मीटिंग रूम

मीटिंग रूम की सटीक कैपेसिटी चुने गए सीटिंग लेआउट पर निर्भर करती है — थिएटर, क्लासरूम, बोर्डरूम या यू-शेप अरेंजमेंट में अलग-अलग संख्या में डेलिगेट्स आ सकते हैं। होटल की इवेंट्स टीम रूम के डाइमेंशन के आधार पर हर कॉन्फ़िगरेशन के लिए अधिकतम हेडकाउंट पर सलाह दे सकती है। सटीक कैपेसिटी कन्फर्मेशन पाने के लिए अपनी पसंदीदा सेटअप के साथ प्रॉपर्टी से सीधे संपर्क करना सबसे अच्छा है।

हाँ, द फ़र्न होटल्स एंड रिसॉर्ट्स इकोटेल सर्टिफिकेशन फ्रेमवर्क के तहत काम करता है, जिसमें प्रॉपर्टी में एनर्जी, पानी और वेस्ट मैनेजमेंट से संबंधित वेरिफ़ाइड एनवायर्नमेंटल स्टैंडर्ड्स शामिल हैं। उन ऑर्गेनाइज़ेशन्स के लिए जो अपने इवेंट प्रोक्योरमेंट फैसलों में सस्टेनेबिलिटी को शामिल करते हैं, यहां मीटिंग रूम बुक करना उन मूल्यों के साथ मेल खाता है। इको-क्रेडेंशियल्स कम्फर्ट या सर्विस को कम नहीं करते हैं — रूम स्टैंडर्ड प्रोफेशनल सुविधाओं से लैस है।

होटल दुर्गापुरा में स्थित है, जो जयपुर के दक्षिणी हिस्से में एक अच्छी तरह से कनेक्टेड रेजिडेंशियल और कमर्शियल इलाका है। यह क्षेत्र प्रमुख आर्टेरियल सड़कों तक पहुंच प्रदान करता है, और जयपुर जंक्शन रेलवे स्टेशन और जयपुर इंटरनेशनल एयरपोर्ट दोनों इस इलाके से पहुंचने योग्य हैं। सड़क, रेल या हवाई मार्ग से आने वाले डेलिगेट्स को यह लोकेशन पुराने शहर के अधिक भीड़भाड़ वाले गलियारों से गुजरे बिना नेविगेट करने योग्य लगेगी।

हाँ, चूंकि मीटिंग रूम द फ़र्न एन इकोटेल होटल, जयपुर के अंदर स्थित है, डेलिगेट्स उसी प्रॉपर्टी में गेस्ट रूम बुक कर सकते हैं। यह बाहर से आने वाले प्रतिभागियों को अकोमोडेशन और मीटिंग स्पेस के बीच आसानी से आने-जाने की सुविधा देता है, जिससे सेशन के बीच ट्रैवल टाइम कम से कम हो जाता है। बुकिंग के समय खास रूम टाइप और रेट्स की उपलब्धता की पुष्टि रिजर्वेशन टीम से की जानी चाहिए।

होटल की इवेंट्स टीम हर बुकिंग के फॉर्मेट के हिसाब से ऑडियो-विजुअल रिक्वायरमेंट्स को कोऑर्डिनेट कर सकती है। खास इक्विपमेंट की उपलब्धता — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफोन या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग फैसिलिटीज़ — के बारे में पूछताछ करते समय प्रॉपर्टी से सीधे चर्चा की जानी चाहिए। एडवांस में एक विस्तृत AV ब्रीफ प्रदान करने से टीम को रूम को सही ढंग से तैयार करने में मदद मिलती है।

होटल में ऑन-साइट रेस्टोरेंट और डाइनिंग सर्विसेज़ हैं जो मीटिंग कैटरिंग की ज़रूरतों को पूरा कर सकते हैं, जिसमें चाय और कॉफी ब्रेक, वर्किंग लंच और फुल-डे डेलिगेट पैकेज शामिल हैं। मीटिंग रूम के लिए उपलब्ध खास मेनू और कैटरिंग फॉर्मेट की पुष्टि बुकिंग प्रक्रिया के दौरान इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। डाइट संबंधी रिक्वायरमेंट्स और प्रेफरेंस को आमतौर पर एडवांस नोटिस के साथ पूरा किया जा सकता है।

द फ़र्न एन इकोटेल होटल, जयपुर मेहमानों और विजिटर्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। मीटिंग के लिए ड्राइव करके आने वाले डेलिगेट्स को प्रॉपर्टी में पार्किंग फैसिलिटीज़ उपलब्ध मिलेंगी। यदि बड़ी संख्या में वाहनों की उम्मीद है, तो होटल को पहले से सूचित करना उचित है, ताकि टीम उचित व्यवस्था कर सके।

