बोर्ड रूम

यह प्रॉपर्टी सी-स्कीम में स्थित है, जो जयपुर के सबसे स्थापित और अच्छी तरह से कनेक्टेड इलाकों में से एक है, जो शहर के सेंट्रल बिज़नेस और कमर्शियल बेल्ट के भीतर आता है। यह लोकेशन जयपुर भर के प्रमुख बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट्स और सरकारी ऑफिसों तक सीधी सड़क पहुंच प्रदान करती है। इसकी सेंट्रल स्थिति इसे शहर के विभिन्न हिस्सों से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स के लिए सुविधाजनक बनाती है।

जयपुर इंटरनेशनल एयरपोर्ट शकुन होटल्स एंड रिसॉर्ट्स का सबसे नज़दीकी एयर गेटवे है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफिक की स्थिति पर निर्भर करता है, लेकिन शहर के भीतर सी-स्कीम की सेंट्रल लोकेशन का मतलब आमतौर पर एयरपोर्ट से एक मैनेजेबल ड्राइव है। डेलिगेट के आगमन की योजना बनाते समय होटल की इवेंट्स टीम के साथ सटीक दूरी और अनुमानित यात्रा समय की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

बोर्ड रूम प्रेजेंटेशन्स और कोलैबोरेटिव सेशंस को सुविधाजनक बनाने के लिए ऑडियो-विजुअल सपोर्ट से लैस है, जो इसे वीडियो कॉन्फ्रेंस और हाइब्रिड मीटिंग्स के लिए एक प्रैक्टिकल सेटिंग बनाता है। कनेक्टिविटी ऑप्शन्स, स्क्रीन साइज़ और कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ्टवेयर कंपैटिबिलिटी की डिटेल्स बुकिंग से पहले होटल की इवेंट्स या आईटी टीम से सीधे कन्फर्म कर लेनी चाहिए।

बोर्ड रूम को फॉर्मल बोर्डरूम लेआउट में छोटे, हाई-स्टेक गैदरिंग्स के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है। सटीक गेस्ट कैपेसिटी सार्वजनिक रूप से कन्फर्म नहीं की गई है, इसलिए भावी बुकर्स को अपनी ग्रुप साइज़ के लिए रूम की उपयुक्तता सुनिश्चित करने के लिए शकुन होटल्स एंड रिसॉर्ट्स की इवेंट्स टीम से जांच करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

हाँ, बोर्ड रूम का सीमित और प्राइवेट फॉर्मेट इसे ब्रेकआउट या डिसीजन-मेकिंग हब के रूप में काम करने के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त बनाता है, जब शकुन होटल्स एंड रिसॉर्ट्स में कहीं और एक बड़ा प्रोग्राम हो रहा हो। यह फ्लेक्सिबिलिटी इवेंट प्लानर्स को मल्टी-फॉर्मेट कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए इसे होटल के अन्य स्पेसेज़ के साथ उपयोग करने की अनुमति देती है। दोनों स्पेसेज़ के बीच कोऑर्डिनेशन होटल की इवेंट्स टीम के माध्यम से व्यवस्थित किया जा सकता है।

एक होटल प्रॉपर्टी के रूप में, शकुन होटल्स एंड रिसॉर्ट्स में इन-हाउस डाइनिंग और कैटरिंग सुविधाएं हैं जो बोर्ड रूम में होने वाली मीटिंग्स को सपोर्ट कर सकती हैं। ऑप्शन्स में रिफ्रेशमेंट ब्रेक्स, वर्किंग लंच या होटल के रेस्टोरेंट में फॉर्मल डाइनिंग शामिल हो सकती है। विशिष्ट कैटरिंग पैकेजेस, मेन्यू और किसी भी डाइटरी अकोमोडेशन की पुष्टि बुकिंग प्रक्रिया के दौरान इवेंट्स या F&B टीम से की जानी चाहिए।

एक होटल प्रॉपर्टी के रूप में, शकुन होटल्स एंड रिसॉर्ट्स में इन-हाउस डाइनिंग और कैटरिंग सुविधाएं हैं जो बोर्ड रूम में होने वाली मीटिंग्स को सपोर्ट कर सकती हैं। ऑप्शन्स में रिफ्रेशमेंट ब्रेक्स, वर्किंग लंच या होटल के रेस्टोरेंट में फॉर्मल डाइनिंग शामिल हो सकती है। विशिष्ट कैटरिंग पैकेजेस, मेन्यू और किसी भी डाइटरी अकोमोडेशन की पुष्टि बुकिंग प्रक्रिया के दौरान इवेंट्स या F&B टीम से की जानी चाहिए।

