ताज गंगा कुटीर रिसॉर्ट एंड स्पा, रायचक

रिसॉर्ट में बैंकेट हॉल, ओपन-एयर लॉन और रिवरसाइड इवेंट स्पेसेज़ का कॉम्बिनेशन है, जिससे प्लानर्स कई एक साथ फ़ंक्शन होस्ट कर सकते हैं या एक बड़े इवेंट को कनेक्टेड एरिया में फैला सकते हैं। यह फ़्लेक्सिबिलिटी इसे अलग-अलग सेरेमनी वाली मल्टी-डे शादियों के लिए बहुत उपयुक्त बनाती है। स्पाल्बा लिस्टिंग हर नाम वाले स्पेस और उसकी व्यक्तिगत कैपेसिटी का विस्तृत विवरण देती है।

ताज गंगा कुटीर रिसॉर्ट एंड स्पा, रायचक हुगली नदी के किनारे स्थित है और इसमें आउटडोर लॉन स्पेसेज़ हैं जिनका उपयोग सनडाउनर्स, कॉकटेल इवनिंग्स, शादी की सेरेमनी और कॉर्पोरेट टीम-बिल्डिंग इवेंट्स के लिए किया जा सकता है। रिवरसाइड सेटिंग्स मौसमी मौसम की स्थिति के अधीन हैं, और प्रॉपर्टी मार्की या कैनोपी अरेंजमेंट पर सलाह दे सकती है। वर्तमान आउटडोर उपलब्धता की पुष्टि के लिए स्पाल्बा के माध्यम से एक इन्क्वायरी सबमिट करें।

ताज-ब्रांड प्रॉपर्टी होने के नाते, ताज गंगा कुटीर रिसॉर्ट एंड स्पा, रायचक होटल की पाक टीम द्वारा मैनेज की जाने वाली इन-हाउस कैटरिंग देता है। मेन्यू में भारतीय क्षेत्रीय कुज़ीन, बंगाली स्पेशलिटीज़, कॉन्टिनेंटल और एशियन विकल्प शामिल हैं। ताज के लग्ज़री रिसॉर्ट प्रॉपर्टीज़ में शादियों और MICE इवेंट्स के लिए कस्टम मेन्यू आमतौर पर क्यूरेट किए जा सकते हैं। इवेंट प्लानिंग के समय अनुरोध पर वेजिटेरियन और जैन मील विकल्प उपलब्ध हैं।

ताज प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर अपनी इन-हाउस इवेंट स्टाइलिंग टीम के अलावा एम्पेनल्ड एक्सटर्नल डेकोर और वेंडर पार्टनर्स की अनुमति देती हैं। ताज गंगा कुटीर रिसॉर्ट एंड स्पा, रायचक में शादियों या कॉर्पोरेट लॉन्च का समन्वय करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से होटल की इवेंट कोऑर्डिनेशन टीम से सीधे विशिष्ट वेंडर पॉलिसी, अप्रूव्ड वेंडर लिस्ट और किसी भी संबंधित शुल्क की पुष्टि करनी चाहिए।

एक फुल-सर्विस ताज रिसॉर्ट के रूप में, प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस को ऑडियो-विजुअल सेटअप के साथ सपोर्ट करने के लिए सुसज्जित है, जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम, PA सिस्टम और हाई-स्पीड इंटरनेट कनेक्टिविटी शामिल है। रिसॉर्ट में आयोजित MICE इवेंट्स के लिए टेक्निकल क्रू सपोर्ट उपलब्ध है। विशिष्ट उपकरण इन्वेंट्री, LED स्क्रीन की उपलब्धता और हाइब्रिड इवेंट क्षमताओं की पुष्टि स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी करके की जा सकती है।

ताज गंगा कुटीर रिसॉर्ट एंड स्पा, रायचक हुगली नदी पर रायचक में स्थित है, जो सेंट्रल कोलकाता से लगभग 50 किलोमीटर दूर है, जिससे यह शहर के पास इवेंट्स के लिए एक लोकप्रिय रिवरसाइड रिसॉर्ट डेस्टिनेशन बन जाता है। नेताजी सुभाष चंद्र बोस अंतर्राष्ट्रीय हवाई अड्डा लगभग 65 से 70 किलोमीटर दूर है। रिसॉर्ट सड़क मार्ग से पहुँचा जा सकता है, और हुगली पर फेरी कनेक्शन मेहमानों के लिए एक सुंदर वैकल्पिक मार्ग प्रदान करते हैं।

ताज गंगा कुटीर रिसॉर्ट एंड स्पा, रायचक, एक बड़े रिवरसाइड प्रॉपर्टी में फैला एक फुल-सर्विस रिसॉर्ट होने के नाते, मेहमानों के वाहनों के लिए ऑन-साइट पार्किंग देता है। ताज-ब्रांडेड प्रॉपर्टीज़ में आमतौर पर वैले असिस्टेंस दी जाती है। बड़े इवेंट्स की मेज़बानी करने वाले प्लानर्स को मेहमानों की लॉजिस्टिक्स को पहले से प्लान करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से इवेंट्स टीम के साथ डेडिकेटेड पार्किंग आवंटन और किसी भी ओवरफ्लो अरेंजमेंट की पुष्टि करनी चाहिए।

