ताज एक्सोटिका रिज़ॉर्ट एंड स्पा, अंडमान

रिज़ॉर्ट में आउटडोर लॉन और बीच से सटे एरिया के साथ-साथ डेडिकेटेड इंडोर बैंकेट स्पेस भी है, जो प्लानर्स को शेल्टर्ड और ओपन-एयर दोनों फॉर्मेट्स के लिए फ़्लेक्सिबिलिटी देता है। हर स्पेस को ग्रुप साइज़ और इवेंट टाइप के आधार पर थिएटर, बैंकेट और कॉकटेल सेटअप के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। ताज एक्सोटिका अंडमान की स्पाल्बा लिस्टिंग में लेआउट डिटेल्स शामिल हैं ताकि प्लानर्स इन्क्वायरी करने से पहले कॉन्फ़िगरेशन की तुलना कर सकें।

राधा नगर बीच के पास रिज़ॉर्ट के आउटडोर एरिया शाम के रिसेप्शन, कॉकटेल गैदरिंग्स और सेरेमोनियल इवेंट्स के लिए सुंदर सेटिंग्स देते हैं। अंडमान में ट्रॉपिकल मौसम का मतलब है कि मई से सितंबर तक के मानसून के महीने आउटडोर सेटअप्स को प्रभावित कर सकते हैं, इसलिए इवेंट कोऑर्डिनेटर्स आमतौर पर अक्टूबर से अप्रैल के बीच आउटडोर फ़ंक्शंस शेड्यूल करने की सलाह देते हैं ताकि सबसे अच्छी कंडीशंस मिल सकें। प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए प्रॉपर्टी से सीधे मौजूदा उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए।

ताज एक्सोटिका रिज़ॉर्ट एंड स्पा, अंडमान अपने ताज होटल्स फ़ूड एंड बेवरेज डिवीज़न के ज़रिए एक पूरी इन-हाउस क्यूलिनरी टीम के साथ काम करता है, जो इंडियन, कॉन्टिनेंटल और एशियन विकल्पों सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू देता है। एक लग्ज़री आइलैंड रिज़ॉर्ट होने के नाते, इन-हाउस कैटरिंग प्राथमिक मॉडल है, जिसमें हर इवेंट के लिए bespoke मेन्यू तैयार किए जाते हैं। वेजिटेरियन और स्पेशल डाइटरी मेन्यू की व्यवस्था की जा सकती है। प्लानर्स स्पाल्बा इन्क्वायरी के ज़रिए मेन्यू पैकेज की पुष्टि कर सकते हैं।

रिज़ॉर्ट प्रोफेशनल ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट के साथ कॉर्पोरेट इवेंट्स को सपोर्ट करता है, जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम, PA सेटअप और हाई-स्पीड इंटरनेट कनेक्टिविटी शामिल है। ताज होटल्स की प्रॉपर्टी होने के नाते, प्रशिक्षित ऑन-साइट स्टाफ़ द्वारा टेक्निकल सपोर्ट दिया जाता है जो प्रेजेंटेशन, प्रोडक्ट लॉन्च और हाइब्रिड-फॉर्मेट मीटिंग्स को संभाल सकते हैं। विशिष्ट AV इन्वेंटरी और बैंडविड्थ स्पेसिफिकेशंस की पुष्टि स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम से सीधे करनी चाहिए।

ताज एक्सोटिका रिज़ॉर्ट एंड स्पा, अंडमान में 52 कीज़ हैं, जिनमें इसके बीचफ्रंट प्रॉपर्टी में फैले अच्छी तरह से सुसज्जित रूम, सुइट्स और पूल विला शामिल हैं। यह इसे इंटिमेट कॉर्पोरेट रिट्रीट्स, डेस्टिनेशन वेडिंग्स और बाय-आउट इवेंट्स के लिए खास तौर पर उपयुक्त बनाता है जहां अकोमोडेशन और इवेंट स्पेस एक ही प्रॉपर्टी पर कंसोलिडेटेड होते हैं। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स पर स्पाल्बा इन्क्वायरी के ज़रिए चर्चा की जा सकती है।

