मीटिंग रूम 3

मीटिंग रूम 3 के लिए स्पेसिफिक कैपेसिटी के आंकड़े चुनी गई सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करते हैं — थिएटर स्टाइल, बोर्डरूम, क्लासरूम या अन्य अरेंजमेंट में अलग-अलग संख्या में मेहमान आ सकते हैं। होटल की इवेंट्स टीम आवश्यक सेटअप के आधार पर सटीक आंकड़े प्रदान कर सकती है। आपके इवेंट फॉर्मेट पर लागू होने वाली कैपेसिटी की पुष्टि करने के लिए सीधे शेरेटन कैन थो से संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

मीटिंग रूम 3 शेरेटन कैन थो मीटिंग पैकेज के हिस्से के रूप में ऑडियोविजुअल सपोर्ट से लैस है। एवी इक्विपमेंट की सटीक इन्वेंट्री — जिसमें स्क्रीन, प्रोजेक्टर, माइक्रोफोन और कनेक्टिविटी ऑप्शन शामिल हैं — पूछताछ सबमिट करते समय होटल के इवेंट्स डिपार्टमेंट से पुष्टि की जानी चाहिए। अतिरिक्त इक्विपमेंट आमतौर पर होटल की बिज़नेस सर्विसेज़ के माध्यम से व्यवस्थित किए जा सकते हैं।

हाँ, होटल की इवेंट्स टीम मीटिंग रूम 3 को विभिन्न प्रोग्राम्स के अनुरूप कई लेआउट में कॉन्फ़िगर कर सकती है, जिसमें बोर्डरूम, थिएटर, क्लासरूम और यू-शेप अरेंजमेंट शामिल हैं। सबसे अच्छा कॉन्फ़िगरेशन मेहमानों की संख्या और इवेंट के नेचर पर निर्भर करता है। प्लानर्स को बुकिंग के समय इवेंट्स टीम के साथ अपने पसंदीदा सेटअप पर चर्चा करनी चाहिए।

शेरेटन कैन थो अपनी इवेंट्स और फ़ूड एंड बेवरेज टीम के माध्यम से इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ प्रदान करता है। विकल्पों में आमतौर पर कॉफी ब्रेक, लंच सेट और फुल कैटरिंग पैकेज शामिल होते हैं, हालांकि स्पेसिफिक मेनू और प्राइसिंग सीधे होटल से अनुरोध की जानी चाहिए। क्या बाहर के कैटरिंग वेंडर्स की अनुमति है, यह इवेंट्स टीम के साथ स्पष्ट करने का एक विवरण है।

होटल का हंग लोई में लोकेशन इसे कैन थो के भीतर रखता है, जो मेकांग डेल्टा का सबसे बड़ा शहर और एक बढ़ता हुआ कमर्शियल सेंटर है, जिससे यह पूरे क्षेत्र के बिज़नेस ट्रैवलर्स के लिए सुलभ है। निन्ह किउ रिवरसाइड एरिया — शहर का कल्चरल और सोशल हब — पास में ही है, जो मीटिंग के बाद डाइनिंग और एंटरटेनमेंट के लिए सुविधाजनक विकल्प प्रदान करता है। हो ची मिन्ह सिटी से या कैन थो इंटरनेशनल एयरपोर्ट के माध्यम से आने वाले डेलीगेट्स को होटल एक व्यावहारिक बेस लगेगा।

कैन थो इंटरनेशनल एयरपोर्ट शहर को सेवा प्रदान करता है और हनोई और हो ची मिन्ह सिटी सहित प्रमुख वियतनामी शहरों से कनेक्शन प्रदान करता है। एयरपोर्ट और शेरेटन कैन थो के बीच सटीक यात्रा का समय और दूरी होटल से या मैपिंग सर्विस के माध्यम से पुष्टि की जानी चाहिए, क्योंकि लिखने के समय सटीक आंकड़े सत्यापन के लिए उपलब्ध नहीं थे। होटल की कंसीयर्ज टीम एयरपोर्ट ट्रांसफर व्यवस्था में सहायता कर सकती है।

शेरेटन कैन थो ऑन-साइट गेस्ट अकोमोडेशन के साथ एक फुल-सर्विस होटल है, जिससे बाहर से आने वाले डेलीगेट्स के लिए अपने मीटिंग वेन्यू के समान प्रॉपर्टी में रहना सुविधाजनक हो जाता है। रात भर रुकने वाले मेहमानों के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट और ग्रुप रेट्स आमतौर पर उपलब्ध होते हैं और होटल की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम के साथ इस पर चर्चा की जा सकती है। यह डेलीगेट्स को अलग अकोमोडेशन और ट्रांसपोर्ट की व्यवस्था करने की ज़रूरत को खत्म करता है।

