द गॉर्स सरोवर प्रीमियर

प्रॉपर्टी में कई इवेंट स्पेसेज़ हैं जिन्हें अलग-अलग मेहमानों की संख्या के हिसाब से स्वतंत्र रूप से या मिलाकर कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। यह लचीलापन कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए पैरेलल ब्रेकआउट सेशन्स के साथ-साथ मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन जैसे शादी के फंक्शन्स के लिए फेज़्ड सेटअप को सपोर्ट करता है। प्लानर्स द गॉर्स सरोवर पोर्टिको गौर सिटी के स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए विस्तृत फ्लोर प्लान और कॉम्बिनेबिलिटी ऑप्शन्स का अनुरोध कर सकते हैं।

होटल के उपलब्ध आउटडोर और ओपन-एयर स्पेसेज़ की पुष्टि सीधे करना सबसे अच्छा है, क्योंकि ग्रेटर नोएडा में सेटअप ऑप्शन्स और मौसम के हिसाब से व्यवस्थाएं सीज़न के अनुसार अलग-अलग हो सकती हैं। कॉकटेल इवनिंग या प्री-वेडिंग सेरेमनी जैसे आउटडोर फंक्शन्स की योजना बना रहे इवेंट कोऑर्डिनेटर्स को प्रॉपर्टी में लॉन या टेरेस की उपलब्धता और आउटडोर उपयोग के लिए सुझाए गए मौसमी समय के बारे में विशेष रूप से पूछने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म का उपयोग करना चाहिए।

सरोवर होटल्स की प्रॉपर्टी होने के नाते, द गॉर्स सरोवर पोर्टिको गौर सिटी एक इन-हाउस किचन चलाता है जो मल्टी-कुज़ीन बैंकेट कैटरिंग देता है। यह ग्रेटर नोएडा में होटल इवेंट वेन्यू के लिए सरोवर पोर्टिको ब्रांड की एक स्टैंडर्ड सुविधा है। मेन्यू में आमतौर पर इंडियन, कॉन्टिनेंटल और रीजनल कुज़ीन शामिल होते हैं, जिसमें अनुरोध पर वेज और जैन मील ऑप्शन्स उपलब्ध होते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी के ज़रिए सीधे अल्कोहल सर्विस की अनुमति और पर-प्लेट प्राइसिंग की पुष्टि करनी चाहिए।

होटल इन-हाउस ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट के साथ स्टैंडर्ड कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट की ज़रूरतों को सपोर्ट करता है, जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम, पीए सिस्टम और माइक्रोफ़ोन शामिल हैं। डेलिगेट्स के उपयोग के लिए पूरी प्रॉपर्टी में हाई-स्पीड वाई-फाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। एलईडी वीडियो वॉल या हाइब्रिड कॉन्फ्रेंसिंग सेटअप जैसी हाई-स्पेसिफिकेशन ज़रूरतों के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए इन्क्वायरी स्टेज पर टेक्निकल ज़रूरतों को बताना चाहिए ताकि वेन्यू टीम उपलब्धता या एम्पेनल्ड एवी वेंडर ऑप्शन्स की पुष्टि कर सके।

द गॉर्स सरोवर पोर्टिको गौर सिटी इवेंट डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन देता है, जो मल्टी-डे कॉन्फ्रेंस और बाहर से आने वाले शादी के मेहमानों के लिए एक मुख्य लाभ है। सरोवर पोर्टिको ब्रांड आमतौर पर स्टैंडर्ड रूम और सुइट्स की एक रेंज देता है। सटीक रूम इन्वेंट्री, ग्रुप बुकिंग रेट्स और ब्लॉक रिज़र्वेशन शर्तों की पुष्टि सीधे स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए करना सबसे अच्छा है, जहां वेन्यू टीम मौजूदा उपलब्धता और डेलिगेट प्राइसिंग पैकेज शेयर कर सकती है।

द गॉर्स सरोवर पोर्टिको गौर सिटी ग्रेटर नोएडा के गौर सिटी 1 में स्थित है, जो नई दिल्ली में इंदिरा गांधी इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 45 से 55 किलोमीटर दूर है, यह रास्ते पर निर्भर करता है। ड्राइव में आमतौर पर 60 से 90 मिनट लगते हैं, जिससे यह ग्रेटर नोएडा होटल इवेंट वेन्यू नोएडा एक्सप्रेसवे या एनएच-9 के ज़रिए आने वाले बाहर के मेहमानों के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बन जाता है। प्लानर्स को मेहमानों को यात्रा से पहले लाइव ट्रैफिक चेक करने की सलाह देनी चाहिए।

गौर सिटी 1 में यह प्रॉपर्टी नोएडा मेट्रो की एक्वा लाइन के ज़रिए सुलभ है, जिसके सबसे नज़दीकी ऑपरेशनल स्टेशन ग्रेटर नोएडा कॉरिडोर के साथ हैं। गौर सिटी एक्वा लाइन के ज़रिए नोएडा सिटी सेंटर से जुड़ा हुआ है, जिससे सेंट्रल नोएडा से आने वाले मेहमानों और डेलिगेट्स के लिए मेट्रो एक्सेस संभव है। मेहमानों की लॉजिस्टिक्स का समन्वय कर रहे प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए वेन्यू टीम से सबसे नज़दीकी स्टेशन से सटीक पैदल या लास्ट-माइल दूरी की पुष्टि करनी चाहिए।

