द फ़र्न रेसिडेंसी, राजकोट

यह प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, बोर्ड मीटिंग, सोशल गैदरिंग, बर्थडे सेलिब्रेशन, सगाई समारोह और शादी के फ़ंक्शंस सहित कई तरह के इवेंट्स की मेज़बानी करती है। इसका बैंकेट और मीटिंग रूम इंफ्रास्ट्रक्चर फ़ॉर्मल MICE फ़ॉर्मेट और सोशल ओकेज़न दोनों को सपोर्ट करता है, जिससे यह रंछोड़ नगर और राजकोट के बड़े मार्केट में विभिन्न इवेंट ज़रूरतों के लिए एक फ़्लेक्सिबल विकल्प बन जाता है।

द फ़र्न रेजिडेंसी राजकोट एक सिटी होटल प्रॉपर्टी है। एक डेडिकेटेड आउटडोर लॉन या टेरेस इवेंट स्पेस के बारे में वेरिफ़ाइड डिटेल्स इस समय सार्वजनिक रूप से पुष्टि नहीं की गई हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे स्पाल्बा के ज़रिए इंक्वायरी सबमिट करते समय आउटडोर स्पेस की ज़रूरतों को सीधे उठाएं ताकि प्रॉपर्टी टीम से पुष्टि की गई प्रतिक्रिया मिल सके।

द फ़र्न रेजिडेंसी फ़र्न होटल्स एंड रिसॉर्ट्स ब्रांड फ़िलॉसफ़ी के अनुरूप एक इन-हाउस कैटरिंग मॉडल संचालित करता है, जो मल्टी-कुज़ीन ऑफ़रिंग के साथ वेज और जैन-फ़्रेंडली मेन्यू ऑप्शन्स पर ज़ोर देता है। एक इको-सेंसिटिव होटल ब्रांड के रूप में, प्रॉपर्टी ज़िम्मेदार फ़ूड प्रैक्टिसेज़ को सपोर्ट करती है। राजकोट में कॉर्पोरेट डिनर या सोशल बैंक्वेट आयोजित करने वाले प्लानर्स स्पाल्बा इंक्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए कस्टम मेन्यू कंसल्टेशन का अनुरोध कर सकते हैं।

द फ़र्न रेजिडेंसी राजकोट में बैंकेट और मीटिंग स्पेसेज़ स्टैंडर्ड AV इंफ्रास्ट्रक्चर से लैस हैं, जिसमें प्रोजेक्टर और स्क्रीन सेटअप, PA सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी शामिल है, जो कॉर्पोरेट प्रेजेंटेशन, हाइब्रिड सेशन और सेमिनार को सपोर्ट करते हैं। LED वॉल्स या अतिरिक्त AV ऐड-ऑन की विशिष्ट टेक्निकल स्पेसिफिकेशन्स और उपलब्धता की पुष्टि स्पाल्बा के ज़रिए वेन्यू से सीधे की जानी चाहिए।

द फ़र्न रेजिडेंसी राजकोट अपने होटल ऑपरेशंस के हिस्से के रूप में गेस्ट अकोमोडेशन प्रदान करता है, जिससे बाहर से आने वाले डेलिगेट्स और शादी के मेहमानों को सुविधाजनक ऑन-साइट स्टे ऑप्शन्स मिलते हैं। यह प्रॉपर्टी फ़र्न रेजिडेंसी मिड-स्केल ब्रांड पोज़िशनिंग रखती है। इवेंट्स के लिए कन्फ़र्म रूम इन्वेंट्री, सुइट कैटेगरी और ग्रुप बुकिंग रेट्स के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए अकोमोडेशन ब्लॉक डिटेल्स का अनुरोध करना चाहिए।

राजकोट के एक अच्छी तरह से जुड़े हुए इलाके रंछोड़ नगर में स्थित, द फ़र्न रेजिडेंसी राजकोट इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 5 से 7 किलोमीटर दूर है, जिससे कॉर्पोरेट और डेस्टिनेशन इवेंट में आने वाले मेहमानों के लिए ट्रांसफर आसान हो जाता है। राजकोट जंक्शन रेलवे स्टेशन भी थोड़ी ही ड्राइव पर है, जो बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए आसान पहुंच प्रदान करता है। सेंट्रल राजकोट में होटल इवेंट वेन्यू ढूंढ रहे प्लानर्स को यह लोकेशन ऑपरेशनली सुविधाजनक लगेगी।

द फ़र्न रेजिडेंसी राजकोट इवेंट गेस्ट्स के वाहनों को समायोजित करने के लिए ऑन-साइट पार्किंग फ़ैसिलिटीज़ प्रदान करता है। बड़े पैमाने के इवेंट्स के लिए जहां पार्किंग की मांग ज़्यादा हो सकती है, बुकिंग के समय प्रॉपर्टी टीम के साथ वैले की उपलब्धता और कुल पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि करना उचित है। इस डिटेल को स्पाल्बा पर इंक्वायरी प्रक्रिया के दौरान उठाया जा सकता है।

