उत्सव I और II

यह वेन्यू कॉर्पोरेट और सोशल दोनों तरह के अवसरों के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें कॉन्फ्रेंस, सेमिनार, प्रोडक्ट लॉन्च, टीम मीटिंग, रिसेप्शन, सगाई और बर्थडे सेलिब्रेशन शामिल हैं। इसके फ़्लेक्सिबल लेआउट ऑप्शंस का मतलब है कि इसे अलग-अलग सीटिंग फ़ॉर्मेट वाली गैदरिंग के हिसाब से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। खास इवेंट टाइप्स के बारे में पूछताछ के लिए होटल की इवेंट्स टीम से संपर्क करना सबसे अच्छा है।

स्पेस में आमतौर पर थिएटर, क्लासरूम, यू-शेप और राउंड टेबल जैसे कॉमन लेआउट स्टाइल अरेंज किए जा सकते हैं। सबसे उपयुक्त कॉन्फ़िगरेशन इवेंट के नेचर और साइज़ पर निर्भर करता है। द फ़र्न रेसिडेंसी, गांधीनगर की इवेंट्स टीम प्रोग्राम को समझने के बाद सबसे अच्छा सेटअप सुझा सकती है।

हाँ, उत्सव I और II में होने वाले इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग उपलब्ध है, जिसे द फ़र्न रेसिडेंसी, गांधीनगर के किचन के ज़रिए मैनेज किया जाता है। मेन्यू को वेजिटेरियन और मल्टी-क्यूज़ीन ऑप्शंस को शामिल करने के लिए कस्टमाइज़ किया जा सकता है। जो मेहमान वेन्यू, फ़ूड और बेवरेज के लिए सिंगल पॉइंट ऑफ़ कॉन्टैक्ट पसंद करते हैं, उन्हें यह एक प्रैक्टिकल अरेंजमेंट लगेगा।

द फ़र्न रेसिडेंसी, गांधीनगर की कैटरिंग वेजिटेरियन मेन्यू को अकोमोडेट कर सकती है, जो गुजरात में वेजिटेरियन क्यूज़ीन के लिए मजबूत प्रेफरेंस को देखते हुए खास तौर पर रिलेवेंट है। किचन अलग-अलग गेस्ट प्रोफाइल्स की डाइटरी प्रेफरेंस के हिसाब से कस्टमाइज़ेबल मेन्यू ऑप्शंस प्रोवाइड करता है। बुकिंग करते समय खास डाइटरी रिक्वायरमेंट्स पर इवेंट्स टीम के साथ चर्चा करनी चाहिए।

होटल कोबा, गांधीनगर, गुजरात में स्थित है — यह एक ऐसा एरिया है जो सेंट्रल गांधीनगर और अहमदाबाद के बीच एक सुविधाजनक पॉइंट पर है। एक प्रमुख कॉरिडोर पर कोबा की स्थिति का मतलब है कि दोनों शहरों से आने वाले मेहमानों के लिए सड़क मार्ग द्वारा पहुंचना आम तौर पर आसान है। जो लोग दूर से यात्रा कर रहे हैं वे अहमदाबाद के सरदार वल्लभभाई पटेल इंटरनेशनल एयरपोर्ट का उपयोग कर सकते हैं, जो सबसे नज़दीकी प्रमुख एयरपोर्ट है।

वेन्यू की कोबा में लोकेशन इसे गांधीनगर और उसके आसपास के कई सरकारी ऑफ़िस, कॉर्पोरेट पार्क और इंस्टीट्यूशनल कैंपस के करीब रखती है। यह डेलिगेशन, ऑफ़िशियल मीटिंग और कैपिटल से होने वाली प्रोफेशनल गैदरिंग के लिए एक लॉजिस्टिकली सुविधाजनक ऑप्शन बनाता है। होटल का मीटिंग इंफ्रास्ट्रक्चर — जिसमें इन-हाउस कैटरिंग और अकोमोडेशन शामिल है — पूरे दिन या कई दिनों के कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स को सपोर्ट करता है।

द फ़र्न रेसिडेंसी, गांधीनगर होटल के मेहमानों और विज़िटर्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रोवाइड करता है। बड़े फ़ंक्शंस के दौरान डेडिकेटेड इवेंट पार्किंग या वैले अरेंजमेंट्स उपलब्ध हैं या नहीं, इसकी पुष्टि इवेंट की तारीख से पहले सीधे होटल से करनी चाहिए।