IHCL के हॉस्पिटैलिटी स्टैंडर्ड्स के तहत काम करने वाली ताज होटल्स प्रॉपर्टी के रूप में, ताज गंगा कुटीर रिसॉर्ट एंड स्पा, रायचक से उम्मीद की जाती है कि वह प्रमुख सार्वजनिक क्षेत्रों में रैंप, लिफ्ट और बैरियर-फ्री पाथवे सहित सुलभ इंफ्रास्ट्रक्चर बनाए रखेगा। मेहमानों के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं वाले इवेंट प्लानर्स को स्पाल्बा पर इन्क्वायरी प्रक्रिया के दौरान उन ज़रूरतों को उठाना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि उपयुक्त स्पेसेज़ और अरेंजमेंट की पुष्टि हो जाए।

कोलकाता के पास एक प्रीमियम रिवरसाइड शादी और इवेंट वेन्यू के रूप में अपनी स्थिति को देखते हुए, ताज गंगा कुटीर रिसॉर्ट एंड स्पा, रायचक में विशेष रूप से अक्टूबर से मार्च के बीच बहुत मांग रहती है, जो पश्चिम बंगाल में पीक इवेंट्स सीज़न है। पसंदीदा तारीखों के लिए शादी और बड़े कॉर्पोरेट बुकिंग छह से बारह महीने पहले करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा के माध्यम से जल्दी इन्क्वायरी करने से प्लानर्स को तारीखें लॉक करने और पैकेज चर्चा तुरंत शुरू करने में मदद मिलती है।

ताज गंगा कुटीर रिसॉर्ट एंड स्पा, रायचक के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग प्लानर्स को इवेंट का प्रकार, मेहमानों की संख्या, पसंदीदा तारीखें और बजट रेंज निर्दिष्ट करते हुए सीधे इन्क्वायरी सबमिट करने में सक्षम बनाती है। प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम अनुरोध प्राप्त करती है और उपलब्धता और एक अनुकूलित प्रस्ताव के साथ जवाब देती है। यह सुव्यवस्थित प्रक्रिया कोल्ड आउटरीच को समाप्त करती है और प्लानर्स को पहले संपर्क बिंदु से सभी चर्चाओं का एक दस्तावेजी रिकॉर्ड देती है।

ताज गंगा कुटीर रिसॉर्ट एंड स्पा, रायचक में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग नीतियां होटल के मानक इवेंट कॉन्ट्रैक्ट शर्तों द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो इवेंट के आकार, अग्रिम बुकिंग अवधि और सीज़न के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। प्लानर्स को प्रारंभिक प्रस्ताव के हिस्से के रूप में पूर्ण नियम और शर्तों का अनुरोध करना चाहिए। स्पाल्बा की इन्क्वायरी प्रक्रिया यह सुनिश्चित करती है कि कोई भी प्रतिबद्धता करने से पहले सभी प्रमुख नीति विवरण लिखित रूप में आदान-प्रदान किए जाएं।

ताज गंगा कुटीर रिसॉर्ट एंड स्पा, रायचक हुगली रिवरसाइड सेटिंग को ताज होटल्स ब्रांड के सर्विस स्टैंडर्ड्स के साथ जोड़ता है, जो कोलकाता से ड्राइविंग दूरी के भीतर एक विशिष्ट डेस्टिनेशन वेडिंग अनुभव प्रदान करता है। रिसॉर्ट का अकोमोडेशन, मल्टी-फॉर्मेट इवेंट स्पेसेज़ और पाक क्षमताएं वेडिंग पार्टीज़ को प्रॉपर्टी छोड़े बिना मल्टी-डे सेरेमनी प्लान करने की अनुमति देती हैं। स्पाल्बा की लिस्टिंग प्लानर्स को फिट का जल्दी आकलन करने में मदद करने के लिए वेरिफ़ाइड विवरण देती है।

रिसॉर्ट की इंडोर कॉन्फ्रेंस सुविधाओं, आउटडोर एक्टिविटी स्पेसेज़, अकोमोडेशन और इन-हाउस डाइनिंग का कॉम्बिनेशन इसे कोलकाता के पास मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट और MICE प्रोग्राम्स के लिए उपयुक्त बनाता है। IHCL के तहत ताज प्रॉपर्टीज़ नियमित रूप से लीडरशिप ऑफसाइट्स, स्ट्रेटेजी समिट्स और सेल्स कॉन्फ्रेंस को संभालती हैं। विशिष्ट MICE पैकेज स्ट्रक्चर, ग्रुप रूम ब्लॉक प्राइसिंग और एजेंडा सपोर्ट पर स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद चर्चा की जा सकती है।

IHCL के ताज होटल्स ब्रांड के तहत काम करने वाली प्रॉपर्टी के रूप में, ताज गंगा कुटीर रिसॉर्ट एंड स्पा, रायचक सभी कॉर्पोरेट इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए औपचारिक GST-कंप्लायंट इनवॉइसिंग देता है, जो ताज प्रॉपर्टीज़ के लिए मानक अभ्यास है। कॉर्पोरेट बुकर्स जिन्हें अग्रिम खरीद ऑर्डर, क्रेडिट सुविधा समझौते या GSTIN-टैग किए गए इनवॉइस की आवश्यकता है, उन्हें सुचारू वित्तीय प्रोसेसिंग सुनिश्चित करने के लिए स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी चरण में इन आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करना चाहिए।