द क्लासिक बोर्डरूम

द क्लासिक बोर्डरूम छोटे से मीडियम साइज़ के ग्रुप्स के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो बोर्डरूम सेटिंग की इंटिमेट, फेस-टू-फेस फ़ॉर्मेट की मांग के अनुरूप है। सटीक सीटिंग कैपेसिटी के आंकड़े द क्लासिक होटल की इवेंट्स टीम से सीधे कन्फ़र्म किए जाने चाहिए, क्योंकि कॉन्फ़िगरेशन ज़रूरी सेटअप के आधार पर अलग-अलग हो सकते हैं।

हाँ, बोर्डरूम का प्रोफेशनल माहौल और प्राइवेट, डिस्ट्रैक्शन-फ़्री एनवायरनमेंट इसे लीडरशिप ऑफ़-साइट्स और एग्ज़िक्यूटिव स्ट्रैटेजी सेशंस के लिए एक मज़बूत विकल्प बनाता है। इसका फ़ॉर्मेट हर डेलिगेट से एक्टिव पार्टिसिपेशन को बढ़ावा देता है, जो हाई-स्टेक्स प्लानिंग डिस्कशन के लिए विशेष रूप से मूल्यवान है। द क्लासिक होटल में ऑन-साइट अकोमोडेशन का मतलब यह भी है कि पूरी लीडरशिप ग्रुप एक ही जगह पर रह सकती है, मीटिंग कर सकती है और खाना खा सकती है।

बोर्डरूम बड़े कॉन्फ्रेंस या प्रोग्राम के लिए ब्रेकआउट या सिंडिकेट स्पेस के रूप में अच्छी तरह से उपयुक्त है जो प्रॉपर्टी में एक साथ चल रहे हैं। द क्लासिक होटल में मल्टी-फ़ॉर्मेट एजेंडा को कोऑर्डिनेट करने वाले इवेंट प्लानर्स को अक्सर ग्रुप वर्क, पैरेलल सेशंस या प्राइवेट डिस्कशन के लिए इस तरह का डेडिकेटेड छोटा रूम मूल्यवान लगता है। बुकिंग करते समय होटल की इवेंट्स टीम के साथ कोऑर्डिनेशन डिटेल्स पर चर्चा की जानी चाहिए।

विशिष्ट ऑडियोविज़ुअल प्रावधान — जैसे स्क्रीन, प्रोजेक्टर, माइक्रोफ़ोन या कॉन्फ्रेंसिंग सिस्टम — बुकिंग से पहले द क्लासिक होटल की इवेंट्स टीम से कन्फ़र्म किए जाने चाहिए, क्योंकि उपलब्ध इक्विपमेंट अलग-अलग हो सकते हैं। अपनी तकनीकी ज़रूरतों को पहले से शेयर करना उचित है ताकि टीम यह बता सके कि रूम में क्या उपलब्ध है और क्या अतिरिक्त रूप से अरेंज किया जा सकता है।

द क्लासिक होटल एक फ़ुल-सर्विस प्रॉपर्टी है और इवेंट्स के लिए कैटरिंग सपोर्ट देने की उम्मीद है, जिसमें चाय और कॉफ़ी ब्रेक, वर्किंग लंच और डेलिगेट्स के लिए मील्स के विकल्प शामिल हैं। बोर्डरूम के लिए मेन्यू, डाइटरी अकोमोडेशन और कैटरिंग पैकेज पर बुकिंग करते समय होटल के फ़ूड एंड बेवरेज या इवेंट्स टीम के साथ चर्चा और कन्फ़र्म किया जाना चाहिए।

द क्लासिक होटल इंफाल, मणिपुर के नॉर्थ ए.ओ.सी में स्थित है — जो शहर का एक मान्यता प्राप्त कमर्शियल और सिविक एरिया है। इंफाल मणिपुर की राजधानी है, और नॉर्थ ए.ओ.सी का एड्रेस होटल को शहर के एडमिनिस्ट्रेटिव और बिज़नेस डिस्ट्रिक्ट्स के करीब रखता है, जो राज्य के भीतर या पास के सरकारी और कॉर्पोरेट ऑफ़िस से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स के लिए सुविधाजनक है।

इंफाल इंटरनेशनल एयरपोर्ट शहर को भारत के प्रमुख मेट्रो शहरों से जोड़ता है और आउटस्टेशन डेलिगेट्स के लिए प्राइमरी अराइवल पॉइंट के रूप में कार्य करता है। एयरपोर्ट से द क्लासिक होटल के नॉर्थ ए.ओ.सी लोकेशन तक की सटीक दूरी और ट्रांसफर टाइम होटल से सीधे कन्फ़र्म किया जाना चाहिए, क्योंकि सड़क की स्थिति और रूट्स अलग-अलग हो सकते हैं।

