द फर्न रेजिडेंसी, अजमेर

यह प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, बोर्ड मीटिंग, प्रोडक्ट लॉन्च और शादी के रिसेप्शन व फैमिली गैदरिंग सहित सोशल सेलिब्रेशन होस्ट करती है। आनंद नगर, अजमेर में इसकी लोकेशन और इसका बिज़नेस होटल इंफ्रास्ट्रक्चर इसे MICE बुकिंग और छोटे से मिड-स्केल सोशल फ़ंक्शंस के लिए विशेष रूप से उपयुक्त बनाता है, जिनके लिए आउटस्टेशन मेहमानों के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन की ज़रूरत होती है।

प्रॉपर्टी का उपलब्ध इवेंट इंफ्रास्ट्रक्चर इसके इंडोर बैंकेट और मीटिंग एरिया पर केंद्रित है। द फर्न रेजिडेंसी, अजमेर में लॉन, टेरेस या ओपन-एयर सेटअप के बारे में खास सवालों के लिए, प्लानर्स को इन्क्वायरी के दौरान सीधे यह पूछना चाहिए, क्योंकि सीज़नल उपलब्धता और कॉन्फ़िगरेशन ऑप्शंस को वेन्यू टीम के साथ स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए सबसे अच्छी तरह से कन्फर्म किया जा सकता है।

द फर्न रेजिडेंसी, अजमेर एक इन-हाउस किचन के साथ काम करता है जो मल्टी-कुज़ीन बैंकेट मेन्यू को सपोर्ट करता है, जो फर्न होटल्स प्रॉपर्टीज़ की एक स्टैंडर्ड विशेषता है। अजमेर में एक होटल इवेंट वेन्यू के रूप में, यह आमतौर पर वेज, जैन और नॉन-वेज मेन्यू कस्टमाइज़ेशन को अकोमोडेट कर सकता है। स्पेसिफिक कुज़ीन पैकेज, प्रति-प्लेट प्राइसिंग और अल्कोहल सर्विस पॉलिसीज़ को स्पाल्बा के ज़रिए वेन्यू से कन्फर्म किया जाना चाहिए।

द फर्न रेजिडेंसी, अजमेर में बिज़नेस इवेंट सेटअप को स्टैंडर्ड होटल AV इंफ्रास्ट्रक्चर द्वारा सपोर्ट किया जाता है, जिसमें प्रोजेक्टर, स्क्रीन, PA सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है — जो पूरे भारत में फर्न होटल्स एंड रिसॉर्ट्स प्रॉपर्टीज़ की खासियत है। स्पेसिफिक इक्विपमेंट इन्वेंट्री, LED वॉल की उपलब्धता और डेडिकेटेड टेक्निकल क्रू सपोर्ट को बुकिंग कन्फर्म करने से पहले सीधे प्रॉपर्टी टीम से वेरिफ़ाई किया जाना चाहिए।

द फर्न रेजिडेंसी, अजमेर एक फुल-सर्विस होटल है जिसमें रात भर ठहरने वाले इवेंट अटेंडीज़ के लिए गेस्ट रूम और सुइट्स उपलब्ध हैं। यह मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट और शहर से बाहर के शादी के मेहमानों को एक ही प्रॉपर्टी में मैनेज करना विशेष रूप से सुविधाजनक बनाता है। सटीक रूम इन्वेंट्री, सुइट कैटेगरी और ग्रुप बुकिंग रेट्स को स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी के ज़रिए कन्फर्म किया जा सकता है।

द फर्न रेजिडेंसी आनंद नगर, अजमेर में स्थित है, जो इसे अजमेर रेलवे स्टेशन से थोड़ी दूरी पर रखता है, जो अजमेर शरीफ दरगाह और व्यापक पुष्कर बेल्ट के पास इस होटल के लिए एक प्रमुख आगमन बिंदु है। जयपुर इंटरनेशनल एयरपोर्ट, निकटतम कमर्शियल एयरपोर्ट, लगभग 130 किलोमीटर दूर है। इवेंट लॉजिस्टिक्स प्लानिंग में यात्रा के समय और ट्रांसफर अरेंजमेंट्स को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

द फर्न रेजिडेंसी, अजमेर इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग सुविधाएं देता है, जो फर्न होटल्स प्रॉपर्टीज़ में एक स्टैंडर्ड पेशकश है। बड़े इवेंट्स के लिए जहां मेहमानों के वाहनों की संख्या ज़्यादा हो सकती है, प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करते समय उपलब्ध पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी वैले सर्विस अरेंजमेंट्स को सीधे वेन्यू टीम से कन्फर्म करने की सलाह दी जाती है।

