द ओक ( द ओक I & द ओक II कंबाइंड )

द ओक में डेस्टिनेशन वेडिंग, वेडिंग रिसेप्शन, कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस, प्रोडक्ट लॉन्च, टीम रिट्रीट और माइलस्टोन बर्थडे और एनिवर्सरी डिनर जैसे सोशल सेलिब्रेशन सहित कई तरह के इवेंट्स आयोजित किए जाते हैं। बड़े गैदरिंग के लिए इसकी कैपेसिटी इसे मसूरी के सबसे बहुमुखी बैंकेट स्पेसेज़ में से एक बनाती है। होटल का रेडिसन इंडिविजुअल्स से जुड़ाव कॉर्पोरेट और सोशल दोनों फ़ॉर्मेट के लिए उपयुक्त स्ट्रक्चर्ड इवेंट सपोर्ट प्रदान करता है।

देहरादून निकटतम रेलहेड के रूप में कार्य करता है और जॉली ग्रांट एयरपोर्ट का घर भी है, जो मसूरी का सबसे करीबी एयरपोर्ट है। देहरादून से लाइब्रेरी चौक तक की ड्राइव, जहां होटल स्थित है, लेज़र और इवेंट ट्रैवलर्स द्वारा नियमित रूप से उपयोग किया जाने वाला एक स्थापित मार्ग है। भारत के अन्य शहरों से हवाई या ट्रेन से आने वाले मेहमान आमतौर पर देहरादून से सड़क मार्ग से मसूरी तक की यात्रा पूरी करते हैं।

यह प्रॉपर्टी लाइब्रेरी चौक पर स्थित है, जो मसूरी के सबसे सेंट्रल और प्रसिद्ध लैंडमार्क में से एक है। यह लोकेशन मेहमानों को मॉल रोड, शहर के मुख्य प्रोमेनेड के करीब रखती है। लाइब्रेरी चौक पर होने से होटल मेहमानों और लोकल ट्रांसपोर्ट प्रोवाइडर्स के लिए ढूंढना आसान हो जाता है।

मसूरी शादियों के लिए एक लोकप्रिय हिल-स्टेशन डेस्टिनेशन है, और द ओक की एक ही कंबाइंड स्पेस में बड़ी संख्या में मेहमानों को समायोजित करने की क्षमता द ओएसिस मसूरी को डेस्टिनेशन वेडिंग प्लानर्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाती है। रेडिसन इंडिविजुअल्स के साथ होटल का जुड़ाव सर्विस कोऑर्डिनेशन का एक स्तर लाता है जो मल्टी-डे वेडिंग प्रोग्राम्स को मैनेज करते समय विशेष रूप से उपयोगी होता है। कपल्स को उपलब्ध पैकेजेस, डेकोर सपोर्ट और कैटरिंग अरेंजमेंट्स पर चर्चा करने के लिए इवेंट्स टीम से बात करनी चाहिए।

मसूरी दिल्ली से देहरादून मार्ग से लगभग 290 किलोमीटर दूर है, जिससे यह एक्सटेंडेड वीकेंड इवेंट्स और कॉर्पोरेट ऑफ-साइट्स के लिए एक व्यवहार्य डेस्टिनेशन बन जाता है। ट्रैफिक और चुने गए मार्ग के आधार पर ड्राइव में आमतौर पर छह से सात घंटे लगते हैं, हालांकि मेहमानों को अपने इवेंट की तारीख के करीब वर्तमान यात्रा समय की पुष्टि करनी चाहिए। यह दूरी उन ग्रुप्स के लिए मैनेजेबल है जो लंबी यात्रा की प्रतिबद्धता के बिना हिल रिट्रीट की तलाश में हैं।

एक होटल प्रॉपर्टी के रूप में, द ओएसिस मसूरी इवेंट में शामिल होने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करता है जो डेस्टिनेशन वेडिंग और कॉर्पोरेट रिट्रीट के लिए एक महत्वपूर्ण फ़ायदा है जहां रात भर रुकने की उम्मीद होती है। उपलब्ध कमरों की संख्या और ग्रुप रूम-ब्लॉक अरेंजमेंट्स की पुष्टि सीधे रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम के साथ की जानी चाहिए। इवेंट स्पेस के साथ कमरे बुक करना आमतौर पर पीक मसूरी सीज़न — गर्मियों की छुट्टियों और अक्टूबर-नवंबर — के दौरान काफी पहले से सलाह दी जाती है।

द ओएसिस मसूरी, एक फुल-सर्विस होटल के रूप में, द ओक में आयोजित इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग प्रदान करने की उम्मीद है। इसमें आमतौर पर वेडिंग, कॉर्पोरेट डिनर और सोशल इवेंट्स के लिए उपयुक्त मल्टी-कुज़ीन विकल्पों को कवर करने वाले कस्टमाइज़ेबल मेन्यू शामिल होंगे। विशिष्ट मेन्यू विकल्प, डाइटरी अकोमोडेशन और क्या बाहर के कैटरर्स की अनुमति है, इस पर होटल के फ़ूड एंड बेवरेज या इवेंट्स टीम के साथ चर्चा और पुष्टि की जानी चाहिए।

