द फर्न डेनज़ोंग होटल एंड स्पा, गंगटोक

द फर्न डेनज़ोंग होटल एंड स्पा में डेडिकेटेड इंडोर बैंकेट और मीटिंग स्पेसेज़ हैं जिन्हें गंगटोक में कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट्स के लिए डिज़ाइन किया गया है। वेरिफ़ाइड हॉल नामों, थिएटर, बैंकेट और कॉकटेल लेआउट में व्यक्तिगत कैपेसिटी और उपलब्ध फ़्लोर प्लान के लिए, प्लानर्स वेन्यू टीम से आधिकारिक दस्तावेज़ प्राप्त करने के लिए प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे पूछताछ कर सकते हैं।

गंगटोक के पहाड़ी इलाके और विशाल गांव में प्रॉपर्टी की पहाड़ी सेटिंग को देखते हुए, द फर्न डेनज़ोंग होटल एंड स्पा में आउटडोर इवेंट की संभावनाएं प्रॉपर्टी के विशिष्ट लैंडस्केप लेआउट के अधीन हैं। सोशल गैदरिंग या प्री-फ़ंक्शन एरिया के लिए ओपन-एयर या टेरेस सेटअप में रुचि रखने वाले प्लानर्स को सटीक विवरण के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल के माध्यम से सीधे उपलब्ध आउटडोर कॉन्फ़िगरेशन की पुष्टि करनी चाहिए।

द फर्न होटल्स एंड रिसॉर्ट्स ब्रांड के हिस्से के रूप में, द फर्न डेनज़ोंग होटल एंड स्पा सिक्किम में होटल इवेंट्स के लिए इन-हाउस फ़ूड एंड बेवरेज ऑपरेशन चलाता है, जिसमें आमतौर पर भारतीय, कॉन्टिनेंटल और क्षेत्रीय सिक्किमी व्यंजनों सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू शामिल होते हैं। प्लानर्स को प्रति-प्लेट प्राइसिंग, जैन मेन्यू की उपलब्धता, अल्कोहल लाइसेंसिंग और बैंकेट मेन्यू कस्टमाइज़ेशन की पुष्टि सीधे स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी के माध्यम से करनी चाहिए।

द फर्न डेनज़ोंग होटल एंड स्पा, गंगटोक में कॉर्पोरेट मीटिंग्स और कॉन्फ़्रेंस को इन-हाउस ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट के साथ सपोर्ट करता है, जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम और पब्लिक एड्रेस सेटअप शामिल हैं जो एक ब्रांडेड बिज़नेस होटल के लिए स्टैंडर्ड हैं। डेलिगेट्स के लिए हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी प्रॉपर्टी पर उपलब्ध है। एलईडी वॉल, डेडिकेटेड टेक क्रू और कनेक्टिविटी बैंडविड्थ के स्पेसिफिकेशंस के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से एक टेक्निकल फैसिलिटी शीट का अनुरोध करना चाहिए।

द फर्न डेनज़ोंग होटल एंड स्पा, गंगटोक कई रूम कैटेगरी और सुइट्स में गेस्ट अकोमोडेशन प्रदान करता है, जो बाहर से आने वाले डेलिगेट्स और शादी के मेहमानों को ऑन-साइट ठहरने की सुविधा देता है। इस सेगमेंट में द फर्न ब्रांड के होटल आमतौर पर 50 से 100 कीज़ प्रदान करते हैं। सटीक आंकड़ों के लिए प्लानर्स को प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे कमरों की सटीक संख्या, सुइट की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग दरों की पुष्टि करनी चाहिए।

पश्चिम बंगाल में बागडोगरा एयरपोर्ट गंगटोक की सेवा करने वाला निकटतम कमर्शियल एयरपोर्ट है, जो शहर से लगभग 124 किलोमीटर दूर स्थित है, जिसमें ट्रैफ़िक और स्थितियों के आधार पर सड़क से पहुंचने में लगभग चार से पांच घंटे लगते हैं। विशाल गांव में द फर्न डेनज़ोंग होटल एंड स्पा गंगटोक के एमजी मार्ग कमर्शियल सेंटर के सापेक्ष अच्छी तरह से स्थित है, जिससे यह आने वाले डेलिगेट्स के लिए सिक्किम में एक सुविधाजनक होटल इवेंट वेन्यू बन जाता है।

विशाल गांव, गंगटोक में द फर्न डेनज़ोंग होटल एंड स्पा होटल और इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जो गंगटोक के पहाड़ी इलाके को देखते हुए एक व्यावहारिक विचार है जहां स्ट्रीट पार्किंग सीमित है। बड़े इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स, जिनमें महत्वपूर्ण वाहन आवाजाही होती है, उन्हें लॉजिस्टिक्स को अंतिम रूप देने से पहले स्पाल्बा के माध्यम से एक इन्क्वायरी सबमिट करके सटीक पार्किंग कैपेसिटी और वैले असिस्टेंस की उपलब्धता को वेरिफ़ाई करना चाहिए।

