द हिबिस्कस

वेन्यू को इवेंट के नेचर के आधार पर थिएटर स्टाइल, क्लासरूम स्टाइल और बोर्डरूम स्टाइल सेटअप सहित कई स्टैंडर्ड कॉन्फ़िगरेशन में अरेंज किया जा सकता है। रिट्रीट डुआर्स की इवेंट टीम आपके ग्रुप साइज़ और प्रोग्राम के लिए सबसे उपयुक्त लेआउट पर सलाह दे सकती है। पूछताछ करते समय अपनी खास ज़रूरतों पर सीधे प्रॉपर्टी से चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

**द हिबिस्कस** में ऑडियो-विजुअल और प्रेजेंटेशन सपोर्ट उपलब्ध है, जो प्रॉपर्टी के डेडिकेटेड कॉन्फ्रेंस वेन्यू के रूप में स्थिति के अनुरूप है। उपलब्ध खास इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग सुविधाएं — बुकिंग के समय इवेंट टीम से कन्फर्म की जानी चाहिए, क्योंकि सेटअप अलग-अलग हो सकते हैं।

डुआर्स की तलहटी में **द हिबिस्कस** का प्राकृतिक माहौल इसे शहर के ऑफिस के शोर-शराबे से दूर फोकस और वास्तविक जुड़ाव को बढ़ावा देने वाला वातावरण बनाता है। डेलिगेट्स ब्रेक के दौरान रिसॉर्ट के आउटडोर स्पेसेज़ और प्राकृतिक परिवेश का उपयोग कर सकते हैं, जो स्ट्रक्चर्ड सेशन को एक आरामदायक माहौल के साथ पूरा करता है। फंक्शनल कॉन्फ्रेंस इंफ्रास्ट्रक्चर और नेचर-रिसॉर्ट बैकड्रॉप का कॉम्बिनेशन मल्टी-डे रिट्रीट के लिए विशेष रूप से मूल्यवान है।

हां — चालसा निचले डुआर्स में स्थित है, जो गोरुमारा नेशनल पार्क के करीब है, यह एक संरक्षित क्षेत्र है जो अपने एक सींग वाले गैंडे, हाथियों और विविध पक्षी जीवन के लिए जाना जाता है। जो ग्रुप कॉन्फ्रेंस प्रोग्राम को वाइल्डलाइफ एक्सर्शन या नेचर वॉक के साथ जोड़ते हैं, उन्हें यह निकटता एक महत्वपूर्ण आकर्षण लगती है। इवेंट टीम मल्टी-डे इटिनरेरी में लेज़र एक्टिविटीज़ को कैसे इंटीग्रेट करें, इस पर सलाह दे सकती है।

सबसे नज़दीकी प्रमुख रेलवे जंक्शन न्यू जलपाईगुड़ी (NJP) है, जो कोलकाता, दिल्ली और भारत भर के अन्य शहरों से अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है। बागडोगरा एयरपोर्ट इस क्षेत्र को सेवाएं देता है और कोलकाता, दिल्ली और मुंबई सहित अन्य शहरों से उड़ानें संभालता है। दोनों जगहों से चालसा सड़क मार्ग से पहुंचा जा सकता है, और बुकिंग करते समय प्रॉपर्टी ट्रांसफर अरेंजमेंट पर सलाह दे सकती है।

रिट्रीट डुआर्स एक पूरा होटल प्रॉपर्टी है, इसलिए मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस या रिट्रीट में भाग लेने वाले डेलिगेट्स के लिए रात भर ठहरने की सुविधा उपलब्ध है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स की पुष्टि सीधे रिज़र्वेशन टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि ये सीज़न और ऑक्यूपेंसी के हिसाब से अलग-अलग होंगे। कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए रूम और इवेंट स्पेस को एक साथ बुक करने से अक्सर लॉजिस्टिक्स आसान हो जाते हैं।

सिंक्लेयर्स होटल्स ग्रुप के हिस्से के रूप में, रिट्रीट डुआर्स में इन-हाउस फ़ूड और बेवरेज सुविधाएं हैं जो आमतौर पर कॉन्फ्रेंस और इवेंट कैटरिंग को सपोर्ट करती हैं। चाहे आपको चाय-कॉफी ब्रेक, बुफे लंच या फ़ॉर्मल डिनर की ज़रूरत हो, कैटरिंग की खास बातें — जिनमें मेन्यू ऑप्शन और डाइटरी अकोमोडेशन शामिल हैं — अपने इवेंट की प्लानिंग करते समय इवेंट टीम से चर्चा की जानी चाहिए।