द ओक को कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और फ़ॉर्मल प्रेजेंटेशन की मेजबानी के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसके लिए आमतौर पर प्रोजेक्शन, साउंड सिस्टम और माइक्रोफ़ोन सेटअप जैसे एवी इंफ्रास्ट्रक्चर की आवश्यकता होती है। उपलब्ध विशिष्ट इन-हाउस इक्विपमेंट और क्या बाहरी एवी वेंडर्स की अनुमति है, इसकी पुष्टि प्रॉपर्टी के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ की जानी चाहिए। विशेष तकनीकी आवश्यकताओं वाले प्लानर्स को प्लानिंग प्रोसेस की शुरुआत में टीम के साथ एक ब्रीफ़ शेयर करने की सलाह दी जाती है।

कंबाइंड ओक स्पेस को लेआउट फ़्लेक्सिबिलिटी को ध्यान में रखकर डिज़ाइन किया गया है, जिससे यह थिएटर-स्टाइल कॉन्फ्रेंस सीटिंग, राउंड-टेबल बैंकेट अरेंजमेंट्स, कॉकटेल रिसेप्शन फ़ॉर्मेट और बहुत कुछ के लिए उपयुक्त है। स्पेस को द ओक I और द ओक II में स्वतंत्र रूप से विभाजित करने की क्षमता कॉन्फ़िगरेबिलिटी की एक और परत जोड़ती है। इवेंट्स टीम यह सलाह दे सकती है कि किसी दिए गए गेस्ट काउंट और इवेंट टाइप के लिए कौन सा सेटअप सबसे अच्छा काम करता है।

मसूरी हिल-स्टेशन प्रॉपर्टीज़ में पार्किंग की उपलब्धता शहर के इलाके के कारण भिन्न हो सकती है, और मेहमानों को इवेंट के दिनों के लिए पार्किंग अरेंजमेंट्स के बारे में सीधे द ओएसिस मसूरी से जांच करने की सलाह दी जाती है। यह बड़े इवेंट्स के लिए विशेष रूप से प्रासंगिक है जहां कई मेहमान निजी वाहन से आ सकते हैं। इवेंट्स टीम पार्किंग विकल्पों और बड़े ग्रुप्स के लिए आवश्यक किसी भी कोऑर्डिनेशन पर सलाह देने के लिए सबसे अच्छी स्थिति में होगी।

द ओक के लिए पूछताछ रेडिसन होटल्स वेबसाइट पर सूचीबद्ध होटल के आधिकारिक संपर्क चैनलों के माध्यम से द ओएसिस मसूरी की इवेंट्स टीम को निर्देशित की जा सकती है। इवेंट की तारीख, अपेक्षित गेस्ट काउंट और इवेंट का प्रकार प्रदान करने से टीम को प्रासंगिक उपलब्धता और एक टेलर्ड कोटेशन के साथ जवाब देने में मदद मिलेगी। पीक मसूरी टूरिस्ट सीज़न — गर्मियों की छुट्टियों और अक्टूबर-नवंबर — के दौरान उपलब्धता जल्दी भर जाती है, इसलिए जल्दी पूछताछ करने की सलाह दी जाती है।

द ओएसिस मसूरी में इवेंट स्पेसेज़ के लिए बुकिंग और कैंसिलेशन पॉलिसी होटल द्वारा प्रदान किए गए इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में उल्लिखित की जाएगी। ये पॉलिसी इवेंट के आकार, बुकिंग लीड टाइम और सीज़न के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। प्लानर्स को शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करनी चाहिए और एग्रीमेंट पर हस्ताक्षर करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ किसी भी फ़्लेक्सिबिलिटी क्लॉज़ को स्पष्ट करना चाहिए।

द ओक दिल्ली और एनसीआर-आधारित कंपनियों द्वारा आयोजित कॉर्पोरेट रिट्रीट और ऑफ-साइट्स के लिए अच्छी तरह से स्थित है, यह देखते हुए कि मसूरी दिल्ली से लगभग 290 किलोमीटर दूर है और एक वीकेंड में पहुंचा जा सकता है। यह वेन्यू दिन के दौरान कॉन्फ्रेंस-स्टाइल सेशन का समर्थन करता है और शाम को डिनर और सोशल फ़ॉर्मेट में बदल सकता है, जो मल्टी-प्रोग्राम रिट्रीट एजेंडा के लिए उपयुक्त है। होटल का रेडिसन इंडिविजुअल्स से जुड़ाव सर्विस स्टैंडर्ड प्रदान करता है जिनकी कॉर्पोरेट प्लानर्स को आमतौर पर आवश्यकता होती है।

क्या द ओएसिस मसूरी में आउटडोर टेरेस, लॉन या ओपन-एयर स्पेसेज़ हैं जो मल्टी-वेन्यू इवेंट प्रोग्राम्स के लिए द ओक के पूरक हो सकते हैं, इसकी पुष्टि सार्वजनिक रूप से उपलब्ध स्रोतों से नहीं हुई है और इसे सीधे होटल से सत्यापित किया जाना चाहिए। मसूरी में इस प्रकार की प्रॉपर्टीज़ कभी-कभी घाटी या पहाड़ी दृश्यों के साथ आउटडोर एरिया प्रदान करती हैं, लेकिन किसी भी ऐसे विवरण की पुष्टि इवेंट प्लान्स में शामिल करने से पहले इवेंट्स टीम द्वारा सबसे अच्छी तरह से की जाती है।