मैरियट इंटरनेशनल पोर्टफोलियो के हिस्से के रूप में, शेरेटन कैन थो अपने मीटिंग स्पेसेज़ में इंटरनेट कनेक्टिविटी प्रदान करता है। हाई-स्पीड या डेडिकेटेड कनेक्शन के लिए स्पेसिफिक बैंडविड्थ, कनेक्शन टाइप और किसी भी शुल्क की पुष्टि अपनी बुकिंग को अंतिम रूप देते समय इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। हाई डेटा डिमांड वाले इवेंट्स के लिए, कनेक्टिविटी रिक्वायरमेंट्स पर पहले से चर्चा करना उचित है।

शेरेटन कैन थो एक इंटरनेशनल होटल ब्रांड है जहाँ एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स प्रॉपर्टी डिज़ाइन में एक मानक विचार हैं। मीटिंग रूम 3 से संबंधित स्टेप-फ़्री एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता और अन्य मोबिलिटी अकोमोडेशन के बारे में स्पेसिफिक डिटेल्स बुकिंग से पहले सीधे होटल से पुष्टि की जानी चाहिए। इवेंट्स टीम किसी भी एक्सेसिबिलिटी अरेंजमेंट पर सलाह देने के लिए सबसे अच्छी स्थिति में होगी।

होटल में पार्किंग की उपलब्धता मीटिंग में ड्राइव करके आने वाले डेलीगेट्स के लिए एक व्यावहारिक विचार है। ऑन-साइट पार्किंग कैपेसिटी, किसी भी संबंधित शुल्क और वैले सर्विसेज़ के बारे में डिटेल्स सीधे शेरेटन कैन थो के फ्रंट ऑफिस या इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए। यदि बड़ी संख्या में डेलीगेट्स प्राइवेट वाहन से आ रहे हैं तो होटल को पहले से सूचित करना उचित है।

मीटिंग रूम 3 के बारे में पूछताछ मैरियट वेबसाइट पर होटल के आधिकारिक संपर्क चैनलों के माध्यम से शेरेटन कैन थो इवेंट्स टीम को सबमिट की जा सकती है। इवेंट की तारीख, मेहमानों की अपेक्षित संख्या, पसंदीदा रूम लेआउट और किसी भी कैटरिंग या एवी रिक्वायरमेंट्स जैसे विवरण प्रदान करने से टीम को एक अनुरूप प्रपोज़ल तैयार करने में मदद मिलेगी। उपलब्धता होटल के इवेंट कैलेंडर के अधीन है, इसलिए पीक डेट्स के लिए जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

शेरेटन कैन थो में प्रॉपर्टी के भीतर कई मीटिंग और इवेंट स्पेसेज़ हैं, और मल्टी-ट्रैक प्रोग्राम के लिए मीटिंग रूम 3 को एक बड़े प्राइमरी फ़ंक्शन स्पेस के साथ ब्रेकआउट रूम के रूप में उपयोग करना संभव हो सकता है। इवेंट्स टीम सलाह दे सकती है कि कौन से रूम कॉम्बिनेशन उपलब्ध हैं और होटल जटिल इवेंट एजेंडा को कैसे समायोजित कर सकता है। सही कॉन्फ़िगरेशन आरक्षित है यह सुनिश्चित करने के लिए पूछताछ के चरण में इस पर चर्चा करना उचित है।

सेटअप और ब्रेकडाउन समय सहित मीटिंग रूम किराए पर लेने की अवधि बुकिंग के समय तय की जाती है और उपलब्धता और इवेंट की ज़रूरतों के आधार पर भिन्न हो सकती है। स्टैंडर्ड किराए की अवधि और किसी भी ओवरटाइम शुल्क पर अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले होटल की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा और पुष्टि की जानी चाहिए। सेटअप के लिए जल्दी पहुंच या इवेंट के बाद विस्तारित उपयोग उपलब्धता के अधीन संभव हो सकता है।

शेरेटन कैन थो में इवेंट स्पेस बुकिंग के लिए कैंसिलेशन शर्तें वेन्यू कॉन्ट्रैक्ट में उल्लिखित हैं और इवेंट के आकार, लीड टाइम और शामिल किसी भी कैटरिंग या सर्विसेज़ के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। मैरियट इंटरनेशनल प्रॉपर्टी के रूप में, होटल मानक हॉस्पिटैलिटी ग्रुप कॉन्ट्रैक्टिंग प्रैक्टिसेज़ का पालन करता है, हालांकि पुष्टि करने से पहले स्पेसिफिक डेडलाइन और पेनल्टी स्ट्रक्चर्स की सावधानीपूर्वक समीक्षा की जानी चाहिए। प्लानर्स को पूछताछ के समय इवेंट्स टीम के साथ कैंसिलेशन और पोस्टपोनमेंट शर्तों पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।