होन ट्रे

हॉन ट्रे शेरेटन न्हा ट्रांग होटल एंड स्पा के भीतर एक इनडोर वेन्यू है, जिसका मतलब है कि इवेंट्स तटीय मौसम की स्थिति से सुरक्षित रहते हैं जो खान्ह होआ प्रोविंस में आउटडोर सेटिंग्स को प्रभावित कर सकती हैं। यह न्हा ट्रांग के गीले महीनों, आमतौर पर अक्टूबर से दिसंबर तक, के दौरान एक व्यावहारिक लाभ है, जब आउटडोर इवेंट्स बाधित हो सकते हैं। प्लानर्स को होटल की इवेंट्स टीम के साथ एयर-कंडीशनिंग कैपेसिटी और रूम स्पेसिफिकेशन्स की पुष्टि करनी चाहिए।

हॉन ट्रे के लिए कैपेसिटी के आंकड़े चुनी गई सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर अलग-अलग होते हैं — थिएटर स्टाइल, बैंकेट, क्लासरूम या कॉकटेल सेटअप में अलग-अलग संख्या में मेहमानों के लिए जगह होती है। होटल की इवेंट्स टीम हर लेआउट के लिए सटीक कैपेसिटी के आंकड़े और फ़्लोर प्लान प्रदान कर सकती है। अपने मेहमानों की संख्या के साथ सीधे शेरेटन न्हा ट्रांग से संपर्क करना सबसे अच्छा है ताकि वे सबसे उपयुक्त अरेंजमेंट की सिफारिश कर सकें।

हाँ, शेरेटन न्हा ट्रांग होटल एंड स्पा में एक इन-हाउस क्यूलिनरी टीम है जो हॉन ट्रे सहित प्रॉपर्टी के भीतर आयोजित इवेंट्स के लिए कैटरिंग प्रदान करती है। मेन्यू को बुफे स्प्रेड, प्लेटेड डिनर या कॉकटेल-स्टाइल फ़ूड स्टेशन के रूप में व्यवस्थित किया जा सकता है, जिसमें वियतनामी और इंटरनेशनल क्यूज़ीन दोनों का उपयोग किया जाता है। डाइटरी रिक्वायरमेंट्स और कस्टम मेन्यू पर प्लानिंग प्रोसेस के दौरान कैटरिंग टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

शेरेटन-ब्रांडेड होटल आमतौर पर अपने इवेंट स्पेसेज़ के लिए इन-हाउस कैटरिंग के साथ काम करते हैं, और बाहर के कैटरिंग वेंडर्स को आमतौर पर अनुमति नहीं दी जाती है। हालांकि, होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ खास नीतियों की पुष्टि की जानी चाहिए, क्योंकि स्पेशल केक या सांस्कृतिक आवश्यकताओं जैसी चीज़ों के लिए अपवादों को केस-बाय-केस आधार पर समायोजित किया जा सकता है।

शेरेटन न्हा ट्रांग के इवेंट स्पेसेज़ कॉन्फ्रेंस, प्रेजेंटेशन और एंटरटेनमेंट को सपोर्ट करने के लिए प्रोफेशनल ऑडियोविजुअल सुविधाओं से लैस हैं। इसमें आमतौर पर प्रोजेक्शन स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन और साउंड सिस्टम शामिल होते हैं, जिसमें होटल टीम द्वारा टेक्निकल सपोर्ट प्रदान किया जाता है। हॉन ट्रे के लिए उपलब्ध खास AV इन्वेंटरी की पुष्टि बुकिंग पूछताछ सबमिट करते समय इवेंट्स डिपार्टमेंट के साथ की जानी चाहिए।

कैम रान्ह इंटरनेशनल एयरपोर्ट होटल से तटीय हाईवे के साथ लगभग 35 किलोमीटर दक्षिण में है, जिससे यह टैक्सी, प्राइवेट ट्रांसफ़र या होटल शटल द्वारा पहुँचा जा सकता है। यात्रा का समय ट्रैफ़िक की स्थिति के आधार पर अलग-अलग हो सकता है, खासकर पीक टूरिस्ट सीज़न के दौरान। होटल अनुरोध पर इवेंट डेलिगेट्स के लिए एयरपोर्ट ट्रांसफ़र की व्यवस्था करने में सहायता कर सकता है।

न्हा ट्रांग रेलवे स्टेशन त्रान फ़ू स्ट्रीट पर शेरेटन न्हा ट्रांग होटल एंड स्पा से थोड़ी दूरी पर है, जिससे यह हो ची मिन्ह सिटी, हनोई या वियतनाम के रेल नेटवर्क के अन्य शहरों से ट्रेन द्वारा यात्रा करने वाले डेलिगेट्स के लिए एक सुविधाजनक विकल्प बन जाता है। स्टेशन से होटल तक टैक्सी और राइड-हेलिंग सेवाएं आसानी से उपलब्ध हैं। होटल की इवेंट्स टीम ग्रुप अराइवल के लिए सबसे सुविधाजनक ट्रांसफ़र विकल्पों पर मार्गदर्शन प्रदान कर सकती है।

