प्लैटिनम बैंक्वेट हॉल

प्लैटिनम बैंक्वेट हॉल की सटीक कैपेसिटी चुनी गई सीटिंग अरेंजमेंट — थिएटर स्टाइल, बैंकेट राउंड्स, या मिक्स — पर निर्भर करती है और इसकी पुष्टि सीधे द रेगनेंट की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। आपके विशिष्ट इवेंट के लिए आवश्यक लेआउट के आधार पर कैपेसिटी में काफी अंतर हो सकता है।

द रेगनेंट एक होटल प्रॉपर्टी है और उम्मीद की जाती है कि यह बैंकेट इवेंट्स के लिए इन-हाउस कैटरिंग सेवाएं प्रदान करेगा, जिसमें आमतौर पर लखनऊ की पाक परंपराओं के अनुरूप शाकाहारी और मांसाहारी विकल्पों को कवर करने वाले कस्टमाइज़ेबल मेन्यू शामिल होंगे। मेन्यू पैकेज, व्यंजनों के प्रकार और प्रति-प्लेट मूल्य निर्धारण के विवरण पर बुकिंग के समय होटल की कैटरिंग टीम के साथ चर्चा और पुष्टि की जानी चाहिए।

लखनऊ की मल्टी-डे वेडिंग प्रोग्राम्स की परंपरा को देखते हुए, प्लैटिनम बैंक्वेट हॉल मेहंदी, संगीत और रिसेप्शन जैसे लगातार फ़ंक्शंस की मेज़बानी के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प है। लगातार तारीखों की उपलब्धता और किसी भी संबंधित पैकेज डील की पुष्टि इवेंट्स टीम से काफी पहले कर लेनी चाहिए, क्योंकि पीक वेडिंग सीज़न की तारीखें जल्दी बुक हो जाती हैं।

बाहर के डेकोरेटर और थर्ड-पार्टी वेंडर्स पर नीतियां होटल प्रॉपर्टी के अनुसार अलग-अलग होती हैं और अक्सर इन-हाउस स्टाफ़ के साथ कोऑर्डिनेशन या फ़ैसिलिटी फ़ीस जैसी शर्तों के अधीन होती हैं। अपने डेकोर टीम, फ़्लोरिस्ट या एंटरटेनमेंट वेंडर्स को लाने की योजना बना रहे होस्ट को अपनी व्यवस्था को अंतिम रूप देने से पहले द रेगनेंट से वेन्यू की वेंडर पॉलिसी को सीधे स्पष्ट करना चाहिए।

कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस और प्रोडक्ट लॉन्च के लिए एक होटल बैंकेट स्पेस के रूप में, हॉल में बेसिक एवी इंफ्रास्ट्रक्चर उपलब्ध होने की उम्मीद है; हालांकि, ऑफ़र पर विशिष्ट इक्विपमेंट — प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफ़ोन सिस्टम, एलईडी वॉल — की पुष्टि इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। विशेषज्ञ एवी ज़रूरतों वाले कॉर्पोरेट क्लाइंट्स को साइट विज़िट के दौरान अपनी तकनीकी ज़रूरतों पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

प्लैटिनम बैंक्वेट हॉल द रेगनेंट होटल के भीतर स्थित है, जिसका मतलब है कि गेस्ट रूम एक ही प्रॉपर्टी पर उपलब्ध हैं — शादियों या कॉर्पोरेट रिट्रीट के लिए एक महत्वपूर्ण लाभ जिसमें आउटस्टेशन अटेंडीज़ शामिल हैं। रूम की उपलब्धता और ग्रुप बुकिंग दरों को इवेंट बुकिंग के साथ होटल की रिज़र्वेशन टीम के साथ व्यवस्थित किया जाना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आवश्यक तारीखों के लिए अकोमोडेशन सुरक्षित है।

द रेगनेंट लखनऊ के निराला नगर में स्थित है, जो शहर के कई हिस्सों से एक्सेसिबल एक जाना-माना इलाका है। निराला नगर की डेवलप्ड रोड कनेक्टिविटी निजी वाहन या कैब से मेहमानों के लिए पहुंचना अपेक्षाकृत सीधा बनाती है। लखनऊ के बाहर से यात्रा करने वालों को सीधे होटल से निकटतम ट्रांसपोर्ट हब और यात्रा के समय की पुष्टि करनी चाहिए।

