बैंक्वेट हॉल

रिज़ॉर्ट में ओपन लॉन एरिया और आउटडोर स्पेसेज़ हैं जो इसकी बीचसाइड मंदारमोनी लोकेशन का फायदा उठाते हैं, जिससे वे शाम के कॉकटेल रिसेप्शन, सनडाउनर और सोशल गैदरिंग के लिए बहुत उपयुक्त हैं। इन एरिया को इवेंट थीम से मैच करने के लिए कस्टम डेकोर से सजाया जा सकता है। आउटडोर स्पेसेज़ की उपलब्धता और सटीक डाइमेंशन स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म पर डायरेक्ट इन्क्वायरी के ज़रिए कन्फ़र्म किए जा सकते हैं।

रिज़ॉर्ट को एक साथ इवेंट सेटअप को सपोर्ट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें इंडोर बैंकेट एरिया और आउटडोर लॉन या पूलसाइड ज़ोन हैं जो स्वतंत्र रूप से या एक ही फंक्शन के कनेक्टेड एक्सटेंशन के रूप में काम कर सकते हैं। यह इसे मल्टी-फॉर्मेट इवेंट्स जैसे कि दिन के समय की कॉन्फ्रेंस के साथ शाम के सोशल डिनर के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है। प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए एक कंबाइंड लेआउट प्रपोज़ल का अनुरोध कर सकते हैं।

सन सिटी मंदारमोनी एक इन-हाउस किचन चलाता है जो मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू परोसता है जिसमें बंगाली स्पेशलिटीज़ और व्यापक भारतीय विकल्प शामिल हैं, जो पूर्ब मेदिनीपुर क्षेत्र में बीच रिज़ॉर्ट डाइनिंग अनुभवों के लिए सामान्य है। ग्रुप बुकिंग के लिए आमतौर पर वेजिटेरियन और कस्टमाइज़्ड मेन्यू विकल्प व्यवस्थित किए जा सकते हैं। विस्तृत मेन्यू पैकेज, पर-प्लेट प्राइसिंग और अल्कोहल सर्विस नीतियों की पुष्टि स्पाल्बा के ज़रिए सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए।

प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट मीटिंग्स और छोटी कॉन्फ्रेंस के लिए बेसिक ऑडियो-विजुअल ज़रूरतों को सपोर्ट कर सकती है, जिसमें प्रोजेक्टर सेटअप और पब्लिक एड्रेस सिस्टम शामिल हैं। बड़े माइस इवेंट्स के लिए, जिनमें डेडिकेटेड एलईडी वॉल या एडवांस्ड टेक्निकल क्रू की ज़रूरत होती है, प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे उपकरण स्पेसिफिकेशन्स पर पहले से चर्चा करें। एक टेलर्ड रिस्पॉन्स के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए एक विस्तृत टेक्निकल ब्रीफ सबमिट करें।

सन सिटी मंदारमोनी एक रेजिडेंशियल रिज़ॉर्ट है जो ऑन-साइट रूम अकोमोडेशन देता है, जिससे इवेंट मेहमानों को बाहरी होटलों की व्यवस्था किए बिना ठहरने की सुविधा मिलती है, जो मंदारमोनी के सीमित वैकल्पिक लॉजिंग विकल्पों को देखते हुए एक महत्वपूर्ण सुविधा है। प्रॉपर्टी में रूम कैटेगरी की एक रेंज है। मौजूदा रूम इन्वेंट्री, सुइट उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स की पुष्टि स्पाल्बा लिस्टिंग या डायरेक्ट प्रॉपर्टी इन्क्वायरी के ज़रिए की जा सकती है।

सन सिटी मंदारमोनी कोलकाता से लगभग 180 किलोमीटर दूर है, जिससे यह पूर्वी भारत के माइस और लेज़र ट्रैवल मार्केट के लिए एक लोकप्रिय वीकेंड इवेंट डेस्टिनेशन बन जाता है। ज़्यादातर मेहमान सड़क मार्ग से यात्रा करते हैं, जिसमें एनएच16 के ज़रिए लगभग चार से पांच घंटे लगते हैं। सबसे नज़दीकी रेलवे स्टेशन कोंटाई है, और कोलकाता से साझा या चार्टर्ड वाहन ग्रुप ट्रांसफर के लिए सबसे आम परिवहन साधन हैं।

रिज़ॉर्ट निजी वाहन से आने वाले मेहमानों और इवेंट में आने वालों के लिए ऑन-साइट पार्किंग देता है, जो मंदारमोनी बीच बेल्ट तक पहुंचने का प्राथमिक साधन है। कोस्टल डेस्टिनेशन सेटिंग को देखते हुए, ज़्यादातर इवेंट ग्रुप कोलकाता से चार्टर्ड कोच या पूल्ड वाहनों की व्यवस्था करते हैं। खास पार्किंग कैपेसिटी और वैले सर्विस की उपलब्धता की पुष्टि स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए प्रॉपर्टी से संपर्क करके की जा सकती है।