हाँ, शेरेटन न्हा ट्रांग होटल एंड स्पा गेस्ट अकोमोडेशन वाला एक फुल-सर्विस होटल है, जो मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस या रेजिडेंशियल रिट्रीट के लिए विशेष रूप से सुविधाजनक है जहाँ अटेंडीज़ को ऑन-साइट रहने का लाभ मिलता है। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट पर आमतौर पर होटल की सेल्स टीम के साथ बातचीत की जा सकती है। बड़े ग्रुप्स के लिए पूछताछ के समय इवेंट स्पेस के साथ रूम की उपलब्धता की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

हॉन ट्रे वेडिंग रिसेप्शन के लिए अच्छी तरह से अनुकूल है, जो शेरेटन न्हा ट्रांग की अनुभवी टीम से कैटरिंग और इवेंट सपोर्ट के साथ एक पॉलिश इनडोर सेटिंग प्रदान करता है। होटल का इवेंट्स कोऑर्डिनेटर मेन्यू, डेकोर रिक्वायरमेंट्स और शेड्यूलिंग की प्लानिंग में सहायता कर सकता है। कपल्स को पैकेज विकल्पों और उपलब्ध तारीखों पर चर्चा करने के लिए सीधे होटल से संपर्क करना चाहिए।

हॉन ट्रे के लिए बुकिंग शेरेटन न्हा ट्रांग होटल एंड स्पा की इवेंट्स टीम के माध्यम से मैनेज की जाती है, जिनसे सीधे होटल के माध्यम से या मैरियट पूछताछ चैनलों के माध्यम से संपर्क किया जा सकता है। कॉन्फ्रेंस या शादियों जैसे बड़े इवेंट्स के लिए, पसंदीदा तारीख सुरक्षित करने के लिए कई महीने पहले पूछताछ करना उचित है। टीम आमतौर पर इवेंट ब्रीफ प्राप्त होने पर मूल्य निर्धारण, मेन्यू विकल्पों और रूम लेआउट सहित एक प्रस्ताव प्रदान करेगी।

शेरेटन न्हा ट्रांग होटल एंड स्पा में प्रॉपर्टी के भीतर कई इवेंट स्पेसेज़ हैं, और बड़े मेहमानों की संख्या को समायोजित करने या प्लेनरी मीटिंग्स से ब्रेकआउट सेशन्स को अलग करने के लिए कमरों को जोड़ना फुल-सर्विस कॉन्फ्रेंस होटलों में एक आम बात है। हॉन ट्रे को आसन्न स्पेसेज़ के साथ जोड़ा जा सकता है या नहीं, इसकी पुष्टि खास इवेंट की आवश्यकताओं के आधार पर इवेंट्स टीम के साथ की जानी चाहिए।

शेरेटन प्रॉपर्टीज़ में होटल इवेंट स्पेसेज़ के भीतर डेकोर कस्टमाइज़ेशन को आम तौर पर सपोर्ट किया जाता है, जिसमें इवेंट्स टीम फ़्लोरल अरेंजमेंट, टेबल स्टाइलिंग और थीमेटिक सेटअप को कोऑर्डिनेट करने में सक्षम होती है। रूम के फ़िक्स्चर और फ़िटिंग्स की सुरक्षा के लिए कुछ प्रतिबंध लागू हो सकते हैं, जैसे दीवारों पर चीज़ें लगाने या खुली आग का उपयोग करने पर सीमाएं। हॉन ट्रे के लिए खास डेकोर गाइडलाइन्स पर प्लानिंग फ़ेज़ के दौरान होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

शेरेटन न्हा ट्रांग होटल एंड स्पा सेंट्रल न्हा ट्रांग में त्रान फ़ू स्ट्रीट पर स्थित है, और इवेंट गेस्ट्स के लिए पार्किंग अरेंजमेंट की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए। सेंट्रल न्हा ट्रांग में इवेंट्स के लिए आने वाले कई मेहमान होटल के सुलभ बीचफ़्रंट लोकेशन को देखते हुए टैक्सी या राइड-हेलिंग सेवाओं का भी उपयोग करते हैं। होटल की इवेंट्स टीम इवेंट प्लानिंग प्रोसेस के हिस्से के रूप में पार्किंग विकल्पों पर सलाह दे सकती है।

हॉन ट्रे में इवेंट्स के लिए मूल्य निर्धारण आमतौर पर वेन्यू हायर, प्रति व्यक्ति कैटरिंग और AV इक्विपमेंट या डेकोर जैसी किसी भी अतिरिक्त सेवाओं के आसपास संरचित होता है। होटल की इवेंट्स टीम इवेंट ब्रीफ, मेहमानों की संख्या और चुने गए मेन्यू के आधार पर एक कस्टमाइज़्ड कोटेशन प्रदान करेगी। बुकिंग के समय डिपॉज़िट और कैंसिलेशन पॉलिसी के विवरण की पुष्टि की जाती है और यह इवेंट कॉन्ट्रैक्ट का हिस्सा होते हैं।