सीनेट II

सेनेट II के लिए सटीक कैपेसिटी आंकड़े चुनी गई सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करते हैं – थिएटर, क्लासरूम, यू-शेप या बैंकेट स्टाइल में अलग-अलग संख्या होगी। संभावित आयोजकों को सलाह दी जाती है कि वे अपनी पसंदीदा लेआउट के लिए लागू कैपेसिटी की पुष्टि करने के लिए सीधे द फ़र्न रेसिडेंसी, भुज से संपर्क करें।

द फ़र्न रेसिडेंसी, भुज कई इवेंट वेन्यू प्रदान करता है, और सेनेट II होटल के सेनेट-सीरीज़ के मीटिंग रूम्स में आता है। यह ब्रेकआउट सेशन, ओवरफ्लो अरेंजमेंट या मल्टी-रूम कॉन्फ्रेंस प्रोग्राम के लिए आस-पास के स्पेसेज़ को कोऑर्डिनेट करना व्यावहारिक बनाता है। इवेंट्स टीम एक मल्टी-रूम सेटअप डिज़ाइन करने में मदद कर सकती है जो समग्र इवेंट स्ट्रक्चर के अनुकूल हो।

होटल में अपनी इन-हाउस कैटरिंग और इवेंट-कोऑर्डिनेशन सर्विसेज़ हैं जो सेनेट II तक फैली हुई हैं। इवेंट के थीम और प्राथमिकताओं के अनुरूप कस्टमाइज़्ड मेनू की व्यवस्था की जा सकती है। बुकिंग के समय कैटरिंग टीम के साथ विशिष्ट मेनू विकल्पों और आहार संबंधी आवश्यकताओं पर चर्चा की जानी चाहिए।

द फ़र्न रेसिडेंसी, भुज अपने मीटिंग और इवेंट स्पेसेज़ को बिज़नेस प्रेजेंटेशन और फ़ंक्शन को सपोर्ट करने के लिए AV इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस करता है। सेनेट II में उपलब्ध विशिष्ट उपकरण – जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन या वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी – की पुष्टि होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि यह इवेंट की तकनीकी आवश्यकताओं को पूरा करता है।

द फ़र्न रेसिडेंसी माधवपुर, भुज में स्थित है, और भुज एयरपोर्ट सबसे नज़दीकी एयर गेटवे है, जो प्रॉपर्टी से थोड़ी ही ड्राइव पर स्थित है। इससे बाहर से आने वाले डेलिगेट्स या मेहमानों के लिए लंबी ट्रांसफर के बिना सीधे होटल तक यात्रा करना आसान हो जाता है। होटल की इवेंट्स टीम आने वाले मेहमानों के लिए स्थानीय परिवहन विकल्पों पर सलाह दे सकती है।

द फ़र्न रेसिडेंसी, भुज मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है, जिसमें सेनेट II में इवेंट्स में शामिल होने वाले भी शामिल हैं। यह भुज के भीतर या कच्छ जिले के अन्य हिस्सों से सड़क मार्ग से आने वाले उपस्थित लोगों के लिए एक व्यावहारिक सुविधा है। बड़े इवेंट्स के लिए विशिष्ट पार्किंग व्यवस्था की पुष्टि होटल से पहले ही कर लेनी चाहिए।

एक होटल प्रॉपर्टी के रूप में, द फ़र्न रेसिडेंसी, भुज गेस्ट अकोमोडेशन प्रदान करता है, जिससे डेलिगेट्स और इवेंट में शामिल होने वाले एक ही छत के नीचे रुक सकते हैं, मिल सकते हैं और भोजन कर सकते हैं। यह इंटीग्रेटेड ऑफरिंग मल्टी-डे प्रोग्राम या भुज के बाहर से प्रतिभागियों को आकर्षित करने वाले डेस्टिनेशन इवेंट्स के लिए विशेष रूप से उपयोगी है। समूहों के लिए रूम ब्लॉक व्यवस्था पर होटल की सेल्स या इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है।

