द लॉन

द लॉन छत्रपती संभाजीनगर के चिखलथाना में द मैनर होटल के परिसर में स्थित एक ओपन-एयर, आउटडोर इवेंट स्पेस है। यह एक ओपन-स्काई सेटिंग देता है जो होटल की इनडोर बैंकेट सुविधाओं से अलग है। इवेंट प्लानर्स को बुकिंग करते समय होटल टीम के साथ मौसम से जुड़ी आकस्मिक व्यवस्थाओं पर चर्चा करनी चाहिए, खासकर मानसून के मौसम के इवेंट्स के लिए।

महाराष्ट्र में एक आउटडोर लॉन वेन्यू होने के कारण, मौसम एक विचारणीय विषय हो सकता है, खासकर मानसून के मौसम में। मेहमानों को द मैनर होटल की इवेंट्स टीम से पुष्टि करनी चाहिए कि कौन सी आकस्मिक व्यवस्थाएं – जैसे टेंट या शामियाना कवरेज – उपलब्ध हैं या व्यवस्थित की जा सकती हैं। वेन्यू के साथ सीधे पसंदीदा इवेंट डेट्स और मौसमी स्थितियों पर चर्चा करने की पुरज़ोर सलाह दी जाती है।

द मैनर होटल चिखलथाना में स्थित है, जो छत्रपती संभाजीनगर एयरपोर्ट के बहुत करीब है, जिससे शहर के बाहर से शादी या कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए आने वाले मेहमानों के लिए यह सुविधाजनक हो जाता है। यह एक्सेसिबिलिटी कई शहरों से अटेंडेंस को कोऑर्डिनेट करते समय एक प्रैक्टिकल फ़ायदा है। सटीक यात्रा का समय या दूरी होटल या किसी मौजूदा मैप्स सर्विस से पुष्टि की जानी चाहिए।

हां, द लॉन द मैनर होटल डेस्टिनेशन वेडिंग इवेंट्स के लिए बहुत उपयुक्त है, जो एक होटल के पूरे हॉस्पिटैलिटी इंफ्रास्ट्रक्चर को एक आउटडोर सेलिब्रेशन सेटिंग के साथ जोड़ता है। प्रॉपर्टी का यूनेस्को विश्व धरोहर स्थल अजंता और एलोरा गुफाओं के पास होना आउटस्टेशन मेहमानों के लिए एक सांस्कृतिक आयाम जोड़ता है। होटल की इवेंट्स टीम मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग पैकेज और ऑन-साइट रुकने वाले मेहमानों के लिए अकोमोडेशन पर सलाह दे सकती है।

एक फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, द मैनर होटल के पास द लॉन में होने वाले इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए इन-हाउस कैटरिंग क्षमताएं हैं। मेन्यू विकल्प, कुज़ीन प्रेफरेंस और सर्विस स्टाइल पर बुकिंग के समय होटल के फ़ूड एंड बेवरेज या इवेंट्स टीम के साथ सीधे चर्चा की जानी चाहिए। विशिष्ट मेन्यू कस्टमाइज़ेशन और डाइटरी अकोमोडेशन आमतौर पर पहले से व्यवस्थित किए जा सकते हैं।

बाहर की कैटरिंग और थर्ड-पार्टी वेंडर एक्सेस से संबंधित नीतियां प्रॉपर्टी और इवेंट के प्रकार के अनुसार अलग-अलग होती हैं। क्लाइंट्स को द मैनर होटल की इवेंट्स टीम से सीधे जांच करनी चाहिए ताकि यह समझा जा सके कि लॉन इवेंट्स के लिए कौन से बाहरी वेंडर्स – जैसे इंडिपेंडेंट कैटरर्स, डेकोरेटर्स या एंटरटेनमेंट एक्ट्स – की अनुमति है। कुछ होटल्स प्रेफर्ड-वेंडर अरेंजमेंट्स की अनुमति देते हैं जबकि अन्य इन-हाउस सर्विसेज़ का उपयोग अनिवार्य करते हैं।

द लॉन का ओपन-एयर नेचर इसे डेकोरेशन के लिए बहुत अनुकूल बनाता है, जिसमें फ़्लोरल अरेंजमेंट, लाइटिंग इंस्टॉलेशन, सजे हुए मंडप सेटअप और थीम डेकोर शामिल हैं। होटल इन-हाउस डेकोरेशन सर्विसेज़ देता है या अप्रूव्ड बाहरी डेकोरेटर्स के साथ काम करता है, इसकी पुष्टि इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। विस्तृत डेकोरेशन ब्रीफ़िंग इवेंट की तारीख से काफी पहले साझा करना सबसे अच्छा है।