द क्लासिक बोर्डरूम में इवेंट्स में शामिल होने वाले गेस्ट्स के लिए पार्किंग की उपलब्धता और व्यवस्था इवेंट की तारीख से पहले होटल के फ़्रंट डेस्क या इवेंट्स टीम से कन्फ़र्म की जानी चाहिए। टीम को अपेक्षित वाहनों की संख्या के बारे में सूचित करना उचित है ताकि वे उचित व्यवस्था कर सकें।

द क्लासिक होटल ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करता है, जिसका मतलब है कि इंफाल के बाहर से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स एक ही प्रॉपर्टी के भीतर रह सकते हैं, मीटिंग में शामिल हो सकते हैं और खाना खा सकते हैं। यह द क्लासिक होटल को मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है, जिससे डेलिगेट्स को एक अलग होटल और मीटिंग वेन्यू के बीच आने-जाने की ज़रूरत नहीं पड़ती। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स पर रिज़र्वेशन टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

क्या बोर्डरूम को हाफ़-डे, प्रति घंटा या फ़ुल-डे के आधार पर बुक किया जा सकता है, यह होटल की मौजूदा नीतियों और उपलब्धता पर निर्भर करता है। संभावित क्लाइंट्स को द क्लासिक होटल की इवेंट्स टीम से संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि उपलब्ध बुकिंग अवधि और किसी भी न्यूनतम हायर आवश्यकताओं को समझा जा सके।

इच्छुक इवेंट प्लानर्स द क्लासिक बोर्डरूम की उपलब्धता और प्राइसिंग के बारे में द क्लासिक होटल से सीधे उनकी ऑफ़िशियल वेबसाइट theclassichotels.com के माध्यम से या इवेंट्स और सेल्स टीम से संपर्क करके पूछताछ कर सकते हैं। सटीक प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए पूछताछ के समय इवेंट की तारीख, अपेक्षित गेस्ट काउंट, अवधि और किसी भी विशिष्ट आवश्यकताओं को प्रदान करना सहायक होता है।

बाहर के वेंडर्स, डेकोरेटर्स या इक्विपमेंट सप्लायर्स पर नीतियां प्रॉपर्टी और इवेंट के प्रकार के अनुसार अलग-अलग होती हैं। द क्लासिक होटल में अपने बोर्डरूम इवेंट के लिए थर्ड-पार्टी सप्लायर्स को लाना चाहने वाले क्लाइंट्स को बाहरी सप्लायर्स के साथ बुकिंग कन्फ़र्म करने से पहले होटल की वेंडर पॉलिसी को इवेंट्स टीम से स्पष्ट करना चाहिए।

द क्लासिक होटल में एक्सेसिबिलिटी प्रावधान, जिसमें यह भी शामिल है कि बोर्डरूम बिना सीढ़ियों के पहुंचा जा सकता है या नहीं और मोबिलिटी की ज़रूरतों वाले गेस्ट्स के लिए कौन सी सुविधाएं उपलब्ध हैं, होटल से सीधे कन्फ़र्म किए जाने चाहिए। विशिष्ट आवश्यकताओं को पहले से शेयर करने से टीम सभी अटेंडीज़ के लिए उपयुक्त व्यवस्था कर सकती है।

एक बड़े बैंकेट या कन्वेंशन हॉल के विपरीत, बोर्डरूम का इंटिमेट फ़ॉर्मेट यह सुनिश्चित करता है कि हर पार्टिसिपेंट पैसिव ऑडियंस मेंबर के बजाय एक एक्टिव कंट्रीब्यूटर हो — जो एग्ज़िक्यूटिव मीटिंग्स, स्ट्रैटेजी सेशंस और क्लाइंट ब्रीफ़िंग के लिए एक सार्थक अंतर है जहां एंगेजमेंट और गोपनीयता मायने रखती है। नॉर्थ ए.ओ.सी एरिया में इंफाल की स्थापित हॉस्पिटैलिटी प्रॉपर्टीज़ में से एक, द क्लासिक होटल के भीतर इसकी स्थिति का मतलब है कि डेलिगेट्स को कई वेन्यू में यात्रा किए बिना प्रोफेशनल सपोर्ट सर्विसेज़, ऑन-साइट अकोमोडेशन और कैटरिंग का लाभ मिलता है। उन इवेंट्स के लिए जहां फ़ोकस और विवेक प्राथमिकताएं हैं, बोर्डरूम फ़ॉर्मेट लगातार बड़े, ज़्यादा खुले स्पेसेज़ से बेहतर प्रदर्शन करता है।