त्रिनंतरा रिसॉर्ट एंड स्पा

यह रिसॉर्ट डेस्टिनेशन वेडिंग्स, प्राइवेट सोशल गैदरिंग्स, कॉर्पोरेट ऑफसाइट्स, वेलनेस रिट्रीट्स और टीम-बिल्डिंग प्रोग्राम्स सहित कई तरह के इवेंट्स की मेज़बानी करता है। शहरी भीड़भाड़ से दूर खेमपुर वैली में इसकी लोकेशन इसे ऐसे ग्रुप्स के लिए एक पसंदीदा विकल्प बनाती है जो रेसिडेंशियल अकोमोडेशन और फुल इवेंट सपोर्ट के साथ नेचर-इंटीग्रेटेड वेन्यू चाहते हैं।

प्रॉपर्टी में इंडोर और आउटडोर दोनों स्पेसेज़ हैं जिनका उपयोग मल्टी-सेशन इवेंट्स के लिए कॉम्बिनेशन में किया जा सकता है। यह फ्लेक्सिबिलिटी प्लानर्स को फॉर्मल प्रोसीडिंग्स को इंडोर में शेड्यूल करने की सुविधा देती है, जबकि ब्रेकआउट सेशंस, कॉकटेल रिसेप्शन्स या अल्फ्रेस्को डाइनिंग को आसपास के लैंडस्केप में सेट किया जा सकता है। खास इवेंट की तारीखों के लिए कॉम्बिनेशन सेटअप की उपलब्धता पर चर्चा करने के लिए स्पाल्बा के इन्क्वायरी फॉर्म के ज़रिए प्रॉपर्टी से संपर्क करें।

त्रिनंतरा रिसॉर्ट एंड स्पा एक इन-हाउस किचन के साथ काम करता है जो अपनी हॉस्पिटैलिटी पेशकशों के हिस्से के रूप में इवेंट कैटरिंग को सपोर्ट करता है। क्यूज़ीन प्रोग्राम में आमतौर पर इंडियन रीजनल और कॉन्टिनेंटल विकल्पों सहित मल्टी-क्यूज़ीन मेन्यू शामिल होते हैं। खेमपुर क्षेत्र में कॉर्पोरेट रिट्रीट कैटरिंग या वेडिंग बैंकेट्स का आयोजन करने वाले प्लानर्स को मेन्यू कस्टमाइज़ेशन, डाइटरी अकोमोडेशन और अल्कोहल सर्विस पॉलिसी की पुष्टि सीधे स्पाल्बा लिस्टिंग इन्क्वायरी के ज़रिए करनी चाहिए।

यह रिसॉर्ट प्रेजेंटेशन, वर्कशॉप और कॉन्फ्रेंस सेशंस के लिए उपयुक्त ऑडियो-विजुअल इंफ्रास्ट्रक्चर के साथ कॉर्पोरेट ऑफसाइट और रिट्रीट फॉर्मेट्स को सपोर्ट करता है। प्रोजेक्टर स्पेसिफिकेशंस, स्क्रीन साइज़, पीए सिस्टम कैपेसिटी और वाई-फाई बैंडविड्थ पर खास डिटेल्स प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम से पुष्टि करना सबसे अच्छा है, जिनसे स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए संपर्क करके अपने इवेंट फॉर्मेट के लिए एक डिटेल्ड टेक्निकल स्पेसिफिकेशन शीट प्राप्त की जा सकती है।

त्रिनंतरा रिसॉर्ट एंड स्पा ऑन-साइट अकोमोडेशन प्रदान करता है जो मल्टी-डे कॉर्पोरेट रिट्रीट्स और डेस्टिनेशन वेडिंग्स जैसे रेसिडेंशियल इवेंट फॉर्मेट्स को सपोर्ट करता है। मेहमान रिसॉर्ट कैंपस के भीतर रहते हैं, जिससे बाहरी होटल कोऑर्डिनेशन की ज़रूरत खत्म हो जाती है। प्लानर्स को खेमपुर में अपनी इवेंट की तारीखों पर लागू मौजूदा रूम इन्वेंट्री, सुइट कॉन्फ़िगरेशन और ग्रुप बुकिंग रेट्स का अनुरोध करने के लिए स्पाल्बा के इन्क्वायरी टूल का उपयोग करना चाहिए।

