टीजीआई एप्पल इन, अजमेर रोड, जयपुर

टीजीआई एप्पल इन कॉर्पोरेट मीटिंग्स, सोशल गैदरिंग्स और छोटे से मध्यम आकार के सेलिब्रेशंस के लिए समर्पित इनडोर बैंकेट और कॉन्फ्रेंस हॉल विकल्प प्रदान करता है। हर स्पेस को इवेंट फॉर्मेट के आधार पर अलग-अलग कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। प्लानर्स स्पाल्बा पर टीजीआई एप्पल इन की लिस्टिंग के माध्यम से व्यक्तिगत मेहमानों की संख्या और लेआउट विकल्पों के साथ नामित हॉलों की पूरी लिस्ट सीधे एक्सेस कर सकते हैं।

टीजीआई एप्पल इन, निर्माण नगर में आउटडोर या लॉन स्पेसेज़ की उपलब्धता सीज़न और बुकिंग अवधि के अनुसार अलग-अलग हो सकती है। राजस्थान का मौसम अक्टूबर से मार्च के बीच आउटडोर इवेंट्स के लिए सबसे उपयुक्त होता है। ओपन-एयर फॉर्मेट पर विचार करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल के माध्यम से प्रॉपर्टी से सीधे वर्तमान आउटडोर स्पेस की उपलब्धता, कैपेसिटी और मौसम संबंधी आकस्मिक व्यवस्थाओं की पुष्टि करनी चाहिए।

टीजीआई एप्पल इन प्रॉपर्टी में आयोजित इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ प्रदान करता है। मेन्यू विकल्पों में आमतौर पर नॉर्थ इंडियन, कॉन्टिनेंटल और मल्टी-क्यूज़ीन फॉर्मेट शामिल होते हैं, जिसमें अनुरोध पर वेज और जैन मेन्यू कस्टमाइज़ेशन उपलब्ध है। शराब सर्विस और बार सेटअप नीतियां प्रॉपर्टी की वर्तमान लाइसेंसिंग शर्तों के अधीन हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी सुविधा के माध्यम से प्रति-प्लेट प्राइसिंग और मेन्यू पैकेज की पुष्टि करनी चाहिए।

टीजीआई एप्पल इन निर्माण नगर में अजमेर रोड पर स्थित है, जो बिज़नेस और इवेंट यात्रा के लिए जयपुर के अच्छी तरह से कनेक्टेड होटल कॉरिडोर में से एक है। जयपुर इंटरनेशनल एयरपोर्ट इस इलाके से लगभग 10 से 13 किलोमीटर दूर है, और जयपुर जंक्शन रेलवे स्टेशन लगभग 5 से 8 किलोमीटर दूर है, जिससे बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए लॉजिस्टिक्स मैनेज करना आसान हो जाता है। प्लानर्स को पीक ट्रैफिक घंटों के दौरान प्रॉपर्टी से सटीक ट्रांसफर समय की पुष्टि करनी चाहिए।

टीजीआई एप्पल इन इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जो अजमेर रोड कॉरिडोर पर आयोजित फ़ंक्शंस के लिए एक प्रैक्टिकल लाभ है। वैले असिस्टेंस की उपलब्धता और सटीक वाहन कैपेसिटी की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए, खासकर बड़े ग्रुप इवेंट्स के लिए जहां एक साथ मेहमानों के आने की उम्मीद होती है। अपने इवेंट ब्रीफ़ के हिस्से के रूप में पार्किंग आवश्यकताओं को बताने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म का उपयोग करें।

टीजीआई एप्पल इन में रैंप एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता और ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेस विकल्पों सहित एक्सेसिबिलिटी सुविधाओं की पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन हॉल और फ़्लोर के अनुसार अलग-अलग हो सकते हैं। दिव्यांग मेहमानों के साथ इवेंट आयोजित करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा डायरेक्ट इन्क्वायरी चैनल के माध्यम से बुकिंग प्रक्रिया की शुरुआत में ही विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं को बताने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

अजमेर रोड पर टीजीआई एप्पल इन के लिए स्पाल्बा की लिस्टिंग प्लानर्स को स्पेस की उपलब्धता जांचने, जयपुर में होटल इवेंट वेन्यू डिटेल्स की समीक्षा करने और एक ही इंटरफ़ेस से प्रॉपर्टी टीम को सीधे इन्क्वायरी सबमिट करने की अनुमति देती है। इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद, प्रॉपर्टी का इवेंट्स कोऑर्डिनेटर आमतौर पर प्लानर के इवेंट ब्रीफ़ के आधार पर कैपेसिटी, मेन्यू विकल्पों और पैकेज प्राइसिंग को कवर करने वाला एक प्रपोज़ल भेजता है।

