त्रिवेणी

द पार्क इंदौर में कई डेडिकेटेड इवेंट स्पेसेज़ हैं, जिनमें एक बड़ा बैंकेट हॉल, एक छोटा मीटिंग रूम और एक आउटडोर लॉन एरिया शामिल है। प्रत्येक स्पेस अलग-अलग सेटअप फॉर्मेट — थिएटर, बैंकेट और कॉकटेल — को सपोर्ट करता है, जो बड़े सोशल गैदरिंग और फोकस्ड कॉर्पोरेट सेशन दोनों के लिए उपयुक्त है। सटीक हॉल के नाम और व्यक्तिगत PAX आंकड़े स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग पर उपलब्ध हैं।

द पार्क इंदौर में एक आउटडोर लॉन स्पेस है जो प्री-फ़ंक्शन गैदरिंग, कॉकटेल रिसेप्शन और ओपन-एयर इवेंट फॉर्मेट के लिए उपयुक्त है। लॉन कॉकटेल अरेंजमेंट में बड़ी संख्या में मेहमानों को अकोमोडेट कर सकता है। वेदर कैनोपी और कंटीजेंसी इनडोर सेटअप आमतौर पर वेन्यू की इवेंट्स टीम के ज़रिए कोऑर्डिनेट किए जाते हैं, और उपलब्धता स्पाल्बा इन्क्वायरी के ज़रिए कन्फर्म की जा सकती है।

द पार्क इंदौर इन-हाउस कैटरिंग सेटअप के साथ काम करता है, जो इंडियन, कॉन्टिनेंटल और क्षेत्रीय मध्य प्रदेश स्पेशियलिटीज़ सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू प्रदान करता है — जो इंदौर में होटल इवेंट कैटरिंग के लिए एक मुख्य आकर्षण है। अनुरोध पर वेजिटेरियन और जैन मेन्यू विकल्प उपलब्ध हैं। वेन्यू की फ़ूड एंड बेवरेज टीम इवेंट के प्रकार, मेहमानों की संख्या और डाइटरी आवश्यकताओं के आधार पर मेन्यू को कस्टमाइज़ करती है।

द पार्क इंदौर अपने इवेंट स्पेसेज़ में प्रोजेक्टर सिस्टम, PA साउंड सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फाई कनेक्टिविटी सहित ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर प्रदान करता है। टेक्निकल सपोर्ट वेन्यू की इवेंट्स टीम के ज़रिए कोऑर्डिनेट किया जाता है। बड़े पैमाने के कॉन्फ्रेंस या प्रोडक्ट लॉन्च के लिए LED वॉल या एडवांस्ड स्टेजिंग की आवश्यकता होने पर, आवश्यकताओं पर प्री-इवेंट कोऑर्डिनेशन फेज़ के दौरान चर्चा और योजना बनाई जा सकती है।

द पार्क इंदौर गेस्ट रूम और सुइट्स के साथ एक फुल-सर्विस होटल है जो रात भर ठहरने के लिए उपलब्ध हैं, जिससे यह बाहर से आने वाले इवेंट मेहमानों और शादी के परिवारों के लिए सुविधाजनक है। इवेंट ग्रुप्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट सेल्स टीम के साथ बातचीत करके तय किए जा सकते हैं। इंदौर के बढ़ते इवेंट कैलेंडर को देखते हुए विशिष्ट तारीखों के लिए उपलब्धता की पुष्टि जल्दी कर लेनी चाहिए।

निपनिया में द पार्क इंदौर देवी अहिल्या बाई होलकर एयरपोर्ट से लगभग 12 से 15 किलोमीटर दूर है, जिससे यह बाहर से आने वाले डेलिगेट्स के लिए इंदौर के सबसे सुलभ होटल इवेंट वेन्यू में से एक बन जाता है। ट्रैफिक के आधार पर ड्राइव में आमतौर पर 20 से 30 मिनट लगते हैं। होटल की एबी रोड कॉरिडोर से नज़दीकी इसे इंदौर के प्राथमिक कमर्शियल एरिया से भी आसानी से जोड़ती है।

द पार्क इंदौर इवेंट्स में शामिल होने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग प्रदान करता है। ज़्यादा वाहनों वाले बड़े बैंकेट या शादियों के लिए, वैले पार्किंग कोऑर्डिनेशन इवेंट्स टीम के ज़रिए व्यवस्थित किया जा सकता है। कॉन्फ्रेंस या सोशल इवेंट्स के लिए मेहमानों के लॉजिस्टिक्स का प्रबंधन करने वाले प्लानर्स को प्रारंभिक साइट विज़िट या इन्क्वायरी स्टेज के दौरान पार्किंग कैपेसिटी और वैले आवश्यकताओं की पुष्टि करनी चाहिए।

