ट्राइडेंट, जयपुर

प्रॉपर्टी अरावली हॉल को अपने प्राइमरी बॉलरूम के रूप में देती है, जिसे बोर्डरूम और कॉन्फ़्रेंस सेशंस के लिए उपयुक्त छोटे ब्रेकआउट रूम्स सपोर्ट करते हैं। आउटडोर पूलसाइड एरिया एक लोकप्रिय कॉकटेल और प्री-फ़ंक्शन स्पेस के रूप में काम करता है। प्लानर्स को फॉर्मेट लॉक करने से पहले वेरिफ़ाइड फ़्लोर प्लान्स और मौजूदा क्षमता के आंकड़े देखने के लिए ट्राइडेंट, जयपुर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग का उपयोग करना चाहिए।

प्रॉपर्टी में एक लैंडस्केप्ड पूलसाइड आउटडोर एरिया है जिसे वेडिंग सेरेमनी, कॉकटेल डिनर और सोशल रिसेप्शन के लिए सेट किया जा सकता है। यह स्पेस राजस्थानी-थीम वाले डेकोर सेटअप के लिए बहुत उपयुक्त है। विशिष्ट तारीखों और कॉन्फ़िगरेशन विकल्पों के लिए उपलब्धता की पुष्टि ट्राइडेंट, जयपुर लिस्टिंग पेज पर स्पाल्बा इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए सीधे की जा सकती है।

ट्राइडेंट, जयपुर ओबेरॉय ग्रुप के हॉस्पिटैलिटी स्टैंडर्ड्स के हिस्से के रूप में एक इन-हाउस कैटरिंग टीम चलाता है, जो इंडियन, कॉन्टिनेंटल और राजस्थानी स्पेशियल्टीज़ सहित मल्टी-कुज़ीन मेन्यू देती है। होटल शाकाहारी और जैन डाइटरी प्रेफरेंसेज़ को अकोमोडेट करता है। जयपुर में कॉर्पोरेट और सोशल इवेंट्स के लिए एक प्रीमियम होटल वेन्यू होने के नाते, इवेंट के प्रकार और लाइसेंसिंग मानदंडों के अधीन शराब सर्विस उपलब्ध है।

इवेंट हॉल कॉर्पोरेट कॉन्फ़्रेंस और MICE इवेंट्स को सपोर्ट करने के लिए प्रोजेक्टर, स्क्रीन, PA सिस्टम और हाई-स्पीड वाई-फ़ाई से लैस हैं। होटल की बैंकेट ऑपरेशंस टीम बेसिक AV सेटअप में सहायता करती है। LED वॉल्स या हाइब्रिड इवेंट स्ट्रीमिंग जैसी विशेष तकनीकी आवश्यकताओं के लिए, प्लानर्स को इस प्रॉपर्टी के लिए स्पाल्बा इन्क्वायरी टूल के ज़रिए विशिष्टताओं की पुष्टि करने की सलाह दी जाती है।

ट्राइडेंट, जयपुर में 140 रूम्स और सुइट्स हैं, जो मल्टी-डे इवेंट्स और डेस्टिनेशन वेडिंग्स के लिए एक प्रैक्टिकल विकल्प है जहां बाहर से आने वाले मेहमानों को ऑन-साइट अकोमोडेशन की आवश्यकता होती है। इवेंट्स के लिए रूम ब्लॉक रिजर्वेशन होटल की बैंकेट और रिजर्वेशन टीम्स के ज़रिए कोऑर्डिनेट किए जा सकते हैं। प्लानर्स ट्राइडेंट, जयपुर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग पेज से सीधे इस बातचीत को शुरू कर सकते हैं।

ट्राइडेंट, जयपुर आमेर रोड पर जल महल एरिया के पास स्थित है, जो जयपुर इंटरनेशनल एयरपोर्ट से लगभग 12 से 13 किलोमीटर और जयपुर जंक्शन रेलवे स्टेशन से लगभग 9 से 10 किलोमीटर दूर है। आमेर रोड कॉरिडोर पर यह अच्छी तरह से कनेक्टेड लोकेशन इसे कई एंट्री पॉइंट्स से यात्रा करने वाले मेहमानों के लिए जयपुर में एक प्रैक्टिकल होटल इवेंट वेन्यू बनाती है।

ट्राइडेंट, जयपुर इवेंट गेस्ट्स के लिए ऑन-साइट पार्किंग देता है, जिसमें बैंकेट और कॉन्फ़्रेंस फंक्शन्स के दौरान वैले असिस्टेंस उपलब्ध होती है। प्रॉपर्टी का मुख्य सड़क से पीछे होना बड़े गैदरिंग्स के दौरान ऑर्गेनाइज़्ड व्हीकल मैनेजमेंट की अनुमति देता है। ज़्यादा अटेंडेंस वाले इवेंट्स को कोऑर्डिनेट करने वाले प्लानर्स को बुकिंग के समय होटल की बैंकेट ऑपरेशंस टीम के साथ पार्किंग क्षमता और वैले अरेंजमेंट्स की पुष्टि करनी चाहिए।

