द ग्रैंड जलसा

द ग्रैंड जलसा में कई इवेंट स्पेसेज़ हैं जिन्हें एक साथ या अलग-अलग तरह के फ़ंक्शन होस्ट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसमें छोटे सोशल गैदरिंग से लेकर बड़े कन्वेंशन तक शामिल हैं। हर हॉल अलग-अलग सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करता है। हॉल के सटीक नाम, व्यक्तिगत PAX फ़िगर्स और डाइमेंशन डिटेल्स के लिए, प्लानर्स को प्रॉपर्टी की स्पाल्बा लिस्टिंग देखने या कस्टमाइज़्ड स्पेस प्लान के लिए सीधे इन्क्वायरी सबमिट करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

बैरागढ़ कलां में द ग्रैंड जलसा की प्रॉपर्टी में खुले एरिया शामिल हैं जो आउटडोर इवेंट सेटअप को सपोर्ट कर सकते हैं, जिससे यह सेरेमोनियल फ़ंक्शन, प्री-इवेंट गैदरिंग और बड़े रिसेप्शन के लिए उपयुक्त है। आउटडोर स्पेसेज़ की उपलब्धता मध्य प्रदेश में मौसमी स्थितियों पर निर्भर करती है। प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए मौजूदा आउटडोर कैपेसिटी, टेंट या कैनोपी ऑप्शन और मौसम की आकस्मिक व्यवस्थाओं की पुष्टि करनी चाहिए।

भोपाल के MICE और सोशल इवेंट्स मार्केट को सर्व करने वाले कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन सेंटर के रूप में, द ग्रैंड जलसा कैटरिंग सर्विसेज़ देता है जिसमें आमतौर पर मल्टी-कुज़ीन मेन्यू शामिल होते हैं, जैसे नॉर्थ इंडियन, साउथ इंडियन और कॉन्टिनेंटल स्प्रेड। वेजिटेरियन और जैन मील ऑप्शन आमतौर पर अकोमोडेट किए जाते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए सीधे सटीक कैटरिंग मॉडल — इन-हाउस या एम्पेनल्ड वेंडर — अल्कोहल पॉलिसी और पर-प्लेट या पैकेज प्राइसिंग की पुष्टि करनी चाहिए।

द ग्रैंड जलसा कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और एग्ज़िबिशन को ऑडियोविज़ुअल इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ सपोर्ट करने के लिए तैयार है, जिसमें प्रोजेक्शन सिस्टम, PA साउंड सेटअप और स्टेज लाइटिंग शामिल हैं। मल्टी-सेशन कॉन्फ्रेंस के लिए इवेंट के दिन टेक्निकल क्रू की उपलब्धता एक मुख्य अंतर है। LED वॉल, एक साथ इंटरप्रिटेशन सेटअप या बड़े डेलिगेट काउंट के लिए हाई-स्पीड वाई-फ़ाई की ज़रूरत वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए खास टेक्निकल स्पेसिफिकेशन्स की पुष्टि करनी चाहिए।

द ग्रैंड जलसा मुख्य रूप से एक कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन सेंटर के रूप में काम करता है न कि एक होटल प्रॉपर्टी के रूप में, इसलिए ऑन-साइट रूम इन्वेंट्री लिमिटेड या अनुपलब्ध हो सकती है। बैरागढ़ कलां में इवेंट्स में शामिल होने वाले बाहर के डेलिगेट्स के पास भोपाल बाईपास और NH-46 कॉरिडोर पर कई होटल ऑप्शन उपलब्ध हैं। गेस्ट स्टे का कोऑर्डिनेशन करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए किसी भी टाई-अप रूम-ब्लॉक अरेंजमेंट के बारे में पूछना चाहिए।

द ग्रैंड जलसा बैरागढ़ कलां में स्थित है, जो इसे राजा भोज एयरपोर्ट के करीब रखता है — यह भोपाल के इस कन्वेंशन वेन्यू के लिए सबसे लॉजिस्टिकल रूप से सुविधाजनक पोजिशनिंग फैक्टर्स में से एक है। एयरपोर्ट बैरागढ़ के भीतर आता है, जिससे डेलिगेट ट्रांसफर सीधे हो जाते हैं। बड़े इनबाउंड ग्रुप्स को मैनेज करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी फ़ॉर्म के ज़रिए सीधे सटीक रोड डिस्टेंस और एयरपोर्ट ट्रांसफर कोऑर्डिनेशन ऑप्शन की पुष्टि करनी चाहिए।

भोपाल जंक्शन द ग्रैंड जलसा को सर्व करने वाला प्राइमरी रेलवे हब है, जो बड़े भोपाल मेट्रोपॉलिटन एरिया में स्थित है। बैरागढ़ रेलवे स्टेशन, वेस्टर्न रेलवे ज़ोन पर एक सबअर्बन हॉल्ट, वेन्यू के भौगोलिक रूप से करीब है और कम दूरी की अराइवल के लिए कनेक्शन देता है। भोपाल में फिलहाल कोई ऑपरेशनल मेट्रो सिस्टम नहीं है। कैब और ऑटो-रिक्शा सर्विसेज़ दोनों स्टेशनों से प्राइमरी लास्ट-माइल कनेक्टिविटी ऑप्शन हैं।

