सुरबी रिसॉर्ट

एक पहाड़ी प्रॉपर्टी जो खुद को एक लेज़र रिट्रीट और एक इवेंट डेस्टिनेशन दोनों के रूप में पेश करती है, सुरबी रिसॉर्ट कॉर्पोरेट ग्रुप्स और सोशल होस्ट्स को आकर्षित करता है जो फंक्शनल इंफ्रास्ट्रक्चर से समझौता किए बिना ऊंचाई पर इवेंट करना चाहते हैं। यह रिसॉर्ट उत्तराखंड के लैंसडाउन में एक घने जंगल में स्थित है — जो गढ़वाल की पहाड़ियों के सबसे शांत गैरीसन टाउन में से एक है — और इसने कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स, टीम-बिल्डिंग रिट्रीट्स और इंटीमेट शादियों की मेज़बानी के लिए लगातार अपनी पहचान बनाई है, जहां आसपास के ओक और रोडोडेंड्रोन के पेड़ ही सजावट का काम करते हैं। सुरबी रिसॉर्ट जानबूझकर ग्रुप के साइज़ को कंट्रोल में रखता है, जिसकी वैल्यू प्लानर्स सबसे ज़्यादा करते हैं जो फोकस्ड, हाई-एंगेजमेंट प्रोग्राम्स को कोऑर्डिनेट करते हैं।

लैंसडाउन में पहाड़ी रिसॉर्ट गैदरिंग्स के लिए इवेंट स्पेसेज़ और कैपेसिटी

प्रॉपर्टी का प्राइमरी इवेंट एरिया एक ओपन-एयर लॉन है जो फ्लोटिंग या सोशल सेटअप में गैदरिंग्स को अकोमोडेट कर सकता है, इसके साथ एक इंडोर बैंकेट हॉल भी है जो सीटेड डाइनिंग और कॉन्फ्रेंस कॉन्फ़िगरेशन के लिए उपयुक्त है। लॉन कॉकटेल इवनिंग्स, प्री-फंक्शन रिसेप्शन्स और आउटडोर शादी की सेरेमनी के लिए खास तौर पर अच्छा है, जहां गढ़वाल की रिजलाइन एक नेचुरल बैकड्रॉप का काम करती है। इंडोर हॉल कॉर्पोरेट सेशंस के लिए थिएटर-स्टाइल सीटिंग, लीडरशिप ऑफ-साइट्स के लिए हॉलो-स्क्वायर अरेंजमेंट्स और ट्रेनिंग कोहॉर्ट्स के लिए क्लासरूम लेआउट को सपोर्ट करता है। इवेंट सेटअप के लिए ऑन-साइट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट उपलब्ध है, और कॉन्फ्रेंस के इस्तेमाल के लिए बेसिक ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट दिए जाते हैं, जो सुरबी रिसॉर्ट को लैंसडाउन की पहाड़ियों में एक फंक्शनल कॉर्पोरेट रिट्रीट वेन्यू बनाता है।

गढ़वाल की पहाड़ियों में कॉर्पोरेट रिट्रीट्स और इंटीमेट शादियां

सुरबी रिसॉर्ट दो प्राइमरी क्लाइंट प्रोफाइल्स को सर्विस देता है जिनकी प्रोग्राम रिक्वायरमेंट्स अलग-अलग होती हैं। कॉर्पोरेट टीम्स — आमतौर पर छोटे लीडरशिप कोहॉर्ट्स से लेकर मिड-साइज़ डिपार्टमेंट ग्रुप्स तक — इस प्रॉपर्टी का इस्तेमाल ऑफ-साइट्स के लिए करती हैं जो स्ट्रक्चर्ड डे सेशंस को आसपास की पहाड़ियों में क्यूरेटेड आउटडोर एक्टिविटीज़ के साथ जोड़ते हैं। सोशल होस्ट्स जो इंटीमेट शादियों या फैमिली माइलस्टोन सेलिब्रेशंस की प्लानिंग कर रहे हैं, उन्हें यह जंगल वाला माहौल और कंट्रोल्ड गेस्ट एनवायरनमेंट बड़े, ज़्यादा कमर्शियल हिल स्टेशंस की तुलना में ज़्यादा पर्सनल लगता है। इन-हाउस कैटरिंग में मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू शामिल हैं जिनमें फॉर्मल गाला डिनर और बुफे-स्टाइल कॉन्फ्रेंस लंच दोनों के लिए ऑप्शन होते हैं। प्लानर्स को यह ध्यान रखना चाहिए कि लैंसडाउन की लिमिटेड रोड कनेक्टिविटी का मतलब है कि डेकोर वेंडर्स और एक्सटर्नल सप्लायर्स के लिए लॉजिस्टिकल लीड टाइम के लिए सावधानीपूर्वक एडवांस प्लानिंग की ज़रूरत होती है — यह एक ऐसा फैक्टर है जिसे किसी भी RFP टाइमलाइन में शामिल करना चाहिए।

