द ओबेरॉय राज विलास

रिसॉर्ट लैंडस्केप्ड गार्डन, एक ग्रैंड टेंटेड पवेलियन और अंतरंग इंडोर सेटिंग्स का एक कॉम्बिनेशन प्रदान करता है जो शादी समारोह, मेहंदी फ़ंक्शंस, कॉकटेल इवनिंग और प्राइवेट डिनर के लिए उपयुक्त हैं। प्रत्येक स्पेस को स्वतंत्र रूप से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है या मल्टी-फ़ंक्शन सेलिब्रेशन के लिए जोड़ा जा सकता है। प्रत्येक नामित स्पेस के लिए सटीक डाइमेंशन और पैक्स फिगर्स स्पाल्बा लिस्टिंग पर सीधी पूछताछ के माध्यम से उपलब्ध हैं।

राज विलास के विशाल लॉन और टेंटेड इवेंट पवेलियन इसके सबसे अधिक अनुरोधित आउटडोर इवेंट सेटिंग्स में से हैं, जो उन्हें बड़े-फॉर्मेट के रिसेप्शन और राजस्थानी-थीम वाले सेलिब्रेशन के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त बनाते हैं। मौसम आकस्मिकता योजना और टेंट इंफ्रास्ट्रक्चर विकल्पों को आमतौर पर प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम के माध्यम से कोऑर्डिनेट किया जाता है। स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी फीचर प्लानर्स को वेन्यू टीम से जोड़ता है ताकि मौसमी उपलब्धता की पुष्टि हो सके।

राज विलास ओबेरॉय ग्रुप के हॉस्पिटैलिटी स्टैंडर्ड्स के अनुरूप एक पूरी तरह से मैनेज्ड इन-हाउस कैटरिंग मॉडल संचालित करता है। पाक कला टीम जैन-फ्रेंडली और वेजिटेरियन विकल्पों के साथ इंडियन, राजस्थानी, कॉन्टिनेंटल और एशियन मेन्यू प्रदान करती है। शादी के फ़ंक्शंस के लिए मल्टी-क्यूज़ीन लाइव काउंटर नियमित रूप से स्थापित किए जाते हैं। शराब प्रॉपर्टी की पॉलिसी और लागू राजस्थान एक्साइज रेगुलेशंस के अधीन परोसी जाती है। मेन्यू कस्टमाइज़ेशन सीधे बैंकेटिंग टीम के साथ किया जाता है।

प्रॉपर्टी इन-हाउस एवी रिसोर्सेज तक पहुंच के साथ प्रोफेशनल-ग्रेड इवेंट प्रोडक्शन को सपोर्ट करती है, जिसमें साउंड सिस्टम, प्रोजेक्टर और लाइटिंग रिग्स शामिल हैं। अतिरिक्त टेक्निकल आवश्यकताएं जैसे एलईडी वॉल्स, ट्रसिंग और लाइव-स्ट्रीमिंग सेटअप को पूर्व अनुमोदन के साथ एम्पेनल्ड प्रोडक्शन वेंडर्स के माध्यम से कोऑर्डिनेट किया जा सकता है। इवेंट्स टीम एंड-टू-एंड टेक्निकल कोऑर्डिनेशन की देखरेख करती है, यह सुनिश्चित करती है कि सभी प्रोडक्शन एलिमेंट्स रिसॉर्ट के ऑपरेशनल गाइडलाइंस के अनुरूप हों।

द ओबेरॉय राज विलास में 71 लग्ज़री अकोमोडेशन शामिल हैं जिनमें टेंटेड विला, लग्ज़री रूम और हेरिटेज सुइट्स शामिल हैं, जो इसे रेसिडेंशियल वेडिंग्स और मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट्स के लिए अत्यधिक उपयुक्त बनाते हैं। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक एलोकेशन प्रॉपर्टी की रिजर्वेशन टीम द्वारा मैनेज किए जाते हैं। प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से एक ग्रुप इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद सीधे रूम ब्लॉक प्रपोज़ल का अनुरोध कर सकते हैं।