द पार्क इंदौर, एक फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी के रूप में, प्रमुख इवेंट स्पेसेज़ तक ग्राउंड-फ्लोर एक्सेस और स्टैंडर्ड होटल एक्सेसिबिलिटी फीचर्स प्रदान करता है। अलग-अलग तरह से सक्षम मेहमानों के साथ इवेंट्स का समन्वय करने वाले प्लानर्स को वेन्यू टीम से संपर्क करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि उपयोग किए जा रहे इवेंट स्पेसेज़ के लिए रैंप एक्सेस, लिफ्ट की उपलब्धता और सुलभ रेस्ट रूम सुविधाओं की समीक्षा की जा सके।

इंदौर में पीक वेडिंग और कॉन्फ्रेंस सीज़न — आमतौर पर अक्टूबर से फरवरी तक — के लिए, पसंदीदा तारीखों और हॉल कॉम्बिनेशन को सुरक्षित करने के लिए द पार्क इंदौर को कम से कम चार से छह महीने पहले बुक करना उचित है। कम लीड टाइम वाले कॉर्पोरेट इवेंट्स को मिड-वीक में उपलब्धता मिल सकती है। प्लानर्स इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा की डायरेक्ट इन्क्वायरी फीचर के ज़रिए लाइव डेट उपलब्धता की जांच कर सकते हैं और बुकिंग इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं।

द पार्क इंदौर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करने के बाद, वेन्यू का डेज़िग्नेटेड सेल्स या इवेंट्स कोऑर्डिनेटर आमतौर पर उपलब्ध तारीखों, टेंटेटिव प्राइसिंग और एक प्रपोज़ल के साथ जवाब देता है। स्पाल्बा का प्लेटफ़ॉर्म डायरेक्ट कम्युनिकेशन को सक्षम बनाता है, इसलिए प्लानर्स को बिना किसी मध्यस्थ देरी के वेन्यू के जवाब मिलते हैं, जिससे डेट होल्ड और प्रारंभिक साइट विज़िट शेड्यूलिंग के लिए तेज़ी से निर्णय लेने में मदद मिलती है।

द पार्क इंदौर में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और रिफंड की शर्तें वेन्यू के स्टैंडर्ड इवेंट कॉन्ट्रैक्ट द्वारा नियंत्रित होती हैं, जिसे बुकिंग कन्फर्मेशन के समय साझा किया जाता है। शर्तें आमतौर पर इवेंट की तारीख से नज़दीकी और बुकिंग वैल्यू के आधार पर अलग-अलग होती हैं। प्लानर्स को साइन करने से पहले वेन्यू की सेल्स टीम के साथ सभी कैंसिलेशन क्लॉज़ की समीक्षा और स्पष्टीकरण करने की सलाह दी जाती है।

द पार्क इंदौर एक डेडिकेटेड इवेंट्स कोऑर्डिनेशन टीम के साथ शादियों को सपोर्ट करता है जो मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन फंक्शन्स में शेड्यूलिंग में सहायता करती है — इंदौर में वेडिंग वेन्यू के बीच एक मूल्यवान सुविधा। शादी के जोड़े के लिए ब्राइडल रूम या सुइट अरेंजमेंट होटल की अकोमोडेशन इन्वेंटरी के हिस्से के रूप में उपलब्ध हैं। पूरी वेडिंग पैकेज डिटेल्स स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग के ज़रिए देखी जा सकती हैं।

द पार्क इंदौर अपने बैंकेट हॉल, ब्रेकआउट मीटिंग रूम और इन-हाउस अकोमोडेशन को एक छत के नीचे जोड़कर मल्टी-डे MICE इवेंट्स को सपोर्ट करता है। डे डेलिगेट पैकेज और रेजिडेंशियल कॉन्फ्रेंस पैकेज में भोजन, AV और अकोमोडेशन शामिल हो सकते हैं। GST-कम्प्लायंट इनवॉइसिंग की आवश्यकता वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स को इन्क्वायरी स्टेज पर होटल की सेल्स टीम के साथ बिलिंग एंटिटी डिटेल्स की पुष्टि करनी चाहिए।

द पार्क इंदौर इवेंट स्टाइलिंग के लिए अपनी इन-हाउस डेकोर क्षमताओं और एम्पेनल्ड एक्सटर्नल वेंडर्स दोनों के साथ काम करता है। जो क्लाइंट्स अपना खुद का डेकोरेटर लाना चाहते हैं, उन्हें बुकिंग प्रक्रिया के दौरान वेन्यू की एक्सटर्नल वेंडर पॉलिसी और लागू अनुमतियों की पुष्टि करनी चाहिए। सेटअप टाइमलाइन को वेन्यू एक्सेस स्लॉट के साथ संरेखित करने के लिए डेकोर टीम और वेन्यू ऑपरेशंस स्टाफ के बीच प्रारंभिक समन्वय की सिफारिश की जाती है।