ताज थियोग रिसॉर्ट एंड स्पा, शिमला

यह रिसॉर्ट सीढ़ीदार पहाड़ी मैदानों में फैला हुआ है, जहां खुले आसमान वाले इवेंट एरिया तक पहुंच है जो शिवालिक पर्वतमाला के मनोरम दृश्य प्रदान करते हैं। थियोग की ऊंचाई और मौसमी बर्फबारी को देखते हुए आउटडोर सेटअप मौसम की स्थिति के अधीन हैं। प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम मौसम की आकस्मिकता के लिए टेंट या शामियाना व्यवस्था पर सलाह देती है। उपलब्ध आउटडोर ज़ोन के वर्चुअल वॉकथ्रू के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग देखें।

यह रिसॉर्ट सोशल या लेज़र प्रोग्रामिंग के साथ-साथ कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस सेशन चलाने के लिए सुसज्जित है, जिससे यह मल्टी-फ़ॉर्मेट MICE रिट्रीट के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बन जाता है। प्रॉपर्टी पर डेडिकेटेड इवेंट कोऑर्डिनेटर ओवरलैप से बचने के लिए इंडोर और आउटडोर स्पेसेज़ में शेड्यूलिंग का प्रबंधन करते हैं। मिक्स्ड-फ़ॉर्मेट प्रोग्राम को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स सीधे स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से एक संयुक्त रिक्वायरमेंट ब्रीफ़ सबमिट कर सकते हैं।

ताज होटल्स प्रॉपर्टी के रूप में, ताज थियोग रिसॉर्ट एंड स्पा हिमाचल प्रदेश में लग्ज़री रिसॉर्ट इवेंट पैकेज के लिए पूरी तरह से इन-हाउस कैटरिंग मॉडल संचालित करता है। क्यूलिनरी टीम मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू को कवर करती है जिसमें इंडियन, कॉन्टिनेंटल और क्षेत्रीय हिमाचली व्यंजन शामिल हैं। अनुरोध पर वेजिटेरियन और जैन मेन्यू ऑप्शन उपलब्ध हैं। अल्कोहल सर्विस हिमाचल प्रदेश के एक्साइज़ रेगुलेशन का पालन करती है। स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से सटीक मेन्यू पैकेज की पुष्टि करें।

यह रिसॉर्ट कॉन्फ्रेंस और कॉर्पोरेट इवेंट फ़ॉर्मेट के लिए प्रोजेक्शन सिस्टम, पीए सिस्टम और स्क्रीन सेटअप सहित स्टैंडर्ड ऑडियो-विज़ुअल सपोर्ट प्रदान करता है। एक डेडिकेटेड इवेंट्स ऑपरेशंस टीम प्रोग्राम के दौरान टेक्निकल आवश्यकताओं में सहायता करती है। एलईडी वीडियो वॉल या लाइव-स्ट्रीमिंग रिग जैसे विशेष एवी उपकरण की आवश्यकता वाले प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से प्रॉपर्टी टीम के साथ थर्ड-पार्टी वेंडर एक्सेस की पुष्टि करनी चाहिए।

ताज थियोग रिसॉर्ट एंड स्पा डीलक्स रूम, प्रीमियम रूम और सुइट्स सहित कई रूम कैटेगरी में 66 रूम और सुइट्स प्रदान करता है, जो सभी माउंटेन व्यू के साथ डिज़ाइन किए गए हैं। यह ऑन-साइट अकोमोडेशन इन्वेंटरी इसे रेजिडेंशियल कॉर्पोरेट रिट्रीट और छोटी डेस्टिनेशन वेडिंग्स के लिए उपयुक्त बनाती है जहां मेहमान प्रॉपर्टी पर ठहर सकते हैं। इवेंट्स के लिए रूम ब्लॉक की उपलब्धता स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से जांची जा सकती है।

थियोग में स्थित, जो नेशनल हाईवे 5 पर शिमला से सुलभ एक हिल स्टेशन है, यह हिमाचल प्रदेश माउंटेन रिसॉर्ट डेस्टिनेशन शिमला शहर के केंद्र से लगभग 30 किलोमीटर दूर है। निकटतम प्रमुख एयरपोर्ट जुब्बरहट्टी में शिमला एयरपोर्ट है, जो लगभग 45 किलोमीटर दूर है, जबकि चंडीगढ़ इंटरनेशनल एयरपोर्ट प्रॉपर्टी से लगभग 130 किलोमीटर दूर है। ट्रांसफर व्यवस्था रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम के माध्यम से कोऑर्डिनेट की जा सकती है।

यह रिसॉर्ट पर्सनल व्हीकल से आने वाले मेहमानों और इवेंट अटेंडीज़ के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। थियोग के पहाड़ी इलाके और संकरी पहुंच सड़कों को देखते हुए, प्रॉपर्टी की टीम कोच या बड़ी बसों के लिए व्हीकल साइज़ प्रतिबंधों पर सलाह दे सकती है। ताज सर्विस स्टैंडर्ड के हिस्से के रूप में वैले या असिस्टेड पार्किंग सर्विसेज़ उपलब्ध हैं। स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से विशिष्ट पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि करें।