होटल की इवेंट्स टीम इवेंट के नेचर के आधार पर रूम को अलग-अलग सीटिंग अरेंजमेंट — जैसे बोर्डरूम, थिएटर, क्लासरूम या यू-शेप — में कॉन्फ़िगर कर सकती है। प्लानर्स को पूछताछ करते समय अपना पसंदीदा लेआउट और उपस्थित लोगों की संख्या बतानी चाहिए ताकि स्पेस को उसी हिसाब से सेट किया जा सके। बुकिंग के समय किसी भी खास फर्नीचर या इक्विपमेंट की ज़रूरतों पर भी चर्चा की जा सकती है।

मीटिंग रूम आमतौर पर हाफ-डे और फुल-डे दोनों सेशन के लिए बुक किया जा सकता है, जिससे यह कई तरह की शेड्यूलिंग ज़रूरतों के लिए फ्लेक्सिबल हो जाता है। उपलब्धता और किसी भी न्यूनतम बुकिंग अवधि की ज़रूरतों की पुष्टि होटल की इवेंट्स या रिजर्वेशन टीम से की जानी चाहिए। पसंदीदा टाइम स्लॉट सुरक्षित करने के लिए, खासकर पीक बिज़नेस ट्रैवल सीज़न के दौरान, जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

दक्षिण जयपुर में दुर्गापुरा की स्थिति का मतलब है कि यह प्रमुख सड़क गलियारों पर स्थित है जो शहर के सेंट्रल बिज़नेस और हॉस्पिटैलिटी डिस्ट्रिक्ट्स से जुड़ते हैं, बिना घने पुराने शहर के क्षेत्रों से गुजरने की आवश्यकता के। यह सेंट्रल जयपुर से आने वाले डेलिगेट्स के लिए वेन्यू तक यात्रा को अपेक्षाकृत सीधा बनाता है। इलाके का रेजिडेंशियल और कमर्शियल कैरेक्टर का मतलब यह भी है कि आसपास का माहौल व्यस्त टूरिस्ट-फेसिंग ज़ोन की तुलना में शांत है।

एक प्रोफेशनली मैनेज्ड मीटिंग स्पेस, ऑन-साइट अकोमोडेशन, डाइनिंग फैसिलिटीज़ और चौबीसों घंटे फ्रंट-डेस्क सपोर्ट का कॉम्बिनेशन का मतलब है कि डेलिगेट्स के पास एक ही छत के नीचे पूरे वर्किंग डे के लिए सब कुछ है। जयपुर की डेस्टिनेशन वैल्यू — इसके हेरिटेज लैंडमार्क, व्यंजन और क्राफ्ट कल्चर — भी इसे उन कंपनियों के लिए आकर्षक बनाती है जो अपनी टीमों के लिए ऑफ-साइट स्ट्रेटेजी सेशन को कल्चरल एक्सपीरियंस के साथ जोड़ना चाहती हैं। प्रॉपर्टी के इकोटेल क्रेडेंशियल्स सस्टेनेबिलिटी कमिटमेंट्स वाली ऑर्गेनाइज़ेशन्स को और आकर्षित करते हैं।

द फ़र्न एन इकोटेल होटल, जयपुर होटल के स्टैंडर्ड ऑपरेशंस के हिस्से के रूप में चौबीसों घंटे फ्रंट-डेस्क सपोर्ट प्रदान करता है। यह सुनिश्चित करता है कि अलग-अलग समय पर आने वाले या अपने इवेंट के दौरान सहायता की आवश्यकता वाले मीटिंग ग्रुप्स को होटल स्टाफ तक पहुंच मिले। खास ऑपरेशनल डिटेल्स या किसी भी विशेष रिक्वायरमेंट्स को इवेंट से पहले होटल को सूचित किया जाना चाहिए।

इवेंट प्लानर्स होटल की इवेंट्स या रिजर्वेशन टीम से सीधे ऑफिशियल वेबसाइट fernhotels.com के माध्यम से या प्रॉपर्टी को कॉल करके संपर्क कर सकते हैं। पसंदीदा तारीख, उपस्थित लोगों की अनुमानित संख्या, इवेंट फॉर्मेट और किसी भी कैटरिंग या AV रिक्वायरमेंट्स जैसे डिटेल्स प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रपोजल तैयार करने में मदद मिलेगी। पसंदीदा तारीख सुरक्षित करने के लिए जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

चूंकि मीटिंग रूम एक फुल-सर्विस होटल के अंदर स्थित है, डेलिगेट्स को ब्रेक के दौरान होटल के कॉमन एरिया, लॉबी और डाइनिंग फैसिलिटीज़ तक पहुंच मिलती है। ये स्पेस सेशन के बीच अनौपचारिक नेटवर्किंग या रिलैक्सेशन ज़ोन के रूप में काम कर सकते हैं। इवेंट्स टीम ग्रुप के शेड्यूल के आधार पर रिफ्रेशमेंट ब्रेक और नेटवर्किंग इंटरवल के लिए सबसे अच्छी व्यवस्था पर सलाह दे सकती है।