राज विलास प्रेम नगर, जयपुर में एक लोकप्रिय डेस्टिनेशन वेडिंग रिसॉर्ट है, जो जयपुर इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 8 किलोमीटर और जयपुर जंक्शन रेलवे स्टेशन से लगभग 12 किलोमीटर दूर स्थित है। प्रॉपर्टी की कंसीयर्ज टीम इवेंट मेहमानों के लिए लग्ज़री एयरपोर्ट और स्टेशन ट्रांसफर की व्यवस्था करती है। आउटस्टेशन मेहमानों का समन्वय करने वाले प्लानर्स को एयर और रेल दोनों मार्गों पर आगमन लॉजिस्टिक्स के लिए लोकेशन व्यावहारिक लगेगी।

रिसॉर्ट में वैले और सिक्योरिटी टीम द्वारा मैनेज की जाने वाली ऑन-साइट पार्किंग सुविधाएं हैं, जो बड़े-फॉर्मेट के इवेंट्स की मेज़बानी करने वाली ओबेरॉय ग्रुप प्रॉपर्टीज़ के लिए स्टैंडर्ड प्रैक्टिस है। उच्च-उपस्थिति वाले फ़ंक्शंस के लिए, अतिरिक्त ओवरफ्लो पार्किंग कोऑर्डिनेशन पर आमतौर पर इवेंट प्लानिंग स्टेज के दौरान चर्चा की जाती है। बड़ी मेहमान सूची वाले प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से पूछताछ करते समय पार्किंग आवश्यकताओं को जल्दी सूचित करने की सलाह दी जाती है।

ओबेरॉय ग्रुप के स्टैंडर्ड्स के तहत काम करने वाली प्रॉपर्टी के रूप में, राज विलास अपने रिसॉर्ट इंफ्रास्ट्रक्चर के भीतर एक्सेसिबिलिटी प्रोविज़न्स को शामिल करता है, जिसमें मोबिलिटी आवश्यकताओं वाले मेहमानों को अकोमोडेट करने के लिए डिज़ाइन किए गए रास्ते और रूम कॉन्फ़िगरेशन शामिल हैं। दिव्यांग उपस्थित लोगों के साथ इवेंट्स का आयोजन करने वाले प्लानर्स को विशिष्ट एक्सेसिबिलिटी आवश्यकताओं को पहले से सूचित करना चाहिए ताकि इवेंट्स टीम स्पेसेज़ और अकोमोडेशन में उचित व्यवस्था कर सके।

जयपुर के पीक वेडिंग और माइस सीज़न में एक फाइव-स्टार डेस्टिनेशन रिसॉर्ट प्रॉपर्टी के लिए, 9 से 18 महीने पहले बुकिंग की दृढ़ता से सलाह दी जाती है, खासकर अक्टूबर से फरवरी के बीच के पीक महीनों के लिए। डेट होल्ड और प्रारंभिक समझौते आमतौर पर प्रारंभिक पूछताछ और साइट इंस्पेक्शन के बाद औपचारिक दिए जाते हैं। स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी फीचर का उपयोग वास्तविक समय में तारीख की उपलब्धता जांचने का सबसे तेज़ तरीका है।

प्लानर्स स्पाल्बा लिस्टिंग के माध्यम से सीधे एक विस्तृत इवेंट इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं, जिसमें इवेंट की तारीखें, अनुमानित मेहमानों की संख्या, फ़ंक्शन के प्रकार और अकोमोडेशन आवश्यकताओं को निर्दिष्ट किया जा सकता है। स्पाल्बा प्लेटफॉर्म ब्रीफ को राज विलास इवेंट्स टीम को फॉरवर्ड करता है, जो आमतौर पर एक अनुकूलित प्रस्ताव के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा वेन्यू तुलना, शॉर्टलिस्टिंग और सीधे संचार को भी सक्षम बनाता है, जिससे प्लानर्स को कई प्रॉपर्टीज़ पर कोल्ड कॉल करने की आवश्यकता नहीं होती है।