खेमपुर, उत्तराखंड में त्रिनंतरा रिसॉर्ट एंड स्पा देहरादून के जॉली ग्रांट एयरपोर्ट से पहुंचा जा सकता है, जो इस क्षेत्र की सेवा करने वाला निकटतम कमर्शियल एयरपोर्ट है। यह रिसॉर्ट हरिद्वार और ऋषिकेश से भी पहुंचा जा सकता है, दोनों रेल और सड़क मार्ग से अच्छी तरह से जुड़े हुए हैं। आउटस्टेशन मेहमानों और लॉजिस्टिक्स सपोर्ट की ज़रूरत वाले कॉर्पोरेट ऑफसाइट ग्रुप्स के लिए, यात्रा की सटीक अवधि और ट्रांसफर अरेंजमेंट्स की पुष्टि स्पाल्बा के डायरेक्ट इन्क्वायरी चैनल के ज़रिए की जा सकती है।

रिसॉर्ट की पहाड़ी और वैली सेटिंग आमतौर पर कैंपस ग्राउंड के भीतर ऑन-साइट पार्किंग की सुविधा देती है। डेस्टिनेशन रिसॉर्ट इवेंट्स की प्रकृति को देखते हुए जहां कई मेहमान ग्रुप ट्रांसपोर्ट या किराए के वाहनों से आते हैं, प्लानर्स को बड़ी संख्या में मेहमानों के लिए डेडिकेटेड पार्किंग कैपेसिटी, वैले पार्किंग की उपलब्धता और कोच बे एक्सेस की पुष्टि प्रॉपर्टी टीम से स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए संपर्क करके करने की सलाह दी जाती है।

पहाड़ी इलाकों में रिसॉर्ट प्रॉपर्टीज़ में एक्सेसिबिलिटी फीचर्स टोपोग्राफी और कंस्ट्रक्शन लेआउट के आधार पर अलग-अलग होते हैं। खेमपुर में त्रिनंतरा रिसॉर्ट एंड स्पा में इवेंट्स में शामिल होने वाले दिव्यांग मेहमानों वाले प्लानर्स को व्हीलचेयर एक्सेस रूट्स, रैंप की उपलब्धता, ग्राउंड-फ्लोर रूम एलोकेशन और एक्सेसिबल रेस्ट रूम सुविधाओं की पुष्टि सीधे इवेंट्स टीम से करनी चाहिए। स्पाल्बा का इन्क्वायरी फॉर्म लिखित में यह पुष्टि प्राप्त करने का सबसे तेज़ तरीका है।

उत्तराखंड में डेस्टिनेशन रिसॉर्ट वेन्यू, खासकर जो इंटीमेट हिमालयन रिट्रीट बुकिंग्स के लिए उपयुक्त हैं, अक्टूबर से मार्च और वसंत महीनों जैसे पीक सीज़न के दौरान ज़्यादा मांग में रहते हैं। प्लानर्स को शादियों और बड़े कॉर्पोरेट ऑफसाइट्स के लिए कम से कम चार से छह महीने पहले बुकिंग प्रक्रिया शुरू करने की सलाह दी जाती है। स्पाल्बा लिस्टिंग के ज़रिए इन्क्वायरी सबमिट करने से उपलब्धता कैलेंडर और पैकेज विकल्पों तक जल्दी पहुंच मिलती है।

प्लानर्स त्रिनंतरा रिसॉर्ट एंड स्पा के स्पाल्बा लिस्टिंग पेज के ज़रिए डायरेक्ट इन्क्वायरी सबमिट कर सकते हैं, जिसमें इवेंट का प्रकार, तारीख, अपेक्षित मेहमानों की संख्या और अकोमोडेशन की ज़रूरतें बताई जा सकती हैं। स्पाल्बा का प्लेटफॉर्म इन्क्वायरी को प्रॉपर्टी की इवेंट्स टीम तक पहुंचाता है, जिससे प्राइसिंग, उपलब्धता और पैकेज डिटेल्स के साथ एक स्ट्रक्चर्ड रिस्पॉन्स मिलता है। यह कोल्ड आउटरीच की ज़रूरत को खत्म करता है और प्लानर्स को शुरुआती संपर्क से लेकर पुष्टि तक एक डॉक्यूमेंटेड ट्रेल देता है।

