कॉन्फ्रेंस हॉल

रिसॉर्ट चितवन नेशनल पार्क के किनारे पर स्थित है, जो एक यूनेस्को वर्ल्ड हेरिटेज साइट है, इसलिए नेशनल पार्क वेन्यू के दरवाज़े पर ही है। यह नज़दीकी मेहमानों को कॉन्फ्रेंस सेशंस के तुरंत बाद या बीच में जंगल सफारी, नेचर वॉक या अन्य वाइल्डलाइफ़ एक्टिविटीज़ में भाग लेने की अनुमति देती है।

कॉन्फ्रेंस हॉल स्टैंडर्ड कॉन्फ्रेंस और प्रेजेंटेशन की ज़रूरतों को सपोर्ट करने के लिए ऑडियो-विज़ुअल फ़ैसिलिटीज़ से इक्विप्ड है। स्पेसिफिक इक्विपमेंट की विस्तृत लिस्ट — जैसे प्रोजेक्टर स्पेसिफिकेशंस, माइक्रोफ़ोन सिस्टम या हाई-स्पीड इंटरनेट की उपलब्धता — के लिए बुकिंग से पहले रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम से सीधे संपर्क करना सबसे अच्छा है।

हॉल अलग-अलग इवेंट फ़ॉर्मेट के अनुरूप फ़्लेक्सिबल सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करता है, जिसमें बोर्डरूम-स्टाइल, थिएटर और क्लासरूम लेआउट शामिल हैं। इवेंट्स टीम सलाह दे सकती है कि कौन सा अरेंजमेंट किसी खास सेशन के साइज़ और फ़ॉर्मेट के लिए सबसे उपयुक्त है।

कॉन्फ्रेंस हॉल के लिए कन्फ़र्म कैपेसिटी फ़िगर्स ऑफिशियल वेबसाइट पर पब्लिश नहीं किए गए हैं, इसलिए मेहमानों की सटीक संख्या जो स्पेस में आ सकती है, वह चुने गए सीटिंग अरेंजमेंट और इवेंट फ़ॉर्मेट पर निर्भर करेगी। संभावित ऑर्गेनाइज़र्स को अपने स्पेसिफिक सेटअप के लिए कैपेसिटी ब्रेकडाउन के लिए टाइगरलैंड सफारी रिसॉर्ट की इवेंट्स टीम से संपर्क करना चाहिए।

हाँ — एक फ़ंक्शनल कॉन्फ्रेंस स्पेस और चितवन नेशनल पार्क के वाइल्डलाइफ़ और नेचर अनुभवों तक सीधी पहुंच का कॉम्बिनेशन टाइगरलैंड सफारी रिसॉर्ट को इंसेंटिव ट्रिप्स और टीम-बिल्डिंग रिट्रीट्स के लिए एक नेचुरल फ़िट बनाता है। जंगल सफारी, एलिफेंट एनकाउंटर्स और गाइडेड नेचर वॉक जैसी एक्टिविटीज़ को फ़ॉर्मल सेशंस के आसपास प्रोग्राम किया जा सकता है ताकि मेहमानों को एक अच्छा अनुभव मिल सके।

सबसे सुविधाजनक विकल्प काठमांडू के त्रिभुवन इंटरनेशनल एयरपोर्ट से भरतपुर एयरपोर्ट तक एक छोटी डोमेस्टिक फ़्लाइट है, जो चितवन नेशनल पार्क का सबसे नज़दीकी कमर्शियल एयरपोर्ट है। सड़क मार्ग से भी ट्रैवल किया जा सकता है, जिसमें काठमांडू से नारायणगढ़ हाईवे के ज़रिए प्राइवेट व्हीकल या टूरिस्ट बस से लगभग पांच से छह घंटे लगते हैं।

टाइगरलैंड सफारी रिसॉर्ट में अपनी इन-हाउस डाइनिंग फ़ैसिलिटीज़ हैं और यह कॉन्फ्रेंस ग्रुप्स के लिए कैटरिंग प्रोवाइड कर सकता है, जिसमें टी ब्रेक्स, लंच और डिनर शामिल हैं। स्पेसिफिक मेन्यू ऑप्शंस, डाइटरी अकोमोडेशंस और कैटरिंग पैकेजेस पर इवेंट प्लान करते समय रिसॉर्ट टीम के साथ सीधे चर्चा की जानी चाहिए।

