द अर्थ एट रणथंभौर

रिज़ॉर्ट में ओपन-एयर लॉन स्पेसेज़ हैं जो शादी समारोहों, कॉकटेल रिसेप्शन और शाम के सोशल फ़ंक्शंस के लिए उपयुक्त हैं। रणथंभौर रोड का प्राकृतिक वन सेटिंग शहरी बैंकेट हॉल से अलग एक सुंदर बैकड्रॉप प्रदान करता है। विशिष्ट आउटडोर एरिया की उपलब्धता और उनके कैपेसिटी फ़ॉर्मेट्स की पुष्टि स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से सीधे इंक्वायरी भेजकर की जा सकती है।

प्रॉपर्टी संयुक्त इनडोर-आउटडोर इवेंट फ़ॉर्मेट्स का समर्थन करती है, जिससे प्लानर्स लॉन पर समारोहों का शेड्यूल कर सकते हैं और मेहमानों को भोजन या प्रेजेंटेशन के लिए कवर्ड स्पेसेज़ में ले जा सकते हैं। यह लचीलापन इसे पूरे दिन के शादी फ़ंक्शंस जैसे मल्टी-सेगमेंट इवेंट्स के लिए उपयुक्त बनाता है। द अर्थ एट रणथंभौर की स्पाल्बा लिस्टिंग पेज पर विस्तृत फ़्लोर-प्लान कॉम्बिनेशंस देखे जा सकते हैं।

द अर्थ एट रणथंभौर में एक इन-हाउस किचन है जो इवेंट फ़ंक्शंस के लिए मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू प्रदान करता है, जो राजस्थान में रिज़ॉर्ट इवेंट कैटरिंग के लिए एक महत्वपूर्ण विचार है। इस कैटेगरी की प्रॉपर्टीज़ में आमतौर पर वेजिटेरियन और जैन मेन्यू ऑप्शंस को समायोजित किया जाता है। विशिष्ट मेन्यू पैकेजेस, प्रति-प्लेट प्राइसिंग और अल्कोहल सर्विस पॉलिसी की पुष्टि स्पाल्बा इंक्वायरी चैनल के माध्यम से प्रॉपर्टी से सीधे की जानी चाहिए।

रिज़ॉर्ट कॉर्पोरेट मीटिंग्स और प्रेजेंटेशन के लिए बेसिक ऑडियो-विजुअल आवश्यकताओं का समर्थन कर सकता है। कॉन्फ्रेंस या प्रोडक्ट लॉन्च का आयोजन करने वाले प्लानर्स को इवेंट की तारीख से पहले प्रोजेक्टर, PA सिस्टम, स्क्रीन और वाई-फ़ाई बैंडविड्थ की उपलब्धता की पुष्टि करनी चाहिए। विस्तृत AV स्पेसिफिकेशंस और किसी भी टेक्निकल क्रू सपोर्ट पर द अर्थ एट रणथंभौर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से इंक्वायरी करते समय चर्चा की जा सकती है।

द अर्थ एट रणथंभौर एक रेजिडेंशियल रिज़ॉर्ट है, जिसका अर्थ है कि इवेंट बुकिंग को बाहर से आने वाले मेहमानों और शादी के परिवारों के लिए ऑन-साइट रूम अकोमोडेशन के साथ जोड़ा जा सकता है। प्रॉपर्टी रणथंभौर जंगल एस्थेटिक के आसपास डिज़ाइन किए गए रूम और कॉटेज कैटेगरी की एक रेंज प्रदान करती है। इवेंट इंक्वायरी के समय स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से सटीक रूम इन्वेंट्री और ग्रुप अकोमोडेशन रेट्स का अनुरोध किया जा सकता है।

सवाई माधोपुर रेलवे स्टेशन राजस्थान में इस वाइल्डलाइफ रिज़ॉर्ट डेस्टिनेशन की यात्रा करने वाले मेहमानों के लिए प्राथमिक रेल एक्सेस पॉइंट है, और प्रॉपर्टी रणथंभौर रोड पर स्थित है, जो स्टेशन को नेशनल पार्क से जोड़ने वाला मुख्य कॉरिडोर है। स्टेशन से ड्राइव में आमतौर पर 15 मिनट से कम समय लगता है। प्लानर्स मल्टी-डे इवेंट्स में शामिल होने वाले बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए ग्रुप ट्रांसफ़र की व्यवस्था कर सकते हैं।

जयपुर इंटरनेशनल एयरपोर्ट द अर्थ एट रणथंभौर के लिए सबसे सुविधाजनक एयर एक्सेस पॉइंट है, जिसमें सवाई माधोपुर लगभग 160 किलोमीटर दूर स्थित है। जयपुर एयरपोर्ट से ड्राइव में सड़क मार्ग से लगभग ढाई से तीन घंटे लगते हैं। कोटा एयरपोर्ट छोटे विमानों से यात्रा करने वाले मेहमानों के लिए एक नज़दीकी विकल्प के रूप में कार्य करता है। मेहमानों को बड़े ग्रुप मूवमेंट से पहले वर्तमान सड़क स्थितियों की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

