द ग्रैंड एंबेसडर

प्रॉपर्टी शादियों, मेहंदी और संगीत जैसी प्री-वेडिंग फ़ंक्शंस, कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, सेमिनार, बर्थडे सेलिब्रेशन और सोशल गैदरिंग सहित कई तरह के इवेंट्स की मेज़बानी करती है। इसकी बैंकेट सुविधाएं एक ही बुकिंग पीरियड में मल्टी-फ़ंक्शन इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए डिज़ाइन की गई हैं, जिससे फगवाड़ा और दोआबा रीजन में कई दिनों की शादी की प्लानिंग करने वाले परिवारों के लिए यह व्यावहारिक है।

द ग्रैंड एंबेसडर में इनडोर बैंकेट हॉल और आउटडोर इवेंट एरिया दोनों हैं, जिससे प्लानर्स को दिन या शाम के फ़ंक्शंस की व्यवस्था करने में लचीलापन मिलता है। आउटडोर स्पेसेज़ कॉकटेल रिसेप्शन, मेहंदी सेटअप और प्री-वेडिंग गैदरिंग के लिए उपयुक्त हैं। आउटडोर एरिया की उपलब्धता और कैपेसिटी सीज़न और बुकिंग की तारीख के हिसाब से अलग-अलग होती है। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए सटीक कॉन्फ़िगरेशन की पुष्टि करें।

प्रॉपर्टी एक इन-हाउस कैटरिंग किचन चलाती है जो नॉर्थ इंडियन, पंजाबी और कॉन्टिनेंटल तैयारियों को कवर करने वाले मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू देती है। फगवाड़ा में इवेंट कैटरिंग के साथ एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, यह बड़े फ़ॉर्मेट के लाइव काउंटर, कस्टमाइज़्ड मेन्यू और अनुरोध पर वेज या जैन मील ऑप्शन को सपोर्ट करता है। कैटरिंग टीम इवेंट ऑर्गेनाइज़र्स के साथ मिलकर इवेंट फ़ॉर्मेट और मेहमानों की संख्या के हिसाब से कोर्स स्ट्रक्चर प्लान करती है।

प्रॉपर्टी एक इन-हाउस कैटरिंग ऑपरेशन और पसंदीदा डेकोर वेंडर्स का एक नेटवर्क बनाए रखती है। बाहरी कैटरर की अनुमति मैनेजमेंट की मंज़ूरी के अधीन है और इसमें अतिरिक्त शुल्क लग सकता है। अप्रूव्ड लिस्ट में न होने वाले डेकोर वेंडर्स को भी पहले से कोऑर्डिनेशन की ज़रूरत हो सकती है। प्लानर्स को शेड्यूलिंग के टकराव से बचने के लिए बुकिंग के समय वेंडर पॉलिसीज़ को स्पष्ट करना चाहिए। इस जानकारी की पुष्टि स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए की जा सकती है।

द ग्रैंड एंबेसडर के बैंकेट हॉल कॉन्फ्रेंस और सेमिनार के लिए प्रोजेक्शन सिस्टम, पब्लिक एड्रेस सिस्टम और बेसिक ऑडियोविज़ुअल सपोर्ट से लैस हैं। प्रॉपर्टी में हाई-स्पीड वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। LED वॉल या स्पेशलाइज़्ड AV रिग्स की ज़रूरत वाले बड़े प्रोडक्शन के लिए, प्लानर्स को अप्रूव्ड वेंडर्स के ज़रिए सप्लीमेंट्री इक्विपमेंट की व्यवस्था करनी पड़ सकती है। इन-हाउस सिस्टम को मैनेज करने के लिए इवेंट्स के दौरान टेक्निकल सपोर्ट स्टाफ उपलब्ध रहता है।

नेहरू नगर, फगवाड़ा में स्थित द ग्रैंड एंबेसडर शहर के स्थापित कमर्शियल और रेजिडेंशियल बेल्ट में है, जो सड़क मार्ग से आने वाले मेहमानों के लिए सुविधाजनक पहुंच प्रदान करता है। फगवाड़ा NH44 हाईवे कॉरिडोर के ज़रिए अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है, जो पंजाब में एक प्रमुख लॉजिस्टिक्स और ट्रैवल रूट है। अमृतसर में श्री गुरु राम दास जी इंटरनेशनल एयरपोर्ट लगभग 80 से 90 किलोमीटर दूर है, जिससे बाहर से आने वाले मेहमानों के लिए लॉजिस्टिक्स मैनेज करना आसान हो जाता है।

द ग्रैंड एंबेसडर इवेंट्स में आने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। शादी के रिसेप्शन जैसे बड़े इवेंट्स के लिए, प्रॉपर्टी उपलब्ध पार्किंग ज़ोन के भीतर वाहनों की आवाजाही को मैनेज करती है। ज़्यादा मेहमानों वाले इवेंट्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को बुकिंग के समय पार्किंग कैपेसिटी की पुष्टि करनी चाहिए ताकि यह आकलन किया जा सके कि अतिरिक्त ओवरफ़्लो व्यवस्था की ज़रूरत हो सकती है या नहीं। इस पर स्पाल्बा के ज़रिए वेन्यू टीम के साथ सीधे चर्चा की जा सकती है।