हाँ, द फ़र्न रेसिडेंसी, गांधीनगर ऑन-साइट गेस्ट अकोमोडेशन के साथ एक फुल-सर्विस होटल है। यह कॉन्फ्रेंस या कई दिनों के कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाता है जहाँ डेलिगेट्स को रात भर रुकने की ज़रूरत होती है। इवेंट पूछताछ के साथ रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग रेट्स पर रिज़र्वेशन टीम के साथ चर्चा करनी चाहिए।

द फ़र्न रेसिडेंसी, गांधीनगर की इवेंट्स टीम मीटिंग और कॉन्फ्रेंस के लिए प्रोजेक्शन और साउंड सेटअप सहित AV रिक्वायरमेंट्स में सहायता कर सकती है। इन-हाउस AV इक्विपमेंट — स्क्रीन, प्रोजेक्टर, माइक्रोफ़ोन और कनेक्टिविटी — की सटीक इन्वेंट्री की पुष्टि इवेंट प्रपोज़ल को फ़ाइनल करते समय वेन्यू से करनी चाहिए।

द फ़र्न होटल्स एंड रिसॉर्ट्स ब्रांड अपने इको-सेंसिटिव हॉस्पिटैलिटी अप्रोच के लिए जाना जाता है, जो द फ़र्न रेसिडेंसी, गांधीनगर सहित इसकी सभी प्रॉपर्टीज़ में दिखाई देता है। इवेंट प्लानर्स जो सस्टेनेबिलिटी को प्राथमिकता देते हैं, उन्हें वेन्यू चुनते समय ब्रांड के मूल्यों के साथ यह अलाइनमेंट रिलेवेंट लग सकता है। प्रॉपर्टी में लागू खास ग्रीन प्रैक्टिसेस पर सीधे होटल से चर्चा की जा सकती है।

उत्सव I और II के लिए उपलब्धता और प्राइसिंग के लिए सीधे द फ़र्न रेसिडेंसी, गांधीनगर की इवेंट्स टीम से संपर्क किया जा सकता है, या तो होटल की ऑफ़िशियल वेबसाइट fernhotels.com के ज़रिए या फ़ोन पर। शुरुआती पूछताछ करते समय इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, पसंदीदा लेआउट और कैटरिंग रिक्वायरमेंट्स बताना मददगार होगा।

न्यूनतम बुकिंग रिक्वायरमेंट्स, यदि कोई हो, द फ़र्न रेसिडेंसी, गांधीनगर की इवेंट्स टीम द्वारा निर्धारित की जाती हैं और दिन, सीज़न और इवेंट के नेचर के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। वेन्यू के डिविजिबल फ़ॉर्मेट को देखते हुए, छोटे ग्रुप्स कंबाइंड हॉल के बजाय सिर्फ उत्सव I या उत्सव II बुक करने पर विचार कर सकते हैं। इवेंट्स टीम संभावित क्लाइंट्स को सबसे उपयुक्त और लागत प्रभावी कॉन्फ़िगरेशन पर गाइड कर सकती है।

हाँ, कंबाइंड उत्सव I और II स्पेस शादी के रिसेप्शन और सगाई फ़ंक्शंस सहित सोशल सेलिब्रेशन के लिए उपयुक्त है। बैंकेट-स्टाइल कॉन्फ़िगरेशन और इन-हाउस कैटरिंग इसे गांधीनगर में होटल वेन्यू ढूंढ रहे परिवारों के लिए एक सेल्फ-कंटेन्ड ऑप्शन बनाती है। डेकोर, कैटरिंग और लॉजिस्टिक्स प्रेफरेंस पर होटल के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ चर्चा की जा सकती है।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें द फ़र्न रेसिडेंसी, गांधीनगर द्वारा बुकिंग के समय निर्धारित की जाती हैं और इवेंट के प्रकार और दी गई अग्रिम सूचना के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। किसी भी बुकिंग की पुष्टि करने से पहले वेन्यू कॉन्ट्रैक्ट में दी गई शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने की सलाह दी जाती है। इवेंट्स टीम पूछताछ प्रक्रिया के दौरान लागू शर्तों को स्पष्ट कर सकती है।