लॉन 1

लॉन 1 के लिए विशिष्ट कैपेसिटी के आंकड़े इवेंट फ़ॉर्मेट पर निर्भर करते हैं — सीटेड डिनर, स्टैंडिंग रिसेप्शन और स्टेज सेटअप हर एक स्पेस का अलग तरह से उपयोग करते हैं। आपके प्लान किए गए इवेंट टाइप और लेआउट के लिए सटीक कैपेसिटी डिटेल्स प्राप्त करने के लिए सीधे शिमला हैवन्स रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम से संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

शिमला हैवन्स रिज़ॉर्ट ईको हॉस्पिटैलिटी ग्रुप के तहत संचालित होता है और लॉन 1 में इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए इन-हाउस कैटरिंग कैपेबिलिटीज़ उपलब्ध हैं। मेन्यू ऑप्शंस, क्यूज़ीन स्टाइल और पर-प्लेट प्राइसिंग पर अपने इवेंट की प्लानिंग करते समय सीधे रिज़ॉर्ट की कैटरिंग या इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

बाहर के कैटरर और वेंडर्स पर नीतियां प्रॉपर्टी और इवेंट टाइप के अनुसार अलग-अलग होती हैं। यह सलाह दी जाती है कि शिमला हैवन्स रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम से इस बारे में जांच कर लें कि कौन से वेंडर्स — जिनमें डेकोरेटर, डीजे और कैटरर शामिल हैं — प्रॉपर्टी के बाहर से लाए जा सकते हैं।

शिमला की पहाड़ी जलवायु का मतलब है कि मौसम पूरे सीज़न में बदल सकता है — सर्दियों में बर्फ़बारी और ठंडा तापमान होता है, जबकि मानसून के महीनों में काफ़ी बारिश होती है। सबसे अच्छा आउटडोर इवेंट मौसम आमतौर पर वसंत और शरद ऋतु के दौरान होता है। लॉन 1 में आउटडोर इवेंट बुक करते समय कपल्स और प्लानर्स को रिज़ॉर्ट टीम के साथ आकस्मिक व्यवस्था पर चर्चा करनी चाहिए।

यह देखते हुए कि लॉन 1 एक हिल-स्टेशन सेटिंग में एक ओपन-एयर वेन्यू है, अप्रत्याशित मौसम के लिए एक कंटीजेंसी प्लान होना महत्वपूर्ण है। क्या रिज़ॉर्ट एक इनडोर या कवर्ड बैकअप स्पेस प्रदान करता है, इसकी पुष्टि प्लानिंग प्रोसेस के दौरान सीधे शिमला हैवन्स रिज़ॉर्ट टीम से की जानी चाहिए।

हिल-स्टेशन रिज़ॉर्ट में आउटडोर इवेंट्स कभी-कभी स्थानीय शोर नियमों या रिज़ॉर्ट-विशिष्ट साउंड कर्फ़्यू टाइमिंग के अधीन होते हैं, ख़ासकर देर रात में। संभावित होस्ट्स को अपने इवेंट प्रोग्राम को फ़ाइनल करने से पहले रिज़ॉर्ट टीम के साथ किसी भी लागू साउंड प्रतिबंध या एम्प्लीफ़ाइड म्यूज़िक कटऑफ़ टाइम की पुष्टि करनी चाहिए।

शिमला हैवन्स रिज़ॉर्ट ऑन-साइट अकोमोडेशन के साथ एक फुल रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टी है, जिससे दिल्ली या चंडीगढ़ जैसे शहरों से यात्रा करने वाले बाहर के मेहमानों के लिए यह सुविधाजनक हो जाता है। यह डेस्टिनेशन शादियों जैसे मल्टी-डे सेलिब्रेशन के लिए एक प्रैक्टिकल फ़ायदा है जहाँ मेहमानों को रात भर रुकने की ज़रूरत होती है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स पर सीधे रिज़ॉर्ट के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

शिमला सड़क मार्ग से चंडीगढ़ से जुड़ा हुआ है, जिसमें ट्रैफ़िक और सड़क की स्थिति के आधार पर ड्राइव में आमतौर पर लगभग दो से तीन घंटे लगते हैं। ट्रेन से यात्रा करने वाले मेहमान कालका से कालका-शिमला रेलवे का उपयोग कर सकते हैं, जो एक यूनेस्को वर्ल्ड हेरिटेज रूट है। शिमला के पास जुब्बरहट्टी एयरपोर्ट हवाई यात्रा करने वाले मेहमानों के लिए सीमित डोमेस्टिक फ़्लाइट्स भी प्रदान करता है।

एक रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टी के रूप में, शिमला हैवन्स रिज़ॉर्ट में मेहमानों के लिए पार्किंग उपलब्ध होने की उम्मीद है। हालांकि, पार्किंग कैपेसिटी और क्या बड़े इवेंट ग्रुप्स के लिए वैले पार्किंग सेवाएं प्रदान की जाती हैं, इसके बारे में विशिष्ट डिटेल्स सीधे रिज़ॉर्ट से कन्फ़र्म की जानी चाहिए।

रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम होस्ट्स को डेकोरेशन सेटअप, फ़्लोरल अरेंजमेंट्स, लाइटिंग और ऑडियोविज़ुअल इक्विपमेंट के बारे में गाइड कर सकती है जो लॉन 1 में उपलब्ध या अनुमत हैं। दर्शनीय माउंटेन सेटिंग को देखते हुए, कई होस्ट्स पाते हैं कि प्राकृतिक लैंडस्केप से भारी सजावट की ज़रूरत कम हो जाती है। बुकिंग के बारे में पूछताछ करते समय विस्तृत डेकोर पैकेज और एवी स्पेसिफिकेशन्स पर चर्चा की जानी चाहिए।

लॉन 1 में इवेंट्स के लिए प्राइसिंग इवेंट टाइप, गेस्ट काउंट, कैटरिंग रिक्वायरमेंट्स और चुनी गई सेवाओं पर निर्भर करती है। सटीक कोटेशन प्राप्त करने का सबसे अच्छा तरीका है कि आप अपने इवेंट डिटेल्स और पसंदीदा डेट्स के साथ रिज़ॉर्ट की ऑफ़िशियल वेबसाइट ecohospitality.in के माध्यम से शिमला हैवन्स रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम से संपर्क करें।

हाँ, लॉन 1 और व्यापक शिमला हैवन्स रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टी दिल्ली, चंडीगढ़ या क्षेत्र के अन्य शहरों से यात्रा करने वाले ग्रुप्स के लिए कॉर्पोरेट रिट्रीट, टीम-बिल्डिंग प्रोग्राम और ऑफ़साइट कॉन्फ्रेंस के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त हैं। हिल-स्टेशन एनवायरनमेंट सेटिंग में एक ताज़गी भरा बदलाव प्रदान करता है जिसे कई कॉर्पोरेट ग्रुप्स प्रोडक्टिव ऑफ़साइट सेशन के लिए अनुकूल पाते हैं। विशिष्ट कॉर्पोरेट पैकेज और ग्रुप रेट्स पर रिज़ॉर्ट टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

बुकिंग प्रोसीजर, एडवांस डिपॉज़िट रिक्वायरमेंट्स और कैंसलेशन या रीशेड्यूलिंग नीतियां शिमला हैवन्स रिज़ॉर्ट द्वारा निर्धारित की जाती हैं और इवेंट की डेट और साइज़ के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। संभावित होस्ट्स को किसी भी बुकिंग की पुष्टि करने से पहले रिज़ॉर्ट की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम के साथ शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।