बैरागढ़ कलां जैसी पेरी-अर्बन भोपाल लोकैलिटीज़ में द ग्रैंड जलसा के स्केल के कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन सेंटर में आमतौर पर डेडिकेटेड सरफेस पार्किंग एरिया होते हैं जो बड़ी संख्या में वाहनों को अकोमोडेट करने में सक्षम होते हैं। वैले सर्विस की उपलब्धता इवेंट टाइप के हिसाब से अलग-अलग हो सकती है। ज़्यादा वाहन फ़ुटफॉल — खासकर टिकट वाले एग्ज़िबिशन या बड़ी शादियों के लिए — की उम्मीद करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी के ज़रिए पार्किंग कैपेसिटी और वैले अरेंजमेंट्स की पुष्टि करनी चाहिए।

द ग्रैंड जलसा की स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करने से प्लानर्स सीधे वेन्यू की इवेंट्स टीम से जुड़ते हैं, जिससे भोपाल कन्वेंशन वेन्यू बुकिंग की प्रक्रिया आसान हो जाती है। मध्य प्रदेश में पीक वेडिंग और कॉन्फ्रेंस सीज़न — अक्टूबर से फरवरी तक — में ज़्यादा डिमांड होती है, इसलिए तीन से छह महीने पहले इन्क्वायरी करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा का डायरेक्ट इन्क्वायरी टूल प्लानर्स को एक ही सबमिशन में इवेंट टाइप, डेट और अनुमानित गेस्ट काउंट स्पेसिफ़ाई करने की अनुमति देता है।

द ग्रैंड जलसा के लिए खास मिनिमम बुकिंग वैल्यू और एडवांस डिपॉज़िट परसेंटेज सार्वजनिक रूप से लिस्टेड नहीं हैं और इवेंट टाइप, डेट और स्केल के आधार पर अलग-अलग होते हैं। भोपाल में इस कैटेगरी के वेन्यूज़ में प्राइसिंग स्ट्रक्चर आमतौर पर सीधे नेगोशिएट किए जाते हैं। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए एक फ़ॉर्मल कोट रिक्वेस्ट शुरू कर सकते हैं, जो वेन्यू की इवेंट्स टीम को एक डिटेल्ड प्राइसिंग प्रपोज़ल और बुकिंग टर्म्स शेयर करने के लिए प्रेरित करता है।

द ग्रैंड जलसा में कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग टर्म्स सार्वजनिक रूप से प्रकाशित नहीं हैं और कन्फ़र्मेशन के समय साइन किए गए बुकिंग एग्रीमेंट द्वारा नियंत्रित होते हैं। पॉलिसीज़ आमतौर पर इस बात पर निर्भर करती हैं कि इवेंट की तारीख के मुकाबले कैंसिलेशन कितनी पहले किया गया है। प्लानर्स को सलाह दी जाती है कि वे स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए वेन्यू की टीम के साथ इन्क्वायरी के समय इन टर्म्स की समीक्षा और स्पष्टीकरण करें।

एक बड़े भोपाल वेडिंग वेन्यू के रूप में, द ग्रैंड जलसा अपने इवेंट स्पेसेज़ में मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन सेरेमनी सहित मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग इवेंट्स को होस्ट करने के लिए तैयार है। डेडिकेटेड कोऑर्डिनेशन सपोर्ट और ब्राइडल चेंजिंग फ़ैसिलिटीज़ ऐसी सुविधाएँ हैं जिनकी प्लानर्स को खास तौर पर पुष्टि करनी चाहिए। द ग्रैंड जलसा की स्पाल्बा लिस्टिंग वेडिंग प्लानर्स को फ़ंक्शन-वाइज़ रिक्वायरमेंट्स सबमिट करने और वेन्यू टीम से एक स्ट्रक्चर्ड प्रपोज़ल प्राप्त करने की अनुमति देती है।

द ग्रैंड जलसा का कन्वेंशन और एग्ज़िबिशन सेंटर फॉर्मेट इसे मल्टी-डे MICE प्रोग्राम, प्रोडक्ट लॉन्च और डेलिगेट कॉन्फ्रेंस के लिए उपयुक्त बनाता है, जिसमें पैरेलल सेशन रूम, एक मुख्य प्लेनरी हॉल और प्री-फ़ंक्शन नेटवर्किंग एरिया की ज़रूरत होती है। लगातार इवेंट दिनों के लिए ब्रेकआउट रूम और टेक सपोर्ट की सटीक उपलब्धता की पुष्टि की जानी चाहिए। प्लानर्स एक कंसोलिडेटेड इवेंट प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए एक ही स्पाल्बा इन्क्वायरी में मल्टी-डे रिक्वायरमेंट्स को आउटलाइन कर सकते हैं।

कॉर्पोरेट क्लाइंट जो कॉन्फ्रेंस, एग्ज़िबिशन या प्रोडक्ट लॉन्च के लिए द ग्रैंड जलसा बुक करते हैं, उन्हें आमतौर पर इनपुट क्रेडिट क्लेम के लिए GST-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस की ज़रूरत होती है। मध्य प्रदेश में GST के तहत रजिस्टर्ड इस कैटेगरी के वेन्यू आमतौर पर GSTIN डिटेल्स के साथ फ़ॉर्मल इनवॉइस जारी करने के लिए तैयार होते हैं। प्लानर्स को स्पाल्बा के ज़रिए इवेंट्स टीम के साथ वेन्यू की GST रजिस्ट्रेशन स्टेटस, लागू टैक्स रेट और इनवॉइस फॉर्मेट रिक्वायरमेंट्स की सीधे पुष्टि करनी चाहिए।