राज विलास डेकोरेटर्स, फोटोग्राफर्स, एंटरटेनमेंट एक्ट्स और वेडिंग प्लानर्स सहित बाहरी वेंडर्स के एक क्यूरेटेड नेटवर्क के साथ काम करता है। बाहरी वेंडर्स को प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से पूर्व अनुमोदन के अधीन साइट पर अनुमति दी जाती है, जो रिसॉर्ट के ऑपरेशनल और एस्थेटिक गाइडलाइंस के साथ अलाइनमेंट सुनिश्चित करने के लिए सभी सेटअप्स की देखरेख करती है। प्लानर्स को कॉन्ट्रैक्टिंग स्टेज के दौरान सभी इच्छित बाहरी वेंडर्स को घोषित करना चाहिए।

राज विलास राजस्थान में एक प्रमुख लग्ज़री डेस्टिनेशन वेडिंग रिसॉर्ट है जो प्रत्येक वेडिंग ग्रुप के लिए एक डेडिकेटेड इवेंट्स कोऑर्डिनेटर प्रदान करने के लिए जाना जाता है। यह कोऑर्डिनेटर सभी समारोहों में प्री-इवेंट प्लानिंग कॉल, वेंडर शेड्यूलिंग, फ़ंक्शन टाइमलाइन और ऑन-द-डे लॉजिस्टिक्स का प्रबंधन करता है। ब्राइडल सुइट अरेंजमेंट्स, प्री-वेडिंग रिचुअल्स और राजस्थानी सांस्कृतिक तत्व जैसे पारंपरिक डेकोर थीम्स और लोक प्रदर्शन नियमित रूप से इवेंट्स टीम के माध्यम से सुगम बनाए जाते हैं।

प्रॉपर्टी अंतरंग एग्जीक्यूटिव रिट्रीट्स, लीडरशिप कॉन्क्लेव और हाई-वैल्यू माइस प्रोग्राम्स के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त है, जिसमें स्ट्रक्चर्ड मीटिंग फॉर्मेट्स के साथ रेसिडेंशियल अकोमोडेशन की आवश्यकता होती है। इवेंट्स टीम एवी सेटअप, ब्रेकआउट कॉन्फ़िगरेशन, टीम-बिल्डिंग एक्टिविटीज़ और कई दिनों में क्यूरेटेड डाइनिंग एक्सपीरियंस को कोऑर्डिनेट करती है। कॉर्पोरेट प्लानर्स को स्पाल्बा के माध्यम से पूछताछ सबमिट करते समय डेलिगेट काउंट, सेशन फॉर्मेट्स और अकोमोडेशन आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करना चाहिए।

ओबेरॉय ग्रुप के स्टैंडर्ड्स के तहत काम करने वाली प्रॉपर्टी के रूप में, राज विलास एक संरचित कॉर्पोरेट बिलिंग फ्रेमवर्क के तहत काम करता है और सभी इवेंट और अकोमोडेशन बुकिंग के लिए जीएसटी-अनुरूप टैक्स इनवॉइस जारी करता है। औपचारिक परचेज़ ऑर्डर, प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस के खिलाफ अग्रिम भुगतान, या कंपनी-नाम बिलिंग की आवश्यकता वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स को कॉन्ट्रैक्टिंग चरण के दौरान इन आवश्यकताओं को सूचित करना चाहिए। प्रॉपर्टी की अकाउंट्स टीम स्टैंडर्ड फाइव-स्टार होटल बिलिंग प्रैक्टिसेस के अनुरूप सभी कॉर्पोरेट डॉक्यूमेंटेशन का प्रबंधन करती है।