लॉबी लाउंज

लॉबी लाउंज के लिए सटीक कैपेसिटी के आंकड़े स्वतंत्र रूप से वेरिफ़ाई नहीं किए गए हैं और यह इवेंट लेआउट और चुने गए सेटअप स्टाइल के आधार पर अलग-अलग होंगे। संभावित क्लाइंट्स को सलाह दी जाती है कि वे अपने विशिष्ट इवेंट फॉर्मेट, चाहे वह कॉकटेल-स्टाइल, सीटेड या थिएटर-स्टाइल हो, के लिए कैपेसिटी की जानकारी प्राप्त करने के लिए सीधे होटल से संपर्क करें।

थांग लॉन्ग एस्पान्या हनोई होटल की अपनी फ़ूड एंड बेवरेज टीम है, और लॉबी लाउंज में इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग उपलब्ध होने की उम्मीद है। विशिष्ट मेन्यू, बेवरेज पैकेज और बाहर की कैटरिंग पर किसी भी पॉलिसी की बुकिंग से पहले होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ पुष्टि की जानी चाहिए।

लॉबी लाउंज हनोई के ट्रूच बैच इलाके में थांग लॉन्ग एस्पान्या हनोई होटल के भीतर स्थित है, जो ओल्ड क्वार्टर के पश्चिमी किनारे पर ट्रूच बैच लेक और वेस्ट लेक के पास है। होटल के लॉबी एरिया के अंदर होने का मतलब है कि होटल के एंट्रेंस पर पहुंचने वाले मेहमान सीधे इस स्पेस को देखेंगे, जिससे ओरिएंटेशन सीधा हो जाता है। होटल पूरे हनोई में व्यापक रूप से उपयोग की जाने वाली टैक्सी और राइड-हेलिंग ऐप्स द्वारा सुलभ है।

नोई बाई इंटरनेशनल एयरपोर्ट हनोई को सर्विस देने वाला मुख्य इंटरनेशनल गेटवे है, और ट्रूच बैच इलाके में होटल की लोकेशन इसे शहर के उन सेंट्रल डिस्ट्रिक्ट्स के भीतर रखती है जो स्टैंडर्ड एयरपोर्ट ट्रांसफर रूट्स द्वारा सर्विस किए जाते हैं। सटीक यात्रा का समय और दूरी ट्रैफिक की स्थिति और चुने गए ट्रांसफर मेथड पर निर्भर करती है; होटल आने वाले मेहमानों के लिए सुझाए गए ट्रांसपोर्ट विकल्पों पर सलाह दे सकता है।

हाँ — ट्रूच बैच इलाका लॉबी लाउंज को हनोई के ओल्ड क्वार्टर, वेस्ट लेक और ट्रूच बैच लेक के साथ-साथ शहर के प्रमुख डिप्लोमैटिक और बिज़नेस एरियाज़ के करीब रखता है। यह सेंट्रल पोजीशनिंग इसे पूरे हनोई के विभिन्न हिस्सों से अटेंडीज़ को आकर्षित करने वाले इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल वेन्यू बनाती है। आसपास के इलाके की लेकसाइड सेटिंग वेन्यू की यात्रा करने वाले मेहमानों के लिए एक सुखद पर्यावरणीय संदर्भ भी जोड़ती है।

लॉबी लाउंज होटल के विशिष्ट कैरेक्टर को साझा करता है, जो यूरोपियन-प्रभावित डिज़ाइन एलिमेंट्स को वियतनामी हॉस्पिटैलिटी परंपराओं के साथ मिलाता है — एक ऐसा संयोजन जो स्पेस को एक कल्चरड फिर भी अप्रोचेबल एम्बियंस देता है। इसका परिणाम एक ऐसा इंटीरियर है जो अत्यधिक फॉर्मल हुए बिना पॉलिश महसूस होता है, जो बिज़नेस और सोशल ओकेज़न्स दोनों के लिए उपयुक्त है। स्पेस के विशिष्ट डिज़ाइन डिटेल्स और हालिया अपडेट्स की पुष्टि सीधे होटल से की जा सकती है।

लॉबी लाउंज को अनुकूलनीय बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें कॉकटेल-स्टाइल नेटवर्किंग अरेंजमेंट्स, सीटेड कॉन्फ़िगरेशन और अधिक इंटीमेट मीटिंग फॉर्मेट जैसे विभिन्न सेटअप को समायोजित करने की क्षमता है। होटल की इवेंट्स टीम सलाह दे सकती है कि किसी विशेष अवसर और मेहमानों की संख्या के लिए कौन सा लेआउट सबसे अच्छा काम करता है। क्लाइंट्स को सलाह दी जाती है कि वे अपनी पसंदीदा सेटअप पर पहले से चर्चा करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि कमरा तदनुसार व्यवस्थित किया गया है।

