समिट बाय द गंगा रिसॉर्ट एंड स्पा, ऋषिकेश

इस रिसॉर्ट में इंडोर बैंकेट स्पेस और आउटडोर रिवरसाइड सेटिंग्स का कॉम्बिनेशन है, जिसमें गंगा के नज़ारों वाले लॉन और ओपन डेक शामिल हैं। इन स्पेसेज़ को कॉन्फ्रेंस, टीम-बिल्डिंग रिट्रीट, शादी की सेरेमनी और सोशल डिनर के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। हॉल के सटीक डाइमेंशन और प्रति-स्पेस मेहमानों की संख्या इस प्रॉपर्टी के स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए सीधे कन्फर्म की जा सकती है।

प्रॉपर्टी का लेआउट इसके इंडोर बैंकेट एरिया और आउटडोर रिवरसाइड लॉन के एक साथ इस्तेमाल को सपोर्ट करता है, जो मल्टी-सेशन कॉर्पोरेट ऑफसाइट प्रोग्राम्स और दो-फ़ंक्शन वाले शादी के फॉर्मेट के लिए खास तौर पर उपयोगी है। कॉम्प्लेक्स शेड्यूल मैनेज करने वाले इवेंट कोऑर्डिनेटर्स को पीक सीज़न के दौरान एक साथ इस्तेमाल की उपलब्धता और किसी भी ब्लैकआउट डेट को कन्फर्म करने के लिए स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी फीचर का इस्तेमाल करना चाहिए।

यह रिसॉर्ट इन-हाउस किचन के साथ काम करता है जो मल्टी-कुज़ीन कैटरिंग देता है, जिसमें इंडियन, कॉन्टिनेंटल और क्षेत्रीय गढ़वाली स्पेशलिटीज़ शामिल हैं — यह ऋषिकेश में लग्ज़री रिसॉर्ट इवेंट कैटरिंग के लिए एक अहम बात है। वेजिटेरियन और जैन मील ऑप्शन्स पहले से अनुरोध करने पर उपलब्ध हैं। प्लानर्स को अल्कोहल पॉलिसी, पर-प्लेट रेट्स और मिनिमम कवर रिक्वायरमेंट्स को स्पाल्बा के इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए प्रॉपर्टी से सीधे कन्फर्म करना चाहिए।

समिट बाय द गंगा रिसॉर्ट एंड स्पा कॉन्फ्रेंस-फॉर्मेट इवेंट्स के लिए प्रोजेक्टर सेटअप और पीए सिस्टम सहित ऑडियो-विजुअल सपोर्ट देता है। प्रॉपर्टी में हाई-स्पीड वाई-फाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। टेक्निकली डिमांडिंग सेशंस — जैसे हाइब्रिड मीटिंग्स या लाइव-स्ट्रीम सेटअप — चलाने वाले प्लानर्स को बुकिंग कन्फर्म करने से पहले स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए स्पेसिफिक इक्विपमेंट की उपलब्धता और टेक्निकल क्रू सपोर्ट को वेरिफाई करना चाहिए।

समिट बाय द गंगा रिसॉर्ट एंड स्पा में रेजिडेंशियल इवेंट प्रोग्राम्स के लिए अकोमोडेशन उपलब्ध है, जिसमें गंगा के नज़ारों वाले स्टैंडर्ड रूम और सुइट-कैटेगरी ऑप्शन्स शामिल हैं। यह प्रॉपर्टी उन कॉर्पोरेट रिट्रीट के लिए बहुत सही है जहां सभी मेहमानों के लिए ऑन-साइट स्टे की ज़रूरत होती है। इवेंट ग्रुप्स के लिए कुल रूम इन्वेंटरी और बल्क बुकिंग रेट्स को सटीक रूम-ब्लॉक कोटेशन के लिए स्पाल्बा प्रॉपर्टी इन्क्वायरी के ज़रिए कन्फर्म किया जाना चाहिए।

शिवपुरी में समिट बाय द गंगा रिसॉर्ट एंड स्पा, देहरादून के जॉली ग्रांट एयरपोर्ट से लगभग 45 से 55 किलोमीटर दूर है, जो ऋषिकेश के लिए सबसे नज़दीकी कमर्शियल एयरपोर्ट है — यह उत्तराखंड में रिवरसाइड रिसॉर्ट वेन्यू तक आउटस्टेशन इवेंट ट्रैवल के लिए एक महत्वपूर्ण लॉजिस्टिक्स फैक्टर है। ऋषिकेश-बद्रीनाथ हाईवे पर ट्रैफिक और सड़क की स्थिति के आधार पर ड्राइव में आमतौर पर 60 से 90 मिनट लगते हैं।

ऋषिकेश रेलवे स्टेशन सबसे नज़दीकी रेलहेड है, जो रिसॉर्ट के शिवपुरी लोकेशन से लगभग 20 से 25 किलोमीटर दूर है। हरिद्वार जंक्शन, जो मुख्य नॉर्दर्न रेलवे नेटवर्क पर एक बड़ा जंक्शन है, लगभग 45 से 50 किलोमीटर दूर है और दिल्ली और अन्य मेट्रो शहरों से आने वाले मेहमानों के लिए व्यापक ट्रेन कनेक्टिविटी देता है। प्रॉपर्टी टीम सरफेस ट्रांसफर अरेंजमेंट्स पर सलाह दे सकती है।