त्रिनंतरा में डेस्टिनेशन रिसॉर्ट इवेंट्स में आमतौर पर बंडल किए गए ऑफर शामिल होते हैं जो मल्टी-डे फॉर्मेट्स के लिए वेन्यू हायर, अकोमोडेशन और कैटरिंग को जोड़ते हैं। खास पैकेज इंक्लूजन, मिनिमम बुकिंग वैल्यू और प्रति-व्यक्ति प्राइसिंग स्ट्रक्चर सीज़न और इवेंट के प्रकार के अनुसार अलग-अलग होते हैं। खेमपुर में कॉर्पोरेट रिट्रीट्स या शादियों के लिए व्यापक रेसिडेंशियल इवेंट पैकेज चाहने वाले प्लानर्स को स्पाल्बा इन्क्वायरी इंटरफ़ेस के ज़रिए एक डिटेल्ड प्रपोज़ल का अनुरोध करना चाहिए।

उत्तराखंड फुटहिल्स में डेस्टिनेशन वेडिंग वेन्यू मल्टी-डे सेलिब्रेशंस की लॉजिस्टिकल जटिलता को देखते हुए ऑन-साइट कोऑर्डिनेशन सपोर्ट ज़्यादा दे रहे हैं। त्रिनंतरा रिसॉर्ट एंड स्पा की टीम सेरेमनी फॉर्मेट्स, डेकोर वेंडर एक्सेस, मेहंदी और संगीत स्पेस एलोकेशन और मेहमानों के आने के कोऑर्डिनेशन पर सलाह दे सकती है। प्लानर्स को इन-हाउस वेडिंग प्लानिंग असिस्टेंस के दायरे और अप्रूव्ड एक्सटर्नल वेंडर पॉलिसीज़ की पुष्टि स्पाल्बा के डायरेक्ट इन्क्वायरी फीचर के ज़रिए करनी चाहिए।

रिसॉर्ट का रेसिडेंशियल फॉर्मेट और नेचुरल सेटिंग इसे मल्टी-डे कॉर्पोरेट ऑफसाइट प्रोग्राम्स के लिए एक व्यवहार्य वेन्यू बनाती है, जिसमें स्ट्रक्चर्ड कॉन्फ्रेंस सेशंस को टीम-बिल्डिंग एक्टिविटीज़ और वेलनेस एलिमेंट्स के साथ जोड़ा जाता है। प्लानर्स को ब्रेकआउट स्पेसेज़ की उपलब्धता, सेशन-टू-सेशन शेड्यूलिंग फ्लेक्सिबिलिटी और जीएसटी-कम्प्लायंट इनवॉइसिंग के साथ कॉर्पोरेट बिलिंग की पुष्टि स्पाल्बा प्रॉपर्टी लिस्टिंग के ज़रिए एक डिटेल्ड ब्रीफ सबमिट करके करनी चाहिए।

त्रिनंतरा रिसॉर्ट एंड स्पा में आयोजित इवेंट्स के लिए जीएसटी-कम्प्लायंट इनवॉइस की ज़रूरत वाले कॉर्पोरेट बुकर्स को प्रॉपर्टी के रजिस्टर्ड जीएसटी स्टेटस और इनवॉइसिंग प्रक्रिया की पुष्टि सीधे इवेंट्स या अकाउंट्स टीम से करनी चाहिए। यह ऑफसाइट इवेंट खर्चों पर इनपुट टैक्स क्रेडिट का दावा करने वाली कंपनियों के लिए एक स्टैंडर्ड ज़रूरत है। स्पाल्बा का इन्क्वायरी सिस्टम प्लानर्स को अपने इवेंट ब्रीफ सबमिट करते समय बिलिंग और कम्प्लायंस आवश्यकताओं को पहले से ही फ्लैग करने की अनुमति देता है।