बोर्ड रूम

मल्टी-डे इंसेटिव ट्रिप्स या रीजनल रिट्रीट्स चलाने वाले कॉर्पोरेट ग्रुप्स बोर्ड रूम को रिसॉर्ट के अन्य इवेंट स्पेसेज़ और लेज़र फ़ैसिलिटीज़ के साथ जोड़ सकते हैं, जिससे एक ही प्रॉपर्टी एक प्रोग्राम के बिज़नेस और रिक्रिएशनल दोनों कंपोनेंट्स को संभाल सकती है। यह डेलिगेट्स को एक ही कैंपस में रखता है और आयोजन टीम के लिए लॉजिस्टिकल कोऑर्डिनेशन को सरल बनाता है। रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम उपलब्ध स्पेसेज़ में पूरे दिन के एजेंडा को कैसे संरचित किया जाए, इस पर सलाह दे सकती है।

बोर्ड रूम के लिए सटीक कैपेसिटी के आंकड़े सीधे द की रिसॉर्ट एंड स्पा की इवेंट्स टीम से कन्फर्म किए जाने चाहिए, क्योंकि वे आवश्यक विशिष्ट सेटअप कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करते हैं। रिसॉर्ट से संपर्क करना यह सुनिश्चित करने का सबसे विश्वसनीय तरीका है कि स्पेस किसी विशेष ग्रुप साइज़ और सीटिंग अरेंजमेंट को आराम से समायोजित कर सकता है।

विशिष्ट एवी प्रावधान — जिसमें स्क्रीन, प्रोजेक्टर, वीडियो-कॉन्फ़्रेंसिंग फ़ैसिलिटीज़ और साउंड इक्विपमेंट शामिल हैं — बुकिंग से पहले रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम के साथ कन्फर्म किए जाने चाहिए। प्लानर्स को अपनी तकनीकी ज़रूरतों को पहले से साझा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि टीम यह सलाह दे सके कि इन-हाउस क्या उपलब्ध है और क्या बाहरी रूप से व्यवस्थित करने की आवश्यकता हो सकती है।

द की रिसॉर्ट एंड स्पा अपनी फ़ैसिलिटीज़ में हॉस्पिटैलिटी सर्विसेज़ प्रदान करता है, और बोर्ड रूम बुकिंग के लिए कैटरिंग अरेंजमेंट्स पर सीधे इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए। रिसॉर्ट प्रॉपर्टीज़ में आमतौर पर उपलब्ध विकल्पों में कॉफी और रिफ्रेशमेंट ब्रेक्स, वर्किंग लंच और फुल-डे डेलिगेट पैकेजेस शामिल हैं, हालांकि उपलब्ध विशिष्ट मेनू और पैकेजेस को वेन्यू के साथ कन्फर्म किया जाना चाहिए।

बुकिंग इंक्रीमेंट्स — चाहे हाफ-डे, फुल-डे, या प्रति घंटा — द की रिसॉर्ट एंड स्पा की इवेंट्स टीम के साथ कन्फर्म किए जाने चाहिए, क्योंकि नीतियां उपलब्धता और इवेंट की प्रकृति के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। पसंदीदा तारीखों और सेशन की अवधि के साथ सीधे संपर्क करने से प्लानर्स को सबसे सटीक जानकारी मिलेगी।

फुकेत इंटरनेशनल एयरपोर्ट द्वीप के उत्तर में स्थित है, और पातोंग — जहां द की रिसॉर्ट एंड स्पा स्थित है — अधिक दक्षिणी तटीय जिलों में से एक है, जिससे ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर सड़क मार्ग से ट्रांसफर में लगभग 45 मिनट से एक घंटा लगता है। रिसॉर्ट आने वाले डेलिगेट्स के लिए अनुशंसित ट्रांसफर विकल्पों पर सलाह दे सकता है।

द की रिसॉर्ट एंड स्पा में पार्किंग की उपलब्धता और व्यवस्था सीधे प्रॉपर्टी के साथ कन्फर्म की जानी चाहिए, क्योंकि प्रावधान भिन्न हो सकते हैं। डेलिगेट्स और प्लानर्स को अपने इवेंट की तारीख से पहले रिसॉर्ट से संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि सेल्फ-ड्राइव और शॉफ़र्ड अराइवल्स दोनों के लिए विकल्पों को समझा जा सके।

