बॉलरूम

बॉलरूम की कैपेसिटी चुने गए सीटिंग अरेंजमेंट पर निर्भर करती है — थिएटर, बैंक्वेट, क्लासरूम और कॉकटेल-रिसेप्शन लेआउट में अलग-अलग संख्या में मेहमान आ सकते हैं। अपने खास इवेंट फ़ॉर्मेट के लिए कन्फ़र्म कैपेसिटी डिटेल्स के लिए, यू खाओ याई की इवेंट्स टीम से सीधे संपर्क किया जाना चाहिए।

हां — खाओ याई के पहाड़ों में एक डिज़ाइन-लेड रिसॉर्ट के भीतर बॉलरूम की स्थिति, यूनेस्को वर्ल्ड हेरिटेज प्राकृतिक लैंडस्केप की पृष्ठभूमि के साथ, इसे एक आकर्षक डेस्टिनेशन वेडिंग वेन्यू बनाती है। कपल्स को अपने मेहमानों के लिए ऑन-साइट अकोमोडेशन से फ़ायदा होता है, जिससे मल्टी-डे सेलिब्रेशन की लॉजिस्टिकल जटिलता कम हो जाती है। होटल का आसपास का क्षेत्र प्री-वेडिंग शूट और आउटडोर सेरेमनी के लिए भी सुंदर सेटिंग्स प्रदान करता है।

पाक चोंग डिस्ट्रिक्ट, जहां यू खाओ याई स्थित है, बैंकॉक से हाईवे 2 (मित्तराफप रोड) के माध्यम से सड़क मार्ग से लगभग दो से तीन घंटे की दूरी पर है, जिससे यह राजधानी से कॉर्पोरेट रिट्रीट और इंसेंटिव ट्रैवल के लिए एक व्यावहारिक डेस्टिनेशन बन जाता है। पाक चोंग में मुख्य बैंकॉक–नाखोन रत्चासिमा लाइन पर एक रेलवे स्टेशन भी है, जो ट्रेन यात्रा का विकल्प प्रदान करता है। प्राइवेट ट्रांसफ़र किराए पर लेने वाले या ड्राइविंग करने वाले मेहमानों को रास्ता सीधा मिलेगा, हालांकि ट्रैफ़िक के साथ यात्रा का समय अलग-अलग हो सकता है, खासकर वीकेंड पर।

हां — यू खाओ याई गेस्ट रूम और विला के साथ एक फ़ुल-सर्विस रिसॉर्ट होटल है, इसलिए अटेंडीज़ और शादी के मेहमान इवेंट के बाद ट्रैवल करने के बजाय प्रॉपर्टी पर रुक सकते हैं। यह बॉलरूम को मल्टी-डे कॉर्पोरेट प्रोग्राम्स और शादी के सेलिब्रेशन के लिए खास तौर पर उपयुक्त बनाता है जहां मेहमान बैंकॉक या अन्य शहरों से आते हैं। इवेंट्स के लिए रूम ब्लॉक अरेंजमेंट्स पर होटल की रिज़र्वेशन या इवेंट्स टीम के साथ चर्चा की जानी चाहिए।

एक फ़ुल-सर्विस होटल के रूप में, यू खाओ याई में इन-हाउस फ़ूड और बेवरेज सुविधाएं हैं जो आमतौर पर बॉलरूम में आयोजित कैटर्ड इवेंट्स को सपोर्ट करती हैं। बाहरी या प्रेफर्ड-वेंडर कैटरर्स की अनुमति है या नहीं, यह एक पॉलिसी डिटेल है जिसकी पुष्टि सीधे होटल से की जानी चाहिए, क्योंकि यह प्रॉपर्टी और इवेंट के प्रकार के अनुसार अलग-अलग होती है।

बॉलरूम में स्टैंडर्ड होटल इवेंट एवी सुविधाएं होने की उम्मीद है; हालांकि, खास इन्वेंट्री — स्क्रीन, प्रोजेक्टर, साउंड सिस्टम, माइक्रोफ़ोन और कनेक्टिविटी — की पुष्टि अपने इवेंट ब्रीफ सबमिट करते समय यू खाओ याई की इवेंट्स टीम से की जानी चाहिए। सप्लीमेंट्री या स्पेशलिस्ट एवी इक्विपमेंट होटल के माध्यम से या अप्रूव्ड सप्लायर्स के ज़रिए उपलब्ध हो सकते हैं।

यू खाओ याई रिसॉर्ट सेटिंग, अपने गार्डन, टेरेस और पहाड़ी परिवेश के साथ, इवेंट को बॉलरूम से आगे बढ़ाने के प्राकृतिक अवसर प्रदान करती है — उदाहरण के लिए, आउटडोर कॉकटेल रिसेप्शन, वेलकम ड्रिंक्स या टीम-बिल्डिंग एक्टिविटीज़ को ग्राउंड्स पर आयोजित करना। कंबाइंड-यूज़ इवेंट्स के लिए उपलब्ध खास आउटडोर स्पेसेज़ पर वेन्यू के इवेंट्स कोऑर्डिनेटर के साथ चर्चा की जानी चाहिए ताकि यह समझा जा सके कि क्या उपलब्ध है और पैकेजेस को कैसे स्ट्रक्चर किया जा सकता है।

