सीनेट हॉल

सीनेट हॉल की सटीक कैपेसिटी चुने गए सीटिंग अरेंजमेंट — थिएटर, क्लासरूम, बैंकेट या कॉकटेल स्टाइल — पर निर्भर करती है और इसकी पुष्टि सीधे द रेजिडेंसी होटल की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। कैपेसिटी अलग-अलग फॉर्मेट के बीच काफी भिन्न हो सकती है, इसलिए पूछताछ करते समय अपना पसंदीदा लेआउट साझा करने से टीम को सबसे सटीक मार्गदर्शन प्रदान करने में मदद मिलेगी।

हाँ, सीनेट हॉल में इवेंट्स के लिए कैटरिंग होटल की अपनी किचन द्वारा मैनेज की जाती है। इन-हाउस टीम फॉर्मल सिट-डाउन डिनर, बुफे स्प्रेड और हाई-टी अरेंजमेंट सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू प्रदान कर सकती है। इवेंट ऑर्गेनाइज़र्स को बुकिंग के समय कैटरिंग कोऑर्डिनेटर के साथ मेन्यू प्रेफरेंस, डाइटरी रिक्वायरमेंट्स और प्रति व्यक्ति मूल्य निर्धारण पर चर्चा करनी चाहिए।

सीनेट हॉल कई सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करता है, जिसमें थिएटर, क्लासरूम, राउंड-टेबल और बैंकेट अरेंजमेंट शामिल हैं। यह फ़्लेक्सिबिलिटी इवेंट प्लानर्स को सेमिनार, ट्रेनिंग सेशन, डिनर और रिसेप्शन के लिए स्पेस को अनुकूलित करने की अनुमति देती है। इन-हाउस इवेंट्स टीम समग्र इवेंट प्लानिंग प्रोसेस के हिस्से के रूप में रूम सेटअप का समन्वय करेगी।

द रेजिडेंसी होटल की इवेंट्स टीम सीनेट हॉल में आयोजित इवेंट्स के लिए ऑडियो-विजुअल रिक्वायरमेंट्स का समन्वय करती है। उपलब्ध खास एवी उपकरण — जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन, माइक्रोफोन या पीए सिस्टम — की पुष्टि इवेंट ब्रीफ सबमिट करते समय सीधे होटल से की जानी चाहिए, क्योंकि रिक्वायरमेंट्स और उपलब्धता इवेंट के प्रकार के अनुसार भिन्न हो सकती है।

सीनेट हॉल नोएडा के सेक्टर 12 में द रेजिडेंसी होटल के अंदर स्थित है, जो एक फुल-सर्विस होटल प्रॉपर्टी है। रात भर रुकने की ज़रूरत वाले मेहमान होटल में कमरे बुक कर सकते हैं, जिससे यह नोएडा के बाहर या एनसीआर क्षेत्र से आने वाले मेहमानों के लिए एक सुविधाजनक विकल्प बन जाता है। रूम की उपलब्धता और ग्रुप-बुकिंग दरों की पुष्टि होटल की रिज़र्वेशन टीम से की जानी चाहिए।

नोएडा का सेक्टर 12 दिल्ली मेट्रो के ब्लू लाइन नेटवर्क से जुड़ा हुआ है, जिससे प्राइवेट वाहनों के बिना यात्रा करने वाले मेहमानों के लिए एक व्यवहार्य पब्लिक-ट्रांसपोर्ट विकल्प मिलता है। यह क्षेत्र सेंट्रल नोएडा और दिल्ली व व्यापक एनसीआर क्षेत्र के प्रमुख गलियारों से सड़क मार्ग द्वारा भी अच्छी तरह से जुड़ा हुआ है। मेहमानों को सलाह दी जाती है कि वे अपने इवेंट की तारीख से पहले मौजूदा मेट्रो स्टेशन की निकटता और सड़क मार्गों की जांच कर लें।

एक होटल प्रॉपर्टी के अंदर एक इवेंट वेन्यू के रूप में, द रेजिडेंसी होटल में मेहमानों के लिए पार्किंग सुविधाएं होने की उम्मीद है। पार्किंग कैपेसिटी, चाहे वह कॉम्प्लिमेंट्री हो या चार्जेबल, और बड़े ग्रुप इवेंट्स के लिए किसी भी अरेंजमेंट के बारे में सटीक जानकारी बुकिंग फाइनल करने से पहले होटल से वेरिफाई की जानी चाहिए।