द लॉन में आउटडोर इवेंट्स के लिए ऑडियो-विजुअल और साउंड आवश्यकताओं पर द मैनर होटल की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए, क्योंकि ओपन-एयर वेन्यू में अक्सर विशिष्ट सेटअप होते हैं और वे लोकल नॉइज़ रेगुलेशन के अधीन हो सकते हैं। होटल सलाह दे सकता है कि कौन सा एवी सपोर्ट इन-हाउस दिया जाता है और क्या बाहरी एवी वेंडर्स की अनुमति है। साउंड कर्फ़्यू टाइमिंग को भी स्पष्ट करना उचित है, खासकर इवनिंग इवेंट्स के लिए।

छत्रपती संभाजीनगर सहित भारतीय शहरों में आउटडोर इवेंट वेन्यू आमतौर पर लोकल म्युनिसिपल नॉइज़ रेगुलेशन के अधीन होते हैं जो अनुमत साउंड लेवल और कर्फ़्यू टाइमिंग को निर्दिष्ट करते हैं। क्लाइंट्स को एंटरटेनमेंट और म्यूज़िक प्लान को अंतिम रूप देने से पहले द मैनर होटल की इवेंट्स टीम के साथ लागू दिशानिर्देशों की पुष्टि करनी चाहिए। इन प्रतिबंधों के आसपास एंटरटेनमेंट शेड्यूल की योजना बनाने से बिना किसी रुकावट के एक सुचारु इवेंट सुनिश्चित होता है।

द मैनर होटल चिखलथाना में एक होटल प्रॉपर्टी है, और इवेंट मेहमानों के लिए पार्किंग की उपलब्धता की सीधे होटल से पुष्टि की जानी चाहिए। अनुमानित मेहमानों की संख्या पर पहले से चर्चा करना उचित है ताकि वेन्यू पार्किंग क्षमता और किसी भी ओवरफ़्लो व्यवस्था पर सलाह दे सके। बड़ी शादियों या कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए, मेहमानों के ट्रांसपोर्ट लॉजिस्टिक्स को पहले से कोऑर्डिनेट करने की सलाह दी जाती है।

एक होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, द मैनर होटल में उन लोगों के लिए गेस्ट रूम उपलब्ध हैं जो द लॉन में इवेंट्स में भाग ले रहे हैं और ऑन-साइट रुकना चाहते हैं। इवेंट मेहमानों के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स या ग्रुप बुकिंग रेट्स पर आमतौर पर रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जा सकती है। इवेंट की तारीख के साथ रूम की उपलब्धता की पुष्टि करना उचित है, खासकर आउटस्टेशन अटेंडीज़ वाली बड़ी शादियों के लिए।

द लॉन के लिए उपलब्धता और कीमत के बारे में द मैनर होटल से सीधे उनकी आधिकारिक वेबसाइट themanorhotel.net के माध्यम से या उनकी इवेंट्स टीम से फ़ोन या ईमेल द्वारा संपर्क करके पूछताछ की जा सकती है। इवेंट का प्रकार, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, पसंदीदा तारीख और किसी भी कैटरिंग या डेकोरेशन आवश्यकताओं जैसे विवरण प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी। विशेष रूप से पीक वेडिंग और फेस्टिव सीज़न के लिए, जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

बुकिंग और कैंसिलेशन की शर्तें द मैनर होटल द्वारा निर्धारित की जाती हैं और पुष्टि के समय इवेंट एग्रीमेंट में उल्लिखित होंगी। क्लाइंट्स को साइन करने से पहले इन शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए, विशेष रूप से एडवांस डिपॉज़िट आवश्यकताओं और कैंसिलेशन नोटिस पीरियड्स पर ध्यान देना चाहिए। इवेंट्स टीम पॉलिसी से संबंधित किसी भी प्रश्न को सीधे स्पष्ट कर सकती है।

द मैनर होटल का द लॉन कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए बहुत उपयुक्त है, जिनमें प्रोडक्ट लॉन्च, नेटवर्किंग इवनिंग, संडाउनर फ़ंक्शन और टीम आउटिंग शामिल हैं, जहां एक पारंपरिक कॉन्फ्रेंस या बैंकेट रूम के बजाय एक ओपन-एयर, इनफॉर्मल सेटिंग को पसंद किया जाता है। होटल का प्रोफेशनल इवेंट सपोर्ट और कैटरिंग सर्विसेज़ आउटडोर फॉर्मेट को बैकअप देते हैं, जिससे यह कॉर्पोरेट ऑर्गेनाइज़र्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बन जाता है। स्टेज सेटअप, ब्रांडिंग इंस्टॉलेशन या एवी ज़रूरतों जैसी विशिष्ट आवश्यकताओं पर प्लानिंग स्टेज के दौरान इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।