बोर्ड रूम

हाँ, **बोर्ड रूम** का एक प्रैक्टिकल फायदा यह है कि यह एक फुल-सर्विस होटल के अंदर है, इसलिए दूसरे शहरों से आने वाले डेलिगेट्स ऑन-साइट रुक सकते हैं और अलग से ट्रैवल कोऑर्डिनेट किए बिना सीधे मीटिंग में जा सकते हैं। यह उन रीजनल मीटिंग्स के लिए खास तौर पर उपयोगी है जो नॉर्थईस्ट भारत के कई लोकेशन से पार्टिसिपेंट्स को एक साथ लाती हैं। गेस्ट अकोमोडेशन और एक डेडिकेटेड मीटिंग स्पेस का एक ही छत के नीचे होना लॉजिस्टिक्स को काफी आसान बना देता है।

सिक्स माइल-खानापारा एरिया गुवाहाटी के अच्छी तरह से कनेक्टेड ट्रांज़िट नोड्स में से एक है, जो एनएच-37 कॉरिडोर पर स्थित है और लोकप्रिय गोपीनाथ बोरदोलोई इंटरनेशनल एयरपोर्ट तक उचित पहुंच प्रदान करता है। यह उन डेलिगेट्स के लिए सुविधाजनक बनाता है जो डे मीटिंग के लिए फ़्लाइट से आ रहे हैं या शहर के अलग-अलग हिस्सों या शिलांग और अन्य पड़ोसी क्षेत्रों से सड़क मार्ग से आ रहे हैं। यह लोकेशन नॉर्थईस्ट भारत क्षेत्र में फैले ऑपरेशन वाली ऑर्गेनाइज़ेशन के लिए खास तौर पर अच्छी तरह से काम करती है।

द लिली होटल एक फुल-सर्विस प्रॉपर्टी है, इसलिए **बोर्ड रूम** में होने वाली मीटिंग्स को सपोर्ट करने के लिए चाय, कॉफ़ी और वर्किंग मील्स के लिए कैटरिंग की व्यवस्था आमतौर पर की जा सकती है। यह एक्सटेंडेड सेशंस को जारी रखने की अनुमति देता है ताकि पार्टिसिपेंट्स को वेन्यू छोड़ने की ज़रूरत न पड़े। बुकिंग के समय होटल की इवेंट्स टीम के साथ स्पेसिफिक मेन्यू और कैटरिंग अरेंजमेंट्स की पुष्टि की जानी चाहिए।

हाफ-डे बनाम फुल-डे बुकिंग के साथ-साथ प्रति घंटा विकल्पों की उपलब्धता होटल के मौजूदा शेड्यूलिंग और डिमांड पर निर्भर करती है। संभावित क्लाइंट्स को अपनी ज़रूरतों के अनुरूप बुकिंग की अवधि पर चर्चा करने के लिए सीधे द लिली होटल की रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम से संपर्क करने की सलाह दी जाती है। उपलब्धता के आधार पर लचीली व्यवस्थाएं संभव हो सकती हैं।

**बोर्ड रूम** प्रोफेशनल मीटिंग्स को सपोर्ट करने के लिए सेट अप किया गया है, लेकिन उपलब्ध स्पेसिफिक ऑडियो-विजुअल इक्विपमेंट — जैसे प्रोजेक्टर, डिस्प्ले स्क्रीन, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टूल्स या माइक्रोफोन — की बुकिंग से पहले सीधे द लिली होटल से पुष्टि की जानी चाहिए। अपनी तकनीकी ज़रूरतों को पहले से साझा करने की सलाह दी जाती है ताकि टीम यह सुनिश्चित कर सके कि रूम को तदनुसार कॉन्फ़िगर किया गया है।

**बोर्ड रूम** एक डेडिकेटेड, एनक्लोज्ड मीटिंग स्पेस है न कि किसी बड़े हॉल का पार्टीशन्ड सेक्शन, जो इसे एचआर कंसल्टेशन, लीगल मीटिंग्स या इन्वेस्टर ब्रीफिंग जैसे कॉन्फिडेंशियल डिस्कशन के लिए उपयुक्त बनाता है। इसका फॉर्मेट सेशन को सीमित और प्राइवेट रखता है। स्पेसिफिक प्राइवेसी या सिक्योरिटी ज़रूरतों के लिए, बुकिंग से पहले होटल टीम के साथ इन पर चर्चा करना उचित है।