द फर्न होटल्स एंड रिसॉर्ट्स चेन के तहत संचालित एक ब्रांडेड होटल के रूप में, द फर्न डेनज़ोंग से संगठित हॉस्पिटैलिटी प्रॉपर्टीज़ पर लागू एक्सेसिबिलिटी स्टैंडर्ड्स को पूरा करने की उम्मीद की जाती है, जिसमें लिफ्ट एक्सेस और अनुकूलित सुविधाएं शामिल हैं। विशाल गांव की पहाड़ी स्थलाकृति को देखते हुए, दिव्यांग अटेंडीज़ के साथ इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से रैंप एक्सेस, इवेंट फ़्लोर की लिफ्ट कवरेज और अनुकूलित रेस्ट रूम की उपलब्धता की विशेष रूप से पुष्टि करनी चाहिए।

एक बार जब कोई प्लानर द फर्न डेनज़ोंग होटल एंड स्पा की स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्रॉपर्टी की इवेंट्स या सेल्स टीम को ब्रीफ़ प्राप्त होता है और आमतौर पर स्पेस की उपलब्धता, पैकेज विकल्पों और प्राइसिंग को कवर करने वाले प्रस्ताव के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को प्रस्तावों की तुलना करने, यदि सक्षम हो तो वर्चुअल वॉकथ्रू तक पहुंचने और वेन्यू टीम के साथ संचार को एक ही संगठित इंटरफ़ेस में प्रबंधित करने की अनुमति देता है।

एक बार जब कोई प्लानर द फर्न डेनज़ोंग होटल एंड स्पा की स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो प्रॉपर्टी की इवेंट्स या सेल्स टीम को ब्रीफ़ प्राप्त होता है और आमतौर पर स्पेस की उपलब्धता, पैकेज विकल्पों और प्राइसिंग को कवर करने वाले प्रस्ताव के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को प्रस्तावों की तुलना करने, यदि सक्षम हो तो वर्चुअल वॉकथ्रू तक पहुंचने और वेन्यू टीम के साथ संचार को एक ही संगठित इंटरफ़ेस में प्रबंधित करने की अनुमति देता है।

द फर्न डेनज़ोंग होटल एंड स्पा में इवेंट्स के लिए कैंसिलेशन और एडवांस डिपॉज़िट शर्तें प्रॉपर्टी के व्यक्तिगत इवेंट बुकिंग कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जो आमतौर पर प्रारंभिक इन्क्वायरी और प्रस्ताव स्वीकृति के बाद जारी किया जाता है। भारत में स्टैंडर्ड ब्रांडेड होटल प्रैक्टिस में कन्फर्मेशन पर एक नॉन-रिफंडेबल सिक्योरिटी डिपॉज़िट शामिल होता है। प्लानर्स को किसी भी समझौते पर हस्ताक्षर करने से पहले स्पाल्बा के माध्यम से वेन्यू टीम से पूर्ण बुकिंग शर्तों का दस्तावेज़ मांगना चाहिए।

गंगटोक में द फर्न डेनज़ोंग होटल एंड स्पा अपने इन-हाउस बैंकेट और कैटरिंग ऑपरेशंस के माध्यम से शादी के इवेंट्स को सपोर्ट करता है, जो नॉर्थईस्ट और भारत के पहाड़ी क्षेत्रों में शादी के वेन्यू के लिए द फर्न होटल्स एंड रिसॉर्ट्स पोर्टफोलियो की एक उल्लेखनीय क्षमता है। कपल्स और वेडिंग प्लानर्स स्पाल्बा के माध्यम से एक विस्तृत ब्रीफ़ शुरू करके प्रॉपर्टी के इवेंट स्पेसेज़, डेकोर कोऑर्डिनेशन विकल्पों और मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग पैकेजेस का पता लगा सकते हैं।

द फर्न डेनज़ोंग होटल एंड स्पा, गंगटोक में मल्टी-डे कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस और माइस इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए सुसज्जित है, जिसमें मीटिंग रूम इंफ्रास्ट्रक्चर को ऑन-साइट अकोमोडेशन, कैटरिंग और मनोरंजक सुविधाओं के साथ जोड़ा गया है जो एक फ़ुल-सर्विस ब्रांडेड होटल से अपेक्षित हैं। यह सिक्किम में कॉर्पोरेट ऑफ़साइट और इंसेंटिव ट्रैवल प्रोग्राम्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाता है। प्लानर्स को प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से माइस-विशिष्ट पैकेज प्रस्ताव का अनुरोध करना चाहिए।

पैन-इंडिया उपस्थिति वाले एक संगठित होटल ब्रांड के रूप में, द फर्न होटल्स एंड रिसॉर्ट्स प्रॉपर्टीज़, जिसमें गंगटोक में द फर्न डेनज़ोंग होटल एंड स्पा शामिल है, कॉर्पोरेट इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करती हैं, जो इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने वाली कंपनियों के लिए आवश्यक है। कॉर्पोरेट प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से अपनी इवेंट इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद सेल्स टीम के साथ प्रॉपर्टी के जीएसटीआइएन और बिलिंग एंटिटी नाम की पुष्टि करनी चाहिए।