सीनेट हॉल कॉर्पोरेट उपयोग के लिए बहुत उपयुक्त है, जिसमें कॉन्फ्रेंस, बिज़नेस मीटिंग, ट्रेनिंग वर्कशॉप और प्रोडक्ट प्रेजेंटेशन शामिल हैं। प्रोफेशनल सेटिंग और होटल द्वारा समर्थित सपोर्ट सर्विसेज़ — जिसमें कैटरिंग, एवी और रूम सेटअप शामिल हैं — इसे बिज़नेस इवेंट ऑर्गेनाइज़र्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प बनाते हैं। इवेंट्स टीम कॉर्पोरेट रिक्वायरमेंट्स के अनुरूप कॉन्फ़िगरेशन और पैकेज पर सलाह दे सकती है।

सीनेट हॉल के लिए प्राइसिंग, उपलब्धता और इवेंट पैकेज के बारे में पूछताछ द रेजिडेंसी होटल की इवेंट्स टीम से होटल की आधिकारिक वेबसाइट theresidencyhotel.in के ज़रिए या सीधे प्रॉपर्टी से संपर्क करके की जा सकती है। अपने इवेंट की तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या, पसंदीदा लेआउट और कैटरिंग की ज़रूरतों जैसे विवरण प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रस्ताव तैयार करने में मदद मिलेगी।

द रेजिडेंसी होटल अपनी इन-हाउस किचन और इवेंट्स सपोर्ट टीम का संचालन करता है, और बाहरी वेंडर्स — जिसमें बाहर के कैटरर्स और डेकोरेटर्स शामिल हैं — से संबंधित नीतियों की पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए। कुछ प्रॉपर्टीज़ बाहरी डेकोर वेंडर्स की अनुमति देती हैं जबकि बाहर की कैटरिंग को प्रतिबंधित करती हैं; प्लानिंग प्रोसेस में इन शर्तों को जल्दी स्पष्ट करना रिकमेंड किया जाता है।

सीनेट हॉल अपने कॉर्पोरेट इवेंट्स प्रोग्राम के साथ-साथ बर्थडे सेलिब्रेशन, एनिवर्सरी और कॉकटेल इवनिंग जैसे सोशल अवसरों की नियमित रूप से मेज़बानी करता है। स्पेस को सोशल इवेंट के टोन के अनुरूप कॉन्फ़िगर और डेकोरेट किया जा सकता है, और होटल की इन-हाउस कैटरिंग टीम सेलिब्रेटरी गैदरिंग के लिए उपयुक्त फ़ूड और बेवरेज अरेंजमेंट प्रदान कर सकती है।

एक होटल प्रॉपर्टी के रूप में, द रेजिडेंसी होटल डाइनिंग सुविधाएं प्रदान करता है जिन्हें इवेंट में आने वाले मेहमान सीनेट हॉल के अंदर कैटरिंग अरेंजमेंट के अलावा एक्सेस कर सकते हैं। खास रेस्टोरेंट के घंटे, कुज़ीन की पेशकश और इवेंट मेहमानों के लिए किसी भी मील-पैकेज टाई-इन की पुष्टि इवेंट से पहले होटल से की जानी चाहिए।

मोबिलिटी की ज़रूरतों वाले मेहमानों के लिए एक्सेसिबिलिटी प्रावधानों की पुष्टि बुकिंग से पहले सीधे द रेजिडेंसी होटल से की जानी चाहिए। पूछताछ करते समय, ऑर्गेनाइज़र्स को सलाह दी जाती है कि वे इवेंट्स टीम को किसी भी खास एक्सेसिबिलिटी ज़रूरतों के बारे में सूचित करें ताकि उचित व्यवस्था पहले से प्लान की जा सके।

सीनेट हॉल के लिए बुकिंग और कैंसिलेशन की शर्तें द रेजिडेंसी होटल द्वारा निर्धारित की जाती हैं और इवेंट के साइज़, तारीख और चुने गए पैकेज के आधार पर भिन्न हो सकती हैं। क्लाइंट्स को बुकिंग की पुष्टि करते समय इवेंट्स टीम से डिपॉज़िट स्ट्रक्चर, कैंसिलेशन टाइमलाइन और रिफंड शर्तों का लिखित सारांश मांगना चाहिए।