प्रॉपर्टी, ओबेरॉय ग्रुप के ट्राइडेंट ब्रांड के हिस्से के रूप में, एक्सेसिबिलिटी कंसीडरेशंस के साथ डिज़ाइन की गई है, जिसमें प्रमुख गेस्ट-फेसिंग एरियाज़ में रैंप एक्सेस और लिफ्ट कनेक्टिविटी शामिल है। अलग-अलग क्षमता वाले डेलिगेट्स या परिवार के सदस्यों के लिए सेशंस ऑर्गेनाइज़ करने वाले इवेंट प्लानर्स को इन्क्वायरी स्टेज पर आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है ताकि टीम उचित रूप से एक्सेसिबल स्पेसेज़ और सपोर्ट सर्विसेज़ असाइन कर सके।

जयपुर का पीक इवेंट सीज़न अक्टूबर से मार्च तक चलता है, जो वेडिंग सीज़न और शहर के सबसे ठंडे महीनों के साथ मेल खाता है। इस दौरान जयपुर में लग्ज़री होटल इवेंट बुकिंग के लिए, प्लानर्स को आमतौर पर तारीखें तीन से छह महीने पहले बुक करनी होती हैं। स्पाल्बा के प्लेटफ़ॉर्म के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करने से प्लानर्स को रियल-टाइम उपलब्धता की जांच करने और प्रॉपर्टी के साथ सीधी बातचीत शुरू करने की अनुमति मिलती है।

एक बार जब ट्राइडेंट, जयपुर के लिए स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट की जाती है, तो प्लेटफ़ॉर्म रिक्वेस्ट को सीधे होटल की बैंकेट और इवेंट्स टीम को भेज देता है। प्लानर्स को आमतौर पर उपलब्धता की पुष्टि, मेन्यू प्रपोज़ल्स और पैकेज विकल्पों के साथ एक जवाब मिलता है। स्पाल्बा का इन्क्वायरी इंटरफ़ेस प्लानर्स को इवेंट ब्रीफ अटैच करने की भी अनुमति देता है, जिससे शुरुआती एक्सचेंज ज़्यादा लक्षित और कुशल हो जाता है।

होटल प्रॉपर्टी के लेआउट और आउटडोर स्पेसेज़ से परिचित एम्पेनल्ड डेकोर वेंडर्स के साथ काम करता है। बाहरी डेकोरेटर्स को होटल की इवेंट्स टीम द्वारा पूर्व मंज़ूरी के अधीन अनुमति दी जा सकती है, और वेंडर एक्सेस और सेटअप टाइमिंग से संबंधित शर्तें बुकिंग स्टेज पर चर्चा की जाती हैं। प्लानर्स को प्रॉपर्टी के साथ इवेंट एग्रीमेंट साइन करते समय वेंडर पॉलिसीज़ को स्पष्ट करना चाहिए।

ट्राइडेंट, जयपुर, हेरिटेज जल महल स्ट्रेच के पास जयपुर में एक डेस्टिनेशन वेडिंग होटल के रूप में स्थित है, एक डेडिकेटेड बैंकेट कोऑर्डिनेटर देता है जो मेन्यू फाइनलाइज़ेशन, वेंडर कोऑर्डिनेशन, इवेंट-डे शेड्यूलिंग और अकोमोडेशन ब्लॉक मैनेजमेंट सहित प्लानिंग माइलस्टोन्स में कपल्स के साथ काम करता है। मल्टी-फ़ंक्शन वेडिंग्स की प्लानिंग करने वाले कपल्स स्पाल्बा पर इन्क्वायरी सबमिट करते समय अपने पूरे इवेंट प्रोग्राम की रूपरेखा बता सकते हैं।

प्रॉपर्टी का अरावली हॉल, ब्रेकआउट रूम्स, आउटडोर स्पेसेज़ और 140 ऑन-साइट रूम्स का कॉम्बिनेशन इसे मल्टी-डे MICE प्रोग्राम्स, एनुअल लीडरशिप कॉन्क्लेव और ट्रेनिंग रिट्रीट्स के लिए ऑपरेशनली उपयुक्त बनाता है। होटल तीनों डेली मील सेशंस में F&B को कोऑर्डिनेट कर सकता है और स्ट्रक्चर्ड डेलिगेट इटिनरेरीज़ को सुविधाजनक बना सकता है। कॉर्पोरेट प्लानर्स स्पाल्बा के ज़रिए एक विस्तृत MICE पैकेज का अनुरोध कर सकते हैं।

ओबेरॉय ग्रुप के ट्राइडेंट ब्रांड के तहत एक प्रोफेशनली मैनेज्ड होटल के रूप में, प्रॉपर्टी कॉर्पोरेट इवेंट बुकिंग के लिए GST-कम्प्लायंट टैक्स इनवॉइस जारी करती है, जिससे कंपनियों के लिए अपनी फाइनेंस टीम्स के ज़रिए रीइम्बर्समेंट्स और वेंडर पेमेंट्स को प्रोसेस करना सीधा हो जाता है। कॉर्पोरेट बुकर्स को होटल के साथ इवेंट कॉन्ट्रैक्ट को अंतिम रूप देते समय अपने GST रजिस्ट्रेशन डिटेल्स देने चाहिए।