हां — बॉलरूम का फ़्लेक्सिबल लेआउट कॉन्फ्रेंस, सेमिनार और ट्रेनिंग सेशन के लिए उपयुक्त थिएटर, क्लासरूम और बोर्डरूम-स्टाइल कॉन्फ़िगरेशन को सपोर्ट करता है। खाओ याई के पहाड़ों में रिसॉर्ट का स्थान, बैंकॉक से लगभग दो से तीन घंटे की दूरी पर, उन संगठनों के लिए एक वास्तविक आकर्षण है जो डेलिगेट्स को रोज़मर्रा के डिस्ट्रैक्शन से दूर रखना चाहते हैं जबकि यात्रा को मैनेजेबल रखते हैं। ऑन-साइट अकोमोडेशन का मतलब है कि मल्टी-डे प्रोग्राम्स पूरी तरह से प्रॉपर्टी के भीतर चलाए जा सकते हैं।

आसपास का खाओ याई क्षेत्र — एक यूनेस्को वर्ल्ड हेरिटेज साइट — नेशनल पार्क भ्रमण, वाइल्डलाइफ़ स्पॉटिंग, वाइनयार्ड विज़िट और लोकल मार्केट अनुभव प्रदान करता है जिन्हें इवेंट ऑर्गेनाइजर इंसेंटिव ट्रैवल या टीम-बिल्डिंग प्रोग्राम्स में शामिल कर सकते हैं। ये एक्टिविटीज़ यू खाओ याई को कॉर्पोरेट ग्रुप्स के लिए खास तौर पर आकर्षक बनाती हैं जहां डेस्टिनेशन अनुभव इवेंट के मूल्य का हिस्सा होता है। होटल की टीम यह सलाह दे सकती है कि क्षेत्रीय एक्टिविटीज़ को एक स्ट्रक्चर्ड इवेंट शेड्यूल में कैसे इंटीग्रेट किया जाए।

फाया येन में एक रिसॉर्ट प्रॉपर्टी के रूप में, यू खाओ याई में कार से आने वाले मेहमानों के लिए ऑन-साइट पार्किंग होने की उम्मीद है, जो लोकेशन को देखते हुए आने का सबसे आम तरीका है। पार्किंग सुविधाओं की खास कैपेसिटी और बड़े इवेंट ग्रुप्स के लिए किसी भी अरेंजमेंट की पुष्टि अपने इवेंट से पहले होटल से की जानी चाहिए।

बॉलरूम के लिए उपलब्धता, प्राइसिंग और इवेंट पैकेजेस के बारे में पूछताछ यू होटल्स एंड रिसॉर्ट्स की ऑफ़िशियल वेबसाइट uhotelsresorts.com/ukhaoyai के माध्यम से या सीधे होटल की इवेंट्स टीम से संपर्क करके सबमिट की जा सकती है। सटीक प्रपोज़ल प्राप्त करने के लिए अपनी पसंदीदा तारीख, अनुमानित मेहमानों की संख्या और इवेंट का प्रकार प्रदान करना उचित है।

बॉलरूम में इवेंट बुकिंग के लिए कैंसिलेशन और डिपॉज़िट पॉलिसी यू खाओ याई द्वारा तय की जाती हैं और इवेंट के साइज़, तारीख और चुने गए पैकेज के आधार पर अलग-अलग हो सकती हैं। बुकिंग कन्फ़र्म करने से पहले होटल द्वारा प्रदान किए गए इवेंट कॉन्ट्रैक्ट में पूरी शर्तों की सावधानीपूर्वक समीक्षा की जानी चाहिए।

यू खाओ याई को एक डिज़ाइन-लेड पहाड़ी रिसॉर्ट के रूप में डिज़ाइन किया गया है, और बॉलरूम प्राकृतिक सामग्री और बाहर के हरे-भरे खाओ याई लैंडस्केप द्वारा आकार दिए गए माहौल के साथ प्रॉपर्टी के चरित्र को दर्शाता है। बॉलरूम में सीधी खिड़कियां या प्राकृतिक रोशनी की पहुंच है या नहीं, यह एक डिटेल है जिसकी पुष्टि होटल से की जानी चाहिए, क्योंकि यह दिन के इवेंट्स के लिए डेकोर और एम्बियंस प्लानिंग को प्रभावित कर सकता है।

यू खाओ याई का बॉलरूम अडैप्टेबल होने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जो फ़ॉर्मल वेडिंग बैंक्वेट से लेकर कॉर्पोरेट कॉन्फ्रेंस सेटअप तक सब कुछ के अनुरूप अलग-अलग सीटिंग कॉन्फ़िगरेशन और डेकोर स्टाइल को सपोर्ट करता है। इन-हाउस इवेंट्स टीम सलाह दे सकती है कि स्टैंडर्ड के रूप में क्या उपलब्ध है और होटल या बाहरी सप्लायर्स के माध्यम से अतिरिक्त डेकोर या थीमिंग की क्या व्यवस्था की जा सकती है।