रिसॉर्ट का पहाड़ी इलाका प्रॉपर्टी भर में नेचुरल ऊंचाई में बदलाव प्रस्तुत करता है। ताज होटल्स प्रॉपर्टीज़ रैंप एक्सेस और लिफ्ट सुविधाओं सहित एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड को बनाए रखती हैं जहां आर्किटेक्चर अनुमति देता है। अलग-अलग विकलांग अटेंडीज़ वाले समूहों के लिए इवेंट कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को इवेंट से पहले ऑन-साइट इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से जुड़ने की सलाह दी जाती है ताकि सुलभ मार्गों और रूम एलोकेशन का मैप बनाया जा सके। स्पाल्बा लिस्टिंग एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं के लिए डायरेक्ट इन्क्वायरी का समर्थन करती है।

पीक सीज़न – अप्रैल से जून और अक्टूबर से दिसंबर के लिए, जो हिमाचल प्रदेश में हिल रिसॉर्ट कॉर्पोरेट रिट्रीट के लिए उच्च मांग वाले समय के साथ संरेखित होते हैं – पसंदीदा तारीखों और रूम ब्लॉक को सुरक्षित करने के लिए छह से बारह महीने पहले बुकिंग की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। शोल्डर सीज़न अधिक लचीलापन प्रदान करते हैं। प्लानर्स स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से सीधे रियल-टाइम तारीख की उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और होल्ड रिक्वेस्ट शुरू कर सकते हैं।

एक बार जब ताज थियोग रिसॉर्ट एंड स्पा के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक इन्क्वायरी सबमिट की जाती है, तो प्रॉपर्टी की इवेंट सेल्स टीम को सूचित किया जाता है और वह आमतौर पर वेन्यू ऑप्शन, रूम ब्लॉक प्राइसिंग और कैटरिंग पैकेज को कवर करने वाले एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को संचार का प्रबंधन करने, प्रपोज़ल की तुलना करने और एक ही जगह पर प्रतिक्रियाओं को ट्रैक करने की अनुमति देता है, जिससे कई फ़ोन फॉलो-अप के बिना बुकिंग प्रक्रिया सुव्यवस्थित होती है।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें ताज होटल्स के स्टैंडर्ड इवेंट बुकिंग एग्रीमेंट द्वारा शासित होती हैं, जो लीड टाइम, इवेंट साइज़ और कॉन्ट्रैक्टेड वैल्यू के आधार पर भिन्न होती हैं। बुकिंग पर भुगतान की गई जमा राशि कैंसिलेशन विंडो के आधार पर आंशिक या पूर्ण प्रतिधारण के अधीन हो सकती है। प्लानर्स को प्रपोज़ल स्टेज के दौरान साझा किए गए विशिष्ट कॉन्ट्रैक्ट शर्तों की समीक्षा करने और साइन करने से पहले फ़ोर्स मेज्योर प्रावधानों को स्पष्ट करने की सलाह दी जाती है।

हिमालय में एक ब्रांडेड लग्ज़री डेस्टिनेशन वेडिंग रिसॉर्ट के रूप में, ताज थियोग रिसॉर्ट एंड स्पा प्रत्येक बुकिंग के लिए एक डेडिकेटेड वेडिंग कोऑर्डिनेटर नियुक्त करता है। कोऑर्डिनेटर वेंडर संपर्क, इवेंट-डे टाइमलाइन, डेकोर सेटअप सुपरविज़न और मेहमानों की हॉस्पिटैलिटी का प्रबंधन करता है। इन-हाउस डेकोर ऑप्शन उपलब्ध हैं, और बाहरी डेकोर वेंडर्स पर प्रॉपर्टी की पॉलिसी की पुष्टि प्रपोज़ल स्टेज पर स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से की जानी चाहिए।

रिसॉर्ट का माउंटेन सेटिंग टीम-बिल्डिंग और लेज़र गतिविधियों – जिसमें नेचर वॉक, बोनफायर इवनिंग और स्पा सेशन शामिल हैं – को स्ट्रक्चर्ड कॉन्फ्रेंस प्रोग्रामिंग के साथ एकीकृत करने की अनुमति देता है। यह कॉम्बिनेशन इसे रेजिडेंशियल MICE फ़ॉर्मेट के लिए एक पसंदीदा विकल्प बनाता है जहां प्रतिनिधियों को केंद्रित वर्क सेशन और स्ट्रक्चर्ड डाउनटाइम दोनों की आवश्यकता होती है। पूर्ण मल्टी-डे MICE पैकेज विवरण स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से अनुरोध किए जा सकते हैं।

ताज होटल्स आईएचसीएल कॉर्पोरेट इकाई के तहत संचालित होता है और सभी इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए पूरी तरह से जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो इनपुट टैक्स क्रेडिट आवश्यकताओं वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स का समर्थन करता है। ताज थियोग रिसॉर्ट एंड स्पा में इवेंट बुक करने वाली कंपनियों को सही बिलिंग सुनिश्चित करने के लिए कॉन्ट्रैक्टिंग स्टेज पर अपना जीएसटीआइएन प्रदान करना चाहिए। फाइनेंस टीमें वेन्यू, कैटरिंग और रूम चार्जेस के लिए अलग से आइटमइज़्ड ब्रेकडाउन का अनुरोध कर सकती हैं।