फर्न होटल्स एंड रिसॉर्ट्स के तहत काम करने वाली एक ब्रांडेड होटल प्रॉपर्टी के रूप में, द फर्न रेजिडेंसी, अजमेर से स्टैंडर्ड एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों को पूरा करने की उम्मीद की जाती है, जिसमें रैंप एक्सेस और प्रमुख इवेंट फ़्लोर तक लिफ्ट कनेक्टिविटी शामिल है। दिव्यांग अटेंडीज़ के साथ इवेंट्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को सीधे प्रॉपर्टी से स्पेसिफिक एक्सेसिबिलिटी फीचर्स, जिसमें अडैप्टेड रेस्ट रूम और ग्राउंड-फ़्लोर वेन्यू एक्सेस शामिल है, कन्फर्म करना चाहिए।

अजमेर के इस होटल इवेंट वेन्यू में शादियों और बड़े सोशल इवेंट्स के लिए, तीन से छह महीने पहले बुकिंग करने की सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर और नवंबर में पुष्कर मेले के सीज़न के आसपास जब अजमेर और उसके आसपास के क्षेत्र में हॉस्पिटैलिटी की मांग चरम पर होती है। लचीली तारीखों वाली कॉर्पोरेट बुकिंग अक्सर कम लीड टाइम पर कन्फर्म की जा सकती हैं। इन्क्वायरी सीधे स्पाल्बा पर शुरू की जा सकती है।

एक बार जब द फर्न रेजिडेंसी, अजमेर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक इन्क्वायरी सबमिट की जाती है, तो प्लेटफ़ॉर्म इसे प्रॉपर्टी की इवेंट्स या सेल्स टीम को भेजता है, जो आमतौर पर उपलब्धता कन्फर्मेशन, मेन्यू ऑप्शंस और एक प्रारंभिक इवेंट प्रपोज़ल के साथ जवाब देते हैं। स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी सुविधा प्लानर्स को इवेंट ब्रीफ अटैच करने और प्रपोज़ल प्रक्रिया को तेज़ करने के लिए मेहमानों की संख्या, तारीखें और फॉर्मेट की ज़रूरतों को पहले से स्पेसिफ़ाई करने की भी अनुमति देती है।

द फर्न रेजिडेंसी, अजमेर में इवेंट टाइप और तारीख के हिसाब से मिनिमम बुकिंग वैल्यू और मिनिमम गारंटीड कवर्स अलग-अलग होते हैं। कॉर्पोरेट डे-डेलिगेट पैकेज और सोशल इवेंट पैकेज आमतौर पर अलग-अलग तरह से स्ट्रक्चर्ड होते हैं। प्लानर्स को कॉन्ट्रैक्ट नेगोशिएशन के दौरान गलतफहमी से बचने के लिए, खासकर छोटे या ऑफ-पीक बुकिंग के लिए, स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी स्टेज पर लागू मिनिमम कमिटमेंट्स को कन्फर्म करना चाहिए।

मीटिंग रूम, बैंकेट सुविधाएं, इन-हाउस डाइनिंग और गेस्ट अकोमोडेशन का यह प्रॉपर्टी का कॉम्बिनेशन अजमेर में मल्टी-डे MICE प्रोग्राम्स और कॉर्पोरेट ऑफसाइट रिट्रीट्स के लिए एक फंक्शनल बेस बनाता है। राजस्थान में होटल अकोमोडेशन के साथ एक ही छत के नीचे शादी के वेन्यू की योजना बनाने वाले कपल्स के लिए, यह प्रॉपर्टी सेंट्रलाइज़्ड गेस्ट मैनेजमेंट की सुविधा देती है। ब्राइडल सुइट की उपलब्धता सीधे स्पाल्बा के ज़रिए कन्फर्म की जानी चाहिए।

मीटिंग रूम, बैंकेट सुविधाएं, इन-हाउस डाइनिंग और गेस्ट अकोमोडेशन का यह प्रॉपर्टी का कॉम्बिनेशन अजमेर में मल्टी-डे MICE प्रोग्राम्स और कॉर्पोरेट ऑफसाइट रिट्रीट्स के लिए एक फंक्शनल बेस बनाता है। प्लानर्स एक ही कैंपस के भीतर पहले दिन से तीसरे दिन तक के प्रोग्राम्स को स्ट्रक्चर कर सकते हैं। स्पेसिफिक MICE पैकेज प्राइसिंग, टीम-बिल्डिंग ऐड-ऑन और डेडिकेटेड कोऑर्डिनेटर सपोर्ट को स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी स्टेज पर कन्फर्म किया जाना चाहिए।

फर्न होटल्स एंड रिसॉर्ट्स प्रॉपर्टीज़ रजिस्टर्ड हॉस्पिटैलिटी बिज़नेस के रूप में काम करती हैं और कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग सहित सभी कमर्शियल ट्रांज़ैक्शन के लिए GST-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करने के लिए ज़रूरी हैं। कंपनी रीइम्बर्समेंट या इनपुट टैक्स क्रेडिट क्लेम मैनेज करने वाले प्लानर्स को बुकिंग कन्फर्मेशन के समय अपना कंपनी GSTIN देना चाहिए। इनवॉइस फॉर्मेट और बिलिंग नाम की ज़रूरतों को सीधे प्रॉपर्टी की फाइनेंस या सेल्स टीम से वेरिफ़ाई करें।