अक्टूबर से फरवरी के बीच पीक सीज़न इवेंट्स के लिए, जो जयपुर के शादी और कॉन्फ्रेंस कैलेंडर के साथ मेल खाता है, टीजीआई एप्पल इन को काफी पहले बुक करना अत्यधिक सलाह योग्य है, क्योंकि शहर भर में हॉल की उपलब्धता तेज़ी से भर जाती है। पीक सीज़न के बाहर कॉर्पोरेट और माइस बुकिंग में ज़्यादा लचीलापन हो सकता है। प्लानर्स को पसंदीदा तारीखें और स्पेसेज़ सुरक्षित करने के लिए जितनी जल्दी हो सके स्पाल्बा के माध्यम से इन्क्वायरी शुरू करनी चाहिए।

टीजीआई एप्पल इन कॉर्पोरेट मीटिंग्स और कॉन्फ्रेंस फॉर्मेट को उपलब्ध ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट के साथ सपोर्ट करता है, जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम, पीए सेटअप और माइक्रोफ़ोन अरेंजमेंट शामिल हैं। डेलिगेट्स के लिए वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी और इवेंट के दौरान टेक्निकल असिस्टेंस की पुष्टि बुकिंग के समय की जानी चाहिए। प्लानर्स एक टेलर्ड इवेंट प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म में अपनी विशिष्ट एवी और टेक्निकल आवश्यकताओं का विवरण दे सकते हैं।

अजमेर रोड पर एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, टीजीआई एप्पल इन बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए गेस्ट रूम प्रदान करता है, जिससे जयपुर की यात्रा करने वाली कॉर्पोरेट टीमों और शादी के मेहमानों के लिए यह सुविधाजनक हो जाता है। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट, चेक-इन और चेक-आउट नीतियां, और ग्रुप बुकिंग रेट्स पर प्रॉपर्टी की रिज़र्वेशन टीम के साथ चर्चा की जा सकती है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी सुविधा के माध्यम से इस बातचीत को शुरू कर सकते हैं।

बाहरी डेकोरेटर और वेंडर एक्सेस पर टीजीआई एप्पल इन की नीति अलग-अलग होती है और सप्लायर कॉन्ट्रैक्ट्स को अंतिम रूप देने से पहले इवेंट्स टीम के साथ इसकी पुष्टि की जानी चाहिए। अजमेर रोड कॉरिडोर पर कुछ प्रॉपर्टीज़ एम्पेनल्ड वेंडर लिस्ट बनाए रखती हैं, जबकि विशिष्ट शर्तों के तहत अप्रूव्ड बाहरी पार्टनर्स को अनुमति देती हैं। स्पाल्बा इन्क्वायरी प्रक्रिया में इस आवश्यकता को जल्दी उठाने से यह सुनिश्चित होता है कि प्रॉपर्टी बिना किसी आखिरी मिनट की जटिलता के शर्तों को स्पष्ट कर सके और एक्सेस को कोऑर्डिनेट कर सके।

टीजीआई एप्पल इन की कॉन्फ्रेंस हॉल कैपेसिटी, इन-हाउस कैटरिंग और ऑन-साइट अकोमोडेशन का कॉम्बिनेशन इसे कई दिनों के माइस फॉर्मेट के लिए जयपुर में कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस वेन्यू के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है। बैक-टू-बैक सेशन शेड्यूलिंग, डेलिगेट अकोमोडेशन ब्लॉक और ग्रुप फ़ूड एंड बेवरेज अरेंजमेंट पर एक कंसोलिडेटेड पैकेज के हिस्से के रूप में चर्चा की जा सकती है। प्लानर्स को सटीक प्रपोज़ल के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म पर अपना पूरा प्रोग्राम बताना चाहिए।

टीजीआई एप्पल इन की इवेंट्स टीम कैटरिंग, हॉल सेटअप और वेंडर शेड्यूलिंग पर कोऑर्डिनेशन के साथ शादी की बुकिंग को सपोर्ट करती है। मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन जैसे कई फ़ंक्शन आवश्यकताओं वाली शादियों के लिए, प्लानर्स को इन्क्वायरी स्टेज पर प्रॉपर्टी के हॉल कॉम्बिनेशन विकल्पों और कोऑर्डिनेशन कैपेसिटी पर चर्चा करनी चाहिए। स्पाल्बा की डायरेक्ट मैसेजिंग सुविधा प्लानर्स को प्रॉपर्टी टीम के साथ विस्तृत वेडिंग ब्रीफ़ को कुशलता से साझा करने की अनुमति देती है।

टीजीआई एप्पल इन, एक रजिस्टर्ड होटल प्रॉपर्टी के रूप में, औपचारिक टैक्स इनवॉइस जारी करता है जिसमें लागू जीएसटी कंपोनेंट्स शामिल होते हैं, जो रीइम्बर्समेंट या इनपुट टैक्स क्रेडिट चाहने वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए एक मानक आवश्यकता है। इवेंट बुक करने वाली फाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीमों को कॉन्ट्रैक्ट साइन करते समय जीएसटी रजिस्ट्रेशन डिटेल्स और इनवॉइस फॉर्मेट की पुष्टि का अनुरोध करना चाहिए। इन विशिष्टताओं को स्पाल्बा इन्क्वायरी प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से सीधे प्रॉपर्टी के साथ उठाया जा सकता है।