फुकेत इंटरनेशनल एयरपोर्ट बैंकॉक, सिंगापुर, हांगकांग और कुआलालंपुर सहित कई रीजनल हब्स से सीधी उड़ानें प्राप्त करता है, जिससे पातोंग में द की रिसॉर्ट एंड स्पा एशिया-पैसिफिक से यात्रा करने वाले डेलिगेट्स के लिए लंबी लेओवर के बिना सुलभ हो जाता है। एयरपोर्ट से पातोंग तक ग्राउंड ट्रांसफर्स को आगमन को सुव्यवस्थित करने के लिए पहले से व्यवस्थित किया जा सकता है।

द की रिसॉर्ट एंड स्पा गेस्ट रूम के साथ एक रिसॉर्ट प्रॉपर्टी है, जिससे डेलिगेट्स ऑन-साइट रह सकते हैं और मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स की लॉजिस्टिकल जटिलता कम हो जाती है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप अकोमोडेशन रेट्स को पूछताछ के समय रिजर्वेशन टीम के साथ कन्फर्म किया जाना चाहिए।

पातोंग में एक रिसॉर्ट के रूप में, द की रिक्रिएशनल फ़ैसिलिटीज़ तक पहुंच प्रदान करता है जो एक कॉर्पोरेट प्रोग्राम को पूरा करती हैं, और आसपास का क्षेत्र आसानी से पहुंचने योग्य डाइनिंग, सांस्कृतिक और लेज़र अनुभवों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है। एक पूर्ण इंसेटिव या रिट्रीट इटिनरेरी बनाने वाले प्लानर्स एक संतुलित प्रोग्राम बनाने के लिए रिसॉर्ट की व्यापक पेशकश का उपयोग कर सकते हैं। विशिष्ट ऑन-साइट एमेनिटीज़ को सीधे रिसॉर्ट के साथ कन्फर्म किया जाना चाहिए।

रिसॉर्ट के भीतर बोर्ड रूम का सेल्फ-कंटेन्ड लेआउट प्राइवेट और गोपनीय मीटिंग्स जैसे सीनियर लीडरशिप डिस्कशंस और नेगोशिएशंस के लिए उपयुक्त है। विशिष्ट गोपनीयता आवश्यकताओं — जैसे प्रतिबंधित पहुंच या अलग एंट्री — वाले प्लानर्स को अपनी पूछताछ करते समय इवेंट्स टीम के साथ इन पर चर्चा करनी चाहिए।

बोर्ड रूम द की रिसॉर्ट एंड स्पा को परिभाषित करने वाले कंटेम्परेरी और रिफाइंड कैरेक्टर को वहन करता है, जो एक प्रोफेशनल एटमॉस्फियर प्रदान करता है जो एक रिसॉर्ट सेटिंग से अपेक्षित आराम और गुणवत्ता को बनाए रखता है। स्पेस को बिज़नेस अवसर की गंभीरता को दर्शाने के लिए डिज़ाइन किया गया है जबकि डेलिगेट्स के लिए स्वागत योग्य भी रहता है।

बोर्ड रूम के लिए मूल्य निर्धारण, उपलब्धता और पैकेजेस के बारे में पूछताछ सीधे द की रिसॉर्ट एंड स्पा की इवेंट्स या रिजर्वेशन टीम को thekeeresort.com पर आधिकारिक वेबसाइट पर संपर्क विवरण के माध्यम से निर्देशित की जानी चाहिए। इवेंट की तारीखें, अनुमानित ग्रुप साइज़ और किसी भी विशिष्ट सेटअप या कैटरिंग आवश्यकताओं को प्रदान करने से टीम को सटीक प्रस्ताव के साथ जवाब देने में मदद मिलेगी।

द की रिसॉर्ट एंड स्पा में बोर्ड रूम के अलावा इवेंट फ़ैसिलिटीज़ हैं, और बड़े प्रोग्राम्स — जैसे एक सामान्य सेशन जिसके बाद एक छोटी एग्जीक्यूटिव मीटिंग होती है — आयोजित करने वाले प्लानर्स एक ही प्रॉपर्टी के भीतर कई स्पेसेज़ का उपयोग करने में सक्षम हो सकते हैं। इवेंट्स टीम सलाह दे सकती है कि स्पेसेज़ का कौन सा संयोजन उपलब्ध है और किसी दिए गए प्रोग्राम की संरचना के लिए सबसे उपयुक्त है।