रूबी लॉन

स्वर्ण भूमि रांची में कई इंडोर इवेंट स्पेसेज़ हैं जिन्हें बड़े गैदरिंग्स के लिए इंडिपेंडेंटली या कंबाइन करके कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। यह फ़्लेक्सिबिलिटी छोटे कॉर्पोरेट मीटिंग्स से लेकर बड़े सोशल फ़ंक्शंस तक के इवेंट्स को सपोर्ट करती है। अपने स्पेसिफ़िक इवेंट फ़ॉर्मेट के लिए डिटेल्ड फ़्लोर प्लान पाने और यह समझने के लिए कि स्पेसेज़ को कैसे कंबाइन किया जा सकता है, प्लानर्स स्पाल्बा पर सीधे इंक्वायरी कर सकते हैं।

स्वर्ण भूमि रांची ओपन-एयर सेरेमनी और प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग्स के लिए उपयुक्त आउटडोर इवेंट एरिया देता है। ये स्पेसेज़ ख़ासकर शादी के रीति-रिवाजों और शाम के कॉकटेल रिसेप्शन के लिए बहुत पसंद किए जाते हैं। आउटडोर एरिया की उपलब्धता और एग्ज़ैक्ट कैपेसिटी सीज़न के हिसाब से अलग-अलग होती है, इसलिए इवेंट प्लानर्स को स्पाल्बा इंक्वायरी सिस्टम के ज़रिए मौजूदा कॉन्फ़िगरेशन और मौसम के हिसाब से कंटीजेंसी ऑप्शंस की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

स्वर्ण भूमि रांची एक इन-हाउस कैटरिंग टीम के साथ काम करता है जो मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू देती है, जिसमें नॉर्थ इंडियन, साउथ इंडियन और कॉन्टिनेंटल स्प्रेड शामिल हैं। होटल की किचन अनुरोध पर जैन और प्योर वेजिटेरियन मेन्यू भी बनाती है। रांची में एक फ़ुल-सर्विस होटल कैटरिंग वेन्यू के तौर पर, यह फ़ूड और बेवरेज को एंड-टू-एंड मैनेज करता है, जिससे प्लानर्स को बाहर के कैटरर्स को अलग से कोऑर्डिनेट करने की ज़रूरत नहीं पड़ती।

स्वर्ण भूमि रांची ऑन-साइट ऑडियो-विज़ुअल इंफ़्रास्ट्रक्चर के साथ कॉर्पोरेट और माइस इवेंट्स को सपोर्ट करता है, जिसमें प्रोजेक्टर, पीए सिस्टम और माइक्रोफ़ोन सेटअप शामिल हैं। हाइब्रिड और लाइव-स्ट्रीम फ़ॉर्मेट को सपोर्ट करने के लिए इवेंट स्पेसेज़ में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। इवेंट्स के दौरान होटल स्टाफ़ से टेक्निकल सपोर्ट मिलता है। प्लानर्स को बुकिंग के समय एवी रिक्वायरमेंट्स बतानी चाहिए ताकि सभी इक्विपमेंट पहले से अरेंज किए जा सकें।

एक फ़ुल-सर्विस होटल के तौर पर, स्वर्ण भूमि रांची परिसर में गेस्ट रूम और सुइट्स देता है, जिससे यह कई दिनों की कॉन्फ़्रेंस, बाहर से आने वाले मेहमानों वाली शादियों और माइस प्रोग्राम्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स पर सीधे होटल से बात की जा सकती है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इवेंट इंक्वायरी के साथ अकोमोडेशन क्वेरी भी शुरू कर सकते हैं ताकि कंबाइंड पैकेज डिटेल्स मिल सकें।

स्वर्ण भूमि रांची डांगरटोली इलाके में स्थित है, जो इसे बिरसा मुंडा एयरपोर्ट और रांची रेलवे स्टेशन — रांची आने वाले बाहर के इवेंट मेहमानों के लिए दो मुख्य ट्रांज़िट हब — से उचित ड्राइविंग दूरी पर रखता है। रांची में यह सेंट्रल होटल इवेंट वेन्यू लोकेशन गेस्ट ट्रांसफ़र को सीधा बनाती है। एग्ज़ैक्ट ट्रैवल टाइम ट्रैफ़िक के हिसाब से अलग-अलग होता है; प्लानर्स को बुकिंग करते समय मौजूदा दूरी के अनुमानों की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

स्वर्ण भूमि रांची प्राइवेट व्हीकल्स से आने वाले इवेंट मेहमानों को सपोर्ट करने के लिए प्रॉपर्टी परिसर में पार्किंग सुविधाएं देता है। पीक इवेंट आवर्स के दौरान वैले असिस्टेंस उपलब्ध हो सकती है। बड़े गैदरिंग्स के लिए जहां पार्किंग वॉल्यूम ज़्यादा होता है, होटल टीम ओवरफ़्लो अरेंजमेंट्स पर सलाह दे सकती है। प्लानर्स को मेहमानों की संख्या और अराइवल लॉजिस्टिक्स को फ़ाइनल करते समय प्रॉपर्टी के साथ पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि करनी चाहिए।