**द हिबिस्कस** मल्टी-डे प्रोग्राम्स के लिए बिल्कुल उपयुक्त है क्योंकि रिट्रीट डुआर्स में व्यापक रिसॉर्ट माहौल है। डेलिगेट्स लेज़र सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं, प्राकृतिक परिवेश का आनंद ले सकते हैं, और सेशन के बीच आउटडोर एक्टिविटीज़ में भाग ले सकते हैं, जो कई दिनों तक एनर्जी और जुड़ाव बनाए रखने में मदद करता है। ऑन-साइट अकोमोडेशन की उपलब्धता एक्सटेंडेड इवेंट फॉर्मेट्स को और सपोर्ट करती है।

रिट्रीट डुआर्स में प्रॉपर्टी में हरे-भरे माहौल के बीच आउटडोर और लेज़र एरिया शामिल हैं, जो ब्रेक के दौरान या इनफॉर्मल नेटवर्किंग के लिए इनडोर कॉन्फ्रेंस सेशन को पूरा कर सकते हैं। क्या आउटडोर स्पेसेज़ को किसी खास इवेंट सेटअप में औपचारिक रूप से शामिल किया जा सकता है, इसकी पुष्टि वेन्यू टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि यह सीज़न, मौसम और ग्रुप साइज़ पर निर्भर हो सकता है।

डुआर्स क्षेत्र में अलग-अलग सीज़न होते हैं, और अक्टूबर से मार्च की अवधि को आमतौर पर पश्चिम बंगाल के इस हिस्से में ट्रैवल और इवेंट्स के लिए सबसे सुखद माना जाता है, जिसमें ठंडा और सूखा मौसम होता है। मॉनसून सीज़न, लगभग जून से सितंबर तक, भारी बारिश लाता है जो क्षेत्र में ट्रैवल और आउटडोर एक्टिविटीज़ को प्रभावित कर सकता है। इवेंट टीम आपकी प्लान की गई तारीखों से संबंधित मौसमी विचारों पर सलाह दे सकती है।

**द हिबिस्कस** के लिए उपलब्धता और कीमत के बारे में पूछताछ सिंक्लेयर्स होटल्स वेबसाइट के माध्यम से या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके रिट्रीट डुआर्स की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम को भेजी जा सकती है। शुरुआती पूछताछ करते समय अपनी प्रस्तावित तारीखें, अनुमानित मेहमानों की संख्या, पसंदीदा लेआउट और कैटरिंग की ज़रूरतों को शेयर करना मददगार होता है, क्योंकि इससे टीम को सटीक प्रस्ताव देने में मदद मिलती है।

हां — रिट्रीट डुआर्स सिंक्लेयर्स होटल्स ग्रुप का हिस्सा है, जिसकी पूर्वी भारत के लेज़र और नेचर डेस्टिनेशंस में लंबे समय से उपस्थिति है। ग्रुप का नेचर-रिसॉर्ट हॉस्पिटैलिटी का अनुभव सर्विस स्टैंडर्ड्स और इवेंट सपोर्ट को सूचित करता है जिसकी मेहमान **द हिबिस्कस** में उम्मीद कर सकते हैं। यह संबद्धता यह भी बताती है कि प्रॉपर्टी को ग्रुप के पोर्टफोलियो में लगातार हॉस्पिटैलिटी बेंचमार्क के अनुसार मैनेज किया जाता है।

डुआर्स की तलहटी में **द हिबिस्कस** का प्राकृतिक माहौल इसे टीम-बिल्डिंग प्रोग्राम्स के लिए एक आकर्षक बैकड्रॉप बनाता है जो इनडोर सेशन को आउटडोर एक्टिविटीज़ के साथ जोड़ते हैं। नेचर वॉक, गोरुमारा जैसे आस-पास के क्षेत्रों में वाइल्डलाइफ एक्सर्शन, और प्रॉपर्टी की लेज़र सुविधाओं का उपयोग सभी टीम-बिल्डिंग इटिनरेरी को समृद्ध कर सकते हैं। इवेंट टीम एक ऐसा प्रोग्राम बनाने में मदद कर सकती है जो प्रोफेशनल और एक्सपीरिएंशियल एलिमेंट्स को मिलाता है।

कई कॉर्पोरेट क्लाइंट अपने इवेंट्स को पर्सनलाइज़ करने के लिए साइनेज, टेबल ड्रेसिंग और थीम वाले डेकोर जैसे ब्रांडेड एलिमेंट्स का उपयोग करते हैं, और रिट्रीट डुआर्स की टीम इस बात पर सलाह दे सकती है कि क्या अनुमति है और इन-हाउस क्या सपोर्ट उपलब्ध है। बाहरी डेकोर वेंडर्स या फ्लोरिस्ट को लाया जा सकता है या नहीं, इसकी भी बुकिंग फाइनल करते समय इवेंट टीम से पुष्टि की जानी चाहिए। प्लानिंग प्रोसेस की शुरुआत में अपनी ब्रांडिंग ब्रीफ शेयर करने से टीम को सबसे उपयुक्त ऑप्शन प्रस्तावित करने में मदद मिलेगी।