्छी तरह से जुड़े हुए इलाकों में से एक है और शहर के केंद्र, कमर्शियल एरिया और डल झील के किनारे तक अच्छी पहुंच रखता है। शेख उल-आलम इंटरनेशनल एयरपोर्ट सबसे नज़दीकी एयर गेटवे है, और मुख्य सड़क नेटवर्क पर होटल की स्थिति श्रीनगर के बाहर से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स के लिए एयरपोर्ट और शहर के ट्रांसफर को सीधा बनाती है।

हां, क्योंकि **बोर्डरूम** एक फुल-सर्विस होटल के भीतर है, बाहर से आने वाले पार्टिसिपेंट्स गेस्ट रूम में ऑन-साइट रह सकते हैं और प्रॉपर्टी छोड़े बिना डाइनिंग और अन्य होटल सुविधाओं का लाभ उठा सकते हैं। यह मल्टी-डे कॉर्पोरेट इवेंट्स या उन डेलिगेशन के लिए विशेष रूप से व्यावहारिक है जिनके सदस्य शेख उल-आलम इंटरनेशनल एयरपोर्ट के माध्यम से आ रहे हैं।

सरोवर पोर्टिको श्रीनगर एक फुल-सर्विस होटल है, इसलिए रात भर रुकने वाले डेलिगेट्स के लिए उसी प्रॉपर्टी पर गेस्ट रूम उपलब्ध हैं। आयोजकों को होटल की रिजर्वेशन टीम से सीधे मौजूदा रूम उपलब्धता और किसी भी ग्रुप-बुकिंग अरेंजमेंट्स की जांच करनी चाहिए।

एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, सरोवर पोर्टिको श्रीनगर ऑन-साइट डाइनिंग सुविधाएं प्रदान करता है जो आमतौर पर **बोर्डरूम** इवेंट्स के लिए कैटरिंग ज़रूरतों को पूरा कर सकती हैं, जैसे चाय, कॉफी और वर्किंग लंच। मीटिंग सेटअप के लिए विशिष्ट कैटरिंग पैकेज, मेनू और प्राइसिंग की पुष्टि होटल की इवेंट्स या फूड-एंड-बेवरेज टीम से की जानी चाहिए।

राजबाग में एक होटल प्रॉपर्टी के रूप में, सरोवर पोर्टिको श्रीनगर में मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं उपलब्ध होने की उम्मीद है। आयोजकों को पार्किंग कैपेसिटी और डेलिगेट वाहनों के लिए किसी भी अरेंजमेंट्स की पुष्टि सीधे होटल से करनी चाहिए, खासकर उन इवेंट्स के लिए जहां कई मेहमान अपनी गाड़ी से आ रहे हैं।

**बोर्डरूम** स्टाइल स्पेसेज़ को मीटिंग की प्रकृति के आधार पर थोड़ा एडजस्ट किया जा सकता है, हालांकि रूम का इंटिमेट स्केल सबसे स्वाभाविक रूप से स्टैंडर्ड **बोर्डरूम** लेआउट के लिए उपयुक्त है। इवेंट प्लानर्स को पूछताछ के समय सरोवर पोर्टिको श्रीनगर की इवेंट्स टीम के साथ विशिष्ट सीटिंग या सेटअप प्रेफरेंस पर चर्चा करनी चाहिए।

राजबाग श्रीनगर के सबसे पुराने इलाकों में से एक है जो शहर के कमर्शियल और एडमिनिस्ट्रेटिव डिस्ट्रिक्ट्स के करीब है, जिससे यह शहर के भीतर से आने वाले डेलिगेट्स के साथ-साथ एयरपोर्ट से आने वालों के लिए भी सुविधाजनक है। इस इलाके की एक्सेसिबिलिटी श्रीनगर के अलग-अलग हिस्सों या शहर के बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए यात्रा की मुश्किलों को काफी कम करती है।

**बोर्डरूम** सहित कई होटल मीटिंग रूम आमतौर पर उपलब्धता के आधार पर फुल-डे या हाफ-डे की अवधि के लिए बुक किए जा सकते हैं। आयोजकों को पसंदीदा समय पर चर्चा करने और उपलब्ध बुकिंग स्लॉट की पुष्टि करने के लिए सरोवर पोर्टिको श्रीनगर की इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए।

**बोर्डरूम** की प्राइसिंग किराए की अवधि, चुनी गई कैटरिंग या AV ज़रूरतों और साल के समय पर निर्भर करेगी। सरोवर पोर्टिको श्रीनगर की इवेंट्स टीम विशिष्ट इवेंट की ज़रूरतों के आधार पर एक कस्टमाइज्ड कोटेशन के लिए सही संपर्क बिंदु है।

बुकिंग लीड टाइम और कैंसिलेशन टर्म्स तारीख, इवेंट के साइज़ और पूछताछ के समय होटल की पॉलिसी के आधार पर अलग-अलग होते हैं। जितनी जल्दी हो सके बुकिंग करने की सलाह दी जाती है — खासकर श्रीनगर में पीक टूरिज्म और बिज़नेस सीज़न के दौरान — और रिजर्वेशन कन्फर्म करने से पहले सीधे होटल से कैंसिलेशन और अमेंडमेंट टर्म्स की पुष्टि करें।