इस समय लॉबी लाउंज के लिए प्रोजेक्टर, स्क्रीन और साउंड सिस्टम जैसे ऑडियोविजुअल इक्विपमेंट की उपलब्धता स्वतंत्र रूप से वेरिफ़ाई नहीं की गई है। संभावित कॉर्पोरेट क्लाइंट्स को विशेष रूप से एवी क्षमताओं और उस दिन प्रदान की जा सकने वाली किसी भी तकनीकी सहायता के बारे में इवेंट्स टीम से पूछना चाहिए।

थांग लॉन्ग एस्पान्या हनोई होटल एक फुल-सर्विस प्रॉपर्टी है, जिसका मतलब है कि हनोई के बाहर से यात्रा करने वाले या रात भर रुकने की आवश्यकता वाले अटेंडीज़ के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं। यह उन इवेंट आयोजकों के लिए एक प्रैक्टिकल लाभ है जिनकी गेस्ट लिस्ट में शहर के बाहर के प्रतिभागी शामिल हैं। रूम की उपलब्धता और किसी भी ग्रुप बुकिंग अरेंजमेंट्स पर सीधे होटल की रिजर्वेशन टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

ट्रूच बैच इलाके में होटल में या उसके पास पार्किंग की उपलब्धता एक ऐसा विवरण है जिसकी पुष्टि सीधे प्रॉपर्टी से की जानी चाहिए, क्योंकि सेंट्रल हनोई के इलाकों में पार्किंग व्यवस्था अलग-अलग हो सकती है। इस क्षेत्र में आने वाले कई इवेंट मेहमान एक सुविधाजनक विकल्प के रूप में टैक्सी या राइड-हेलिंग सर्विसेज़ का उपयोग करते हैं। होटल की इवेंट्स या फ्रंट-डेस्क टीम पार्किंग विकल्पों पर सबसे वर्तमान मार्गदर्शन प्रदान कर सकती है।

लॉबी लाउंज के लिए प्राइसिंग और उपलब्धता सीधे होटल की इवेंट्स टीम द्वारा संभाली जाती है और यह तारीख, इवेंट की अवधि, मेहमानों की संख्या और आवश्यक सर्विसेज़ पर निर्भर करेगी। सबसे अच्छा पहला कदम थांग लॉन्ग एस्पान्या हनोई होटल से उनकी आधिकारिक वेबसाइट या फोन के माध्यम से संपर्क करना है ताकि इवेंट की आवश्यकताओं को रेखांकित किया जा सके और एक टेलर्ड प्रपोज़ल प्राप्त किया जा सके।

कैंसिलेशन और बुकिंग की शर्तें होटल द्वारा निर्धारित की जाती हैं और इवेंट के आकार और इवेंट की तारीख से पहले के लीड टाइम के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। ये शर्तें स्टैंडर्ड फॉर्मेट में सार्वजनिक रूप से प्रकाशित नहीं होती हैं और बुकिंग एग्रीमेंट के हिस्से के रूप में इनकी सावधानीपूर्वक समीक्षा की जानी चाहिए। संभावित क्लाइंट्स को रिजर्वेशन की पुष्टि करने से पहले इवेंट्स टीम से पूरी शर्तें और नियम का अनुरोध करना चाहिए।

लॉबी लाउंज को इंटीमेट सोशल ओकेज़न्स जैसे छोटी शादी की रिसेप्शन और प्राइवेट सेलिब्रेशन के लिए उपयुक्त बताया गया है, इसकी रिफाइंड एम्बियंस और फुल-सर्विस होटल सेटिंग के कारण। होटल की कैटरिंग और हॉस्पिटैलिटी सपोर्ट को ऐसे इवेंट्स में प्लानिंग प्रोसेस को आसान बनाने के लिए इंटीग्रेट किया जा सकता है। कपल्स या होस्ट्स को इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से बात करनी चाहिए ताकि वे समझ सकें कि वेन्यू सेलिब्रेटरी फ़ंक्शंस के लिए क्या प्रदान कर सकता है।

एक फुल-सर्विस होटल के हिस्से के रूप में, थांग लॉन्ग एस्पान्या हनोई होटल में लॉबी लाउंज में होने वाले फ़ंक्शंस के लिए इवेंट प्लानिंग और ऑन-द-डे कोऑर्डिनेशन को सपोर्ट करने के लिए स्टाफ उपलब्ध होने की उम्मीद है। उपलब्ध डेडिकेटेड इवेंट्स मैनेजमेंट सपोर्ट के स्तर पर प्रारंभिक पूछताछ के दौरान चर्चा की जानी चाहिए ताकि क्लाइंट्स को पता चल सके कि उन्हें अपने इवेंट से पहले, दौरान और बाद में क्या सहायता की उम्मीद करनी चाहिए।