बोर्डरूम

रिज़ॉर्ट थाईलैंड के फुकेत के पश्चिमी तट पर कैरन में स्थित है, जिसका पोस्टल एड्रेस कैरन, फुकेत 83100 है। कैरन फुकेत के सबसे लंबे और सबसे स्थापित बीच डिस्ट्रिक्ट्स में से एक है, जो उत्तर में पाटोंग और दक्षिण में काटा के बीच स्थित है। प्रॉपर्टी कैरन बीच के ठीक बगल में स्थित है, जिससे डेलीगेट्स को समुद्र तट तक सीधी पहुंच मिलती है।

फुकेत इंटरनेशनल एयरपोर्ट द्वीप के उत्तर में स्थित है, और रिज़ॉर्ट पश्चिमी तट पर कैरन में है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफिक की स्थिति पर निर्भर करता है, जो पीक टूरिस्ट सीज़न के दौरान काफी भिन्न हो सकता है। मेहमानों को सलाह दी जाती है कि वे अपने आगमन की योजना बनाते समय सीधे रिज़ॉर्ट से ट्रांसफर ऑप्शन्स और अनुमानित यात्रा समय की जांच करें।

हाँ — बोर्डरूम एक सेल्फ-कंटेन्ड मीटिंग स्पेस के रूप में या एक व्यापक इवेंट प्रोग्राम के एक तत्व के रूप में काम कर सकता है जो रिज़ॉर्ट के अतिरिक्त फ़ंक्शन स्पेसेज़ का उपयोग करता है। यह उन कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए उपयुक्त बनाता है जिन्हें एक डेडिकेटेड बोर्डरूम सेटिंग के साथ ब्रेकआउट या प्लेनरी रूम की आवश्यकता होती है। रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम यह सलाह दे सकती है कि दिए गए प्रोग्राम की संरचना के अनुरूप स्पेसेज़ को कैसे जोड़ा जाए।

बोर्डरूम में उपलब्ध ऑडियोविजुअल और टेक्निकल इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, साउंड सिस्टम या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग क्षमता — के बारे में खास डिटेल्स सीधे रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम से कन्फर्म करना सबसे अच्छा है, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन भिन्न हो सकते हैं और अपडेट किए जा सकते हैं। प्लानर्स को अपनी टेक्निकल ज़रूरतों को पहले से साझा करना चाहिए ताकि टीम उपलब्धता की पुष्टि कर सके या किसी भी अतिरिक्त उपकरण की व्यवस्था कर सके।

थावर्न पाम बीच रिज़ॉर्ट में स्थापित फ़ूड एंड बेवरेज ऑपरेशंस हैं, और आमतौर पर इसके मीटिंग स्पेसेज़ में आयोजित इवेंट्स के लिए कैटरिंग की व्यवस्था की जा सकती है। इसमें कॉफी ब्रेक, सेट लंच या फुल-डे डेलीगेट पैकेज शामिल हैं या नहीं, यह पूछताछ के समय इवेंट्स टीम के साथ स्पष्ट करना सबसे अच्छा है। टीम को ग्रुप का आकार और पसंदीदा कैटरिंग स्टाइल प्रदान करने से उन्हें सबसे उपयुक्त विकल्प प्रस्तावित करने में मदद मिलेगी।

बोर्डरूम का डेडिकेटेड, फोकस्ड फॉर्मेट इसे उन मीटिंग्स के लिए उपयुक्त बनाता है जहां विवेक और गोपनीयता महत्वपूर्ण हैं, जैसे हाई-लेवल नेगोशिएशंस या प्राइवेट क्लाइंट सेशंस। एक रिज़ॉर्ट माहौल में इसकी स्थिति व्यस्त कमर्शियल या सिटी-सेंटर सेटिंग्स से कुछ हद तक अलगाव भी प्रदान करती है। जिन प्लानर्स की गोपनीयता की खास ज़रूरतें हैं, उन्हें रिज़ॉर्ट के साथ पहले से रूम एक्सेस और सुरक्षा व्यवस्था पर चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

बोर्डरूम छोटे से मध्यम आकार के प्रोफेशनल ग्रुप्स के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है, जो एक बड़े कॉन्फ्रेंस हॉल के बजाय एक फोकस्ड मीटिंग और डिस्कशन स्पेस के रूप में इसके उद्देश्य को दर्शाता है। विभिन्न सीटिंग अरेंजमेंट्स के लिए सटीक कैपेसिटी के आंकड़े रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम से मांगे जाने चाहिए, क्योंकि ये सेटअप स्टाइल और रूम में रखे गए किसी भी अतिरिक्त उपकरण पर निर्भर कर सकते हैं।

