लॉन

लॉन की कैपेसिटी इवेंट फॉर्मेट पर निर्भर करती है — सीटेड डिनर, कॉकटेल रिसेप्शन और थिएटर-स्टाइल सेटअप में अलग-अलग संख्या में मेहमानों के लिए जगह होती है। संभावित क्लाइंट्स को सलाह दी जाती है कि वे अपने पसंदीदा लेआउट और सीटिंग स्टाइल के आधार पर सटीक आंकड़े प्राप्त करने के लिए सीधे स्टर्लिंग हिबिस वेल्लोर की इवेंट्स टीम से संपर्क करें।

लॉन वेल्लोर के कानियामबाडी में रिसॉर्ट के मैदानों के भीतर एक आउटडोर, ओपन-एयर स्पेस है। चूंकि तमिलनाडु में आमतौर पर अक्टूबर और दिसंबर के बीच उत्तर-पूर्वी मानसून का मौसम होता है, इसलिए बुकिंग करते समय इवेंट्स टीम के साथ मौसम की आकस्मिकता के विकल्पों — जैसे मार्की या शामियाना अरेंजमेंट्स — पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है। मानसून के महीनों में होने वाले इवेंट्स के लिए बुकिंग के समय बैकअप अरेंजमेंट्स की पुष्टि करना दृढ़ता से रिकमेंड किया जाता है।

स्टर्लिंग हिबिस वेल्लोर एक मैनेज्ड होटल प्रॉपर्टी है, और परिसर में होस्ट किए जाने वाले इवेंट्स के लिए आमतौर पर इन-हाउस कैटरिंग सेवाएं उपलब्ध होती हैं। मेन्यू ऑप्शन्स, कुज़ीन स्टाइल और सर्विस फॉर्मेट पर कैटरिंग और इवेंट्स टीम के साथ सीधे चर्चा की जानी चाहिए ताकि चुनी गई तारीख और इवेंट के प्रकार के लिए क्या उपलब्ध है, इसकी पुष्टि हो सके।

बाहर के कैटरर्स और वेंडर्स के बारे में नीतियां प्रॉपर्टी और इवेंट के प्रकार के अनुसार अलग-अलग होती हैं। क्लाइंट्स को स्टर्लिंग हिबिस वेल्लोर मैनेजमेंट टीम से पुष्टि करनी चाहिए कि क्या बाहरी फ़ूड वेंडर्स, डेकोरेटर्स या एंटरटेनमेंट प्रोवाइडर्स की अनुमति है, और क्या कोई लागू शुल्क या अप्रूवल प्रोसेस लागू होते हैं।

एक फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, स्टर्लिंग हिबिस वेल्लोर लॉन इवेंट्स के लिए डेकोर कोऑर्डिनेशन और स्टेजिंग अरेंजमेंट्स में सहायता कर सकता है। लॉन का फ़्लेक्सिबल, ओपन लेआउट शादियों के लिए फ़्लोरल मंडप, कॉर्पोरेट स्टेजिंग या थीम वाले सोशल इवेंट डेकोर सहित कई तरह के सेटअप की अनुमति देता है। खास डेकोर पैकेज और वेंडर्स के साथ टाई-अप की बुकिंग के समय इवेंट्स टीम से पुष्टि की जानी चाहिए।

स्टर्लिंग हिबिस वेल्लोर गेस्ट रूम के साथ एक होटल प्रॉपर्टी है जो रात भर रुकने के लिए उपलब्ध हैं, जिससे यह उन इवेंट्स के लिए प्रैक्टिकल है जो आउटस्टेशन मेहमानों को आकर्षित करते हैं। शादियों या मल्टी-डे फ़ंक्शन्स की मेजबानी करने वाले कपल्स और इवेंट प्लानर्स अपने मेहमानों के लिए रूम ब्लॉक्स के बारे में पूछताछ कर सकते हैं। सटीक रूम उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स की रिज़र्वेशन टीम से पुष्टि की जानी चाहिए।

यह प्रॉपर्टी तमिलनाडु के वेल्लोर में कानियामबाडी में स्थित है। चेन्नई से यात्रा करने वाले मेहमान एनएच 48 के ज़रिए लगभग दो से तीन घंटे में वेल्लोर पहुंच सकते हैं। काटपाडी जंक्शन एरिया, जिसमें रेल और सड़क दोनों कनेक्शन हैं, ट्रेन से आने वाले मेहमानों के लिए पहुंच प्रदान करता है।

