बोर्ड रूम

बोर्ड रूम एक सेंट्रल टेबल के चारों ओर बोर्डरूम-स्टाइल सीटिंग के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है, जो छोटे, इंटिमेट ग्रुप्स के लिए है। सटीक कैपेसिटी जानने के लिए, द फ़र्न हैबिटेट की इवेंट्स टीम से सीधे संपर्क करना सबसे अच्छा है, क्योंकि सटीक संख्या अंतिम सेटअप आवश्यकताओं पर निर्भर कर सकती है।

हां, बोर्ड रूम को द फ़र्न हैबिटेट में आयोजित किसी बड़े इवेंट में डेलीगेट्स के लिए ब्रेकआउट या सिंडिकेट स्पेस के तौर पर इस्तेमाल किया जा सकता है। यह मल्टी-सेशन कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स के लिए एक उपयोगी अतिरिक्त बनाता है, जिससे छोटे ग्रुप्स को मेन इवेंट स्पेस से दूर फोकस्ड डिस्कशंस के लिए एक शांत कमरा मिलता है।

द फ़र्न हैबिटेट का कॉन्फ्रेंस और इवेंट्स इंफ्रास्ट्रक्चर, जिसमें ऑडियो-विजुअल सर्विसेज़ शामिल हैं, बोर्ड रूम का इस्तेमाल करने वाले ग्रुप्स के लिए उपलब्ध है। प्लानर्स को बुकिंग पूछताछ करते समय होटल की इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से सीधे उपलब्ध विशिष्ट एवी इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, या वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग फैसिलिटीज़ — की पुष्टि करनी चाहिए।

द फ़र्न हैबिटेट अपनी इवेंट सर्विसेज़ के हिस्से के तौर पर कैटरिंग सपोर्ट प्रोवाइड करता है, जो बोर्ड रूम का इस्तेमाल करने वाले ग्रुप्स तक भी पहुंचता है। ऑप्शंस में आमतौर पर चाय, कॉफी और रिफ्रेशमेंट ब्रेक्स, साथ ही वर्किंग लंच शामिल होते हैं, हालांकि विशिष्ट पैकेजेस और मेन्यू पर होटल की इवेंट्स या एफ एंड बी टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

द फ़र्न हैबिटेट सोडाला, जयपुर, राजस्थान में एक अच्छी तरह से कनेक्टेड इलाके में स्थित है, जहां शहर के मुख्य कमर्शियल कॉरिडोर से रोड एक्सेस है। जयपुर जंक्शन रेलवे स्टेशन और जयपुर इंटरनेशनल एयरपोर्ट दोनों प्रॉपर्टी से पहुंच योग्य हैं, जिससे शहर के बाहर से आने वाले डेलीगेट्स के लिए यह सुलभ है। कार से यात्रा करने वालों के लिए ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है।

द फ़र्न हैबिटेट, जयपुर में ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है, जिससे वेन्यू पर गाड़ी से आने वाले मेहमानों के लिए लॉजिस्टिकल फ्रिक्शन कम होता है। यह सलाह दी जाती है कि यदि बड़ी संख्या में डेलीगेट्स कार से आ रहे हैं तो इवेंट्स टीम को पहले से सूचित करें ताकि तदनुसार व्यवस्था की जा सके।

द फ़र्न हैबिटेट एक होटल प्रॉपर्टी है और रात भर रुकने के लिए गेस्ट रूम प्रोवाइड करता है, जिससे बोर्ड रूम में मीटिंग्स में भाग लेने वाले शहर के बाहर के डेलीगेट्स के लिए यह सुविधाजनक है। इवेंट स्पेस बुक करते समय होटल की रिजर्वेशन टीम के साथ रूम की उपलब्धता और दरों की पुष्टि की जानी चाहिए।

द फ़र्न होटल्स एंड रिसॉर्ट्स ब्रांड, जिसके तहत द फ़र्न हैबिटेट ऑपरेट करता है, एनवायर्नमेंटली रिस्पॉन्सिबल हॉस्पिटैलिटी प्रैक्टिसेज़ से जुड़ा है, और प्रॉपर्टी अपने दिन-प्रतिदिन के ऑपरेशंस में उन वैल्यूज़ को दर्शाती है। जो ऑर्गेनाइज़ेशंस अपनी इवेंट प्लानिंग डिसीजंस में सस्टेनेबिलिटी को ध्यान में रखते हैं, उन्हें वेन्यू चुनते समय यह अलाइनमेंट सार्थक लग सकता है।

बोर्ड रूम मुख्य रूप से एक सेंट्रल टेबल के चारों ओर बोर्डरूम कॉन्फ़िगरेशन में सेट किया गया है, जो फेस-टू-फेस मीटिंग्स और डिस्कशंस के लिए सबसे सही है। रूम के डाइमेंशंस को देखते हुए क्या वैकल्पिक लेआउट को समायोजित किया जा सकता है, इसकी पुष्टि बुकिंग को अंतिम रूप देने से पहले द फ़र्न हैबिटेट की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

बोर्ड रूम की उपलब्धता और प्राइसिंग की पुष्टि द फ़र्न हैबिटेट की इवेंट्स या रिजर्वेशन टीम से सीधे संपर्क करके की जा सकती है। प्रस्तावित तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, उपयोग की अवधि, और किसी भी कैटरिंग या एवी आवश्यकताओं जैसे डिटेल्स प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी।

कॉर्पोरेट मीटिंग स्पेस के तौर पर अपनी पोजिशनिंग को देखते हुए, बोर्ड रूम वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग या हाइब्रिड मीटिंग सेटअप को सपोर्ट कर सकता है, लेकिन कनेक्टिविटी, डिस्प्ले इक्विपमेंट और कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ्टवेयर सपोर्ट जैसी विशिष्ट तकनीकी क्षमताओं को होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर से सत्यापित किया जाना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे मीटिंग की आवश्यकताओं को पूरा करते हैं।

द फ़र्न हैबिटेट में इवेंट स्पेस बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और अमेंडमेंट पॉलिसी होटल के स्टैंडर्ड टर्म्स एंड कंडीशंस के अधीन हैं, जो बुकिंग की प्रकृति और पैमाने के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। पुष्टि के समय इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने या होटल की इवेंट्स टीम से स्पष्टीकरण मांगने की सलाह दी जाती है।

द फ़र्न हैबिटेट, जयपुर में बोर्ड रूम के अलावा भी अतिरिक्त इवेंट और कॉन्फ्रेंस स्पेसेज़ हैं, जिससे एक ही प्रॉपर्टी पर मल्टी-सेशन या बड़े पैमाने के कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स को स्ट्रक्चर करना संभव हो जाता है। इवेंट्स टीम प्रोग्राम के एजेंडा और कुल डेलीगेट काउंट के अनुरूप स्पेसेज़ के सबसे अच्छे कॉम्बिनेशन पर सलाह दे सकती है।

सोडाला जयपुर में एक अच्छी तरह से कनेक्टेड एरिया है, जहां शहर के व्यापक रोड नेटवर्क तक पहुंच है, जिससे यह जयपुर भर से डेलीगेट्स के लिए मीटिंग्स आयोजित करने वाले कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए व्यावहारिक स्थान बन जाता है। होटल की टीम मेहमानों को नेविगेट करने में मदद करने के लिए सबसे अच्छे रूट्स या आस-पास के लैंडमार्क्स पर सलाह दे सकती है।