द पैलेस बाय पार्क ज्वेल्स होटल्स एंड रिसॉर्ट्स

यह प्रॉपर्टी शादियों, रिसेप्शन्स, कॉर्पोरेट मीटिंग्स, सोशल सेलिब्रेशंस और प्राइवेट गैदरिंग्स सहित कई तरह के इवेंट्स होस्ट करती है। जयपुर के नारसिंगपुरा में इसकी होटल सेटिंग इसे रेजिडेंशियल और नॉन-रेजिडेंशियल दोनों तरह के इवेंट फ़ॉर्मेट्स के लिए एक उपयुक्त विकल्प बनाती है। प्लानर्स उपलब्ध इवेंट फ़ॉर्मेट्स की समीक्षा कर सकते हैं और प्रॉपर्टी के स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए सीधे बुकिंग इंक्वायरी भेज सकते हैं।

यह प्रॉपर्टी आउटडोर स्पेसेज़ देती है जिनका उपयोग उपयुक्त मौसम की स्थिति में इवेंट सेटअप के लिए किया जा सकता है। राजस्थान का शुष्क मौसम जयपुर में आउटडोर वेन्यू को साल के एक बड़े हिस्से के लिए, खासकर अक्टूबर से मार्च के बीच, फ़ंक्शनल बनाता है। सटीक डाइमेंशन्स, आउटडोर फ़ॉर्मेट्स के तहत गेस्ट कैपेसिटी और अवेलेबिलिटी के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा इंक्वायरी टूल के ज़रिए संपर्क करना चाहिए।

यह प्रॉपर्टी अपने होटल बैंकेट ऑफ़रिंग्स के हिस्से के रूप में इन-हाउस कैटरिंग सर्विसेज़ देती है, जो भारतीय शादियों और कॉर्पोरेट इवेंट्स के लिए उपयुक्त मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यूज़ प्रदान करती है। वेजिटेरियन, जैन और नॉन-वेजिटेरियन ऑप्शंस आमतौर पर होटल कैटरिंग टीम्स के ज़रिए अकोमोडेट किए जाते हैं। मेन्यू पैकेजेस, पर-प्लेट प्राइसिंग, अल्कोहल पॉलिसी और एक्सटर्नल कैटरर परमिशन पर कन्फर्म डिटेल्स के लिए, प्लानर्स को स्पाल्बा पर सीधे इंक्वायरी करनी चाहिए।

द पैलेस बाय पार्क ज्वेल्स होटल्स एंड रिसॉर्ट्स कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट्स के लिए ऑडियो-विजुअल सपोर्ट इक्विपमेंट देता है, जिसमें पीए सिस्टम और प्रोजेक्शन फैसिलिटीज़ शामिल हैं जो होटल बैंकेट ऑपरेशंस के लिए स्टैंडर्ड हैं। प्रॉपर्टी पर मेहमानों के लिए वाई-फ़ाई कनेक्टिविटी उपलब्ध है। कन्फर्म इक्विपमेंट इन्वेंटरी, टेक्निकल क्रू अवेलेबिलिटी, एलईडी वॉल ऑप्शंस और एमआईसीई-स्पेसिफिक सेटअप्स के लिए, प्लानर्स स्पाल्बा डायरेक्ट इंक्वायरी फीचर का उपयोग कर सकते हैं।

एक होटल प्रॉपर्टी के तौर पर, द पैलेस बाय पार्क ज्वेल्स होटल्स एंड रिसॉर्ट्स इवेंट मेहमानों के लिए ऑन-साइट रूम अकोमोडेशन देता है, जिससे मल्टी-डे इवेंट्स, डेस्टिनेशन वेडिंग्स और आउटस्टेशन अटेंडीज़ के लिए सुविधा होती है। शादियों या कॉन्फ्रेंसेस के लिए यात्रा करने वाले मेहमान प्रॉपर्टी पर ठहर सकते हैं, जिससे लॉजिस्टिक्स कॉम्plexity कम होती है। इवेंट्स के लिए रूम ब्लॉक बुकिंग पर इवेंट स्पेस रिज़र्वेशन के साथ स्पाल्बा इंक्वायरी फॉर्म के ज़रिए चर्चा की जा सकती है।

