कॉन्फ्रेंस हॉल

कॉन्फ्रेंस हॉल के लिए कन्फर्म सीटिंग फिगर्स सार्वजनिक रूप से लिस्टेड नहीं हैं, इसलिए अपने ग्रुप साइज़ के साथ सीधे रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम से संपर्क करना सबसे अच्छा है। वे उपलब्ध लेआउट कॉन्फ़िगरेशन और यह स्पेस आपके विशिष्ट हेडकाउंट के लिए उपयुक्त है या नहीं, इस बारे में सलाह दे पाएंगे।

हां, रिज़ॉर्ट मल्टी-डे इवेंट्स के लिए अच्छी तरह से तैयार है, जिसमें कॉन्फ्रेंस हॉल के साथ ऑन-साइट अकोमोडेशन, डाइनिंग और आउटडोर एक्टिविटी स्पेसेज़ उपलब्ध हैं। इसका मतलब है कि कॉर्पोरेट ग्रुप्स अपने पूरे प्रोग्राम — सेशन, मील्स, टीम-बिल्डिंग एक्टिविटीज़ और ओवरनाइट स्टे — को मल्टीपल वेन्यूज़ पर कोऑर्डिनेट किए बिना एक ही प्रॉपर्टी में प्लान कर सकते हैं।

विशिष्ट AV इक्विपमेंट डिटेल्स रिज़ॉर्ट की वेबसाइट पर सार्वजनिक रूप से लिस्टेड नहीं हैं। इच्छुक ऑर्गेनाइज़र्स को सीधे प्रॉपर्टी से कन्फर्म करना चाहिए कि उनके इवेंट के लिए कौन से प्रोजेक्टर, स्क्रीन, साउंड सिस्टम, माइक्रोफोन और कनेक्टिविटी ऑप्शन शामिल हैं या अरेंज किए जा सकते हैं।

द पेरू रिज़ॉर्ट बाय एक्सट्रीम में ऑन-साइट डाइनिंग फैसिलिटीज़ हैं, और कॉन्फ्रेंस इवेंट्स के लिए कैटरिंग — जिसमें चाय और कॉफी ब्रेक, लंच और डिनर शामिल हैं — आमतौर पर रिज़ॉर्ट के ज़रिए अरेंज की जा सकती है। विशिष्ट मेन्यू, डाइटरी ऑप्शन और प्राइसिंग के बारे में पूछताछ करते समय इवेंट्स या फ़ूड एंड बेवरेज टीम से कन्फर्म करना चाहिए।

उत्तराखंड के धौलागिरी में यह लोकेशन कॉन्फ्रेंस हॉल को हिमालयी नज़ारों और पहाड़ी हवा के बैकड्रॉप में रखती है, जो टीमों को शहर के ऑफिसों के रूटीन और डिस्ट्रैक्शन से दूर जाने में मदद करती है। गढ़वाल की पहाड़ियों का एकांत सेशन के दौरान फोकस्ड एंगेजमेंट और ब्रेक के दौरान वास्तविक रिलैक्सेशन को सपोर्ट करता है — ऐसा कॉम्बिनेशन जो पूरी तरह से शहरी कॉन्फ्रेंस वेन्यू शायद ही कभी देते हैं।

देहरादून में जॉली ग्रांट एयरपोर्ट गढ़वाल हिमालयी क्षेत्र का सबसे नज़दीकी कमर्शियल एयरपोर्ट है जहां रिज़ॉर्ट स्थित है। देहरादून दिल्ली और अन्य प्रमुख शहरों से सड़क और रेल मार्ग से भी जुड़ा हुआ है, जिससे यह उत्तरी भारत से यात्रा करने वाले ग्रुप्स के लिए एक प्रैक्टिकल एंट्री पॉइंट बन जाता है।

ऋषिकेश रेलवे स्टेशन उत्तराखंड की गढ़वाल पहाड़ियों में जाने वाले यात्रियों के लिए एक आमतौर पर इस्तेमाल किया जाने वाला रेल गेटवे है, और रिज़ॉर्ट तक वहां से सड़क मार्ग से पहुंचा जा सकता है। ग्रुप्स को बुकिंग करते समय सीधे प्रॉपर्टी से ट्रांसफर अरेंजमेंट्स — जिसमें रिज़ॉर्ट पिकअप सर्विस देता है या नहीं — कन्फर्म करना चाहिए।

