बॉल रूम 1

बॉलरूम 1 में कैपेसिटी चुनी गई सीटिंग लेआउट के आधार पर अलग-अलग होती है — बैंकेट राउंड्स, थिएटर स्टाइल, क्लासरूम या कॉकटेल स्टैंडिंग कॉन्फ़िगरेशन में मेहमानों की संख्या अलग-अलग होती है। द लीला गांधीनगर की इवेंट्स टीम इवेंट की खास ज़रूरतों के आधार पर हर सेटअप के लिए सटीक आंकड़े प्रदान कर सकती है। अपने पसंदीदा अरेंजमेंट के लिए कन्फ़र्म कैपेसिटी जानने के लिए सीधे बैंकेटिंग डिपार्टमेंट से संपर्क करना सबसे अच्छा है।

हाँ, द लीला गांधीनगर के पास एक डेडिकेटेड क्यूलिनरी टीम है जो बॉलरूम 1 में आयोजित सभी इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करती है। मेन्यू विकल्पों में वेजिटेरियन और नॉन-वेजिटेरियन स्प्रेड, मल्टी-क्यूज़ीन बुफ़े, लाइव कुकिंग काउंटर और प्लेटेड फ़ाइन-डाइनिंग फ़ॉर्मेट शामिल हैं। टीम क्लाइंट्स के साथ मिलकर अवसर, आहार संबंधी प्राथमिकताओं और मेहमानों की प्रोफ़ाइल के अनुसार मेन्यू को कस्टमाइज़ करती है।

बॉलरूम 1 को एक ही इवेंट के भीतर कई फ़ॉर्मेट के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, जिससे यह फ़ॉर्मल सेरेमनी — जिसमें फेरे सेटअप भी शामिल हैं — और रिसेप्शन डिनर दोनों को एक ही अवसर पर या लगातार दिनों में होस्ट करने के लिए उपयुक्त है। होटल के वेडिंग स्पेशलिस्ट एक सहज अनुभव सुनिश्चित करने के लिए डेकोर, लाइटिंग और कैटरिंग ट्रांज़िशन को कोऑर्डिनेट करते हैं। कपल्स को अपने सेलिब्रेशन के खास सीक्वेंस और ज़रूरतों पर चर्चा करने के लिए इवेंट्स टीम से सलाह लेनी चाहिए।

बॉलरूम 1 बड़े पैमाने के प्रेजेंटेशन, कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और एंटरटेनमेंट सेटअप के लिए उपयुक्त इन-हाउस ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर द्वारा समर्थित है। होटल की इवेंट्स टीम उपलब्ध खास एवी इक्विपमेंट, जिसमें स्क्रीन, प्रोजेक्टर, साउंड सिस्टम और लाइटिंग रिग्स शामिल हैं, पर सलाह दे सकती है। अत्यधिक टेक्निकल प्रोडक्शंस के लिए, टीम ज़रूरत पड़ने पर बाहरी एवी स्पेशलिस्ट्स के साथ भी समन्वय कर सकती है।

द लीला गांधीनगर बॉलरूम 1 में होस्ट किए जाने वाले कॉर्पोरेट इवेंट्स, जिनमें कॉन्फ्रेंस, कॉन्क्लेव और इंडस्ट्री मीटिंग्स शामिल हैं, को सपोर्ट करने के लिए हाई-स्पीड इंटरनेट कनेक्टिविटी प्रदान करता है। बॉलरूम की गिफ्ट सिटी से सटे कॉर्पोरेट गैदरिंग और गांधीनगर में सरकार से जुड़े इवेंट्स के लिए पसंदीदा वेन्यू के रूप में स्थिति को देखते हुए विश्वसनीय कनेक्टिविटी विशेष रूप से प्रासंगिक है। इवेंट से पहले होटल की आईटी या इवेंट्स टीम के साथ खास बैंडविड्थ और कनेक्टिविटी ज़रूरतों की पुष्टि की जानी चाहिए।

बॉलरूम 1 की सेक्टर 14, गांधीनगर में लोकेशन — प्रमुख सरकारी और प्रशासनिक जिलों के करीब — इसे मंत्रिस्तरीय कॉन्फ्रेंस, राज्य-स्तरीय कॉन्क्लेव और आधिकारिक फ़ंक्शंस के लिए एक स्वाभाविक विकल्प बनाती है। लीला ब्रांड की विवेक, सेवा और उच्च-विनिर्देश सुविधाओं के लिए प्रतिष्ठा राष्ट्रीय महत्व के इवेंट्स के लिए इसकी उपयुक्तता को और मजबूत करती है। होटल की इवेंट्स टीम हाई-प्रोफ़ाइल सरकारी गैदरिंग से जुड़े प्रोटोकॉल और लॉजिस्टिकल ज़रूरतों को मैनेज करने में अनुभवी है।

द लीला गांधीनगर सेक्टर 14, गांधीनगर में स्थित है, और होटल अहमदाबाद-गांधीनगर शहरी कॉरिडोर के भीतर आता है जो इसे अहमदाबाद में सरदार वल्लभभाई पटेल अंतर्राष्ट्रीय हवाई अड्डे से उचित निकटता में रखता है। यात्रा का सटीक समय ट्रैफ़िक की स्थिति और लिए गए खास मार्ग पर निर्भर करता है। मेहमानों को सलाह दी जाती है कि वे वर्तमान यात्रा समय की जांच करें और होटल की कंसीयज टीम के माध्यम से पहले से परिवहन की व्यवस्था करें।