ताज एक्सोटिका रिज़ॉर्ट एंड स्पा हैवलॉक आइलैंड पर स्थित है, जो पोर्ट ब्लेयर के वीर सावरकर इंटरनेशनल एयरपोर्ट से हैवलॉक के लिए सरकारी या प्राइवेट फेरी के ज़रिए पहुंचा जा सकता है, जो हाई-स्पीड फेरी से लगभग 90 मिनट की यात्रा है। आउटस्टेशन मेहमानों को बुक करने वाले डेस्टिनेशन इवेंट प्लानर्स के लिए, अंडमान द्वीपसमूह में इस आइलैंड रिज़ॉर्ट के लिए कोऑर्डिनेटेड फेरी लॉजिस्टिक्स की ज़रूरत होती है। स्पाल्बा का इन्क्वायरी टूल प्लानर्स को मेहमानों के ट्रांसफर सहायता के लिए प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से जोड़ सकता है।

मेहमान पोर्ट ब्लेयर के फीनिक्स बे जेट्टी या हैडो जेट्टी से सरकारी फेरी या मकरूज़ और ग्रीन ओशन जैसे तेज़ प्राइवेट ऑपरेटर्स का उपयोग करके हैवलॉक आइलैंड जाते हैं। रिज़ॉर्ट की कंसीयज टीम हैवलॉक जेट्टी से प्रॉपर्टी तक ट्रांसफर कोऑर्डिनेशन में सहायता करती है। ग्रुप अराइवल्स का आयोजन करने वाले इवेंट प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे प्रति दिन सीमित यात्राओं को देखते हुए फेरी शेड्यूल को बहुत पहले से कोऑर्डिनेट करें।

एक लग्ज़री ताज होटल्स प्रॉपर्टी के रूप में, ताज एक्सोटिका अंडमान को मेहमानों के आराम को प्राथमिकता देते हुए डिज़ाइन किया गया है, और अलग-अलग विकलांगता वाले मेहमानों के लिए एक्सेसिबिलिटी सपोर्ट प्रॉपर्टी की कंसीयज और इवेंट्स टीम के ज़रिए व्यवस्थित किया जा सकता है। विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी फीचर्स, जिनमें रैंप की उपलब्धता, ग्राउंड-फ्लोर अकोमोडेशन और मोबिलिटी असिस्टेंस शामिल हैं, की पुष्टि स्पाल्बा के ज़रिए इवेंट बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले रिज़ॉर्ट से सीधे करनी चाहिए।

अंडमान में आइलैंड वेडिंग पैकेजेस और कॉर्पोरेट रिट्रीट्स के लिए एक बुटीक डेस्टिनेशन रिज़ॉर्ट के रूप में इसकी स्थिति को देखते हुए, ताज एक्सोटिका में अक्टूबर से अप्रैल तक के पर्यटन सीज़न के दौरान बहुत मांग रहती है। प्लानर्स को पीक-सीज़न इवेंट्स के लिए कम से कम छह से नौ महीने पहले इन्क्वायरी शुरू करने की सलाह दी जाती है, खासकर पूरे रिज़ॉर्ट बायआउट्स या मल्टी-डे प्रोग्राम्स के लिए। उपलब्धता स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए रियल टाइम में जांची जा सकती है।