शकुन होटल्स एंड रिसॉर्ट्स सी-स्कीम में एक होटल प्रॉपर्टी है, और इस क्षेत्र में होटल वेन्यू पर आमतौर पर पार्किंग सुविधाएं उपलब्ध होती हैं। सटीक पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी शुल्क की पुष्टि इवेंट से पहले सीधे होटल से की जानी चाहिए, खासकर बड़े ग्रुप्स के लिए जहां कई वाहनों की उम्मीद होती है।

बोर्ड रूम में प्रेजेंटेशन्स और कोलैबोरेटिव डिस्कशन्स में सहायता के लिए ऑडियो-विजुअल सपोर्ट शामिल है। चाहे इसमें प्रोजेक्टर, डिस्प्ले स्क्रीन, माइक्रोफोन सिस्टम या कॉन्फ्रेंसिंग हार्डवेयर शामिल हो, इन-रूम AV इक्विपमेंट की पूरी लिस्ट की पुष्टि होटल की इवेंट्स टीम से करना सबसे अच्छा है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह आपकी विशिष्ट तकनीकी आवश्यकताओं को पूरा करता है।

एक बोर्डरूम लेआउट सभी पार्टिसिपेंट्स को एक सेंट्रल टेबल के चारों ओर रखता है, यह सुनिश्चित करते हुए कि हर कोई एक-दूसरे के सामने हो न कि स्टेज या स्क्रीन के। यह फॉर्मेट स्वाभाविक रूप से सीधे डायलॉग, समान भागीदारी और क्लियर कम्युनिकेशन को बढ़ावा देता है — ऐसे गुण जो स्ट्रेटेजी सेशंस, नेगोशिएशंस और डिसीजन-मेकिंग मीटिंग्स के लिए विशेष रूप से मूल्यवान हैं। शकुन होटल्स एंड रिसॉर्ट्स में बोर्ड रूम विशेष रूप से इस डायनामिक को सपोर्ट करने के लिए तैयार किया गया है।

जयपुर जंक्शन शहर का प्राइमरी रेलवे स्टेशन है, जो जयपुर को दिल्ली, मुंबई और भारत के अन्य प्रमुख शहरों से जोड़ता है। सी-स्कीम सड़क मार्ग से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है, जिससे स्टेशन से टैक्सी या हायर की गई कार द्वारा यहां तक पहुंचा जा सकता है। होटल की इवेंट्स या कंसीयज टीम आने वाले डेलिगेट्स के लिए सबसे अच्छे ट्रांसपोर्ट ऑप्शन्स पर सलाह दे सकती है।

क्या बोर्ड रूम को फुल-डे हायर के बजाय हाफ-डे या कम समय के स्लॉट के लिए बुक किया जा सकता है, यह होटल की शेड्यूलिंग पॉलिसीज़ और मौजूदा उपलब्धता पर निर्भर करता है। इस डिटेल की पुष्टि शकुन होटल्स एंड रिसॉर्ट्स की इवेंट्स टीम से करना सबसे अच्छा है, जो आवश्यक अवधि के लिए सबसे लागत प्रभावी पैकेज पर भी सलाह दे सकती है।

भावी बुकर्स होटल की ऑफिशियल वेबसाइट shakunhotels.com के माध्यम से शकुन होटल्स एंड रिसॉर्ट्स की इवेंट्स या रिजर्वेशन टीम से संपर्क कर सकते हैं। पसंदीदा तारीख, अपेक्षित अटेंडीज़ की संख्या, मीटिंग का प्रकार और किसी भी कैटरिंग या AV आवश्यकताओं जैसे डिटेल्स प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रपोज़ल तैयार करने में मदद मिलेगी। विशेष रूप से पीक बिज़नेस ट्रैवल पीरियड्स के दौरान, जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

शकुन होटल्स एंड रिसॉर्ट्स में बोर्ड रूम बुक करने से ऑर्गेनाइज़र्स को होटल के पूर्ण सपोर्ट इन्फ्रास्ट्रक्चर तक पहुंच मिलती है: इन-हाउस कैटरिंग, डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन, पार्किंग और डेडिकेटेड हॉस्पिटैलिटी स्टाफ — जिनमें से कोई भी एक सामान्य स्टैंडअलोन ऑफिस वेन्यू प्रदान नहीं कर सकता। सी-स्कीम लोकेशन जयपुर में एक सेंट्रल, प्रतिष्ठित बिज़नेस एड्रेस का लाभ जोड़ती है। साथ मिलकर, ये कारक लॉजिस्टिकल जटिलता को कम करते हैं और डेलिगेट के अनुभव को बढ़ाते हैं।