द लीला गांधीनगर गेस्ट रूम इन्वेंट्री के साथ एक फ़ुल-सर्विस होटल है, जिसका मतलब है कि शादी के परिवार और बाहर से आए कॉन्फ्रेंस डेलिगेट्स कहीं और आवास की व्यवस्था करने के बजाय ऑन-साइट रह सकते हैं। यह मल्टी-डे शादियों या आवासीय कॉन्फ्रेंस के लिए विशेष रूप से सुविधाजनक है जहां मेहमानों को एक ही छत के नीचे रखने से लॉजिस्टिक्स काफी सरल हो जाते हैं। रूम ब्लॉक अरेंजमेंट पर समग्र इवेंट पैकेज के हिस्से के रूप में चर्चा की जा सकती है।

द लीला गांधीनगर बॉलरूम 1 में आयोजित इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए ऑन-साइट पार्किंग सुविधाएं प्रदान करता है। बड़े इवेंट्स के लिए पार्किंग व्यवस्था पर होटल की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए ताकि मेहमानों और वाहनों की अपेक्षित संख्या के लिए पर्याप्त प्रावधान सुनिश्चित किया जा सके। होटल का पोर्ट-कोचेर अराइवल मेहमानों के लिए एक आरामदायक ड्रॉप-ऑफ़ पॉइंट भी प्रदान करता है।

द लीला गांधीनगर की इवेंट्स टीम डेकोर कॉन्सेप्ट्स पर क्लाइंट्स के साथ काम करती है और शादियों के लिए विस्तृत फ़्लोरल मंडप सेटअप से लेकर कॉन्फ्रेंस के लिए क्लीन कॉर्पोरेट स्टेजिंग तक, कई तरह की शैलियों को समायोजित कर सकती है। क्या बाहरी डेकोरेटर या इन-हाउस स्टाइलिंग सेवाओं का उपयोग किया जाता है, यह होटल की वेंडर पॉलिसी के अधीन है, जिसे इवेंट्स टीम पूछताछ के समय स्पष्ट कर सकती है। क्लाइंट्स को योजना प्रक्रिया में अपनी दृष्टि पर जल्दी चर्चा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि पर्याप्त लीड टाइम मिल सके।

बॉलरूम 1 के लिए मूल्य निर्धारण और उपलब्धता के बारे में पूछताछ द लीला गांधीनगर की डेडिकेटेड बैंकेटिंग और इवेंट्स टीम को सीधे होटल की आधिकारिक वेबसाइट के माध्यम से या प्रॉपर्टी से सीधे संपर्क करके निर्देशित की जा सकती है। टीम आमतौर पर एक अनुकूलित प्रस्ताव तैयार करने से पहले इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, इवेंट का प्रकार और पसंदीदा कॉन्फ़िगरेशन जैसे विवरणों की आवश्यकता होती है। विशेष रूप से पीक वेडिंग और कॉन्फ्रेंस सीज़न के लिए, जल्दी संपर्क करने की सलाह दी जाती है।

द लीला गांधीनगर प्रॉपर्टी के भीतर कई इवेंट स्पेसेज़ प्रदान करता है, जिनका उपयोग बॉलरूम 1 के साथ मल्टी-फ़ंक्शन इवेंट्स जैसे शादियों के लिए किया जा सकता है जिनके लिए मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन के लिए अलग-अलग स्पेसेज़ की आवश्यकता होती है। उपलब्ध स्पेसेज़ का खास संयोजन और उनके कॉन्फ़िगरेशन को होटल की इवेंट्स प्लानिंग टीम के साथ खोजा जा सकता है। यह प्रॉपर्टी को बड़े शादियों या कॉन्फ्रेंस कार्यक्रमों के लिए विशेष रूप से उपयुक्त बनाता है जिनमें समानांतर सत्र शामिल होते हैं।

एक फ़ुल-सर्विस होटल के भीतर एक इनडोर बॉलरूम के रूप में, बॉलरूम 1 स्वाभाविक रूप से आउटडोर या रूफ़टॉप वेन्यू की तुलना में शोर-संबंधी प्रतिबंधों से बेहतर रूप से इन्सुलेटेड है। हालांकि, बुकिंग करते समय किसी भी लागू स्थानीय नियमों या होटल-विशिष्ट इवेंट समाप्ति-समय नीतियों की इवेंट्स टीम के साथ सीधे पुष्टि की जानी चाहिए। यह देर शाम के सेलिब्रेशन जैसे संगीत फ़ंक्शंस या कॉकटेल रिसेप्शन के लिए विशेष रूप से प्रासंगिक है।

द लीला गांधीनगर हर बुकिंग के लिए एक डेडिकेटेड इवेंट्स और बैंकेटिंग टीम नियुक्त करता है, जो शुरुआती साइट इंस्पेक्शन से लेकर ऑन-द-डे कोऑर्डिनेशन और इवेंट के बाद के फॉलो-अप तक सहायता प्रदान करती है। टीम मेन्यू प्लानिंग और डेकोर ब्रीफ़िंग से लेकर एवी सेटअप, वेंडर कोऑर्डिनेशन और गेस्ट लॉजिस्टिक्स तक सब कुछ में सहायता करती है। यह एंड-टू-एंड दृष्टिकोण यह सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है कि होस्ट और उनके मेहमान दोनों लीला ब्रांड के लिए जाने जाने वाले उच्च सेवा मानकों का अनुभव करें।