कैरन बीच फुकेत के सबसे लंबे और सबसे सुंदर तटों में से एक है, और रिज़ॉर्ट की बीचफ्रंट स्थिति का मतलब है कि डेलीगेट्स टीम एक्टिविटीज़ या लेज़र टाइम के लिए सीधे वर्किंग सेशन से समुद्र तट पर जा सकते हैं। एक प्रोफेशनल मीटिंग माहौल और एक वास्तविक ट्रॉपिकल बीच बैकड्रॉप का यह कॉम्बिनेशन इवेंट इन्विटेशन में अपील जोड़ता है और दृश्यों में एक प्रेरक बदलाव प्रदान करके प्रोडक्टिविटी का समर्थन करता है। सिटी-सेंटर कॉन्फ्रेंस होटल आमतौर पर इस तरह की तत्काल आउटडोर एक्सेस प्रदान नहीं कर सकते।

एक रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टी के रूप में, थावर्न पाम बीच रिज़ॉर्ट में मेहमानों और इवेंट अटेंडीज़ के लिए ऑन-साइट पार्किंग सुविधाएं उपलब्ध होने की उम्मीद है, लेकिन डे-डेलीगेट पार्किंग के लिए खास व्यवस्था सीधे रिज़ॉर्ट से कन्फर्म की जानी चाहिए। जो प्लानर्स प्राइवेट वाहन या मिनीबस से आने वाले ग्रुप्स का समन्वय कर रहे हैं, उन्हें बुकिंग से पहले इवेंट्स टीम के साथ लॉजिस्टिक्स पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

थावर्न पाम बीच रिज़ॉर्ट ऑन-साइट गेस्ट रूम के साथ एक फुल-सर्विस रिज़ॉर्ट है, जो मल्टी-डे इवेंट्स या रिट्रीट के लिए रात भर रुकने वाले डेलीगेट्स को समायोजित करने के लिए अच्छी तरह से स्थित है। रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स और कॉर्पोरेट रूम रेट्स पर पूछताछ के समय रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है। एक ही प्रॉपर्टी में अकोमोडेशन को मीटिंग स्पेस के साथ जोड़ने से फुकेत के बाहर से यात्रा करने वाले ग्रुप्स के लिए लॉजिस्टिक्स काफी सरल हो जाते हैं।

बोर्डरूम के लिए उपलब्धता और मूल्य निर्धारण के बारे में पूछताछ सीधे रिज़ॉर्ट की इवेंट्स या सेल्स टीम को आधिकारिक वेबसाइट thavornpalmbeach.com के माध्यम से निर्देशित की जा सकती है। प्रस्तावित इवेंट की तारीख, डेलीगेट्स की अपेक्षित संख्या, इवेंट का प्रकार और किसी भी कैटरिंग या एवी आवश्यकताओं जैसे विवरण प्रदान करने से टीम को एक प्रासंगिक प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी। मूल्य निर्धारण सीज़न, अवधि और शामिल सेवाओं के आधार पर भिन्न हो सकता है।

रिज़ॉर्ट में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसलेशन और अमेंडमेंट की शर्तें बुकिंग के समय प्रदान किए गए इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में बताई जाएंगी। ये नीतियां बुकिंग मूल्य, इवेंट की तारीख और लीड टाइम के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे रिज़र्वेशन की पुष्टि करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें।

रिज़ॉर्ट की कैरन बीच तक सीधी पहुंच टीम-आधारित एक्टिविटीज़ या सोशल प्रोग्राम्स को अतिरिक्त ट्रांसपोर्ट की आवश्यकता के बिना व्यवस्थित करना आसान बनाती है। कैरन लोकल अट्रैक्शंस, डाइनिंग ऑप्शन्स और लेज़र फैसिलिटीज़ से भी अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है जो कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए उपयुक्त हैं जो वर्किंग सेशंस को ऑफ-साइट अनुभवों के साथ मिलाना चाहते हैं। रिज़ॉर्ट का कंसीयर्ज या इवेंट्स टीम ग्रुप के आकार और रुचियों के अनुरूप एक्टिविटी ऑप्शन्स पर सलाह दे सकती है।

बोर्डरूम और उसके आसपास के क्षेत्रों में स्टेप-फ्री एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता या अन्य एक्सेसिबिलिटी फीचर्स के बारे में खास जानकारी बुकिंग से पहले सीधे रिज़ॉर्ट से कन्फर्म की जानी चाहिए। जिन प्लानर्स के डेलीगेट्स की मोबिलिटी या एक्सेसिबिलिटी की ज़रूरतें हैं, उन्हें इन ज़रूरतों पर पहले से चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि टीम सबसे उपयुक्त व्यवस्था पर सलाह दे सके।