सेनेट II एक एयर-कंडीशन्ड इनडोर वातावरण प्रदान करता है, जिससे यह भुज के गर्म रेगिस्तानी मौसम की परवाह किए बिना इवेंट्स के लिए एक विश्वसनीय विकल्प बन जाता है। यह विशेष रूप से दिन के कॉर्पोरेट सेशन और सोशल गैदरिंग के लिए मूल्यवान है जहां लंबे समय तक मेहमानों का आराम प्राथमिकता होती है। विशिष्ट क्लाइमेट-कंट्रोल सेटिंग्स को इवेंट के अनुरूप समायोजित किया जा सकता है।

होटल की इन-हाउस इवेंट-कोऑर्डिनेशन टीम अवसर की प्रकृति और थीम के अनुरूप डेकोर व्यवस्था में सहायता कर सकती है। सगाई समारोह या प्री-वेडिंग फ़ंक्शन जैसे सोशल इवेंट्स के लिए, आयोजक पसंदीदा कलर स्कीम, फूलों की व्यवस्था और टेबल सेटअप पर सीधे टीम के साथ चर्चा कर सकते हैं। बाहरी डेकोर वेंडर्स को भी समायोजित किया जा सकता है; इसकी पुष्टि बुकिंग के समय की जानी चाहिए।

सेनेट II के लिए प्राइसिंग इवेंट के प्रकार, अवधि, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, कैटरिंग आवश्यकताओं और आवश्यक अतिरिक्त सेवाओं के आधार पर अलग-अलग होती है। द फ़र्न रेसिडेंसी, भुज एक निश्चित रेट कार्ड प्रकाशित नहीं करता है, इसलिए इच्छुक आयोजकों को अपने इवेंट के विवरण के साथ होटल की इवेंट्स या सेल्स टीम से संपर्क करना चाहिए ताकि एक अनुकूलित कोटेशन प्राप्त हो सके।

द फ़र्न रेसिडेंसी की भुज में लोकेशन को देखते हुए – एक ऐसा शहर जो कच्छ जिले के प्रशासनिक और वाणिज्यिक केंद्र के रूप में कार्य करता है – सेनेट II नियमित रूप से कॉर्पोरेट और सरकार से संबंधित मीटिंग्स और डेलिगेशन इवेंट्स को सपोर्ट करता है। प्रोफेशनल सेटिंग, तकनीकी सुविधाएं और इन-हाउस कैटरिंग इसे ऐसे औपचारिक समारोहों के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बनाती है। विशिष्ट प्रोटोकॉल या लॉजिस्टिकल आवश्यकताओं को इवेंट्स टीम के साथ कोऑर्डिनेट किया जा सकता है।

सेनेट II की उपलब्धता की जांच द फ़र्न रेसिडेंसी, भुज से सीधे आधिकारिक फ़र्न होटल्स वेबसाइट के माध्यम से या होटल के रिज़र्वेशन या इवेंट्स डेस्क पर कॉल करके की जा सकती है। पीक सीज़न या लोकप्रिय इवेंट तिथियों के लिए पहले से पूछताछ करना उचित है। टीम आयोजकों को बुकिंग प्रक्रिया, दस्तावेज़ीकरण और किसी भी अग्रिम भुगतान आवश्यकताओं के माध्यम से मार्गदर्शन करेगी।

इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रिफंड की शर्तें द फ़र्न रेसिडेंसी, भुज के मानक इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा निर्धारित की जाती हैं और यह इस बात पर निर्भर कर सकती हैं कि कैंसिलेशन कितनी पहले किया गया है। आयोजकों को बुकिंग समझौते को अंतिम रूप देते समय कैंसिलेशन पॉलिसी की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए। आरक्षण की पुष्टि करने से पहले इन शर्तों को सीधे होटल से स्पष्ट करने की सलाह दी जाती है।

द फ़र्न रेसिडेंसी, भुज की इवेंट्स टीम सेनेट II में आयोजित कॉर्पोरेट ऑफसाइट्स, टीम वर्कशॉप और ट्रेनिंग प्रोग्राम को सपोर्ट करने में अनुभवी है। रूम लेआउट और AV सेटअप से लेकर कैटरिंग ब्रेक और रात भर रुकने के लिए अकोमोडेशन तक, होटल एक कॉर्पोरेट प्रोग्राम के कई पहलुओं को कोऑर्डिनेट कर सकता है। मल्टी-सेशन या मल्टी-डे इवेंट्स की योजना बनाने वाले आयोजकों को एक व्यापक इवेंट प्लान पर चर्चा करने के लिए टीम से जल्दी संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।