यह रिसॉर्ट इवेंट गेस्ट्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग देता है। कॉर्पोरेट ऑफसाइट इवेंट्स में आम तौर पर बसों या मल्टी-व्हीकल काफिले वाली बड़े ग्रुप की एंट्री के लिए, प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे प्रॉपर्टी को पहले से सूचित करें ताकि पार्किंग और अराइवल लॉजिस्टिक्स को कोऑर्डिनेट किया जा सके। अलग-अलग ज़रूरतों वाले मेहमानों को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए एक्सेसिबिलिटी प्रोविजन्स और ग्राउंड-फ्लोर स्पेस की उपलब्धता कन्फर्म करनी चाहिए।

ऋषिकेश में अक्टूबर से मार्च तक और फिर प्री-मॉनसून अप्रैल विंडो के दौरान इवेंट की ज़्यादा डिमांड रहती है — यह उत्तराखंड के पहाड़ी डेस्टिनेशंस में रिसॉर्ट इवेंट बुकिंग के लिए पीक पीरियड है। समिट बाय द गंगा रिसॉर्ट एंड स्पा में इन महीनों को टारगेट करने वाले प्लानर्स को कम से कम तीन से छह महीने पहले इन्क्वायरी शुरू करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा का रियल-टाइम अवेलेबिलिटी फीचर प्लानर्स को ओपन डेट्स चेक करने और डायरेक्ट बुकिंग रिक्वेस्ट भेजने की सुविधा देता है।

एक बार जब प्लानर स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्लेटफ़ॉर्म इसे सीधे प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम को भेजता है, जो आमतौर पर स्पेस अवेलेबिलिटी, कैटरिंग पैकेज, अकोमोडेशन ब्लॉक ऑप्शन्स और प्राइसिंग को कवर करते हुए एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का डैशबोर्ड प्लानर को प्रपोज़ल स्टेटस ट्रैक करने, ऑप्शन्स की तुलना करने और बिना किसी बिचौलिए की देरी के एक ही जगह पर कम्युनिकेशन मैनेज करने की सुविधा देता है।

स्पेसिफिक कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग टर्म्स बुकिंग के समय किए गए एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होते हैं और इवेंट के साइज़, सीज़न और एडवांस नोटिस पीरियड के आधार पर अलग-अलग हो सकते हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे किसी भी एग्रीमेंट पर साइन करने से पहले प्रॉपर्टी टीम से एक लिखित पॉलिसी डॉक्यूमेंट का अनुरोध करें। स्पष्ट करने योग्य मुख्य क्लॉज़ में डिपॉज़िट ज़ब्ती की समय-सीमा और फोर्स-मेजर प्रोविजन्स शामिल हैं। इसे स्पाल्बा इन्क्वायरी बातचीत के दौरान उठाया जा सकता है।

यह रिसॉर्ट ऋषिकेश में गंगा किनारे एक स्थापित शादी का वेन्यू है, जो सेरेमनी, रिसेप्शन और मल्टी-डे वेडिंग प्रोग्राम्स के लिए इवेंट सपोर्ट देता है जो रिचुअल स्पेसेज़ को रिवर राफ्टिंग जैसी लेज़र एक्टिविटीज़ के साथ जोड़ते हैं। ऑन-ग्राउंड एग्जीक्यूशन के लिए डेडिकेटेड कोऑर्डिनेटर असिस्टेंस उपलब्ध है, और प्रॉपर्टी इन-हाउस और एम्पेनल्ड दोनों डेकोर वेंडर्स के साथ काम करती है। प्लानर्स को स्पाल्बा के इन्क्वायरी टूल के ज़रिए ब्राइडल सुइट डेज़िग्नेशन और प्री-इवेंट एक्सेस टाइमिंग कन्फर्म करनी चाहिए।

गंगा पर रिसॉर्ट का शिवपुरी लोकेशन इसे व्हाइट-वॉटर राफ्टिंग स्ट्रेच, नेचर ट्रेल्स और एडवेंचर एक्टिविटी प्रोवाइडर्स के बगल में रखता है — जिससे यह एक्सपीरिएंशियल कॉर्पोरेट ऑफसाइट फॉर्मेट के लिए एक प्रैक्टिकल बेस बन जाता है। कॉन्फ्रेंस सेशंस को एक ही प्रोग्राम डे के भीतर स्ट्रक्चर्ड आउटडोर एक्टिविटीज़ के साथ शेड्यूल किया जा सकता है। प्लानर्स को स्पाल्बा प्रॉपर्टी पेज के ज़रिए डे-वाईज़ इटिनरेरी टेम्पलेट और माइस पैकेज प्राइसिंग का अनुरोध करना चाहिए।

यह प्रॉपर्टी एक रजिस्टर्ड हॉस्पिटैलिटी एस्टेब्लिशमेंट है और कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करती है, जिसमें वेन्यू रेंटल, कैटरिंग और अकोमोडेशन कंपोनेंट्स शामिल हैं। कंपनी के नाम पर बिलिंग और फुल इनपुट टैक्स क्रेडिट डॉक्यूमेंटेशन की ज़रूरत वाले कॉर्पोरेट्स को इन्क्वायरी के समय अपना जीएसटीआइएन देना चाहिए। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पर उपलब्ध स्ट्रक्चर्ड इन्क्वायरी वर्कफ़्लो के ज़रिए इस डिटेल एक्सचेंज को शुरू कर सकते हैं।