रणथंभौर रोड पर स्थित रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टी में इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है जो निजी वाहनों और किराए के कोच से आते हैं। बड़ी शादी की बारात या कॉर्पोरेट डेलीगेट फ़्लीट के लिए पार्किंग व्यवस्था पर प्लानिंग स्टेज पर प्रॉपर्टी के साथ चर्चा की जानी चाहिए। दिल्ली या जयपुर से सेल्फ-ड्राइव मेहमान NH52 के माध्यम से सवाई माधोपुर पहुंच सकते हैं, जिससे सड़क एक्सेस इवेंट ग्रुप्स के लिए एक लोकप्रिय विकल्प बन जाता है।

रणथंभौर रोड प्रॉपर्टीज़ अक्टूबर से मार्च के पीक वाइल्डलाइफ और वेडिंग सीज़न के दौरान बहुत मांग में रहती हैं, जिससे सवाई माधोपुर में रिज़ॉर्ट इवेंट प्लानिंग के लिए एडवांस बुकिंग एक महत्वपूर्ण कदम बन जाती है। पीक-सीज़न फ़ंक्शंस के लिए तीन से छह महीने पहले बुकिंग करना उचित है। प्लानर्स रियल-टाइम डेट उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और बिना किसी देरी के द अर्थ एट रणथंभौर की स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक औपचारिक इंक्वायरी शुरू कर सकते हैं।

एक बार जब प्लानर स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक इंक्वायरी सबमिट करता है, तो प्रॉपर्टी की इवेंट टीम डिटेल्स प्राप्त करती है और आमतौर पर उपलब्धता, एक प्रोविज़नल कोटेशन और इवेंट फ़ॉर्मेट से संबंधित किसी भी पैकेज ऑप्शंस के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म कम्युनिकेशन को संरचित रखता है, जिससे प्लानर्स साइट विज़िट या होल्डिंग डिपॉज़िट के लिए प्रतिबद्ध होने से पहले कई शॉर्टलिस्ट किए गए वेन्यू के रिस्पॉन्स की तुलना कर सकते हैं।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग शर्तें बुकिंग की पुष्टि के समय इवेंट ऑर्गनाइज़र और प्रॉपर्टी के बीच निष्पादित समझौते द्वारा नियंत्रित होती हैं। विशिष्ट शर्तें, जिसमें एडवांस नोटिस आवश्यकताएं और डिपॉज़िट ज़ब्ती क्लॉज़ शामिल हैं, इवेंट साइज़ और सीज़न के अनुसार भिन्न होती हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से इंक्वायरी स्टेज के दौरान प्रॉपर्टी टीम से पूरी पॉलिसी डॉक्यूमेंट का अनुरोध करने की सलाह दी जाती है।

रिज़ॉर्ट कई दिनों तक चलने वाले डेस्टिनेशन वेडिंग फ़ंक्शंस की मेज़बानी करने के लिए उपयुक्त है, जिसमें मेहंदी, संगीत, शादी समारोह और पोस्ट-वेडिंग ब्रंच शामिल हैं, जिससे यह रणथंभौर नेशनल पार्क के पास एक व्यवहार्य डेस्टिनेशन वेडिंग वेन्यू बन जाता है। डेकोर वेंडर्स, एंटरटेनमेंट और गेस्ट लॉजिस्टिक्स के लिए कोऑर्डिनेशन सपोर्ट की व्यवस्था की जा सकती है। प्लानर्स को प्रारंभिक इंक्वायरी के दौरान डेडिकेटेड कोऑर्डिनेटर असाइनमेंट और एक्सटर्नल वेंडर एक्सेस पॉलिसीज़ पर चर्चा करनी चाहिए।

राजस्थान में डेस्टिनेशन रिज़ॉर्ट इवेंट्स में आमतौर पर बाहरी डेकोर स्पेशलिस्ट्स, फोक परफॉर्मर्स और स्पेशलाइज्ड आवश्यकताओं के लिए कैटरिंग वेंडर्स शामिल होते हैं। प्लानर्स को कॉन्ट्रैक्ट्स को अंतिम रूप देने से पहले प्रॉपर्टी की वेंडर एक्सेस पॉलिसी, जिसमें किसी भी एम्पेनल्ड वेंडर लिस्ट या बाहरी सप्लायर्स के लिए फ़ीस शामिल है, की पुष्टि करनी चाहिए। यह जानकारी द अर्थ एट रणथंभौर की इवेंट टीम से स्पाल्बा इंक्वायरी फ़ॉर्म के माध्यम से सीधे अनुरोध की जा सकती है।

कॉर्पोरेट इवेंट प्लानर्स और MICE ऑर्गेनाइज़र्स को आंतरिक वित्त अनुमोदन के लिए औपचारिक टैक्स-अनुरूप इनवॉइसिंग की आवश्यकता होती है। भारत में रजिस्टर्ड रिज़ॉर्ट के रूप में काम करने वाली प्रॉपर्टीज़ से GST-अनुरूप डॉक्यूमेंटेशन प्रदान करने की उम्मीद की जाती है। प्लानर्स को स्पाल्बा प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से प्रॉपर्टी टीम से सीधे बिलिंग फ़ॉर्मेट, GST रजिस्ट्रेशन नंबर और सिंगल कॉर्पोरेट इनवॉइस के तहत कवर किए गए खर्चों के दायरे की पुष्टि करनी चाहिए।