द फ़र्न सरदार सरोवर रिसॉर्ट, एकता नगर (केवडिया)

रिज़ॉर्ट में इनडोर बैंकेट सुविधाओं और खुले आउटडोर स्पेसेज़ का कॉम्बिनेशन है, जो इसे सभी सीज़न्स के इवेंट्स के लिए उपयुक्त बनाता है। आउटडोर एरिया स्टैच्यू ऑफ यूनिटी के पास नर्मदा रिवरफ्रंट के सुंदर परिवेश का लाभ उठाते हैं। एकता नगर का सूखा, मध्यम मौसम साल के अधिकांश समय शाम के फ़ंक्शंस और शादी समारोहों के लिए आउटडोर सेटअप को व्यवहार्य बनाता है।

द फ़र्न सरदार सरोवर रिज़ॉर्ट छोटे एग्ज़ीक्यूटिव गैदरिंग से लेकर मिड-स्केल सोशल सेलिब्रेशंस तक के इवेंट्स को अकोमोडेट कर सकता है। विशिष्ट न्यूनतम और अधिकतम हेडकाउंट चुने गए इवेंट फ़ॉर्मेट — थिएटर, बैंकेट या कॉकटेल — और बुक किए गए स्पेसेज़ के कॉम्बिनेशन पर निर्भर करते हैं। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे अपने अपेक्षित मेहमानों की संख्या के साथ स्पाल्बा पर इंक्वायरी करें ताकि एक टेलर्ड लेआउट रिकमेंडेशन मिल सके।

रिज़ॉर्ट में एक इन-हाउस कैटरिंग टीम है जो केवडिया में इस इको-फ्रेंडली रिज़ॉर्ट डेस्टिनेशन पर कॉर्पोरेट हॉस्पिटैलिटी और सोशल इवेंट्स के लिए उपयुक्त मल्टी-कुज़ीन मेन्यू देती है। वेजिटेरियन और जैन मील ऑप्शंस उपलब्ध हैं, जो गुजरात की आम पाक प्राथमिकताओं को दर्शाते हैं। अल्कोहल पॉलिसी गुजरात के राज्य निषेध नियमों के अधीन है, और प्लानर्स को स्पाल्बा इंक्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए सीधे प्रॉपर्टी के साथ बेवरेज अरेंजमेंट्स की पुष्टि करनी चाहिए।

द फ़र्न सरदार सरोवर रिज़ॉर्ट कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, माइस इवेंट्स और प्रेजेंटेशन के लिए ऑडियो-विज़ुअल इक्विपमेंट और टेक्निकल सपोर्ट देता है। सेटअप ऑप्शंस में बिज़नेस मीटिंग्स और टीम ऑफसाइट्स के लिए उपयुक्त प्रोजेक्शन स्क्रीन और पीए सिस्टम शामिल हैं। बड़े फ़ॉर्मेट की कॉन्फ्रेंस के लिए हाई-स्पेसिफ़िकेशन एवी बिल्ड की ज़रूरत वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए इंक्वायरी सबमिट करते समय अपनी टेक्निकल आवश्यकताओं का विवरण देना चाहिए ताकि ऑन-साइट उपलब्धता की पुष्टि हो सके।

द फ़र्न सरदार सरोवर रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टी के भीतर होटल-स्टाइल अकोमोडेशन देता है, जिससे बाहर से आने वाले मेहमान और डेलीगेट्स ऑन-साइट ठहर सकते हैं। रिज़ॉर्ट की रूम इन्वेंटरी में स्टैंडर्ड रूम और सुइट कैटेगरीज शामिल हैं। वेडिंग गेस्ट्स या कॉर्पोरेट डेलीगेट्स के लिए इवेंट अकोमोडेशन ब्लॉक्स की बुकिंग प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम के ज़रिए की जा सकती है, और उपलब्धता की पुष्टि स्पाल्बा लिस्टिंग इंक्वायरी के ज़रिए की जा सकती है।

रिज़ॉर्ट एकता नगर, केवडिया में स्थित है, जो वडोदरा से लगभग 90 किलोमीटर दूर है। वडोदरा रेलवे स्टेशन और डोमेस्टिक एयरपोर्ट वाला सबसे नज़दीकी बड़ा शहर है। केवडिया सड़क मार्ग से सूरत और अहमदाबाद से भी पहुँचा जा सकता है। स्टैच्यू ऑफ यूनिटी के पास इस माइस रिज़ॉर्ट में कॉर्पोरेट इवेंट्स या डेस्टिनेशन वेडिंग्स में शामिल होने वाले ग्रुप्स के लिए, वडोदरा से प्री-अरेंज्ड कोच ट्रांसफ़र एक प्रैक्टिकल विकल्प है।

द फ़र्न सरदार सरोवर रिज़ॉर्ट में प्राइवेट वाहन से आने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग उपलब्ध है। एकता नगर मास्टर प्लान के तहत विकसित एक डेस्टिनेशन हब के रूप में केवडिया की लोकेशन को देखते हुए, व्यापक क्षेत्र में डेज़िग्नेटेड वाहन ज़ोन हैं। बड़े पैमाने पर इवेंट्स का आयोजन करने वाले प्लानर्स, जिनमें बड़ी संख्या में ड्राइव-इन गेस्ट्स होते हैं, को बुकिंग की पुष्टि करते समय रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम के साथ पार्किंग लॉजिस्टिक्स का समन्वय करना चाहिए।