स्टर्लिंग हिबिस वेल्लोर, कानियामबाडी में स्थित है, जो शहर के केंद्र से कुछ दूरी पर है जहां वेल्लोर फ़ोर्ट और क्रिश्चियन मेडिकल कॉलेज (सीएमसी) स्थित हैं। सटीक दूरी की प्रॉपर्टी से पुष्टि की जानी चाहिए, लेकिन कानियामबाडी लोकेशन रिसॉर्ट को सेंट्रल वेल्लोर की हलचल से दूर रखती है, जबकि इसके मुख्य आकर्षणों तक उचित ड्राइविंग दूरी के भीतर रहती है।

हां — कानियामबाडी में रिसॉर्ट सेटिंग, होटल के ऑन-साइट अकोमोडेशन और फुल कैटरिंग सपोर्ट के साथ मिलकर, लॉन को चेन्नई, तमिलनाडु के अन्य शहरों या उससे आगे के मेहमानों को आकर्षित करने वाली डेस्टिनेशन-स्टाइल शादियों के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाती है। चेन्नई से एनएच 48 के ज़रिए लगभग दो से तीन घंटे की ड्राइव इसे मेहमानों को फ़्लाइट लेने की ज़रूरत के बिना सुलभ बनाती है। आउटडोर, लैंडस्केप सेटिंग भी ओकेज़न का एहसास प्रदान करती है जिसकी डेस्टिनेशन इवेंट होस्ट आमतौर पर तलाश करते हैं।

होटल-मैनेज्ड लॉन में आउटडोर इवेंट्स के लिए आमतौर पर एवी इक्विपमेंट, साउंड सिस्टम और लाइटिंग सेटअप की व्यवस्था की जा सकती है। क्लाइंट्स को स्टर्लिंग हिबिस वेल्लोर की इवेंट्स टीम से पुष्टि करनी चाहिए कि कौन सा एवी इक्विपमेंट इन-हाउस उपलब्ध है और क्या अधिक विस्तृत प्रोडक्शंस के लिए थर्ड-पार्टी एवी वेंडर्स को एंगेज किया जा सकता है।

कानियामबाडी के एक आवासीय-निकटवर्ती क्षेत्र में एक ओपन-एयर वेन्यू के रूप में, लॉन में होने वाले इवेंट्स स्थानीय शोर नियमों या इवेंट समाप्त होने के समय और साउंड लेवल्स के संबंध में होटल की अपनी ऑपरेशनल नीतियों के अधीन हो सकते हैं। इवेंट आयोजकों को इवेंट की तारीख से काफी पहले होटल मैनेजमेंट टीम के साथ शोर और कर्फ्यू नीतियों पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

रिसॉर्ट और होटल प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर अपने परिसर में इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग प्रदान करती हैं। महत्वपूर्ण वाहन आवाजाही वाले बड़े इवेंट्स की प्लानिंग करने वाले क्लाइंट्स को स्टर्लिंग हिबिस वेल्लोर टीम से सीधे उपलब्ध पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी वैले या ट्रैफ़िक मैनेजमेंट अरेंजमेंट्स की पुष्टि करनी चाहिए।

लॉन की बुकिंग में आमतौर पर स्टर्लिंग हिबिस वेल्लोर की इवेंट्स या रिज़र्वेशन टीम के साथ पूछताछ, उसके बाद साइट विज़िट, प्रपोज़ल और डिपॉज़िट के पेमेंट पर पुष्टि शामिल होती है। एडवांस बुकिंग टाइमलाइन, डिपॉज़िट राशि और कैंसिलेशन नीतियों के बारे में खास शर्तों को किसी भी एग्रीमेंट पर साइन करने से पहले सीधे प्रॉपर्टी से स्पष्ट किया जाना चाहिए।

स्टर्लिंग हिबिस वेल्लोर, एक होटल प्रॉपर्टी के रूप में, अतिरिक्त इनडोर इवेंट स्पेसेज़ प्रदान कर सकता है जिनका उपयोग लॉन के साथ मल्टी-सेशन इवेंट्स जैसे शादियों के लिए किया जा सकता है जिसमें आउटडोर रिसेप्शन और इनडोर डिनर दोनों हों, या आउटडोर एक्टिविटीज़ और इनडोर कॉन्फ्रेंस सेशन के कॉम्बिनेशन वाले कॉर्पोरेट ऑफ़साइट्स हों। कंबाइंड स्पेस पैकेजेस की उपलब्धता पर प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए। उदाहरण के लिए, आप बैंकेट हॉल जैसे इनडोर स्पेस को जोड़ सकते हैं।