द पैलेस बाय पार्क ज्वेल्स होटल्स एंड रिसॉर्ट्स जयपुर के नारसिंगपुरा में स्थित है, जो शहर के भीतर एक सेंट्रली एक्सेसिबल लोकेशन है। जयपुर इंटरनेशनल एयरपोर्ट सेंट्रल जयपुर से लगभग 10 से 15 किलोमीटर दूर है, जो चुने गए रूट पर निर्भर करता है। जयपुर में होटल बैंकेट इवेंट्स में शामिल होने वाले आउटस्टेशन मेहमानों को यह प्रॉपर्टी एयरपोर्ट से सड़क मार्ग से लगभग 25 से 40 मिनट में मिल जाएगी, जो ट्रैफिक की स्थिति पर निर्भर करता है।

जयपुर के नारसिंगपुरा में होटल प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर इवेंट मेहमानों और वेंडर व्हीकल्स के लिए ऑन-साइट या पास में पार्किंग फैसिलिटीज़ देती हैं। द पैलेस बाय पार्क ज्वेल्स होटल्स एंड रिसॉर्ट्स से बैंकेट इवेंट्स के लिए पार्किंग की ज़रूरतों को पूरा करने की उम्मीद है। बड़ी संख्या में मेहमानों को मैनेज करने वाले या कई वेंडर व्हीकल्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इंक्वायरी फॉर्म के ज़रिए सीधे सटीक पार्किंग कैपेसिटी और वैले अवेलेबिलिटी की पुष्टि करनी चाहिए।

दिव्यांग मेहमानों के लिए एक्सेसिबिलिटी एक महत्वपूर्ण प्लानिंग कंसीडरेशन है। जयपुर में इस कैटेगरी की होटल प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर लिफ्ट एक्सेस और ग्राउंड-फ़्लोर वेन्यू ऑप्शंस से लैस होती हैं। जिन प्लानर्स को द पैलेस बाय पार्क ज्वेल्स में व्हीलचेयर एक्सेसिबिलिटी, रैंप अवेलेबिलिटी, एक्सेसिबल रेस्ट रूम फैसिलिटीज़ या अन्य मोबिलिटी सपोर्ट अरेंजमेंट्स की पुष्टि करने की ज़रूरत है, उन्हें स्पाल्बा पर सीधे इंक्वायरी के ज़रिए स्पेसिफिक्स वेरिफाई करने चाहिए।

जयपुर में होटल प्रॉपर्टीज़ पर शादी और बड़े सोशल इवेंट्स के लिए, 3 से 6 महीने पहले बुकिंग करना बहुत ज़रूरी है, खासकर अक्टूबर से फरवरी के बीच पीक सीज़न के लिए जब पूरे राजस्थान में डिमांड सबसे ज़्यादा होती है। छोटे कॉर्पोरेट इवेंट्स इवेंट के करीब की तारीखें सुरक्षित कर सकते हैं। प्लानर्स इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए रियल-टाइम अवेलेबिलिटी देख सकते हैं और बुकिंग इंक्वायरी शुरू कर सकते हैं।

एक बार जब कोई प्लानर द पैलेस बाय पार्क ज्वेल्स होटल्स एंड रिसॉर्ट्स के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इंक्वायरी सबमिट करता है, तो प्रॉपर्टी की इवेंट टीम को सूचित किया जाता है और वह आमतौर पर अवेलेबिलिटी कन्फर्मेशन, पैकेज डिटेल्स और साइट विज़िट इनविटेशन के साथ जवाब देती है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म कम्युनिकेशन को सेंट्रलाइज़ करता है, जिससे अलग ईमेल थ्रेड्स या वेन्यू पर कोल्ड कॉल किए बिना प्रपोज़ल्स की तुलना करना, रिस्पॉन्स ट्रैक करना और डॉक्यूमेंटेशन मैनेज करना आसान हो जाता है।