टाइगरलैंड सफारी रिसॉर्ट एक रिसॉर्ट प्रॉपर्टी है जिसमें ऑन-साइट लॉजिंग उपलब्ध है, जिससे यह मल्टी-डे रेसिडेंशियल रिट्रीट्स और कॉन्फ्रेंस के लिए अच्छी तरह से उपयुक्त है जहां मेहमान परिसर में रहते हैं। ग्रुप बुकिंग के लिए उपलब्ध कमरों की संख्या और कमरों के प्रकार को रिज़र्वेशन टीम के साथ कन्फ़र्म किया जाना चाहिए।

कॉन्फ्रेंस हॉल रिसॉर्ट के लॉज-स्टाइल कैंपस में बना है और यह साल के जंगलों और खुले घास के मैदानों से घिरा है जो तराई के निचले इलाकों की खासियत हैं। नेचुरल लाइट और प्रॉपर्टी से दिखने वाली हरियाली एक ऐसा माहौल बनाती है जिसे कई ऑर्गेनाइज़र्स एक सामान्य शहरी होटल कॉन्फ्रेंस रूम की तुलना में क्रिएटिव थिंकिंग और फोकस के लिए ज़्यादा अनुकूल पाते हैं।

भरतपुर एयरपोर्ट पर काठमांडू के त्रिभुवन इंटरनेशनल एयरपोर्ट से रेगुलर डोमेस्टिक फ़्लाइट्स आती हैं, और फ़्लाइट में 30 मिनट से भी कम समय लगता है, जिससे यह राजधानी से आने वाले मेहमानों के लिए एक प्रैक्टिकल गेटवे बन जाता है। इंटरनेशनल डेस्टिनेशंस से काठमांडू के ज़रिए कनेक्ट होने वाले मेहमान भी इस रूट का आसानी से इस्तेमाल कर सकते हैं।

चितवन नेशनल पार्क जीप सफारी, कैनो राइड्स और बर्ड-वॉचिंग सहित कई एक्टिविटीज़ प्रदान करता है, और पास का सौराहा शहर कल्चरल परफॉरमेंस और अन्य लेज़र ऑप्शंस होस्ट करता है। रिसॉर्ट आमतौर पर ग्रुप्स के लिए इन अनुभवों को एक बड़े रिट्रीट या इंसेंटिव प्रोग्राम के हिस्से के रूप में कोऑर्डिनेट करने में मदद कर सकता है, और स्पेसिफिक अरेंजमेंट्स को टीम के साथ कन्फ़र्म किया जाना चाहिए।

प्राइसिंग, उपलब्धता और इवेंट पैकेजेस के बारे में पूछताछ ऑफिशियल टाइगरलैंड सफारी रिसॉर्ट वेबसाइट tigerlandsafarinepal.com के ज़रिए या फ़ोन या ईमेल के ज़रिए सीधे रिसॉर्ट से संपर्क करके सबमिट की जा सकती है। इवेंट की तारीख, मेहमानों की अपेक्षित संख्या और पसंदीदा सेटअप जैसे डिटेल्स प्रदान करने से टीम को एक सटीक प्रपोज़ल तैयार करने में मदद मिलेगी।

चितवन नेशनल पार्क और आसपास का सौराहा क्षेत्र आमतौर पर ड्राई सीज़न के दौरान, मोटे तौर पर अक्टूबर से जून तक, सबसे ज़्यादा एक्सेसिबल और एक्टिव होता है, जब वाइल्डलाइफ़ साइटिंग्स ज़्यादा होती हैं और सड़क की स्थिति ज़्यादा भरोसेमंद होती है। इवेंट प्लानर्स को नेपाल के मॉनसून सीज़न को ध्यान में रखना चाहिए, जो आमतौर पर जून से सितंबर तक चलता है और कॉन्फ्रेंस या रिट्रीट के लिए तारीख चुनते समय ट्रैवल और आउटडोर एक्टिविटीज़ को प्रभावित कर सकता है।

मुख्य अंतर लोकेशन है: कॉन्फ्रेंस हॉल एक यूनेस्को वर्ल्ड हेरिटेज नेशनल पार्क से सटे रिसॉर्ट के भीतर स्थित है, जिसका मतलब है कि मेहमानों का अनुभव मीटिंग रूम की चार दीवारों से कहीं ज़्यादा होता है। प्रोफेशनल कॉन्फ्रेंस इंफ्रास्ट्रक्चर का नेपाल के सबसे महत्वपूर्ण वाइल्डलाइफ़ क्षेत्रों में से एक तक सीधी पहुंच के साथ कॉम्बिनेशन इसे अपने आप में एक डेस्टिनेशन बनाता है, न कि केवल एक मीटिंग आयोजित करने के लिए एक फ़ंक्शनल रूम।