प्रॉपर्टी को मोबिलिटी की ज़रूरतों वाले मेहमानों को समायोजित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें सुलभ एंट्री पॉइंट और ग्राउंड-फ़्लोर इवेंट स्पेसेज़ उपलब्ध हैं। होटल के भीतर लिफ्ट एक्सेस बुज़ुर्ग मेहमानों और मोबिलिटी एड्स वाले लोगों के लिए फ़्लोर्स के बीच आवाजाही को आसान बनाता है। मिक्स्ड-एज गेस्ट प्रोफ़ाइल वाले इवेंट्स की मेज़बानी करने वाले प्लानर्स, जो पंजाबी शादी की गैदरिंग में आम है, को इवेंट लेआउट को अंतिम रूप देने से पहले वेन्यू टीम के साथ विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी व्यवस्थाओं की पुष्टि करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

शादियों और बड़े सोशल इवेंट्स के लिए, छह से बारह महीने पहले बुकिंग की जोरदार सलाह दी जाती है, खासकर पंजाब में पीक वेडिंग सीज़न के लिए, जो अक्टूबर से दिसंबर और फरवरी से मई तक चलता है। कॉन्फ्रेंस या सेमिनार बुक करने वाले कॉर्पोरेट इवेंट प्लानर्स को कम से कम चार से छह सप्ताह का लीड टाइम रखना चाहिए। स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए रियल-टाइम उपलब्धता की जांच करना और इन्क्वायरी शुरू करना पसंदीदा तारीखों को जल्दी सुरक्षित करने में मदद करता है।

प्लानर्स द ग्रैंड एंबेसडर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए सीधे बुकिंग इन्क्वायरी शुरू कर सकते हैं, जहां तारीख, मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार और कैटरिंग प्रेफरेंस जैसे इवेंट डिटेल्स एक स्ट्रक्चर्ड फ़ॉर्मेट में सबमिट किए जा सकते हैं। प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम उपलब्धता की पुष्टि करने और एक टेलर्ड प्रपोज़ल शेयर करने के लिए जवाब देती है। स्पाल्बा का उपयोग इन्क्वायरी प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करता है और प्लानर्स को सभी वेन्यू कम्युनिकेशंस के लिए एक सिंगल रेफरेंस पॉइंट देता है।

द ग्रैंड एंबेसडर में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें कन्फर्मेशन के समय दिए गए बुकिंग एग्रीमेंट में बताई गई हैं। एडवांस डिपॉज़िट एक स्टैंडर्ड प्रैक्टिस है, और रिफंड की पात्रता आमतौर पर इवेंट की तारीख से पहले दिए गए नोटिस पीरियड पर निर्भर करती है। प्लानर्स को एग्रीमेंट पर साइन करने से पहले सभी शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने की सलाह दी जाती है। अपडेटेड पॉलिसी डिटेल्स के लिए, वेन्यू के इवेंट्स मैनेजर के साथ सीधी बातचीत करने की सलाह दी जाती है।

द ग्रैंड एंबेसडर फगवाड़ा में मल्टी-फ़ंक्शन पंजाबी वेडिंग पैकेज को पूरा करता है, जिसमें इवेंट स्टाफ मेहंदी, संगीत, शादी और रिसेप्शन फ़ॉर्मेट में एक ही प्रॉपर्टी के भीतर कोऑर्डिनेट करने में अनुभवी है। इन-हाउस कोऑर्डिनेशन सपोर्ट परिवारों को फ़ंक्शंस के बीच शेड्यूलिंग, कैटरिंग ट्रांज़िशन और डेकोर चेंजओवर को मैनेज करने में मदद करता है। पूरा वेडिंग पैकेज ऑर्गेनाइज़ करने वाले प्लानर्स सभी प्लान की गई सेरेमनी को कवर करने वाले एक कंसोलिडेटेड प्रपोज़ल का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म का उपयोग कर सकते हैं।

द ग्रैंड एंबेसडर एक होटल के रूप में ऑपरेट करता है जिसमें रात भर ठहरने के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं, जिससे यह शादियों और इवेंट्स के लिए एक व्यावहारिक विकल्प बन जाता है जहां बाहर से आने वाले मेहमानों को ठहरने की ज़रूरत होती है। इवेंट की तारीखों पर उपलब्धता सुनिश्चित करने के लिए वेडिंग पार्टीज़ के लिए रूम ब्लॉक आमतौर पर पहले से रिज़र्व किए जा सकते हैं। प्लानर्स को इन्क्वायरी के समय होटल से सीधे कुल रूम इन्वेंट्री, सुइट की उपलब्धता और ग्रुप रूम-ब्लॉक प्राइसिंग की पुष्टि करनी चाहिए।

एक रजिस्टर्ड होटल प्रॉपर्टी के रूप में, द ग्रैंड एंबेसडर इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए फॉर्मल टैक्स इनवॉइस जारी करता है, जिसमें भारतीय टैक्स कानून के अनुसार लागू GST कॉम्पोनेंट शामिल होते हैं। कंपनी एंटिटी के नाम पर इनवॉइस की ज़रूरत वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स को बुकिंग कन्फर्मेशन के समय GST रजिस्ट्रेशन डिटेल्स प्रदान करनी चाहिए। फाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीमें इवेंट से पहले या बाद में होटल के अकाउंट्स डिपार्टमेंट के साथ सीधे बिलिंग स्पेसिफिक्स को कोऑर्डिनेट कर सकती हैं।