फ़र्न होटल्स एंड रिसॉर्ट्स चेन के हिस्से के रूप में, द फ़र्न रेजिडेंसी राजकोट से लिफ़्ट एक्सेस और ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेस ऑप्शन्स सहित स्टैंडर्ड एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़न्स बनाए रखने की उम्मीद है। डेलिगेट्स या फ़ैमिली मेंबर्स के लिए विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों वाले प्लानर्स को बुकिंग फ़ाइनल करने से पहले वेन्यू टीम के साथ रैंप एक्सेस, रेस्ट रूम फ़ैसिलिटीज़ और सीटिंग अरेंजमेंट्स की सीधे पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

गुजरात में पीक शादी और फ़ेस्टिव सीज़न के लिए, जो आमतौर पर अक्टूबर से फ़रवरी तक चलता है, द फ़र्न रेजिडेंसी राजकोट में पसंदीदा डेट्स सुरक्षित करने के लिए तीन से छह महीने पहले बुकिंग की ज़ोरदार सलाह दी जाती है। कॉर्पोरेट इवेंट्स और छोटे सोशल गैदरिंग में ज़्यादा फ़्लेक्सिबिलिटी हो सकती है। स्पाल्बा के ज़रिए इंक्वायरी सबमिट करने से प्लानर्स को डेट की उपलब्धता और राजकोट में होटल बैंकेट टीम के साथ सीधा कनेक्शन मिल जाता है।

एक बार जब द फ़र्न रेजिडेंसी राजकोट के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इंक्वायरी सबमिट की जाती है, तो प्लेटफ़ॉर्म अनुरोध को सीधे वेन्यू की इवेंट या बैंकेट कोऑर्डिनेशन टीम को भेजता है। प्लानर्स को आमतौर पर डेट की उपलब्धता, पैकेज ऑप्शन्स और प्राइसिंग डिटेल्स के साथ जवाब मिलता है। स्पाल्बा प्लानर्स को कई राजकोट प्रॉपर्टीज़ की साइड-बाय-साइड तुलना करने की भी अनुमति देता है, जिससे साइट विज़िट करने से पहले वेन्यू शॉर्टलिस्टिंग प्रक्रिया आसान हो जाती है।

द फ़र्न रेजिडेंसी राजकोट में इवेंट्स के लिए कोई विशिष्ट मिनिमम बुकिंग वैल्यू सार्वजनिक रूप से लिस्टेड नहीं है। बैंकेट इवेंट्स के लिए प्राइसिंग स्ट्रक्चर आमतौर पर पैकेज-आधारित या प्रति-प्लेट होते हैं, जो मेन्यू सिलेक्शन, सेटअप फ़ॉर्मेट और मेहमानों की संख्या के अनुसार भिन्न होते हैं। प्लानर्स को लागू मिनिमम, F&B कमिटमेंट्स और किसी भी हॉल रेंटल चार्जेस को समझने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए एक विस्तृत कोटेशन का अनुरोध करना चाहिए।

द फ़र्न रेजिडेंसी राजकोट अपने बैंकेट इंफ्रास्ट्रक्चर, जैन और वेज मेन्यू ऑप्शन्स के साथ इन-हाउस कैटरिंग और शादी की पार्टी के लिए ठहरने की सुविधा के ज़रिए शादी समारोहों और रिसेप्शन को सपोर्ट करता है। राजकोट में एक ब्रांडेड होटल शादी के वेन्यू के रूप में, यह एक डेडिकेटेड बैंकेट कोऑर्डिनेटर के साथ एक स्ट्रक्चर्ड प्लानिंग प्रोसेस प्रदान करता है। कपल्स को स्पाल्बा के ज़रिए जुड़ने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि डेकोर परमिशन, प्री-फ़ंक्शन स्पेस के उपयोग और समारोह फ़ॉर्मेट में मल्टी-इवेंट शेड्यूलिंग पर चर्चा की जा सके।

द फ़र्न रेजिडेंसी राजकोट की बाहरी डेकोरेटर और वेंडर एक्सेस पर पॉलिसी की पुष्टि वेन्यू से सीधे की जानी चाहिए, क्योंकि होटल प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर या तो एक एम्पेनल्ड डेकोरेटर लिस्ट या बाहरी वेंडर एंट्री के लिए विशिष्ट दिशानिर्देशों के साथ काम करती हैं। पसंदीदा डेकोर वेंडर्स वाले प्लानर्स को लास्ट-मिनट कोऑर्डिनेशन इश्यू से बचने के लिए स्पाल्बा पर इंक्वायरी स्टेज पर इस आवश्यकता को उठाना चाहिए।

फ़र्न होटल्स एंड रिसॉर्ट्स के तहत एक ब्रांडेड होटल के रूप में, द फ़र्न रेजिडेंसी राजकोट फ़ॉर्मल बिलिंग सिस्टम के साथ काम करता है जो कॉर्पोरेट क्लाइंट्स के लिए GST-कम्प्लायंट इनवॉइसिंग को सपोर्ट करता है। यह उन कंपनियों के लिए एक उपयुक्त विकल्प बनाता है जिन्हें MICE इवेंट्स, कॉन्फ्रेंस और ऑफ-साइट मीटिंग्स के लिए स्ट्रक्चर्ड फ़ाइनेंशियल डॉक्यूमेंटेशन की आवश्यकता होती है। कॉर्पोरेट प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए इंक्वायरी सबमिट करते समय बिलिंग फ़ॉर्मेट और एडवांस पेमेंट टर्म्स की पुष्टि कर सकते हैं।