ताज एक्सोटिका रिज़ॉर्ट एंड स्पा, अंडमान में इवेंट्स के लिए बुकिंग और कैंसिलेशन शर्तें प्रॉपर्टी की स्टैंडर्ड ताज होटल्स ग्रुप इवेंट्स पॉलिसी द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसके लिए आमतौर पर तारीख की पुष्टि के लिए एडवांस डिपॉज़िट की ज़रूरत होती है। विशिष्ट कैंसिलेशन विंडोज़ और रिफंड की शर्तें इवेंट टाइप और सीज़न के अनुसार अलग-अलग होती हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद प्रॉपर्टी से सीधे विस्तृत शर्तों की शीट का अनुरोध करना चाहिए।

spalba.com पर ताज एक्सोटिका रिज़ॉर्ट एंड स्पा, अंडमान की स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को वेन्यू का दूर से मूल्यांकन करने में मदद करने के लिए प्रॉपर्टी की इमेज और लेआउट जानकारी देती है। इन-पर्सन साइट विज़िट के लिए आइलैंड की लॉजिस्टिकल ज़रूरतों को देखते हुए, किसी भी डेस्टिनेशन इवेंट प्लानर के लिए रिकॉनिसेंस ट्रिप के लिए प्रतिबद्ध होने से पहले विस्तृत स्पेस जानकारी इकट्ठा करने के लिए स्पाल्बा के इन्क्वायरी और प्लानिंग टूल्स का उपयोग करना एक प्रैक्टिकल पहला कदम है।

ताज एक्सोटिका रिज़ॉर्ट एंड स्पा, अंडमान अंडमान आइलैंड्स में सबसे ज़्यादा मांग वाले बीचफ्रंट वेडिंग वेन्यू में से एक है, और ताज होटल्स का डेडिकेटेड वेडिंग प्लानिंग डिवीज़न एंड-टू-एंड कोऑर्डिनेशन सपोर्ट देता है। इसमें मेन्यू डिज़ाइन, डेकोर कंसल्टेशन, सेरेमनी कोऑर्डिनेशन और मेहमानों के लिए अकोमोडेशन मैनेजमेंट शामिल है। रिज़ॉर्ट की इवेंट टीम शुरुआती प्लानिंग स्टेज से लेकर सेलिब्रेशन के दिन तक कपल्स के साथ काम करती है। इन्क्वायरी स्पाल्बा के ज़रिए शुरू की जा सकती है।

ताज होटल्स प्रॉपर्टीज़, जिनमें ताज एक्सोटिका रिज़ॉर्ट एंड स्पा, अंडमान शामिल है, आमतौर पर डेकोर और वेंडर पार्टनर्स के एक अप्रूव्ड या एम्पेनल्ड सेट के साथ काम करती हैं, खासकर एक दूरस्थ आइलैंड पर मटेरियल सोर्स करने की लॉजिस्टिकल जटिलता को देखते हुए। बाहरी वेंडर्स को लाने की इच्छा रखने वाले प्लानर्स को प्रॉपर्टी की वेंडर एक्सेस पॉलिसी और किसी भी संबंधित फीस की पुष्टि इवेंट्स टीम से सीधे करनी चाहिए, जिनसे स्पाल्बा इन्क्वायरी के ज़रिए संपर्क किया जा सकता है।

ताज होटल्स प्रॉपर्टीज़, जिनमें ताज एक्सोटिका रिज़ॉर्ट एंड स्पा, अंडमान शामिल है, कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए GST-रजिस्टर्ड इनवॉइसिंग के साथ MICE बुकिंग्स को संभालने के लिए सुसज्जित हैं, जिन्हें कंप्लायंट टैक्स डॉक्यूमेंटेशन की ज़रूरत होती है। प्रॉपर्टी छोटे से मध्यम कॉर्पोरेट रिट्रीट्स, लीडरशिप ऑफसाइट्स और इंसेंटिव ट्रैवल प्रोग्राम्स को सपोर्ट करती है। डेडिकेटेड इवेंट मैनेजर्स प्री-इवेंट प्लानिंग, ऑन-साइट लॉजिस्टिक्स और पोस्ट-इवेंट बिलिंग में सहायता करते हैं। कॉर्पोरेट इन्क्वायरी सीधे स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए सबमिट की जा सकती हैं।