द रेगनेंट में बड़े इवेंट्स के लिए पार्किंग की उपलब्धता और कैपेसिटी की पुष्टि होटल की टीम से की जानी चाहिए, क्योंकि एक इंटीमेट गैदरिंग और एक बड़े वेडिंग रिसेप्शन के बीच ज़रूरतें काफी भिन्न होती हैं। इवेंट बुकिंग को अंतिम रूप देते समय पार्किंग व्यवस्था — जिसमें वैले सर्विस भी शामिल है, यदि ऑफ़र की जाती है — पर चर्चा करने की सलाह दी जाती है।

लखनऊ का वेडिंग सीज़न, खासकर हिंदू कैलेंडर में शुभ तारीखों के आसपास, क्वालिटी बैंकेट स्पेसेज़ के लिए बहुत अधिक मांग देखता है, और जल्दी बुकिंग की दृढ़ता से सलाह दी जाती है। पीक सीज़न में पड़ने वाली शादी की तारीखों के लिए द रेगनेंट की इवेंट्स टीम से कई महीने पहले संपर्क करना उचित है। टीम मौजूदा उपलब्धता और तारीख की पुष्टि के लिए आवश्यक डिपॉज़िट पर सलाह दे सकती है।

द रेगनेंट में बैंकेट इवेंट्स के लिए प्राइसिंग आमतौर पर मेहमानों की संख्या, कैटरिंग ज़रूरतों, इवेंट की अवधि और किसी भी अतिरिक्त सेवाओं जैसी चीज़ों के आधार पर कस्टमाइज़ की जाती है। संभावित होस्ट को सीधे होटल की इवेंट्स टीम से संपर्क करने या अपने विशिष्ट इवेंट के लिए एक कस्टमाइज़्ड कोटेशन प्राप्त करने के लिए एक पूछताछ फ़ॉर्म भरने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

हॉल को बहुमुखी होने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो ओकेज़न के आधार पर वेडिंग बैंकेट लेआउट से थिएटर या क्लासरूम-स्टाइल कॉर्पोरेट सेटअप में बदलने में सक्षम है। कॉन्फ़िगरेशन विकल्प और प्रत्येक लेआउट के लिए संबंधित गेस्ट कैपेसिटी पर प्लानिंग स्टेज के दौरान इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ चर्चा की जानी चाहिए। यह फ़्लेक्सिबिलिटी इसे सोशल इवेंट्स और प्रोफ़ेशनल गैदरिंग दोनों के लिए प्रैक्टिकल बनाती है।

कैंसिलेशन और रीशेड्यूलिंग की शर्तें अलग-अलग होती हैं और आमतौर पर द रेगनेंट में इवेंट बुकिंग एग्रीमेंट में उल्लिखित होती हैं। होस्ट के लिए इन शर्तों — जिसमें डिपॉज़िट ज़ब्ती की शर्तें और नोटिस पीरियड शामिल हैं — को किसी भी कॉन्ट्रैक्ट पर हस्ताक्षर करने से पहले इवेंट्स टीम के साथ रिव्यू और स्पष्ट करना महत्वपूर्ण है।

इस प्रकार के होटल बैंकेट वेन्यू आमतौर पर प्लानिंग प्रक्रिया के दौरान और इवेंट के दिन होस्ट के साथ संपर्क करने के लिए एक इवेंट्स कोऑर्डिनेटर नियुक्त करते हैं। क्या पैकेज में एक डेडिकेटेड ऑन-द-डे कोऑर्डिनेटर शामिल है, और उनके सपोर्ट की सीमा क्या है, इसकी पुष्टि बुकिंग पर चर्चा करते समय द रेगनेंट के इवेंट्स डिपार्टमेंट से की जानी चाहिए।

चूंकि द रेगनेंट निराला नगर जैसे रेजिडेंशियल और कमर्शियल इलाके में एक होटल प्रॉपर्टी है, इसलिए इवेंट के समय और साउंड लेवल के बारे में दिशानिर्देश हो सकते हैं — दोनों स्थानीय नियमों का पालन करने और होटल में ठहरे अन्य मेहमानों का सम्मान करने के लिए। लाइव म्यूज़िक या डीजे परफ़ॉर्मेंस वाले इवेंट्स की योजना बना रहे होस्ट को बुकिंग से पहले वेन्यू टीम के साथ अनुमेय साउंड लेवल और इवेंट के समाप्त होने के समय पर चर्चा करनी चाहिए।