स्टैच्यू ऑफ यूनिटी के पास एकता नगर हॉस्पिटैलिटी इकोसिस्टम के हिस्से के रूप में विकसित द फ़र्न सरदार सरोवर रिज़ॉर्ट, आधुनिक रिज़ॉर्ट स्टैंडर्ड्स के अनुसार बनाया गया है जिसमें बेसिक एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़न्स शामिल हैं। दिव्यांग मेहमानों को अकोमोडेट करने वाले प्लानर्स को विशिष्ट आवश्यकताओं — जिसमें रूम एक्सेस, रैंप उपलब्धता और लिफ़्ट एक्सेस शामिल हैं — की पुष्टि स्पाल्बा इंक्वायरी चैनल के ज़रिए सीधे प्रॉपर्टी से करनी चाहिए ताकि उचित व्यवस्था की जा सके।

स्टैच्यू ऑफ यूनिटी के पास एक डेस्टिनेशन रिज़ॉर्ट के रूप में, द फ़र्न सरदार सरोवर रिज़ॉर्ट में पीक टूरिज्म और वेडिंग सीज़न्स — अक्टूबर से फ़रवरी — के दौरान गुजरात भर के कॉर्पोरेट और सोशल प्लानर्स से काफ़ी डिमांड रहती है। इस अवधि के दौरान इवेंट्स के लिए तीन से छह महीने पहले बुकिंग की सलाह दी जाती है। रियल-टाइम उपलब्धता जांचने और तारीख सुरक्षित करने के लिए स्पाल्बा पर इंक्वायरी करना पहला सुझाया गया कदम है।

स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए द फ़र्न सरदार सरोवर रिज़ॉर्ट के लिए इंक्वायरी सबमिट करने के बाद, प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम को ब्रीफ मिलता है और वह आमतौर पर उपलब्धता, स्पेस कॉन्फ़िगरेशन और एक इंडिकेटिव कोटेशन के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्लानर्स को वेन्यू लिस्टिंग को एक्सप्लोर करने, स्पेस डिटेल्स की समीक्षा करने और विकल्पों के साथ प्रॉपर्टी को शॉर्टलिस्ट करने की भी अनुमति देता है, जिससे कॉर्पोरेट रिट्रीट और सोशल बुकिंग के लिए इवेंट प्लानिंग के शुरुआती चरणों को सुव्यवस्थित किया जा सके।

द फ़र्न सरदार सरोवर रिज़ॉर्ट में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें प्रॉपर्टी के स्टैंडर्ड इवेंट्स कॉन्ट्रैक्ट द्वारा शासित होती हैं, जो इवेंट के साइज़, सीज़न और की गई एडवांस व्यवस्थाओं की सीमा के आधार पर भिन्न होती हैं। प्लानर्स को बुकिंग एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करने से पहले इन शर्तों की विस्तार से समीक्षा करने की सलाह दी जाती है। विशिष्ट पॉलिसी डिटेल्स इवेंट्स टीम से स्पाल्बा के ज़रिए प्रारंभिक इंक्वायरी करने के बाद अनुरोध की जा सकती हैं।

द फ़र्न सरदार सरोवर रिज़ॉर्ट केवडिया में एक व्यवहार्य डेस्टिनेशन वेडिंग रिज़ॉर्ट है, जो एक ही प्रॉपर्टी के भीतर अकोमोडेशन, इवेंट स्पेसेज़ और कैटरिंग देता है। स्टैच्यू ऑफ यूनिटी और नर्मदा रिवरफ्रंट के पास रिज़ॉर्ट का स्थान मेहंदी, संगीत और समारोह सहित मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग प्रोग्राम्स के लिए एक खास बैकड्रॉप जोड़ता है। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए वेडिंग पैकेज डिटेल्स और स्पेस कॉम्बिनेशंस को एक्सप्लोर कर सकते हैं।

द फ़र्न सरदार सरोवर रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट्स के लिए ऑन-साइट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट देती है, जिससे प्लानर्स को सेटअप टाइमलाइन्स, कैटरिंग शेड्यूल्स और गेस्ट लॉजिस्टिक्स मैनेज करने में मदद मिलती है। बड़े वेडिंग्स या मल्टी-डे माइस प्रोग्राम्स के लिए, प्लानर्स को प्लानिंग प्रक्रिया की शुरुआत में प्रॉपर्टी पर एक सिंगल पॉइंट ऑफ कांटेक्ट स्थापित करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा के ज़रिए एक इंक्वायरी प्लानर्स को सीधे रिज़ॉर्ट के इवेंट्स डेस्क से जोड़ती है।

द फ़र्न होटल्स एंड रिज़ॉर्ट्स ब्रांड — भारत भर में संचालित एक मान्यता प्राप्त हॉस्पिटैलिटी ग्रुप — के हिस्से के रूप में, द फ़र्न सरदार सरोवर रिज़ॉर्ट कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए फ़ॉर्मल, जीएसटी-कंप्लायंट इनवॉइसिंग देने के लिए तैयार है। माइस इवेंट्स या एग्ज़ीक्यूटिव रिट्रीट बुक करने वाली फ़ाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीम्स को इवेंट कॉन्ट्रैक्ट को अंतिम रूप देते समय प्रॉपर्टी की अकाउंट्स टीम के साथ बिलिंग एंटिटी डिटेल्स और जीएसटी डॉक्यूमेंटेशन आवश्यकताओं की सीधे पुष्टि करनी चाहिए।