एक मॉडर्न होटल प्रॉपर्टी के रूप में, द लिली होटल से बिज़नेस गेस्ट्स के लिए इंटरनेट कनेक्टिविटी प्रदान करने की उम्मीद की जाती है, लेकिन स्पेसिफिक बैंडविड्थ, नेटवर्क विश्वसनीयता और मीटिंग रूम बुकिंग पर लागू होने वाले किसी भी शुल्क को सीधे होटल से वेरिफाई किया जाना चाहिए। यदि आपकी मीटिंग में वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग या लाइव प्रेजेंटेशन शामिल हैं, तो कनेक्टिविटी के बारे में विवरण पहले से अनुरोध करना उचित है।

द लिली होटल सिक्स माइल, खानापारा एरिया में स्थित है, जो लोकप्रिय गोपीनाथ बोरदोलोई इंटरनेशनल एयरपोर्ट से उचित दूरी पर है। सटीक ट्रैवल टाइम ट्रैफिक की स्थिति के आधार पर अलग-अलग होगा; अपने डेलिगेट्स के लिए एयरपोर्ट ट्रांसफर शेड्यूल करने से पहले मौजूदा रूट डिटेल्स की जांच करने की सलाह दी जाती है।

द लिली होटल एक होटल प्रॉपर्टी है और गेस्ट्स के लिए पार्किंग सुविधाएं होने की उम्मीद है। सटीक पार्किंग कैपेसिटी और क्या मीटिंग रूम अटेंडीज़ के लिए डेडिकेटेड पार्किंग प्रदान की जाती है, इसकी पुष्टि बुकिंग के समय होटल टीम के साथ की जानी चाहिए। यदि बड़ी संख्या में डेलिगेट्स प्राइवेट व्हीकल से आ रहे हैं, तो पहले से पूछना उचित है।

इस प्रकार के होटलों में मीटिंग रूम आमतौर पर इन-हाउस गेस्ट्स और बाहरी कॉर्पोरेट क्लाइंट्स दोनों के लिए बुकिंग के आधार पर उपलब्ध कराए जाते हैं। क्या द लिली होटल नॉन-रेजिडेंट बुकिंग के लिए यह व्यवस्था प्रदान करता है, इसकी पुष्टि सीधे उनकी रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए।

इच्छुक क्लाइंट्स आधिकारिक वेबसाइट thelilyhotel.com पर उपलब्ध संपर्क डिटेल्स या इन्क्वायरी फॉर्म के माध्यम से सीधे द लिली होटल से संपर्क कर सकते हैं। तारीख, अपेक्षित पार्टिसिपेंट्स की संख्या, अवधि और किसी भी विशेष ज़रूरतों के बारे में जानकारी प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रपोज़ल तैयार करने में मदद मिलेगी। विशिष्ट तारीखों के लिए उपलब्धता इन्क्वायरी के समय पुष्टि के अधीन है।

**बोर्ड रूम** का डेडिकेटेड प्रोफेशनल सेटअप इसे छोटे ग्रुप ट्रेनिंग सेशंस या वर्कशॉप्स के लिए एक उचित विकल्प बनाता है, खासकर उन लोगों के लिए जिन्हें फोकस्ड, डिस्ट्रैक्शन-फ्री एनवायरनमेंट की ज़रूरत होती है। विशिष्ट सीटिंग अरेंजमेंट्स या ब्रेकआउट ज़रूरतों वाले बड़े वर्कशॉप फॉर्मेट के लिए इसकी उपयुक्तता पर होटल टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि स्पेस को तदनुसार कॉन्फ़िगर किया जा सके।

फुल-सर्विस होटल आमतौर पर इवेंट या मीटिंग सपोर्ट असाइन करते हैं ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि रूम सही ढंग से सेट अप किया गया है और सेशन के दौरान अनुरोध — जैसे अतिरिक्त कैटरिंग या तकनीकी एडजस्टमेंट — को तुरंत संभाला जाता है। क्या द लिली होटल बोर्ड रूम बुकिंग के लिए एक डेडिकेटेड पॉइंट ऑफ़ कॉन्टैक्ट प्रदान करता है, इसकी पुष्टि इन्क्वायरी करते समय की जानी चाहिए।

मीटिंग रूम बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें प्रॉपर्टी के अनुसार अलग-अलग होती हैं और यह इस बात पर निर्भर कर सकती हैं कि बदलाव कितनी पहले अनुरोध किया गया है। क्लाइंट्स को बुकिंग के समय द लिली होटल की टीम के साथ पॉलिसी की समीक्षा करने और बुकिंग कन्फर्मेशन के हिस्से के रूप में शर्तों को लिखित रूप में प्राप्त करने की सलाह दी जाती है।