स्वर्ण भूमि रांची, एक होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, दिव्यांग मेहमानों को अकोमोडेट करने के लिए स्टैंडर्ड एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़ंस रखता है। लिफ़्ट एक्सेस और ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेस ऑप्शंस स्पेसिफ़िक हॉल के अलॉटमेंट के हिसाब से उपलब्ध हो सकते हैं। एक्सेसिबिलिटी रिक्वायरमेंट्स वाले इवेंट्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए इंक्वायरी स्टेज पर इन ज़रूरतों को बताना चाहिए ताकि होटल उपयुक्त स्पेस अलॉटमेंट और सपोर्ट अरेंजमेंट्स की पुष्टि कर सके।

झारखंड में पीक वेडिंग सीज़न आमतौर पर नवंबर से फ़रवरी तक चलता है, जो पूरे नॉर्थ और सेंट्रल इंडियन शादी कैलेंडर के साथ मेल खाता है। इस अवधि के लिए, रांची में होटल इवेंट वेन्यू की बुकिंग अनुभवी प्लानर्स द्वारा कई महीने पहले ही कर ली जाती है। स्वर्ण भूमि रांची की स्पेसिफ़िक डेट्स के लिए उपलब्धता की जांच की जा सकती है और बुकिंग प्रोसेस शुरू करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे इंक्वायरी सबमिट की जा सकती है।

स्वर्ण भूमि रांची में इवेंट बुकिंग को आगे बढ़ाने के लिए, प्लानर्स को आमतौर पर इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार, कैटरिंग प्रेफ़रेंस और यदि लागू हो तो अकोमोडेशन रिक्वायरमेंट्स देनी होती हैं। एक टोकन एडवांस डेट को सुरक्षित करता है। स्पाल्बा के ज़रिए इंक्वायरी सबमिट करने के बाद, होटल की इवेंट्स टीम प्लानर से संपर्क करती है ताकि पूरी ज़रूरतों पर चर्चा की जा सके और एक फ़ॉर्मल प्रपोज़ल और टर्म्स शेयर किए जा सकें।

स्वर्ण भूमि रांची एक स्टैंडर्ड हॉस्पिटैलिटी बुकिंग पॉलिसी का पालन करता है जिसमें एडवांस डिपॉज़िट रिक्वायरमेंट्स और कैंसिलेशन टर्म्स शामिल हैं, जो कैंसिलेशन के इवेंट की तारीख से कितनी नज़दीक है, इस पर निर्भर करता है। स्पेसिफ़िक रिफ़ंड और रीशेड्यूलिंग कंडीशंस की पुष्टि बुकिंग एग्रीमेंट पर साइन करते समय सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए। प्लानर्स को एडवांस कमिट करने से पहले कैंसिलेशन पॉलिसी की डिटेल्स को ध्यान से रिव्यू करने की सलाह दी जाती है।

स्वर्ण भूमि रांची रांची में एक फ़ुल-सर्विस होटल इवेंट प्रॉपर्टी के तौर पर शादी के फ़ंक्शंस को सपोर्ट करता है, जिसमें परिसर में होने वाले फ़ंक्शंस के लिए होटल की इवेंट्स टीम से कोऑर्डिनेशन असिस्टेंस उपलब्ध है। डेकोर अरेंजमेंट्स पर बुकिंग के समय चर्चा की जा सकती है, और प्रॉपर्टी इवेंट के स्कोप के आधार पर फ़्लोरल, लाइटिंग और स्टेज डेकोर के लिए रांची में एम्पेनल्ड या प्रेफ़र्ड वेंडर नेटवर्क्स पर सलाह दे सकती है।

स्वर्ण भूमि रांची के इवेंट हॉल, एवी इंफ़्रास्ट्रक्चर, इन-हाउस कैटरिंग और ऑन-साइट अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन इसे कई दिनों की कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस, ट्रेनिंग प्रोग्राम्स और माइस इवेंट्स के लिए ऑपरेशनली उपयुक्त बनाता है। होटल डेलिगेट्स के लिए रूम ब्लॉक्स के साथ डेडिकेटेड इवेंट स्पेसेज़ की व्यवस्था कर सकता है। प्लानर्स को स्पाल्बा पर इंक्वायरी करते समय पूरे प्रोग्राम शेड्यूल और डेलिगेट काउंट का उल्लेख करना चाहिए ताकि एक कॉम्प्रिहेंसिव माइस प्रपोज़ल मिल सके।

एक रजिस्टर्ड होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, स्वर्ण भूमि रांची इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए जीएसटी-कंप्लायंट इनवॉइस जारी करता है, जो इवेंट खर्च पर इनपुट टैक्स क्रेडिट चाहने वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए ज़रूरी है। इवेंट्स को कोऑर्डिनेट करने वाली फ़ाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीम्स को बुकिंग कन्फ़र्मेशन के समय कंपनी का जीएसटीआइएन देना चाहिए। इनवॉइस फ़ॉर्मेट और बिलिंग स्ट्रक्चर को एग्रीमेंट साइन करने से पहले होटल की अकाउंट्स टीम से क्लेरिफ़ाई किया जा सकता है।