द गॉर्स सरोवर पोर्टिको गौर सिटी इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं देता है, जो गौर सिटी 1 के भीतर इसकी आवासीय टाउनशिप लोकेशन को देखते हुए एक व्यावहारिक आवश्यकता है। वैले और सेल्फ-पार्किंग की उपलब्धता, साथ ही बड़े इवेंट के लिए क्षमता की पुष्टि स्पाल्बा के ज़रिए बुकिंग इन्क्वायरी करते समय की जानी चाहिए। बड़े मेहमानों की संख्या का प्रबंधन कर रहे प्लानर्स को इवेंट की तारीख से काफी पहले वेन्यू कोऑर्डिनेटर के साथ ओवरफ्लो पार्किंग व्यवस्था पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

अक्टूबर से फरवरी तक शादी के सीज़न और वित्तीय वर्ष के अंत के कॉर्पोरेट कैलेंडर सहित हाई-डिमांड पीरियड्स के लिए, द गॉर्स सरोवर पोर्टिको गौर सिटी जैसे ग्रेटर नोएडा में एक होटल इवेंट वेन्यू को सुरक्षित करने के लिए आमतौर पर तीन से छह महीने पहले बुकिंग की आवश्यकता होती है। पीक वीकेंड काफी पहले भर जाते हैं। प्लानर्स स्पाल्बा.कॉम पर स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए सीधे इन्क्वायरी सबमिट करके रियल-टाइम तारीख की उपलब्धता देख सकते हैं और कन्फर्म्ड होल्ड शुरू कर सकते हैं।

एक बार जब कोई प्लानर द गॉर्स सरोवर पोर्टिको गौर सिटी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करता है, तो वेन्यू की इवेंट टीम को ब्रीफ मिलता है और वह आमतौर पर स्पेस कॉन्फ़िगरेशन, कैटरिंग पैकेज, अकोमोडेशन ब्लॉक और प्राइसिंग को कवर करते हुए एक कस्टमाइज़्ड प्रपोज़ल के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म प्रॉपर्टी डिटेल्स तक भी पहुंच देता है जिसमें फ़ोटो और लेआउट की जानकारी शामिल है, जिससे प्लानर्स सेल्स टीम के साथ पहली बातचीत से पहले वेन्यू की खासियतों की तुलना कर सकते हैं।

द गॉर्स सरोवर पोर्टिको गौर सिटी में प्राइसिंग स्ट्रक्चर्स, जिसमें मिनिमम बुकिंग वैल्यू, पर-प्लेट बैंकेट रेट्स और कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए ऑल-इन्क्लूसिव डे-डेलिगेट पैकेज शामिल हैं, वेन्यू टीम द्वारा इन्क्वायरी पर शेयर किए जाते हैं और तारीख-विशिष्ट उपलब्धता के अधीन होते हैं। प्लानर्स को होटल की इवेंट्स टीम से सटीक और तुलनीय कोटेशन पाने के लिए स्पाल्बा के ज़रिए अपना ब्रीफ सबमिट करते समय मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार और अकोमोडेशन की ज़रूरतों को बताना चाहिए।

यह प्रॉपर्टी मेहंदी, संगीत, हल्दी और रिसेप्शन जैसे मल्टी-फंक्शन वेडिंग प्रोग्राम्स में अनुभवी इन-हाउस इवेंट्स कोऑर्डिनेशन टीम के साथ शादी की बुकिंग को सपोर्ट करती है। ग्रेटर नोएडा के पास एक फुल-सर्विस होटल वेडिंग वेन्यू के रूप में, यह परिवार और मेहमानों के लिए सह-स्थित अकोमोडेशन का लाभ देता है। प्लानर्स चर्चा शुरू करने और शादी-विशिष्ट प्रस्ताव का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग कर सकते हैं।

यह प्रॉपर्टी प्लेनरी सेशन्स के लिए बैंकेट स्पेसेज़, ब्रेकआउट एरिया, डेलिगेट्स के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन और सभी मील ब्रेक्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग के संयोजन के साथ मल्टी-डे माइस इवेंट्स को सपोर्ट करती है। कॉर्पोरेट ग्रुप्स को सरोवर होटल्स की प्रॉपर्टीज़ में समेकित बिलिंग और जीएसटी-अनुरूप इनवॉइसिंग का लाभ मिलता है। ग्रेटर नोएडा में वार्षिक कॉन्फ्रेंस, लीडरशिप समिट या ट्रेनिंग प्रोग्राम आयोजित कर रहे प्लानर्स को एक टेलर्ड माइस पैकेज के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए अपना विस्तृत ब्रीफ शेयर करना चाहिए।

सरोवर होटल्स एंड रिसॉर्ट्स के तहत एक ब्रांडेड होटल के रूप में, द गॉर्स सरोवर पोर्टिको गौर सिटी सभी इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जो फाइनेंस टीमों के ज़रिए इवेंट खर्च का प्रबंधन करने वाले अधिकांश कॉर्पोरेट अकाउंट्स के लिए एक आवश्यकता है। कॉर्पोरेट प्लानर्स को बुकिंग की पुष्टि के समय अपना कंपनी जीएसटीआइएन शेयर करना चाहिए। विशिष्ट बिलिंग स्ट्रक्चर और एडवांस पेमेंट शर्तों पर स्पाल्बा के ज़रिए होटल की इवेंट्स टीम के साथ सीधे चर्चा की जा सकती है।