इवेंट ग्रुप्स के लिए प्रैक्टिकल एक्सेस और ऑन-साइट सुविधाएं

लैंसडाउन दिल्ली से लगभग 250 किलोमीटर दूर है, और सबसे नज़दीकी मेजर रेलहेड कोटद्वार में है, जो रिसॉर्ट से लगभग 40 किलोमीटर दूर है। प्रॉपर्टी ऑन-साइट अकोमोडेशन देती है, जिससे इवेंट ग्रुप्स मल्टी-डे प्रोग्राम्स में अटेंडीज़ को एक साथ रख सकते हैं बिना बाहर से रूम ब्लॉक्स सोर्स किए — यह एक प्रैक्टिकल फायदा है जो रूमिंग लिस्ट्स को आसान बनाता है और सेशंस और लेज़र टाइम के बीच अटेंडी ट्रैवल फ्रिक्शन को कम करता है। आउटडोर रिक्रिएशन ऑप्शंस, जिनमें आसपास के रिज़र्व फॉरेस्ट में नेचर वॉक शामिल हैं, उपलब्ध हैं और अक्सर कॉर्पोरेट टीम-बिल्डिंग इटिनरेरीज़ में इंटीग्रेट किए जाते हैं। प्रॉपर्टी का रिलेटिवली कॉम्पैक्ट स्केल का मतलब है कि पूरा ग्रुप एक ही कंटेंड एनवायरनमेंट में रहता है, जिसे मल्टी-डे रेजिडेंशियल प्रोग्राम्स मैनेज करने वाले प्लानर्स स्प्लिट-वेन्यू अरेंजमेंट्स की तुलना में ऑपरेशनली ज़्यादा क्लीन पाते हैं।

स्पाल्बा के ज़रिए सुरबी रिसॉर्ट में अपने इवेंट की प्लानिंग करें

सुरबी रिसॉर्ट की स्पाल्बा लिस्टिंग इवेंट प्लानर्स को कन्फर्म स्पेस कॉन्फ़िगरेशन देखने, सीधे प्रॉपर्टी को इन्क्वायरी सबमिट करने और उसी सर्च में लैंसडाउन और गढ़वाल की अन्य पहाड़ी प्रॉपर्टीज़ के साथ इसकी तुलना करने की सुविधा देती है। कॉर्पोरेट बुकर्स के लिए जो दिल्ली एनसीआर ड्राइव सर्किट में रेजिडेंशियल रिट्रीट ऑप्शंस का मूल्यांकन कर रहे हैं, कंटेंड अकोमोडेशन, फंक्शनल इंडोर-आउटडोर इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर और एक सही मायने में शांत पहाड़ी माहौल का कॉम्बिनेशन शॉर्टलिस्ट को काफी कम कर देता है। साइट विज़िट को फ़ाइनल करने से पहले लिस्टिंग पर वेरिफ़ाइड प्लानर रिस्पॉन्स की समीक्षा करना किसी भी ग्रुप के लिए एक प्रैक्टिकल पहला कदम है जो Q3 या Q4 ऑफ-साइट के लिए इस लोकेशन पर विचार कर रहा है।