रिज़ॉर्ट में एक्सेसिबिलिटी फीचर्स, जिनमें रैंप की उपलब्धता, लिफ्ट एक्सेस और मोबिलिटी ज़रूरतों वाले मेहमानों के लिए ग्राउंड-फ्लोर रूम एलोकेशन शामिल हैं, बुकिंग फाइनल करने से पहले सीधे प्रॉपर्टी से कन्फ़र्म किए जाने चाहिए। खास एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों वाले इवेंट प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी स्टेज पर इन ज़रूरतों को बताएं ताकि प्रॉपर्टी टीम सबसे उपयुक्त व्यवस्थाओं पर सलाह दे सके।

मंदारमोनी अक्टूबर से मार्च तक एक हाई-डिमांड बीच डेस्टिनेशन है, जो पश्चिम बंगाल में बीच रिज़ॉर्ट इवेंट बुकिंग के लिए प्राइमरी पीक सीज़न है। इस दौरान वीकेंड स्लॉट और लॉन्ग-वीकेंड डेट्स अक्सर कई महीने पहले ही बुक हो जाते हैं। इस अवधि को टारगेट करने वाले प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे पसंदीदा डेट्स सुरक्षित करने के लिए स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए जितनी जल्दी हो सके इन्क्वायरी शुरू करें और बुकिंग कन्फ़र्म करें।

एक बार जब कोई प्लानर सन सिटी मंदारमोनी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्लेटफ़ॉर्म अनुरोध को सीधे प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम को भेजता है, जो उपलब्धता की पुष्टि, एक प्रारंभिक प्रपोज़ल और प्राइसिंग डिटेल्स के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का डैशबोर्ड प्लानर्स को एक ही जगह पर कम्युनिकेशन को ट्रैक करने, प्रपोज़ल की तुलना करने और डॉक्यूमेंटेशन मैनेज करने की सुविधा देता है, जिससे डेस्टिनेशन रिज़ॉर्ट इवेंट्स के लिए कोऑर्डिनेशन प्रक्रिया आसान हो जाती है।

मिनिमम बुकिंग ज़रूरतें, जिनमें कैटरिंग पैकेज के लिए मिनिमम गारंटीड कवर्स या एक्सक्लूसिव वेन्यू हायर के लिए मिनिमम रेंटल वैल्यू शामिल हैं, इवेंट की तारीख और चुने गए स्पेसेज़ के आधार पर अलग-अलग होती हैं। इन शर्तों पर आमतौर पर शुरुआती प्रपोज़ल स्टेज के दौरान चर्चा की जाती है। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे प्रॉपर्टी से सटीक मिनिमम रिक्वायरमेंट डिटेल्स प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा पर अपनी इन्क्वायरी सबमिट करते समय अपनी अपेक्षित हेडकाउंट और इवेंट टाइप शेयर करें।

रिज़ॉर्ट बीच डेस्टिनेशन वेडिंग पैकेज को सपोर्ट करता है जिसमें आमतौर पर मेहंदी, संगीत और मुख्य समारोह सहित कई फंक्शन शामिल होते हैं, जो इसके इंडोर और आउटडोर स्पेसेज़ में होते हैं। इसकी बीचसाइड मंदारमोनी सेटिंग वेडिंग प्लानर्स को एक अलग आउटडोर बैकड्रॉप देती है जिसे शहरी बैंकेट हॉल दोहरा नहीं सकते। कपल्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक विस्तृत रिक्वायरमेंट ब्रीफ सबमिट करके प्रॉपर्टी के लेआउट और उपलब्ध वेडिंग पैकेज को एक्सप्लोर कर सकते हैं।

प्रॉपर्टी शादियों और बड़े ग्रुप बुकिंग के लिए ऑन-साइट इवेंट सपोर्ट पर्सनल असाइन करती है, जो वेंडर के आने, डेकोर सेटअप शेड्यूल और बैंकेट टाइमलाइन को कोऑर्डिनेट करने में मदद करते हैं। डेस्टिनेशन शादियों के लिए जहां कपल और प्लानर कोलकाता या कहीं और से रिमोटली कोऑर्डिनेट कर रहे होते हैं, यह ऑन-ग्राउंड सपोर्ट खास तौर पर मूल्यवान होता है। उपलब्ध कोऑर्डिनेशन सहायता के दायरे पर स्पाल्बा पर इन्क्वायरी स्टेज के दौरान विस्तार से चर्चा की जा सकती है।

रिज़ॉर्ट का मीटिंग स्पेस, रेजिडेंशियल अकोमोडेशन, रिक्रिएशनल फैसिलिटीज़ और इसकी कोस्टल मंदारमोनी सेटिंग का कॉम्बिनेशन इसे कॉर्पोरेट ऑफसाइट्स, टीम-बिल्डिंग रिट्रीट और इंसेंटिव ट्रैवल प्रोग्राम के लिए एक फंक्शनल विकल्प बनाता है। मल्टी-डे इवेंट पैकेज जिनमें अकोमोडेशन, मील और मीटिंग रूम एक्सेस शामिल होते हैं, आमतौर पर ग्रुप बुकिंग के लिए उपलब्ध होते हैं। कॉर्पोरेट प्लानर्स स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए जीएसटी-कंप्लायंट इनवॉइसिंग के साथ एक टेलर्ड माइस प्रपोज़ल का अनुरोध कर सकते हैं।