द पैलेस बाय पार्क ज्वेल्स होटल्स एंड रिसॉर्ट्स में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रिफंड की शर्तें कॉन्ट्रैक्ट साइनिंग के समय तय की जाती हैं और इवेंट की तारीख, एडवांस नोटिस पीरियड और बुकिंग वैल्यू के आधार पर अलग-अलग होती हैं। प्लानर्स को कोई भी एडवांस पेमेंट कन्फर्म करने से पहले लिखित कैंसिलेशन पॉलिसी का अनुरोध करना चाहिए। विस्तृत शर्तों पर स्पाल्बा इंक्वायरी प्रोसेस के ज़रिए शुरू किए गए प्रपोज़ल स्टेज के दौरान चर्चा की जा सकती है।

जयपुर में इस कैटेगरी की होटल प्रॉपर्टीज़ आमतौर पर वेडिंग बुकिंग्स के लिए एक इन-हाउस इवेंट्स कोऑर्डिनेटर असाइन करती हैं, जो शेड्यूलिंग, वेंडर कोऑर्डिनेशन और ऑन-डे सुपरविज़न में सहायता करता है। द पैलेस बाय पार्क ज्वेल्स होटल्स एंड रिसॉर्ट्स, जो एक राजस्थान वेडिंग होटल वेन्यू के रूप में स्थित है, मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन फ़ॉर्मेट्स में मल्टी-फ़ंक्शन सेलिब्रेशंस के लिए उपयुक्त है। प्लानर्स को स्पाल्बा पर इंक्वायरी सबमिट करते समय कोऑर्डिनेशन सपोर्ट के दायरे की पुष्टि करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी का होटल इंफ्रास्ट्रक्चर मल्टी-डे रेजिडेंशियल कॉन्फ्रेंस फ़ॉर्मेट्स को सपोर्ट करता है, जिसमें बैंकेट स्पेसेज़, अकोमोडेशन और कैटरिंग एक ही छत के नीचे उपलब्ध हैं — जो एमआईसीई प्लानर्स के लिए एक मुख्य ज़रूरत है। जयपुर एक एक्टिव एमआईसीई डेस्टिनेशन है, और नारसिंगपुरा में होटल वेन्यू डेलिगेट-हैवी प्रोग्राम्स के लिए लॉजिस्टिकल सुविधा देते हैं। प्लानर्स को डेलिगेट पैकेजेस, ब्रेकआउट रूम अवेलेबिलिटी और कॉन्फ्रेंस-स्पेसिफिक एवी अरेंजमेंट्स के बारे में इंक्वायरी करने के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग करना चाहिए।

भारत में रजिस्टर्ड होटल प्रॉपर्टीज़ को इवेंट और अकोमोडेशन सर्विसेज़ के लिए जीएसटी-कंप्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करना ज़रूरी है, और द पैलेस बाय पार्क ज्वेल्स होटल्स एंड रिसॉर्ट्स, एक फॉर्मल होटल एंटिटी के रूप में काम करते हुए, तदनुसार कॉर्पोरेट बिलिंग डॉक्यूमेंटेशन प्रदान करने की उम्मीद की जाएगी। कॉर्पोरेट इवेंट्स बुक करने वाली फाइनेंस और प्रोक्योरमेंट टीम्स को स्पाल्बा के ज़रिए कॉन्ट्रैक्टिंग स्टेज के दौरान प्रॉपर्टी के साथ सीधे जीएसटी रजिस्ट्रेशन डिटेल्स और इनवॉइस फ़ॉर्मेट रिक्वायरमेंट्स की पुष्टि करनी चाहिए।