द पेरू रिज़ॉर्ट बाय एक्सट्रीम एक रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टी है और इसमें मेहमानों के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन है। मल्टी-डे कॉर्पोरेट इवेंट्स या डेस्टिनेशन रिट्रीट प्लान करने वाले ऑर्गेनाइज़र्स कॉन्फ्रेंस हॉल रिज़र्वेशन के साथ डेलिगेट्स के लिए रूम बुकिंग कोऑर्डिनेट कर सकते हैं। सटीक रूम काउंट और रूम टाइप की उपलब्धता सीधे रिज़र्वेशन टीम से वेरिफाई करनी चाहिए।

रिज़ॉर्ट की धौलागिरी लोकेशन, गढ़वाल हिमालय में, डेलिगेट्स को ट्रेकिंग ट्रेल्स, पहाड़ी नज़ारों और उत्तराखंड के हिल डेस्टिनेशन्स की विशिष्ट आउटडोर एक्टिविटीज़ तक पहुंच देती है। ये एक्टिविटीज़ एक कॉर्पोरेट प्रोग्राम में एक सार्थक टीम-बिल्डिंग आयाम जोड़ सकती हैं। रिज़ॉर्ट द्वारा दी जाने वाली विशिष्ट एक्टिविटीज़ को प्रॉपर्टी से कन्फर्म किया जाना चाहिए, क्योंकि ऑफ़रिंग सीज़न के अनुसार अलग-अलग हो सकती हैं।

कॉन्फ्रेंस हॉल विभिन्न साइज़ के प्रोफेशनल ग्रुप्स के लिए है, फोकस्ड बोर्ड-लेवल मीटिंग से लेकर बड़े वर्कशॉप और कॉन्क्लेव तक। यह कन्फर्म करने के लिए कि यह स्पेस और इसके लेआउट ऑप्शन आपके विशिष्ट ग्रुप साइज़ के लिए उपयुक्त हैं या नहीं, बुकिंग से पहले रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम से संपर्क करना उचित है।

प्राइसिंग, उपलब्धता और कस्टमाइज़्ड इवेंट पैकेज के बारे में पूछताछ द पेरू रिज़ॉर्ट बाय एक्सट्रीम की ऑफिशियल वेबसाइट theperuresort.com के ज़रिए की जा सकती है। इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, अवधि और किसी भी विशिष्ट आवश्यकताओं जैसे डिटेल्स प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रपोज़ल तैयार करने में मदद मिलेगी।

डेकोर और सेटअप कस्टमाइज़ेशन की संभावनाएं — जैसे थीम वाले अरेंजमेंट, ब्रांडिंग के अवसर, या फ्लोरल स्टाइलिंग — रिज़ॉर्ट की इवेंट्स टीम के साथ चर्चा करना सबसे अच्छा है, क्योंकि ऑप्शन इवेंट के प्रकार और बजट के अनुसार अलग-अलग होते हैं। रिज़ॉर्ट इस बारे में सलाह दे सकता है कि क्या इन-हाउस मैनेज किया जाता है और क्या बाहरी वेंडर्स को प्रॉपर्टी पर अनुमति है।

एक हिल डेस्टिनेशन में रिज़ॉर्ट प्रॉपर्टी होने के नाते, द पेरू रिज़ॉर्ट बाय एक्सट्रीम में सड़क मार्ग से आने वाले मेहमानों और डेलिगेट्स के लिए पार्किंग स्पेस होने की उम्मीद है, जो उत्तराखंड के हिल रिज़ॉर्ट्स के लिए यात्रा का एक सामान्य तरीका है। विशिष्ट पार्किंग कैपेसिटी और किसी भी वैले अरेंजमेंट्स को सीधे प्रॉपर्टी से कन्फर्म करना चाहिए।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें इवेंट पैकेज और रिज़र्वेशन के समय सहमत बुकिंग शर्तों के आधार पर अलग-अलग होती हैं। ऑर्गेनाइज़र्स को बुकिंग कन्फर्म करने से पहले रिज़ॉर्ट की टीम के साथ पॉलिसी डिटेल्स की सावधानीपूर्वक समीक्षा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, खासकर बड़े ग्रुप इवेंट्स के लिए जहां डिपॉजिट शामिल हो सकते हैं।